Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bürokraft (m/w/d)

Standort: Lemgo
Anstellungsart(en): Vollzeit

! Keine Zeitarbeit - Nur Direktvermittlung !
Für unseren regionalen Partner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (w/m/d) in Festanstellung.

Was wir Ihnen bieten:

- Wertschätzung und eine attraktive Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einem angesehenen mittelständischen Unternehmen
- Umfangreiche Einarbeitung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen

Ihr Aufgabengebiet:

- Allgemeine Büroorganisation und -administration
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr

Unsere Anforderungen an Sie:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten

So bewerben Sie sich:

Haben Sie Lust, Ihre Fähigkeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen einzubringen? Dann bewerben Sie sich ganz einfach über [email protected].
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

SCHLAU Elektrotechnik ist ein seit mehr als 90 Jahren fest etabliertes, erfolgreiches und sich stetig weiterentwickelndes Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik. Wir bieten im Bereich der Planung und Ausführung von elektrotechnischen Anlagen einen technischen Service, der stets mit den Anforderungen an modernste Industrieanlagen und Kommunikationstechniken mitgewachsen ist. An unserem Firmensitz in Lemgo gestalten und realisieren 80 Kolleginnen und Kollegen sämtliche Kundenwünsche, vom Global-Player bis hin zu Privathaushalten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich/Sie und Dein/Ihr Know-how als Bürokaufmann (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen, um unsere Kunden auch weiterhin kompetent und fachgerecht unterstützen zu können.

Dein/Ihr Aufgabengebiet:

- Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorgänge
- Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen
- Erstellung und Verfolgung von Angeboten und Aufträgen
- Pflege der Stammdaten und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Rechnungslegung und -kontrolle

Dein/Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise zwei Jahre Berufserfahrung in dem angegebenen Aufgabengebiet
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office

Was Du/Sie von uns erwarten kannst/können:

- unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber
- ziel- und passgenaue Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
- abwechslungsreiche, interessante Tätigkeiten
- vollausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem Equipment und Arbeitsmitteln
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- regelmäßiger Austausch und Mitarbeitergespräche
- kollegiales Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents
- firmeneigene Parkplätze

Haben wir Dein/Ihr Interesse wecken können?

Dann sende/senden Sie uns Deine/Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner/Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Deines/Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins zu:

SCHLAU Elektrotechnik GmbH
Daniel Gilbert
Steinweg 12 - 16
32657 Lemgo

Tel.-Nr.: 05261 – 93 95-35
Fax-Nr.: 05261 – 93 95-95
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns über Deine/Ihre Kontaktaufnahme!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr

Teilzeit, 20 Stunden/Woche

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz im Qualitätsmanagement zur Unterstützung unseres Teams. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnvollen Arbeitsumfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Führung und Pflege der Vorsorgekartei aller Mitarbeiter (Betriebsarzt).
• Organisation und Nachhalten von Unterlagen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Unfallstatistiken sowie Betriebsunfällen.
• Einpflegen neuer Mitarbeiter in den Pflegecampus und Weitergabe relevanter Informationen.
• Koordination und Nachverfolgung von Präsenzfortbildungen sowie Digitalisierung der Nachweise.
• Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen des Brandschutzes.
• Archivarbeit und Dokumentenmanagement.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Wir bieten Ihnen:

- Bezahlung nach TVÖD
- eine strukturierte Einarbeitung
- gutes Betriebsklima
- Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildungsförderung

Weitere Vorteile für unsere Kolleginnen und Kollegen:

- Mitsprache bei der Dienstplangestaltung
- kollegiales Miteinander in einem tollen Team
- kostenlose Getränke und Snacks
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten im Onlineformat

Fühlen Sie sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.
Senden Sie diese bitte an:

DRK-Betreuung und Pflege in Lippe gGmbH
Pagenhelle 17 · 32657 Lemgo

Die Kleymann GmbH ist ein Großhandelsunternehmen für Verpackungsmaterialien und Hygieneartikel mit Sitz in Lemgo.

Zur  Verstärkung  unseres  Teams  suchen  wir  zum 01.12.2024, für Beschäftigungsverhältnisse in Vollzeit oder Teilzeit eine/n

**Bürokauffrau / Bürokaufmann**

oder eine/n

**Industriekauffrau / Industriekaufmann**

für die Tätigkeitsbereiche Auftragsannahme, Auftragsbearbeitung und Disposition.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung und die

Beherrschung der gängigen MS-Office Programme.

Die Arbeit in unserem jungen Team und die Kommunikation mit

Kunden setzen Kontaktfreudigkeit, soziale Kompetenz, sowie

eigenständiges und zielgerichtetes Handeln voraus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre

Bewerbung wahlweise an:

o   Kleymann GmbH, Ralf Kleymann, Liemer Weg 37, 32657 Lemgo

o   [email protected]

Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schülerinnen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Ca. 1.500 Mitarbeiterinnen arbeiten mit viel Leidenschaft daran, dass möglichst viele Schülerinnen durch eine optimale Förderung ihr schulisches Potenzial voll ausschöpfen, ihre Noten verbessern und erfolgreich ins Leben starten. Unser Ziel ist es, mit Dir gemeinsam weiter zu wachsen. Du hast Lust auf Veränderung oder suchst den Wiedereinstieg in das Berufsleben und möchtest einer sinnstiftenden Tätigkeit nachgehen? Du bist verkaufsstark, empathisch und magst den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Dich für die Themenbereiche Verkauf, Beratung und Büroorganisation in befristeter Anstellung als Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)!   Darauf kannst Du dich bei uns freuen: Du übernimmst Verantwortung und du kannst die Zukunft der Nachhilfebranche sinnstiftend mitgestalten Du erhälst eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an Schulungen Unsere zahlreichen Studienkreis-Filialen in ganz Deutschland bieten bestimmt auch in Deiner Nähe den passenden Job Zudem bieten wir: wertschätzende Firmenkultur und offene Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Anbietern (z. B. über Corporate Benefits) Was Du bei uns bewegen kannst: Mit viel Engagement und einem ausgeprägten Gespür für Verkaufskommunikation präsentierst Du potenziellen Interessentinnen erfolgreich unsere Bildungsangebote Du berätst und betreust unsere Schülerinnen sowie deren Eltern und gehst dabei auf den individuellen Nachhilfebedarf der Schülerinnen ein In enger Zusammenarbeit mit Deiner Führungskraft trägst Du maßgeblich dazu bei, eine erfolgreiche wirtschaftliche Steuerung des Standorts sicherzustellen Du organisierst den reibungslosen Ablauf des täglichen Lehrbetriebs und gewinnst mit Unterstützung der Zentrale neue Lehrkräfte Damit begeisterst Du uns: Du hast Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und ein empathisches Auftreten Vorzugsweise bringst Du vertriebliche und / oder kaufmännische Vorkenntnisse mit Du verfügst über ein hohes Zuverlässigkeits- und Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sind Deine Stärken Ein vertrauter Umgang mit dem PC rundet Dein Profil ab Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Dich und Deine Bewerbung! Was zeichnet die Arbeit im Studienkreis aus? Das erfährst Du im Video!  

nicework GmbH - bringt Bewerber*innen und Unternehmen zusammen. Als erfahrene Personaldienstleisterinnen wissen wir, dass gute Zeitarbeit nur funktioniert, wenn Zeitarbeitnehmer*innen gerecht entlohnt werden. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung bei nicework unter fairen Bedingungen und entlohnen Sie nach den tariflichen Grundsätzen des Einsatzbetriebes. Wir tun alles dafür, dass Sie einen gesunden und sicheren Job haben und sich aus Ihrem nicework Job eine Direktbeschäftigung bei unserem Kunden entwickelt.

Unterstützen Sie den zentralen HR-Bereich eines Global Players bei allen administrativen Aufgaben:


HR Assistenz (m/w/d)



- Terminieren von Interviewterminen für Bewerbende
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Vorbereiten von Arbeitszeugnissen
- Stammdatenpflege im Bewerbermanagementsystem





- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im HR-nahen Bereich
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise



- Tarifliche Vergütung nach Equal Pay
- Gleichstellung mit den Stammmitarbeiter*innen unserer Kunden
- Offener und wertschätzender Umgang, gute Einarbeitung
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein modernes Arbeitsumfeld


AdobeStock / NDABCREATIVITY

Du behältst stets den Überblick und lässt Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen? Du hältst nicht nur im Hintergrund die Fäden zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine flexible Zentralkraft zur Unterstützung unseres Orga-Teams an den Standorten Detmold & Lemgo!

Standorte: Detmold & Lemgo (je nach Bedarf)
Arbeitszeit: Vollzeit
Startdatum: frühestmöglich

Deine Aufgaben:
-    Empfang von Mandaten
-    Bedienung der Telefonzentrale
-    Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Visitenkarten, etc.)
-    Stammdatenpflege
-    Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft, dazu gehört u.a. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
-    Koordination von internen & externen Besprechungen
-    Unterstützung bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten im Bereich Kanzleiorganisation

Das bringst du mit:
-    Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
-    Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
-    Organisationstalent und Lernbereitschaft
-    Hohe Flexibilität auch an unseren anderen Standorten einzuspringen
-    Du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen!
-    Du bezeichnest Deinen Arbeitsstil als gewissenhaft, engagiert und zuverlässig – Du bist auf „zack“ und denkst mit!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Bürokommunikation MS-Office

Über unsAls Mitglied der Builtech Gruppe sind wir, SCHLAU Elektrotechnik GmbH , seit mehr als 90 Jahren ein fest etabliertes, erfolgreiches und sich stetig weiterentwickelndes Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik. Wir stehen für den Namen, der uns überregional bekannt gemacht hat und die Qualität, die damit verbunden ist. Inzwischen kümmern sich bei Schlau über 80 Kolleginnen und Kollegen um sämtliche Kundenwünsche, vom Privathaushalt zum Global-Player.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft — wir schauen nach vorn.Deine Aufgaben
• Du bist zuständig für die Aufmaßstellung sowie die Eingabe
• Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung und die Rechnungskontrolle
• Auch die Projektabrechnung gehört zu Deinen Aufgaben
• Du kontrollierst den Massenvergleich
• Du kümmerst Dich um den Abgleich von Material und Aufmaß

Dein Profil
• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik mit kaufmännischen Kenntnissen oder bist Bürokaufmann (m/w/d) mit Materialkenntnissen aus dem Elektrohandwerk
• Du hast eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zum Meister (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik
• Du bringst fundierte Materialkenntnisse aus dem Elektrohandwerk mit
• Du hast eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Deine Hands-on-Mentalität zeichnet Dich aus und Du bist ein echter Teamplayer

Deine Vorteile auf einen Blick
• Arbeitsvertrag: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer sowie pünktlicher Entlohnung und Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Erholung: Wir strengen uns täglich an, aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken - daher erhalten unsere Mitarbeiter 30 Tage Urlaub
• Aufgabenbereich: Dich erwarten abwechslungsreiche sowie interessante Projekte bei einem zuverlässigen und krisensicheren Unternehmen
• Team: Es erwartet Dich ein schlagkräftiges und kollegiales Team, das sich auf Dich freut - bei uns wird Teamwork großgeschrieben
• Arbeitsumfeld: Bei uns findest Du flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und eine Feedbackkultur, die Dir hilft, Deine Stärken und Wachstumspotenzial zu identifizieren
• Investiere in Deine Zukunft : Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Dich auch für die Zukunft
• Builtech Akademie : Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir Dich und begleiten Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung. Genau dafür haben wir unsere Akademie gegründet!
• Motto: Du wirst Teil einer starken Unternehmensgruppe, die das Motto „Handwerk Next Level“ lebt
• Klimaneutrale Mobilität : Über uns hast Du die Möglichkeit des Jobradleasings
• Körper & Entspannung: Profitiere von unserer Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios und von vielen Vergünstigungen bei Massagen, Freizeitbädern, etc.