Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in)

Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in unser Team ein!

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, bekannt für seine effizienten Arbeitsprozesse und freundliche Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Organisation von Büroabläufen und Terminen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative


Ihr Vorteil:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerungen durch Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung
- Schneller Einstieg und qualifikationsübergreifende Möglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich jetzt!
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Verstärken Sie unser Team als Assistenz (gn) Einkauf und Kostenmanagement!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Pharmabranche, suchen wir ab sofort am Standort Pfaffenhofen an der Ilm eine Assistenz (gn) Einkauf und Kostenmanagement.

Unser Angebot an Sie:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
- Umfassendes Mentoring & Onboarding
- Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeiten
Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung möglich
- Home Office nach Einarbeitung und Absprache möglich
- Attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einer Zukunftsbranche

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen die Funktionseinheit bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)
- Sie unterstützen bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Sie erstellen und pflegen notwendige Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
- Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen gehören auch zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen sowie bei der Erstellung des Reportings an die Stakeholder (CAPEX- / OPEX-Planung)

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Umfassende praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert
- Für das geplante Rollout von S/4 HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI
- Gute Kenntnisse in Office365, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
- Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie besitzen Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
- Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse schriftlich und mündlich), Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#Pharmabranche #Assistenz #Sachbearbeitung #Einkauf #Kostenstellenmanagement #Kostenmanagement #SAP

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden ein Unternehmen aus dem Chemie. und Pharmabereich suchen wir Dich als, Assistenz Produktionsleitung (m/w/d).
Assistenz Produktionsleitung (m/w/d)

in Pfaffenhofen

40.000 - 45.000 € p.a.

Aufgaben:

- in Deinen Aufgabenbereich fallen organisatorische Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Produktionsleitung unter Berücksichtigung der GMP-Regularien
- Du beteiligst Dich an der Produktionsplanung durch die Terminierung von Aufträgen und die Erstellung von Personaleinsatz- und Maschinenbelegungsplänen
- der Einkauf und die Verwaltung von Arbeitsschutzkleidung liegt in Deiner Zuständigkeit
- auf Deine Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben samt Wiedervorlagenverwaltung kann die Produktionsleitung sich verlassen
- Du führst die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- der Druck von Etiketten und Gebrauchsinformationen obliegt Dir
- Du verantwortest die Vorbereitung der Chargendokumentation in Absprache mit der Produktionsleitung

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
- mit Deinen Grundkenntnissen in den Bereichen Materialwirtschaft, Berichtswesen, Information, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement und Korrespondenz kannst Du punkten
- gute EDV-Kenntnisse erleichtern Dir Deinen Alltag
- Dein Verhandlungsgeschick sowie Dein unternehmerisches Denken kommen Dir zugute
- Du bringst Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit mit
- Dein Organisationstalent rundet Dein Profil ab

Benefits:

- gute Übernahmechancen durch unseren Kunden
- je nach Eignung betrieblicher Aufstieg zur Produktionsleitung mit Führungsverantwortung möglich
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
- kostenfreie Getränke

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden ein Unternehmen aus dem Chemie. und Pharmabereich suchen wir Dich als, Bürokauffrau (m/w/d).
Bürokauffrau (m/w/d)

in Pfaffenhofen

40.000 - 45.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- gute Übernahmechancen durch unseren Kunden
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
- kostenfreie Getränke

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- in Deinem Aufgabenbereich bist Du für die Auftragsannahme und die anschließende Auftragserfassung zuständig
- die Organisation des internen Bestellwesens liegt in Deinen Händen
- Du übernimmst die Sendungslaufkontrolle sowie den Kontakt mit der beauftragten Spedition, falls es hierbei zu Problemen kommt
- für die Organisation und Vorbereitung von Messen bist Du verantwortlich
- weiterhin erledigst Du die üblichen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Was wir uns von Dir wünschen:

- eine kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Speditionskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist für Dich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- idealerweise verfügst Du über gute EDV-Kenntnisse
- Dein gutes Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken hilft Dir bei Deinen täglichen Aufgaben
- mit Deiner Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit kannst Du punkten

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in unser Team ein!

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, bekannt für seine effizienten Arbeitsprozesse und freundliche Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Organisation von Büroabläufen und Terminen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Ihr Vorteil:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerungen durch Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung
- Schneller Einstieg und qualifikationsübergreifende Möglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich jetzt!
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

**Ihr** **Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Strukturiertes und Selbstständiges Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Teamfähigkeit/Zuverlässigkeit
- Buchhaltungskenntnisse/DATEV-Kenntnisse von Vorteil

**Ihre Aufgaben**

- Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine Tätigkeiten in der Buchhaltung mit DATEV (vorbereitende Buchhaltung)
- Social Media
- Publishing & Aktualisierung der Website
- Newsletter
- Vorbereitung des Messeauftritts

**Arsandis**

Arsandis ist eine IT- und Prozessberatung mit namhaften Kunden aus Industrie, High-Tech und Telekommunikation. Unser engagiertes Team hilft diesen Unternehmen bessere Produkte, effizienteren Service und stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen. Die Schwerpunkte sind dabei:

• Product Lifecycle Management (PLM)

• Service Lifecycle Management (SLM)

• Augmented Reality (AR)

• Internet of Things (IoT)

• Customer Relationship Management (CRM)

Unsere Kundenpalette reicht vom kleinen Mittelstand bis hin zu großen Konzernen, was ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld bietet. Unsere Projekte bringen wir mit professionellen Beratungs- und Prozessmethoden und den neuesten, innovativsten Technologien ins Ziel.

**Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Büroteam!**

****

Wir bieten:

- Gutes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien

Wenn Sie das reizt, sind Sie bei uns genau richtig!

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!**

Arsandis GmbH • Angkofen 5 • 85276 Pfaffenhofen / a.d.Ilm

E-Mail: [email protected] • Tel. + 49 (0) 160 76 90 804

**www.arsandis.com**

Ihr Büro, Ihr Lebensmittelpunkt ist Pfaffenhofen an der Ilm, nahe bei München. Inmitten einer lebendigen Stadt mit einem attraktiven Umfeld, können Sie Ihre Zukunft starten als

Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in)

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten sind die Führung von Projektakten, Erstellen von Kundenrechnungen, Vorbereitung der Buchführung, Berufserfahrung erwünscht.

Unser Büro hat namhafte Kunden, zu denen eine lange, vertrauensvolle Verbindung besteht. Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung, die Sie bitte per Post oder Mail an uns richten.

.

Die IQ Dogsport GmbH ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen in Pfaffenhofen a.d.I. Wir entwickeln Bekleidung und Trainingszubehör für den aktiven Hundebesitzer, Hundesportler und Diensthundeführer. Wir sind bei unseren Kunden weltweit bekannt als Anbieter von qualitativ hochwertigen und einzigartigen Produkten, die über unseren Online-Shop bezogen werden können. Eine enge und gute Beziehung zu unseren Kunden genauso wie ein guter und kollegialer Umgang in unserem Kern-Team vor Ort sind für uns sehr wichtig.

Wir suchen (in Vollzeit/ggf. Teilzeit) Verstärkung für unser Büro-Team, das selbständig die operativen Abläufe unseres Geschäfts organisiert und abwickelt. Du bist richtig bei uns, wenn Du kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent hast, Dir (auch internationaler) Kundenkontakt Freude bereitet, Du gerne Teil bist von einem wachsenden Unternehmen und immer neue Herausforderungen liebst. Da sich unsere Welt um den Hund dreht, ist ein Interesse an Tieren von Vorteil.

Zu Deinen Aufgaben zählen:
• Optimierung und operative Durchführung der Geschäftsprozesse, wie z.B. Wareneinkauf, Vorbereitung der Buchhaltung, Lagermanagement und Retourenhandling
• Qualitätsmanagement bei Anlieferung neuer Ware
• Bearbeitung von Kunden- und Händler-Bestellungen
• Mitgestaltung bei der Produktentwicklung, einschließlich Messebesuchen zur Ideenfindung, und Betreuung unserer externen Lieferanten
• Anleitung unseres Marketing-Teams hinsichtlich der relevanten Produkte
• Aussteuerung unseres Versand-Teams
• Kunden- und Händlerkommunikation per Telefon, E-Mail und auf Social Media Kanälen
• Unterstützung bei der Content Erstellung für unsere Kanäle auf Social Media (Facebook, Instagram, TikTok, Blogs)

Zu Deinen Qualifikationen zählen:
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• MS-Office, vor allem gute Excel Kenntnisse und Grundkenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in Webseitenpflege/HTML einzuarbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und freundlicher Umgang mit Geschäftskunden auf Deutsch und Englisch
• Eine abgeschlossene Ausbildung, Fachwirt oder Studium

Wir bieten Dir ein breites, flexibles und spannendes Aufgabengebiet, in dem Du Dich und Deine Ideen verwirklichen kannst bei einem überdurchschnittlichen Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und ggf. Fortbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!