Team-Assistenz (m/w) für PR-Agentur

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung

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Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
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**Team-Assistenz (m/w) für PR-Agentur**

comcepta ist eine traditionsreiche Agentur für PR und Kommunikation mit Sitz in München. Wir betreuen Kunden aus den Bereichen Versicherungen und Vorsorge, Technik, Nachhaltigkeit und Tourismus und erbringen Dienstleistungen im Bereich der strategischen Kommunikation, online und offline.

An unserem Münchner Standort suchen wir ab sofort eine:n Assistentin/en (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams:

Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft, können mit Zahlen, Terminen und Menschen umgehen, sind kommunikativ, teamfähig und auf der Suche nach einer interessanten, vielseitigen und verantwor-tungsvollen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
 
**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung unserer Account Manager bei der Erstellung und Durchführung von Presseversänden sowie deren Nachbereitung in der Datenbank
- Vorbereitung von Presse-Reportings
- Einfache Recherchen zu den Themen, die wir bearbeiten
- Verhandlung und Organisation von Anzeigenschaltungen
 
**Ihr Profil:**
- Sie beherrschen Deutsch perfekt in Wort und Schrift
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft und verfügen über eine hohe Serviceorientierung
- Sie denken lösungsorientiert, haben Spaß am Umgang mit Menschen und verlieren auch unter Zeitdruck nicht den Überblick
- Sie haben Spaß an kommunikativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise haben Sie bereits erste praktische Erfahrung in einer Agentur sammeln können
**** 
**Was wir Ihnen für Ihren Einsatz bieten:**
- Gehalt: 2.100 Euro/Monat bei 20h, 3.200 Euro/Monat bei 30 Stunden
- alle Sozialleistungen
- Einen Platz in einem sehr sympathischen Team, ein sonniges Büro in bester Innenstadtlage und idealer MVV-Anbindung sowie viele Benefits, die wir Ihnen gerne persönlich vorstellen
- Einsatzort: 80686 München (Nähe ADAC, sehr gute Anbindung an MVV)
**** 
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung** unter [email protected]

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *München* arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die Abteilung betreut die IT für den Entwicklungsprozess und die Unternehmensqualität. Als Steuerstelle sind wir für alle Governance-Prozesse der Hauptabteilung (Budget-, Invest- und Personalsteuerung, Betreuung interne- und externe Audits, Risiko, Security, Compliance usw. veranwortlich.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Spezialist Portfolio Management (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Mitarbeit in den administrativen und operativen Prozessen
• Unterstützung in Steuerungsaufgaben
• Mitwirkung in Projekten (bei Bedarf und Interesse)

Ihre Qualifikationen:
• Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office Produkten (Excel, PowerPoint, Word)
• Weiterführende Erfahrung in BMW Administrationsthemen und -systemen (SRM, MORE, weitere)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Interesse an Zahlen und einer Steuerungsrolle
• Erfahrungen mit Präsentation von Informationen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *München* arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist QM Teile Mechanik (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Abteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung anfallender organisatorischer Themen wie z.B. Steuerung Abteilungsrunden und Workshops, Auswertungen aus SAP Systemen (Budget, EKWs, etc)
• Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops inkl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung.
• Organisation von Dienstreisen der Führungsebene.
• Unterstützung der Gruppenleiter durch die Übernahme von kleineren organisatorischen Tätigkeiten nach Bedarf.
• Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR und das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP SRM Einkaufswagen
• Zuständig für allgemeine Themen wie Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen und -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung.
• Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs, wie die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten, rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab.
• Eigene Projekte treiben Sie in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter und den Fachstellen selbstständig voran.
• Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/x) bei Anfragen jeglicher Art (intern und extern) und repräsentieren die Abteilung nach außen.

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen beim Steuern von Abteilungen und Gruppen.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Internet und Intranet.
• Sehr gute Kenntnisse der BMW-Systeme, Prozesse und Richtlinien im Steuerungsbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS).
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

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Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *Eching* arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

BMW bietet eine spannende Aufgabe als Business Assistance in der Abteilung Versuch Gesamtfahrzeug in Eching. Das Team besteht aus 3 Gruppen in Deutschland: „Werkstatt, Fahrbetrieb, Logistik“, „Dynamische Korrosion & Langzeiterprobung“ und einem Erprobungsgelände in Frankreich
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) bei BMW in Eching

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen. Diese umfasst das Aktualisieren von Unterlagen, Bestellen und Verwalten von Büromaterial. Betreuen von Besuchern extern und intern, sowie Administrative Abwicklung/ Unterstützung bei Personalzu- und -abgängen (z.B. Beantragung/Löschung IT-Berechtigungen, ELAN Anträge, Bereitstellung von Arbeitsequipment etc.).
• Unterstützung des Abteilungs- und Gruppenleiters im Tagesgeschäft, sowie des Teams bei allen anfallenden Aufgaben.
• Buchen von Reisen, Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, und Workshops. Erledigung der Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien, Zeiterfassung.
• Digitalisierung, Datenpflege, -sicherung und -verwaltung in verschiedenen Systemen.
• Erstellen und Verwalten von Bedarfsmeldungen und Einkaufswägen. Überprüfung von Rechnungen, Kontierungen, Inventarisierung und Leistungsbestätigung.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation.
• PC-Kenntnisse: geübt im Umgang mit MS Office 365. Wünschenswert: SAP SRM (Bedarfsanforderung), SAP eHR (Zeiterfassung), Concur (Dienstreisen).
• Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sind gerne Teil eines Teams und finden in allen Hierarchien die richtigen Worte.
• Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *München* arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich.
• Dabei übernehmen Sie das selbständige Führen des Kalenders sowie die Organisation und Koordination von Terminen.
• Des Weiteren halten Sie Deadlines nach.
• Sie organisieren Führungskreise sowie Workshops und Reisen.
• Die Erledigung interner sowie externer Korrespondenz, auch in englischer Sprache, zählt zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen die Verantwortung von der Reiseplanung bis hin zur Reisekostenabrechnung.
• Auch verantworten Sie die Zeitwirtschaft für das Team.
• Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereiches, wie die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten, rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Gute Kenntnisse der wichtigsten BMW Systeme im Sekretariat (z. B. SAP SRM, DIVA, ELAN).
• Sehr gute Englischkenntnisse.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

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Dann bist du hier richtig!
Es erwartet dich eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Du bist verantwortlich für Termin- und Kalenderorganisation der Abteilungsleiter
• Du organisierst Führungskreise, Workshops und Sondertermine und verantwortest die Zeitwirtschaft des Teams.
• Du kümmerst dich um Gremiensteuerung im GSS inkl. Agenda, Protokollierung und Top-Planung.
• Du übernimmst die selbstständige Betreuen fachspezifischer Themen und Darstellen/Aufbereiten der dazugehörigen Rahmenbedingungen sowie selbstständiges Klären von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen.
• Du bist verantwortlich für Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Abteilung und arbeitest aktiv im Abteilungskreis mit.
• Du bist operative Unterstützung für Themen der Abteilung bei Präsentationen und Unterlagen sowie der Nachverfolgung von Gremienaufträgen.

Ihre Qualifikationen:
• Gute Kenntnisse der verwendeten BMW IT-Systeme im Sekretariats- und Assistenzumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office – vor allem PowerPoint und Excel.
• Kenntnisse der relevanten BMW-Prozesse und Schnittstellen.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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