Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

TECNIPLAST ist ein international tätiges Unternehmen, das mit seinen innovativen Spezialprodukten im Investitionsgüterbereich in der biomedizinischen Forschung weltweit eine führende Stellung einnimmt. Zu unseren Kunden zählen renommierte wissenschaftliche Forschungsinstitute und Hochschulen sowie die pharmazeutische Industrie. Wir verbessern die Möglichkeiten für Forschung und Gesundheit. Durch Innovation und Verantwortung. Für uns, unsere Umwelt und unsere Zukunft.

Uns gibt es seit 25 Jahren und wir betreuen mit über 60 Mitarbeitern den deutschen und den österreichischen Markt. Unser Team, zu dem wir dich hoffentlich bald auch zählen dürfen, ist von einem starken Zusammenhalt und einem angenehmen Arbeitsklima geprägt. Wir sind die Menschlichkeit hinter der Technik.

**Deine  Aufgaben:**

- Unterstützung der Geschäftsführung: Klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und -überwachung, Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung zählen zu deinen Aufgaben.
- Korrespondenz und Kommunikation: Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit unseren Kunden und Geschäftspartnern.
- Reiseplanung und -organisation: Du koordinierst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisepläne für Geschäftsführer und Führungskräfte und erledigst die Reisekostenabrechnung.
- Event-Organisation: Du planst und organisierst Tagungen, Meetings und Firmenevents, inklusive der Verwaltung von Einladungen, Räumlichkeiten und organisierst das Catering
- Vertriebs- und Marketingprozesse: Bei verschiedenen Vertriebs- und Marketingprozessen sowie bei der Pflege von Kunden- und Stammdaten unterstützt du die Geschäftsführung und das Produktmanagement
- Übernahme von Projekten: Du betreust eigenverantwortlich das Recycling & Re-Cage Projekt, unsere Weihnachtsaktion und bist Ansprechpartner für die Koordination und Kommunikation für Mitarbeiterschulungen und für das Vertragsmanagement rund um Telekommunikation
- Allgemeine administrative Aufgaben: Du unterstützt das Team bei allgemeinen Büroaufgaben und koordinierst unsere Bürodienstleister

**Dein Profil:**

- Ausbildung & Erfahrung - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform in deutscher und englischer Sprache, routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Skills – Einsatzfreude und lösungsorientiertes, eigenständiges, präzises Arbeiten, Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz, Organisationstalent sowie Durchsetzungsfähigkeit

**Warum wir?**

- Wir bieten ein hohes Engagement für deine effektive Einarbeitung und sorgen dafür, dass du dich schnell in unserem Team wohlfühlen kannst
- Starke Innovationskraft, anerkannte Produkte und langjährige Marktpräsenz zeichnen uns aus
- Wettbewerbsfähige, leistungsgerechte Gehaltsstruktur, 30 Tage bezahlter Urlaub, Sonderprämien, Benefit Karte mit 50 € monatlich + 60 € zum Geburtstag, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Teamevents, u.v.m.
- Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten am Standort Hohenpeißenberg und Homeoffice (bis zu 40%) möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 5 Tage Woche mit Gleitzeit, Teilzeit 30-35 h / Woche möglich, gerne auch Vollzeit 40 h

Du möchtest dich in unser Team einbringen? Wir freuen uns auf dich!

TECNIPLAST Deutschland GmbH, Personalabteilung, 82383 Hohenpeißenberg

Tel: 08805/ 921320 | Mobil/WhatsApp: 0160/ 965 807 25

E-Mail: [email protected] | www.tecniplast.de