Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference (m/w/d)

Freshfields

Jobbeschreibung

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in München.

Das sind Deine Aufgaben

- Du bist kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
- Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache und vermittelst Gespräche über Microsoft Teams
- Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
- Du verwaltest unsere Gästebüros, Mandantenparkplätze und Gästekarten
- Die Koordination von ein- und ausgehender Post, Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
- Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr

Das ist Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder dem Empfangsbereich einer Kanzlei sind von Vorteil
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
- Neben einer sehr guten Kommunikation sind Souveränität und Organisation Deine Stärken
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert

Das bieten wir

- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
- Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB weiter.[tr?id=114666964809923&ev=ViewContent&cd[content_category]=scope&cd[content_type]=stellenanzeige&cd[content_name]=freshfields]

R-04791

**Lust auf nette Kunden und einen alles, nur nicht langweiligen Bürojob?**
**Lust auf Arbeit mit netten Menschen?**
***Keine* Lust auf eine Vollzeit-Stelle?**

Dann melden Sie sich!

Wir suchen ab sofort eine engagierte **Empfangs-/Verwaltungskraft**, die sich **montags und dienstags** um unseren Standort in Untergiesing kümmert.

Was genau zu tun ist und was es sonst noch zu wissen gibt, erfahren Sie, wenn Sie sich bei uns melden.

Wir freuen uns auf Sie!

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

Der erste Eindruck zählt – deswegen suchen wir für unseren Kunden
in München einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang in
Vollzeit und DU hast uns gerade noch gefehlt!

Deine Aufgaben:

- zentraler Ansprechpartner für alle Patienten, Besucher und
Beschäftigte
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Bearbeitung der Eingangspost
- allgemeine Büroorganisation

Dein Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als
Bürokaufmann oder Berufserfahrung am Empfang
- Fundierte MS-Office-, und  Outlookkenntnisse
- gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ/DGB Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenerstattung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Option auf Übernahme

Nimmst Du Die Herausforderung an? Dann schreib uns am besten gleich
eine Mail an [email protected] oder ruf uns einfach unter der
089/596206 an!

PASIT – Ihr Weg zum richtigen Job!
Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d).

Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich von Private-Debt- und Private-Equity-Investitionen.

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit

- Startgehalt ab 3.300 EUR brutto monatlich, je nach Qualifikation mehr möglich
- 30 Tage Urlaubsanspruch ab Vertragsunterzeichnung
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV

- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
- Ein familiäres und professionelles Team


Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Empfangen und Betreuen ankommender Kunden und Gäste
- Vor- und Nachbereiten von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen für Kundentermine
- Anfertigen von Serienbriefen, -etiketten sowie -emails
- Allgemeine Office Tätigkeiten


Dieses Profil bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) wünschenswert
- Gerne schon Vorerfahrung im Empfangsbereich
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools ( Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Sicheres, freundliches sowie professionelles Auftreten

- Hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise


Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Domenico Gräßler • 089 411 19 42 - 70 • [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München

Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ausleben?

Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Für ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in München suchen wir Sie im Gehaltsrahmen bis 55.000 Euro p. a. als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
Empfang und Betreuung der (internationalen) Gäste
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (in Deutsch und Englisch)
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
Unterstützung der Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Überzeugende Kommunikationsstärke
Freude an einer Empfangstätigkeit
Service- bzw. kundenorientiertes Verhalten
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion

Nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular, um sich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) einfach und schnell zu bewerben. Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 148582 an: [email protected]. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Frau Karina Lipka telefonisch unter +49 (0) 89 212128-334 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

### Wir suchen **ab sofort** zur Verstärkung unseres Teams Empfangskräfte (m/w/d) (max. 60-120 Stunden/Monat) für den Einsatz in München

Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen, mit über 90 Jahren Erfahrung in der Sicherheitsbranche. Sicherheitsarbeit bedeutet immer die Zusammenarbeit mit Menschen, daher ist bei der LWS Security Group niemand „Einzelkämpfer“. Hinter unserer Leistung steht ein starkes Team.

### Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
- Pünktliche Lohnzahlung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verdienst: 16,10 €

### Ihre Tätigkeit: 

- Ihre Aufgaben beinhalten u.a. Besucherabwicklung (nationaler und internationaler Gäste) sowie diverse Administrationstätigkeiten (z.B. Telefonate, Postbearbeitung, Konferenzraumverwaltung, Autopoolverwaltung)

### Unser Anforderungsprofil:

- Sie sind im Besitz der Unterrichtung/Sachkundeprüfung nach §34a GewO?
- Sie haben keine Scheu vor dem persönlichen Kontakt mit Menschen?
- Sie besitzen sehr gute Deutsch/- und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift?
- Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse?
- Eine gepflegte Erscheinung ist Ihnen wichtig?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich **schnellstmöglich** bei uns mit Ihrem **Lebenslauf** und einem **einwandfreien polizeilichen Führungszeugnis** (nicht älter als 3 Monate)! Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als **PDF-Datei** per E-Mail.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Empfangskraft in Teilzeit (25h / Woche) (gn)

Ihre Aufgaben:

- einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen
- die professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die VerwaltungderPaketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen
- einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
- die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen
- die Koordinationder Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen)
- ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche
- als Zeit- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
- Datenerfassung und Datenpflege


Ihr Profil:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind stressresistent und hilfsbereit
- Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit
- Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
- Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch
- Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

PASIT – Ihr Weg zum richtigen Job!
Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Empfangsdame / Rezeptionistin (m/w/d) in Teilzeit 25/Std.

Der Kunde ist ein Spezialist in den Bereichen Design, Technologie und Innovation auf der ganzen Welt. Wenn Sie gerne im Empfangsbereich arbeiten und eine dienstleistungsorientierte Ader haben, dann bewerben Sie sich jetzt.

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit auf 25 Stunden die Woche
- Startgehalt ab 17,00 EUR die Stunde brutto, je nach Qualifikation mehr möglich
- 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem PKW und den ÖPNV
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München


Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Begrüßen der eintreffenden Gäste und Besucher
- Koordinieren der Gäste und informieren der internen Ansprechpartner
- Vollumfängliche Pflege des Empfangsbereiches und Tagungsräume
- Koordinieren und Steuern der Termine für Interne und externe Ansprechpartner
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Annehmen von Telefonaten sowie Bestellen des Kurierdienstes für den Versand
- Prüfen eingehender Rechnungen und Bearbeiten von Überweisungen
- Buchen von Reisen und Unterkünfte für interne Kollegen (m/w/d)


Dieses Profil bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation wünschenswert
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte, freundliche und aufgeschlossene Art
- Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Spaß an der Arbeit im Team
- Bereitschaft neues zu lernen und gelerntes einzubringen


Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Domenico Gräßler • 089 411 19 42 - 70 • [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München