Bürogehilfe (m/w/d)

Arbeit und Leben Hamburg ist eine Organisation der politischen Jugend- und Erwachsenenbildung mit der Trägerschaft DGB Hamburg und der Hamburger Volkshochschule. Unser Ziel ist es, gesellschaftliche Veränderungen hin zu mehr Demokratie und sozialer Gerechtigkeit voranzubringen und zu begleiten. Mit unseren Bildungs- und Beratungsangeboten schaffen wir Möglichkeiten, aktiv an einer solidarischen und demokratischen Gesellschaft teilzuhaben.

Wir suchen eine:n Kolleg:in für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Der Arbeitsbereich der Teamassistenz Politische Bildung umfasst die teamorientierte und selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Fachaufgaben im Rahmen der Seminarorganisation und Seminarabwicklung.

**Aufgabenbereiche:**

- Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Planung, Durchführung und Abwicklung von Maßnahmen (Bildungsurlaube und Veranstaltungen im Bereich der politischen Erwachsenenbildung und teilweise auch der politischen Jugendbildung)

- Korrespondenz mit Teilnehmer:innen, Teamer:innen, Kooperationspartner:innen, Seminarhäusern oder anderen Unterkunftsanbieter wie Hotels im In- und Ausland, oder der Verwaltung von Seminarräumen in Hamburg
-  EDV-Eingaben, Pflege und Verwaltung mit einer Seminardatenbank
-  Beteiligung an der Planung, Organisation, Ausschreibungen und Umsetzung von Maßnahmen – Unterstützung der zuständigen Bildungsreferentinnen und externen Teamer:innen
- Pflege und Aktualisierung der Adressverteiler
- Erfassung der schriftlichen Evaluationen der Maßnahmen (Teilnehmer:innenbefragung am Ende jeder Veranstaltung) und die Archivierung beendeter Maßnahmen
- Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit auf der Homepage und bei Social Media

- Assistenztätigkeiten zur Unterstützung einer Kollegin mit Einschränkung der Sehfähigkeit

o   Eingehende handschriftliche Unterlagen, wie Teilnehmer:innenlisten, Seminaranmeldungen etc. in die Datenbank eintragen

o   Vorlesetätigkeiten der nicht lesbaren Dokumente und Plausibilitätsprüfung von ausgehenden Dokumenten

o   Beratung interessierter Teilnehmer:innen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) und Erstellung und Versendung von Bildungsurlaubsbescheinigungen

**Anforderungsprofil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt Ausbildung Büromanagement
- Erfahrungen in der Aministration und Verwaltung Veranstaltungen und Projekten
- Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Bereitschaft und Freude für die Arbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
- Gute Englischkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
- Erfahrungen als Ausbilder:in für den kaufmännischen Bereich wären wünschenswert (Ausbilder:inneneignungsprüfung)

**Wir bieten Ihnen:**

- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vergütung nach dem Tarifvertrag AVH
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- …und ein kollegiales Team bei Arbeit und Leben Hamburg

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Umfang der Stelle beläuft sich auf 25 Stunden 64,10 v.H.

Für nähere Informationen steht die Abteilungsleiterin Kerstin Schumann unter der Rufnummer: 040 284016-33 oder Jannika Meyer 040 284016-24 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei bis zum **12.12.2024** an:

**Arbeit und Leben Hamburg e.V.**

Doris Hintelmann

Besenbinderhof 60

20097 Hamburg

[[email protected]](https://[email protected])

MITARBEITER FÜR DIE DIGITALE POSTBEARBEITUNG GESUCHT - TEILZEIT (M/W/D)

Als renommierte Personalagentur, suchen wir im Auftrag unseres Kunden, einer namenhaften Krankenkasse motivierte und engagierte Teilzeitmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Bei der Position handelt es sich um eien langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption. 

AUFGABENBEREICH:

* Vorbereitung der Eingangspost zur weiteren Bearbeitung (Entklammern und Glätten)
* Bedienen der Brieföffnungsmaschine sowie des Scanners
* Bearbeitung der Postrückläufer
* Kontrolle der eingescannten Dokumente 

IHR PROFIL:

* Erste Erfahrung im Bereich Postbearbeitung / Digitslisierung von Vorteil 
* Gutes Konzentrationsvermögen 
* Eine Ruhige- und strukturierte Arbeitsweise 

Wir bieten: 

* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Entwicklungsmöglichkeiten 

Als gerne! Mitarbeiter erwartet Sie eine faire Behandlung, attraktive Vergütung und persönliche Betreuung durch unsere internen Mitarbeiter. Wir haben immer ein offenes Ohr für Sie und freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in den Stellenbeschreibungen auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für alle Geschlechter.

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder kontaktieren mich direkt unter 040 / 30 377 53 21.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:

Herr Thomas Suckow
Wandsbeker Marktstraße 25
22041 Hamburg

Wir sind eine zukunftsorientierte Gruppe partnergeführter Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft, in denen das Miteinander Groß geschrieben wird. Teil unseres breiten Leistungsspektrums sind im Wesentlichen die Jahresabschlussprüfung (Audit) und die Steuerberatung (Tax). Wir füllen diese beiden Wörter, zusammen mit Dir, mit Leben.

Für unseren Hamburger Standort in zentraler Lage und sehr gut erreichbarer Innenstadtlage suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter m/w/d im Bereich Assistenz.

Wir bieten neben der zentralen Lage, einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Obstkorb und Getränken. Teamevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier sind uns wichtig.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Betreuung der Telefonanlage, die Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen, die Auftragsadministration und Fakturierung in DATEV (Vorkenntnisse nicht nötig – interne Schulung möglich), allgemeine Bürotätigkeiten und gerne auch Buchhaltungskenntnisse, ist aber kein muss!

Du bist motiviert, tatkräftig, hast stets gute Laune und Lust in einem netten Team zu arbeiten, dann zögere nicht und melde dich noch heute bei uns.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

Alles Weitere – auch zu unseren besonderen Leistungen – erörtern wir gerne in einem gemeinsamen Gespräch.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Erledigung der Korrespondenz
- Terminkoordination
- Telefonische Kundenbetreuung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Postbearbeitung
- Stammdatenpflege und -verwaltung


Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift
- Gepflegtes Äußeres
- Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

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Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Telefonische Fachberatung und Terminkoordination
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Kaufmännische Kontrolle und Steuerung von Lieferanten- und Kundenverträgen


Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative

Seit 1992 sind wir als zertifizierte Fahrschule ein zuverlässiger Partner für Aus- und Weiterbildungen im Bereich Berufskraftfahrer:innen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d).

Was erwartet Dich?

In deiner Rolle als Bürokraft arbeitest Du in einem abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeitsbereich rund um die Ausbildung von Berufskraftfahrer:innen. Unsere Kundschaft reicht vom PKW-Führerschein bis hin zur kompletten Berufskraftfahrerausbildung. Die Teilnehmer werden dabei von verschiedenen Unternehmen und Trägern unterstützt, mit denen Du im täglichen Austausch stehst.

Worin bist Du gut?
• Du bist motiviert, engagiert, hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest gerne eigenverantwortlich.
• Du bist offen für neue Herausforderungen und wechselnde Anforderungen.
• Du siehst turbulente Situationen als spannende Aufgabe an
• Du hast ein Talent für die Koordination unterschiedlicher Kundenbedürfnisse und Kurse.
• Du bist stets ruhig und organisiert, auch in stressigen Momenten.
• Du besitzt gute Kenntnisse in Word, Excel und idealerweise SharePoint

Worin sind wir gut?

• Wir bieten Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 - 16:00 Uhr

Freitag: 08:00 - 15:00 Uh

• lange, geregelte Einarbeitung
• Teamarbeit
• Einmal monatlich ein verlängertes 3-Tage-Wochenende.

• Kaffee, Tee, Wasser stehen für dich kostenfrei zur Verfügung
• Wöchentlicher Obstkorb und Snacks.
• 100% Übernahme der HVV-Karte.
• JobRad-Optionen
• Edenred-Karte für steuerliche Vorteile
• 28 Tage Urlaub.
• Jährlicher Bonus.

Das können wir nicht:

Homeoffice ist aufgrund der persönlichen Kundenbetreuung nicht möglich.

Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf ausschließlich per E-Mail zu.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.   Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 148 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen rund 85.000 Patient:innen. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Officemanager (w/m/d) für das Sekretariat der Herzchirurgie in Vollzeit zum 01.03.2025 IHR AUFGABENGEBIET Mitarbeit im entsprechenden Sekretariat sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung Eigenständige Büroorganisation inkl. Ablagesystematik, Prozesssteuerung und weiteren organisatorischen Aufgaben Schnittstellenfunktion für die ärztlichen und pflegerischen Mitarbeiter:innen der Abteilung Ansprechpartnerin für Patient:innen Management telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminorganisation und Postbearbeitung IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen und sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Ausdrucksweise, sowohl persönlich als auch am Telefon Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereichsübergreifendes und vorausschauendes Denken und Handeln Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu bewahren Ziel- und ergebnisorientiertes Agieren, Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen, und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung Flexibilität sowie Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit WIR BIETEN Eine Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung gem. TVöD-K  Zuschuss zum hvv jobticket oder monatlicher Sachbezug in Höhe von bis zu 40 EUR netto (Teilzeit anteilig)  30 Urlaubstage Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD Betriebliche Altersvorsorge Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME" Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Teilzeitmodelle Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen KONTAKT Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Frau Diana Petsch Leitung Officemanagement Tel.:  +49 40 1818 86 - 5829 E-Mail: [email protected]    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Asklepios Klinikum Harburg Eißendorfer Pferdeweg 52 21075 Hamburg E-Mail: [email protected]

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Büroorganisation
- Telefondienst


Ihr Profil:
- Bürokenntnisse
- MS-Office Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild