Leitung Back-Office (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Über uns:
AbaNt Personalservice GmbH ist in der Vermittlung von qualifiziertem Personal tätig. Wir bringen Mitarbeiter aus dem gewerblichen und kaufmännischen Bereich mit ihren gewünschten Arbeitgebern zusammen – komplikationslos und äußerst effektiv.

Starten Sie in eine neue berufliche Perspektive und werden Sie ein Teil der AbaNt Familie.

Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten sowie gleichgestellten Menschen.

Bewerben Sie sich heute noch mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder über den Button
„Jetzt Online bewerben“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das bringst du:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar sowie bereits Berufserfahrung in diesem Bereich
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- lernfähig und loyal
- Erfahrung im Personaldienstleistungsbereich

Das bieten wir:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mehrarbeit, Nachtschichtschläge, Sonn- und Feiertagsarbeit werden bezahlt
- Leistungsgerechte Entlohnung

Deine Aufgaben:
Assistenten der Geschäftsführung unterstützen die Geschäftsführung vor allem bei den täglichen administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Kommunikation mit Kunden oder anderen Mitarbeitern, die Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und Aktenablage. Des Weiteren sind sie für die Bearbeitung der Post und Abrechnungen sowie für die Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen zuständig.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Die teamwerk AG berät in Kooperation mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in all ihren Belangen, wobei wichtige Erfolgsfaktoren im Back-Office gesteuert werden. Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

LEITUNG BACK- OFFICE (M/W/D)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) am Standort Mannheim

IHRE AUFGABEN

* Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben
* Sie unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
* Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung sowie das Zahlungsmanagement und Mahnwesen
* Sie koordinieren Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung
* Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden
* Sie begleiten neue KollegInnen im Onboarding-Prozess
* Sie dokumentieren und verbessern proaktiv Prozesse, die mit Ihrer Rolle verbunden sind
* Bei Bedarf unterstützen Sie an anderen Stellen, an denen Ihre Fähigkeiten Mehrwert schaffen



UNSERE ERWARTUNGEN

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
* Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office
* Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail



* Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail



DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

* Motivierte und ambitionierte KollegInnen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Job-Ticket und Job-Rad
* Kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Betriebsfeste und -ausflüge
* Zentrale Lage (direkt am Hbf Mannheim)
* Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
* Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld
* Attraktives Bonifikationsmodell



HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Gehaltsangabe und Lebenslauf im pdf Format) an:

karriere[AT]teamwerk.ag

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung Fragen haben, zögern Sie bitte nicht auf uns zuzukommen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung absolut vertraulich.

Wir begrüßen die Vielfalt der Bewerbungen, von jeder und jedem, unabhängig von einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Anstellungsart: unbefristete Festanstellung

TEL: 0621 / 29 99 79 - 0
www.teamwerk.ag

Sie bringen Organisationstalent und ein Gespür für Prioritäten mit?
Unser Kunde, sucht Sie als Property Manager (m/w/d).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Attraktives übertarifliches Gehaltspaket
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater


Ihre Aufgaben:

- Betreuung der Mietobjekte
- Erster Ansprechpartner für die Mieter
- Koordination des Facility Management
- Durchführen von Instandhaltungen und Wartungen
- Objektkontrolle
- Berichtswesen und Verwaltung von Gewerbeliegenschaften


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Erfahrung in der Dokumentation
- Kenntnisse im BGB
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word/Excel)


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

**Unsere Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen wichtig**, wir schätzen ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** auf Augenhöhe und **fair** in unserer Zusammenarbeit!

Wir bieten eine **sichere** **Festanstellung** mit Entwicklungsmöglichkeiten in **Ihrem** Arbeitsgebiet, dass auch **zu Ihnen** passt, sowie in der Region in der **Sie zu Hause** sind, bei unserem Partner einem **krisensicheren Tech-Unternehmen** zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt als Fachkraft:

**Assistent (m/w/d) der Projektkoordination**

✅ ***IHR NEUER INTERESSANTER WIRKUNGSBEREICH:***

·        Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen den Abteilungen

·        Organisieren und Koordinieren von Terminen und Besprechungen

·        Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken

·        Bearbeitung von Formularen und Dokumenten, sowie Mitwirken bei abteilungsübergreifenden Projekten

·        Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft

✅ ***DAS BRINGEN SIE MIT:***

·        Ein lebendiges, positives Auftreten und ein freundliches Wesen verbunden mit Organisationstalent.

·        Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Assistenzaufgaben

·        Sicherer Umgang mit PC, technischen Tools und Apps

·        Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen

·        Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Business Englisch

**Wir freuen uns über Bewerbungen von Berufseinsteigern, auch von Berufserfahrenen, +50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m, w, d)**

✅ **WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN:**

• **Faire Zusammenarbeit** auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz

• Eine überdurchschnittliche, **pünktliche Vergütung** mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, sowie weitere Mitarbeiter-Benefits

• Ein individuelles gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch, in unbefristeter Festanstellung für Ihre **sichere Zukunft**

• Fahrtkostenerstattung ab dem 1. Kilometer oder Erstattung der Monatsfahrkarte und Verpflegungsmehraufwand **(netto– jeden TAG)**

• Eine **Übernahme** bereits nach 6-9 Monaten durch das Partnerunternehmen

• Interessante Entwicklungs- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**

• Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld Zuschüsse zum vermögenswirksamen **Sparen**

• Betriebliche Altersvorsorgen, wir helfen Ihnen vorzusorgen

• Arbeitgeberzuschuss für **Kita-Kosten**

• Wohnortnahe Beschäftigung, **Familienfreundliche Arbeitszeiten**

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bis zu 30 **Urlaubstage**

• **Kurze** Abstimmungswege

• individuelle Betreuung durch unser **Team**

✅ **WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF SIE PERSÖNLICH KENNEN ZU LERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von Technischen Berufen und Industrie-Handwerks-Berufen. Als mittelständiges und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend.**

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.

Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

✅ **BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:**

SAHR EXPERTS GmbH

Vanessa Manz

Bewerbung(ät)sahr-experts.de

**Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*

Assistenz der Geschäftsleitung

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Über uns:
AbaNt Personalservice GmbH ist in der Vermittlung von qualifiziertem Personal tätig. Wir bringen Mitarbeiter aus dem gewerblichen und kaufmännischen Bereich mit ihren gewünschten Arbeitgebern zusammen – komplikationslos und äußerst effektiv.

Starten Sie in eine neue berufliche Perspektive und werden Sie ein Teil der AbaNt Familie.

Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten sowie gleichgestellten Menschen.

Bewerben Sie sich heute noch mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder über den Button
„Jetzt Online bewerben“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das bringst du:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar sowie bereits Berufserfahrung in diesem Bereich
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- lernfähig und loyal
- Erfahrung im Personaldienstleistungsbereich

Das bieten wir:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mehrarbeit, Nachtschichtschläge, Sonn- und Feiertagsarbeit werden bezahlt
- Leistungsgerechte Entlohnung

Deine Aufgaben:
Assistenten der Geschäftsführung unterstützen die Geschäftsführung vor allem bei den täglichen administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Kommunikation mit Kunden oder anderen Mitarbeitern, die Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und Aktenablage. Des Weiteren sind sie für die Bearbeitung der Post und Abrechnungen sowie für die Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen zuständig.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

-*Willkommen bei BAUHAUS!*-

BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen –
füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt,
Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu
geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag
noch besser zu werden!
Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center
Deutschland in Mannheim werden.

Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange
ausgeschrieben, wie sie auch offen ist.

-*Ihre Aufgaben:*-

· Als Assistenz IT (m/w/d) sind Sie als Teil der Corporate IT (CIT)
verantwortlich für die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner
administrativer Prozessabläufe
· Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von internen Informations-
und Austauschformaten, sowie deren Protokollführung und Dokumentation
· Sie entlasten die Bereichsleitung durch die Übernahme der Koordination
und Administration von Terminen und der Annahme von Telefongesprächen
· Sie organisieren Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen der CIT, sowie
den Onboardingprozess
· Des Weiteren unterstützen und schulen Sie die Mitarbeiter:innen der CIT
hinsichtlich der Buchungen im Zeiterfassungssystem und der Buchung von
Geschäftsreisen, sowie deren Abrechnung
· Sie sichern das bürobezogene Tagesgeschäft in der CIT, beispielsweise
die Verwaltung der eingehenden Post, Bürogestaltung und -möblierung,
Organisation von Büromaterial
· Inhaltlich unterstützen Sie die Bereichsleitung in
abteilungsübergreifenden, strategischen Aufgaben und erstellen hierzu
Präsentationen

-*Ihr Profil:*-

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann /
Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (je m/w/d)
oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zur IT
· Mehrjährige Berufserfahrungen als Office Manager:in, Business Support
Manager:in oder Assistenz
· Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektmanagement und der
Qualitätssicherung interner Abläufe
· Teamplayer:in mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
· Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
· Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

-*Unser Angebot:*-

· Eine reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit persönlichen
und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
· Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung
· Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, die Möglichkeit zum mobilen
Arbeiten und 30 Tage Urlaub
· Attraktiver Standort im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit
kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant
· Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven
Arbeitgeberzuschüssen
· Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder
eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen
· Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem
Betreuungsangebot
· Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte

Maren Kühn (HR Recruiting) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über
unser Bewerbungsformular – ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.

Wir bieten mit dem appeleon agile environment ein Produkt, mit dem Business Analysten ohne Programmierung sehr schnell Applikationen bauen bzw. anpassen können. Unsere internationalen Kunden sind von unserem Produkt einfach begeistert.

Wir wachsen stetig. Daher suchen wir kreative, engagierte und neugierige Menschen, die sich mit uns gemeinsam entfalten wollen und appeleon bei unseren Kunden optimal zum Einsatz bringen!

Deine Aufgaben:

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Partnermanagement
- Aus- und Aufbau entsprechender Prozesse und Strukturen sowie Erstellung, Analyse, Konzeption und Umsetzung entsprechender Projekte
- Allgemeine Administration und Büro-Organisation sowie Beschaffung, Reiseorganisation und Rechnungswesen
- Support für die Geschäftsführung bei in- und externer Kommunikation
- Definition und Einhaltung firmeninterner Standards


Was bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in einem IT-Unternehmen
- Kenntnisse in der Nutzung entsprechender Software (MS Office, Lotus Notes, etc.)
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten sowie Organisationstalent – auch wenn es hektisch wird
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Das bieten wir Dir:

-->Ein dynamisches und bunt gestricktes Team in einem wachsenden Unternehmen
-->Viel Raum und Entwicklungsmöglichkeiten für deine kreativen Ideen und Eigeninitiative
-->Mentoring und Weiterbildung durch erfahrene Mitarbeiter:innen
-->Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit einer offenen und transparenten Kommunikationskultur
-->Faires Gehalt und einen variablen, erfolgsabhängigen Vergütungsanteil
-->Homeoffice Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich
-->Eine Mitgliedschaft bei Interfit - die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig
-->Kostenloser Kaffee, Wasser und Limo, damit Du jederzeit frisch im Kopf bleibst

EUROMASTER ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Michelin Group, einem der weltweit erfolgreichsten Unternehmen europäischen Ursprungs. Wir sind Marktführer für Reifen- und Autoservice und pflegen in unserer alltäglichen Arbeit einen hohen Anspruch an die Qualität und Sicherheit unserer Leistungen und Produkte.
Egal wo, bieten wir unseren Teams ein angenehmes Arbeitsumfeld, zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.

Das klingt für dich nach guten beruflichen Perspektiven?


Dann nutze die Chance und bewirb DICH in Mannheim als

AUFTRAGSBEARBEITUNG AUTOGLAS (m/w/d) BACKOFFICE


DEINE CHANCEN:


* Ein gutes Arbeitsklima in einem kompetenten und motivierten Team
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (Einstiegsgehalt 2.500,- €), Urlaubsgeld und lukrativen Prämien
* Kostenfreie Trainings durch die EUROMASTER Akademie
* Digitale Lernmöglichkeiten auf unserer Plattform "my trainings"
* Gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Events, Sommerfest
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Mobile Work
* Minutengenaue Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
* Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkmöglichkeiten, Kooperation mit Fitnessstudios uvm.





DEINE AUFGABEN:

* Du unterstützt 350 Filialen mit deinem tatkräftigen Einsatz!
* Auftragserfassung und Bearbeitung
* Warenbeschaffung und - Verbuchung
* Rechnungserstellung und Reklamationsmanagement
* Gewissenhafte Auftragsabwicklung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
* Sicherstellen einer hohen Kundenzufriedenheit und Einhaltung von Service-Standards

DEIN PROFIL:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - kein MUSS, gerne auch Quereinsteiger!
* Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten einen tollen Service zu bieten
* Begeisterung für die ehrliche Beratung und Betreuung von Kunden
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
* MS-Office Kenntnisse
* Gute Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaf


Bewirb DICH gleich online!

Wir freuen uns gemeinsam mit DIR Erfolgsgeschichten zu schreiben.

EUROMASTER GmbH
Andrea Jäger
(0) 621 71780 283

DEIN PROFIL:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - kein MUSS, gerne auch Quereinsteiger!
* Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten einen tollen Service zu bieten
* Begeisterung für die ehrliche Beratung und Betreuung von Kunden
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
* MS-Office Kenntnisse
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EUROMASTER GmbH
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