Sachbearbeitung (m/w/d) im Kundenservice

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Aktenführung, Ablage und Datenpflege.

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und Korrespondenz an Gerichte, Gläubiger und Schuldner.

• Pflege und Aktualisierung von Daten in der Insolvenzsoftware und anderen IT-Systemen.

• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Überwachung von Fristen und Terminen.

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schuldnern, Gläubigern und anderen Verfahrensbeteiligten.

• Unterstützung bei der Überwachung von Zahlungseingängen und der Kontenführung.

• Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Terminen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene berufliche Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent.

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.

• Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten; Kenntnisse im Bereich Insolvenzverwaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten:

• kollegiales Team

• Social Benefits (Wellpass)

• Ski- & Kanzleiausflüge

• kostenlose Heiß - und Kaltgetränke

• abwechslungsreiche und selbstverantwortliche Tätigkeit

• qualifizierte und individuelle Betreuung

• Moderne Büros und IT-Infrastruktur

• Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern

• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Estella Braun ([email protected]). Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir suchen aktuell eine Bürofachkraft für unser gemütliches Büro auf dem Schrottplatz in Friedrichshafen.

Folgende Aufgaben warten auf dich:

- Backoffice
- Kundenservice
- Bedienung unserer Barkasse
- Administration
- Pflege der Kunden und Personaldaten

Wir suchen jemanden, der:

- Selbstständig Arbeiten kann
- MS Office beherrscht
- freundlich mit Kunden umgehen kann
- Auch mal draußen unsere Wage bedient, wenn der Hof voll ist
- Eine offene und ehrliche Persönlichkeit ist

Haben wir dein Interesse geweckt? Melde dich gern telefonisch während unserer Büroöffnungszeit bei uns.

Mo - Fr 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Sa 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Telefon: 07541 55504

oder sende uns deine Bewerbung an: [email protected]

Wir freuen uns von dir zu hören!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft 365, Zahlenverständnis

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz. Als beständiges Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind – gemacht für jeden.

Für unsere Tochtergesellschaft, die Geiger FM Reinigung Süd GmbH, suchen wir in **Friedrichshafen** ab sofort Sie als

# Sachbearbeitung (m/w/d) im Kundenservice

### Einsatzort: Friedrichshafen

**Ihre Chance:**

- Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr
- Corporate Benefits und Benefits.me
- Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
- Online Sportkurse
- Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
- Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

**Ihre Tätigkeit:**

- Pflege von Kundendaten
- Bearbeitung von Rechnungen
- Bestellungsbeauftragungen
- Verantwortung des telefonischen Supports bei Anfragen von Kunden
- Terminierung von Bau-/Glas- und Sonderreinigungen
- Angebotskalkulationen

**Ihr Profil:**

- **Qualifikation**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, Quereinstieg möglich
- **Erfahrung:** Sie verfügen idealerweise über entsprechende Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- **Kenntnisse**: Sie weisen einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Programm auf 
- **Persönlichkeit**: Sie sind motiviert, engagiert, zuverlässig und integrieren sich gut in das bestehende Team
- **Arbeitsweise**: Sie verfügen über eine organisierte, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und haben Freude am Umgang mit Menschen

**Ihre Ansprechpartnerin:**
Annika Neubert
Tel: 08374 2323-290

**Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!**

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Friedrichshafen

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- flexible Arbeitszeiten
- Sonn- und Feiertage frei
- kostenfreie Parkplätze und Getränke
- Kantine mit Frischküche

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:
- Du bist der persönlich, telefonisch und elektronisch Ansprechpartner für die Kund:innen
- in Deiner Rolle leitest Du die Anfragen an die zuständigen Bereiche weiter oder erledigst diese selbst
- weiterhin aktualisierst Du die Datensätze, z. B. Adressen oder Mengenangaben
- Du unterstützt bei Mailing-Aktionen, z.B. dem Versand
- abschließend stehst Du im ständigen Kontakt zu Den Kund:innen

Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du kommunizierst mit Kunden freundlich und wertschätzend
- Deine Passion ist ein sicherer Umgang mit MS-Office
- eine zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.


Im Auftrag unseres etablierten, erfolgreichen Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in direkter Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit min. 20 Stunden / Woche. Ref. 28703


IHRE VORTEILE

- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Office
- Werden Sie Teil eines etablierten, zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmens
- Sie erhalten ein außertarifliches Fixgehalt, Leistungszulagen und Erfolgsbeteiligungen
- Ausgezeichnetes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima
- Sie haben einen eigenen Gestaltungsfreiraum und Ihre Ideen sind willkommen
- Möglichkeit auf ein Job Rad sowie ÖPNV Vergünstigungen
- Umfangreiches Onboarding und eine intensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet mit einer firmeneigenen Academy
- Weitere Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung


IHRE AUFGABEN

- Terminmanagement und gewissenhafte Pflege des Kalenders
- Organisation und Planung von Besprechungen, bei Bedarf auch Protokollführung
- Koordination der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern
- Verwaltung der Firmenräumlichkeiten sowie Sicherstellung der Reinlichkeits- und Sicherheitsstandards
- Organisation und Überwachung baulicher Maßnahmen
- Übernahme sonstiger anfallender Verwaltungstätigkeiten z. B. Bestellung von Büromaterial


IHRE QUALIFIKATION

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Industriekaufmann (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
- Relevante Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Organisationstalent


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/28703

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-284.