Assistenz Bauleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben
• Übernahme der Korrespondenz mit Geschäftspartnern im Rahmen des jeweiligen Projektes einschließlich Terminvereinbarung und -koordination
• Pflege der Ablage und Archivierung
• Firmenrecherche / Referenzprüfung für Vergabeverhandlungen und Pflege der Firmenkontaktdatenbank
• Zusammenstellung und Versand von Unterlagen nach Vorgabe
• Auswertung von Angeboten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Bau- und Projektleitung
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Nachhalten von Wiedervorlagen und Aufgaben
• Zusammenstellung Unterlagen Bestandsdokumentation für Hausverwaltung
• Unterstützung und Entlastung der Bauabteilung im Tagesgeschäft
• Vertretung der Assistenz der Bau- und Projektleitung entsprechend der Festlegung durch den Vorgesetzten
• vertretungsweise Unterstützung am Empfang und im Gewährleistungsmanagement

Ihr Profil
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Immobilienwesen oder Bauverwaltung
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• schnelle Auffassungsgabe, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit
• gute Selbstorganisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Prioritätensetzung sowie die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr guter und wertschätzender Umgang mit Menschen
• sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Handwerkern, Eigentümern und Behörden
• gute Office-Kenntnisse mit Outlook, Word, Excel etc.
• Teilzeit mit 30 Stunden möglich

Warum wir?
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang, um unsere Ziele zu erreichen.
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
• Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.

Über unsAus einer Projektgesellschaft der Stadtbau AG heraus, gründete sich im März 2009 unsere Stadtbau Wohnprojekte GmbH. Als zuverlässiger Bauträger und Projektentwickler in der Metropolregion Leipzig-Halle planen und realisieren wir verschiedenste Wohnimmobilien für Selbstnutzer und Kapitalanleger. Unsere eigenen Bestände werden durch das Tochterunternehmen der Stadtbau AG, die Stadtbau DOMIZIL Property Management GmbH & Co. KG, verwaltet. Gegründet im Jahr 2015 zeichnet sich unsere Hausverwaltung durch ihre qualitativ hochwertige und strukturierte Arbeitsweise aus.

Wir suchen

# Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Home-Office / Vollzeit

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Home-Office / Vollzeit in Leipzig

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Professionelle und serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Verwaltung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen
- Beratung zu Rechnungen, Produkten und Tarifen
- Erstellung von Strom- und Gasabrechnungen
- Bearbeitung eingehender Zählerstände
- Durchführung von Umzugsprozessen im System
- Bearbeitung weiterer interessanter Themenfelder

# Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Home-Office / Vollzeit:

- Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder sind motiviert, sich in diesem Bereich einzuarbeiten.
- Wir suchen Bewerber aus dem Umkreis Halle Saale, Leipzig und Bitterfeld
- Besonders freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie über energiewirtschaftliche Kenntnisse verfügen, sich mit Microsoft Office auskennen und idealerweise schon mit SAP IS-U gearbeitet haben.
- Sie zeichnen sich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus und besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen, und Sie überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke.
- Ihre Aufgeschlossenheit ermöglicht es Ihnen, flexibel kundenorientierte Lösungen zu finden.

# Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sie können flexibel vor Ort oder im Homeoffice arbeiten
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

# Interessiert an der Position Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Home-Office / Vollzeit? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Home-Office / Vollzeit direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

❎Bewerben mit WhatsApp: 030 402 030 99-0

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei Reportings und Auswertungen
- Kundenmanagement


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Grundkenntnisse in den klassischen Sekretariatsaufgaben
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fundierte Kenntnisse im Bereich MS-Office

Mathes Beratende Ingenieure GmbH ist ein seit 1990 deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung. Die Schwerpunkte unserer Tätigkeit liegen im konstruktiven Ingenieurhochbau, im Spezialtiefbau sowie in der Bauphysik. Für unser Leipziger Büro suchen wir eine Assistenz für Büroleitung und Team (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Sie sind ein Organisationstalent und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt. Als Teamassistent:in unterstützen Sie unser Team in Leipzig professionell und eigeninitiativ bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen Unterstützung der Büroleitung bezüglich Administration, Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen Zuarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung Mitarbeit in den Projekten, Unterstützung des Projektteams in Projekträumen Mitarbeit im Auftragsmanagement im Rahmen der Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) Allgemeine Assistenzaufgaben und Terminkoordination Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team Ansprechpartner innerhalb und außerhalb des Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Selbstsicheres, freundliches, offenes und interessiertes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Flexibilität Ausgeprägtes Organisationstalent mit Strukturfähigkeit und Teamgeist Ein tolles Team und ein gutes Büroklima Interessante Bauprojekte Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Leistungsgerechte Entlohnung Breites Aufgabenspektrum (von Sekretariatsaufgaben, Büro- und Teamorganisation bis zur Mitwirkung bei Akquise und öffentlichen Vergabeverfahren sowie Verwaltung von Vertrags- und Rechnungsläufen) Modernes und top ausgestattetes Büro Ihre Bewerbung Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) an Frau Claudia Kolonko: [email protected] Mathes Beratende Ingenieure GmbH Martin-Luther-Ring 12, 04109 Leipzig www.ming.de

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich - nach Möglichkeit in der Personaldienstleistung - auch Quereinsteigern (m/w/d) bieten wir die Möglichkeit auf einen Berufseinstieg
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Kommunikationsstärke
- Stark ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen und eine sehr hohe Ergebnis- und Kundenorientierung

Was erwartet Sie?

- Repräsentation von office people nach Außen und Sicherstellung der Qualität unserer Dienstleistungen
- Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen Kandidaten (m/w/d)
- Bewerberauswahl und Profilerstellung
- Auf- und Ausbau eines effizienten Rekrutierungsnetzes, sowie Teilnahme an abgestimmten Messen und lokalen Ereignissen
- Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Jobcentern und Bildungsträgern
- Verantwortlichkeit für Stellenausschreibungen bzgl. offener Stellen bei Kunden
- Vollständiges, korrektes und zeitnahes Erfassen sämtlicher Aktivitäten in Landwehr1 sowie regelmäßiges Anpassen der Daten auf Aktualität
- Disposition, optimale Betreuung und Behandlung der temporären Mitarbeiter (m/w/d) der Niederlassung – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Überwachung der Kennzahlen sowie einleiten eventueller Maßnahmen bei Auffälligkeiten

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment
- Option auf Firmenhandy und Laptop

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Grünewaldstraße 5
4103 Leipzig
+49 341 2310300
[email protected]

Wir suchen

# Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Home-Office / Vollzeit

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Home-Office / Vollzeit in Leipzig

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Professionelle und serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Verwaltung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen
- Beratung zu Rechnungen, Produkten und Tarifen
- Erstellung von Strom- und Gasabrechnungen
- Bearbeitung eingehender Zählerstände
- Durchführung von Umzugsprozessen im System
- Bearbeitung weiterer interessanter Themenfelder

# Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Home-Office / Vollzeit:

- Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder sind motiviert, sich in diesem Bereich einzuarbeiten.
- Wir suchen Bewerber aus dem Umkreis Halle Saale, Leipzig und Bitterfeld
- Besonders freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie über energiewirtschaftliche Kenntnisse verfügen, sich mit Microsoft Office auskennen und idealerweise schon mit SAP IS-U gearbeitet haben.
- Sie zeichnen sich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus und besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen, und Sie überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke.
- Ihre Aufgeschlossenheit ermöglicht es Ihnen, flexibel kundenorientierte Lösungen zu finden.

# Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sie können flexibel vor Ort oder im Homeoffice arbeiten
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

# Interessiert an der Position Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Home-Office / Vollzeit? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Home-Office / Vollzeit direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

❎Bewerben mit WhatsApp: 030 402 030 99-0

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Leipzig suchen wir genau Sie als Briefsortierer (m/w/d).


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Sortierung der eingehenden Post
- Scannen der Dokumente
- Sitzende und stehende Tätigkeit


Ihr Profil:

- Erfahrung im kaufm. Bereich
- Keine abgeschlossene Ausbildung erforderlich
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift B2 erforderlich
- Bereitschaft zur Früh- und Spätschicht zwischen 06:00 - 21:00 Uhr


Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - HOME OF THE PERFECT MATCH - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich - nach Möglichkeit in der Personaldienstleistung - auch Quereinsteigern (m/w/d) bieten wir die Möglichkeit auf einen Berufseinstieg
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Kommunikationsstärke
- Stark ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen und eine sehr hohe Ergebnis- und Kundenorientierung

Was erwartet Sie?

- Repräsentation von office people nach Außen und Sicherstellung der Qualität unserer Dienstleistungen
- Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen Kandidaten (m/w/d)
- Bewerberauswahl und Profilerstellung
- Auf- und Ausbau eines effizienten Rekrutierungsnetzes, sowie Teilnahme an abgestimmten Messen und lokalen Ereignissen
- Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Jobcentern und Bildungsträgern
- Verantwortlichkeit für Stellenausschreibungen bzgl. offener Stellen bei Kunden
- Vollständiges, korrektes und zeitnahes Erfassen sämtlicher Aktivitäten in Landwehr1 sowie regelmäßiges Anpassen der Daten auf Aktualität
- Disposition, optimale Betreuung und Behandlung der temporären Mitarbeiter (m/w/d) der Niederlassung – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Überwachung der Kennzahlen sowie einleiten eventueller Maßnahmen bei Auffälligkeiten

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment
- Option auf Firmenhandy und Laptop

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Grünewaldstraße 5
4103 Leipzig
+49 341 2310300
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