Assistenz der Bürgermeisterin und der Geschäftsleitung (m/w/d) für das Vorzimmer (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Job Description

 
Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Schnittstelle Gemeindeverwaltung/Gemeinderat inklusive Sitzungsmanagement
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung

Wir erwarten von Ihnen:

- eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- routinierter Umgang mit MS-Office Produkten und die Fähigkeit, sich in verwaltungsspezifische Programme einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- bürgerfreundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie die üblichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes

(u.a. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Jobrad, Fortbildungsmöglichkeiten)