Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben

Als Meisterbetreib für Parkett- und Fußbödentechnik zählen wir zu den Top-Adressen in der Region Schweinfurt Main-Rhön.
Durch unsere erstklassige Arbeitsqualität und Zuverlässigkeit sind wir sowohl bei Architekten, gewerblichen und öffentlichen Auftraggebern als auch bei Privatkunden bekannt und sehr geschätzt.

Vor allem bei anspruchsvollen Projekten und Sonderwünschen vertraut man gerne auf das ausgeprägte Engagement, das Fachwissen, die Erfahrung und den umfassenden Service unserer hervorragenden Teams.

Dehalb dürfen wir regelmäßig und überregional besondere und interessante Projekte in die Tat umsetzten - seien es Villen in Großstädten, noble Hotels oder aber zu Beispiel das Volkswagen Group Forum in Berlin bzw. ein AIDA-Kreuzfahrtschiff.

Es wird in unserem Team also nie langweilig, denn jede Aufgabe, jeder Auftrag, jeder Kunde und somit jeder Tag ist individuell und einzigartig. In unserem Unternehmen lernt man immer wieder neue Leute und Orte kennen, was die Arbeit abwechselungsreich, spanndend und erfüllend macht.
Kurzujm: Bei uns kommst du in ein Spritzen-Team und darfst an tollen Aufträgen mitwirken. Die Arbeit wird dir Spaß machen und dich am Ende des Tages mit Stolz und Freude erfüllen!"
     
Tätigkeitsbeschreibung:
Als Kaufmann für Büromanagement  (m/w/d) in unserem Handwerks-Unternehmen erwartet dich kein klassischer, eintöniger Bürojob. Vielmehr lernst du die gesamte Breite der Schnittstellen zwischen unseren Kunden und Auftraggebern, unseren Lieferanten und Geschäftspartnern sowie unseren Profi-Handwerkern bedienen.
Besonders spannend und nicht alltäglich für Bauleiter/Projektleiter: Bei uns werden Sie gleichzeitig auch in die vielseitige und interessante Welt der Kundenberatung sowie des Verkaufs und Marketings eingeführt.
Du wirst also nicht ständig nur vor dem Rechner sitzen bzw. auf kalten Baustellen arbeiten,  sondern auch unseren Kunden und Interessenten in unserer modernen Fachausstellung die Vielfalt an Möglichkeiten der Raum- und Fußbodengestaltung präsentieren.
Als Ziel der Ausbidung möchten wir dich als einen umfassend interessierten und ausgebildeten Menschen sehen, der mit Engagement und Freude sämtliche Arbeitsschnitte und Bereiche der Auftragsabwicklung selbständig übernehmen kann: 

a) Tätigkeiten in Beratung und Verkauf
– Präsentation von Produkten und Dienstleistungen
– Professionelle Beratung in der Ausstellung bzw. bei unseren Kunden vor Ort
- Entwicklung von technischen, projektbezogenen Lösungsansätzen
– Angebotserstellung und Kalkulation
b) Kaufmännisch-organisatorische Tätigkeiten:
– Auftragserfassung und –vorbereitung
– Materialbeschaffung und Lagerverwaltung
– Dokumentation der Auftragsabwicklung
– Abrechnung und Nachkalkulation
– Erstellen von Statistiken
c) Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
– Erfassen und Archivieren von Belegen
– Schriftliche Kommunikation (Briefe, E-Mails, Notizen, Protokolle)
– Erstellen von Statistiken, Kundendaten, Terminlisten, etc.
d) Projektbezogene Tätigkeiten vor Ort
- Ermittlung von Rahmenbedingungen, Prüfung von Untergründen sowie Aufmaß vor Ort
- Ermittlung des Materialbedarfs
- Überwachung, Steuerung und Begleitung des Bauvorhabens
- Schnittstellenkoordination zwischen Kunden, Mitarbeitern, Architekten und Lieferanten
- Klärung sowie Lösung von unvohersehbaren bzw. spontan auftretenden Herausforderungen
Da die Tätigkeit in unserem Unternehmen äußerst spannend, interessant und vielseitig ist, erwarten wir von Ihnen:
> Flexibilität und vielseitiges, vor allem technisches Interesse