Teamassistenz (m/w/d)

### Willkommen bei AMd-Personal Service GmbH!

Wir suchen Dich – eine motivierte **Bürokraft (m/w/d)**, die Lust auf ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld hat und die sowohl administrativ als auch zahlenmäßig überzeugt. Du willst nicht nur Ablage und Korrespondenz bearbeiten, sondern als wertvolle Stütze im Bereich Buchhaltung und Lohnbuchhaltung aktiv werden? Dann freuen wir uns auf Dich! Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das für jeden Spaß zu haben ist.

### Das bieten wir Dir

- **Spannende und vielseitige Aufgaben** mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- **Entwicklungsmöglichkeiten** und regelmäßige Schulungen, um stets am Puls der Zeit zu bleiben
- **Flexibilität und Work-Life-Balance** mit einer modernen Arbeitszeitgestaltung
- **Top-Erreichbarkeit** durch eine gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und Parkmöglichkeiten
- **Attraktive Vergütung** in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ein **freundschaftliches Arbeitsklima** in einem Team, das auf Zusammenhalt setzt und in dem Teamarbeit großgeschrieben wird

### Dein neuer Job – vielseitig und mit Verantwortung

- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten: Du sorgst dafür, dass der Laden läuft und immer alles am richtigen Platz ist
- Unterstützung der Buchhaltung: Mithilfe bei der vorbereitenden Buchführung und Rechnungsprüfung
- Lohnbuchhaltung: Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Pflege der Mitarbeiterdaten – Lohnbuchhaltungskenntnisse sind von Vorteil!
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege: Du hast alles im Blick und sorgst für Ordnung und Struktur
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern

### Das bringst Du mit

- Eine **kaufmännische Ausbildung** oder Erfahrung im administrativen Bereich
- Erste Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung – bei uns kannst Du Dich weiter spezialisieren
- Spaß an der Arbeit mit Zahlen und am Organisieren
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) und die Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten
- Ein offenes, kommunikatives Wesen und die Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten
- Teamgeist, Sorgfalt und eine ordentliche Prise Humor!

### Bereit für den nächsten Schritt?

Dann schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an **[email protected]**. Bei Fragen oder für eine Terminvereinbarung stehen wir Dir gerne unter **+49 421 16179551** zur Verfügung.

**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich durchzustarten!**

Über uns:
Willkommen!

Personallösungen mit Fachkräften aus Büro und Industrie

Flexibel - professionell - hanseatisch. 



Als mittelständischer Anbieter für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung sind wir seit 2003 der richtige Ansprechpartner in Norddeutschland, bringen Unternehmen mit Arbeitssuchenden professionell zusammen und sorgen damit dafür, dass unsere Arbeitswelt jeden Tag ein Stück besser wird. 

Wir verstehen uns dabei als ausgewiesenen Spezialisten für Fach- und Führungskräfte aus Büro und Industrie. Mit unseren Geschäftsbereichen industrial, office, engineering und pharmacy sprechen wir dabei alle Branchen gezielt und kompetent an.

Wir sind nach den Grundsätzen des SCC/SCP zertifiziert und haben ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001 eingeführt.

Die Tarifwerke des BAP sind Grundlage unserer Tätigkeit und werden von uns vollumfänglich angewendet.

Unsere internen Teams in unserer Hauptverwaltung sowie in unseren Niederlassungen blicken zusammen auf weit mehr als 100 Jahre Erfahrung auf dem Arbeitsmarkt und machen so den entscheidenden Unterschied aus. Jeden Tag gibt jeder Einzelne von uns sein Bestes, damit sich unsere Kunden, Partner, Mitarbeiter und Bewerber auf uns verlassen können. 

Alle verwendeten personenbezogenen Begrifflichkeiten oder Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Büroassistent (m/w/d) im Marketing

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 18.11.2024

Büroassistent (m/w/d) im Marketing
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Schiffbau, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme einen Büroassistenten (m/w/d) für den Bereich Marketing. Nehmen Sie Ihr Karriere-Steuer selbst in die Hand und werden Sie Teil der Crew unseres Kunden.

Ihre Aufgaben:
- Pflege der Bilddatenbank (Bilder ablegen, sortieren, Abklären von Bildrechten etc.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Award-Nominierungen
- Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen
- Abwicklung Bugwelle (interne Hauszeitschrift) 
- Abwicklung Anfragen von Service- und Refit-Bekleidung
- Recherche und Organisation von Werbemitteln
- Unterstützung bei digitalen Themen wie z. B. Website-Updates, Content-Erstellung, Social-Media
- Urlaubsvertretung für administrative Assistenz

Ihr Profil:
- Erste Erfahrungen im Marketing wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Teamplayer
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tarifvertrag: GVP/DGB

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als Allrounder:innen, die unsere Teams in der Niederlassung optimal supporten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Teamassistenz (m/w/d) / Office Assistant in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du mit 30-35 Wochenstunden
* Repräsentation unserer Niederlassung als persönliche:r sowie telefonische:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Bewerber:innen und Kunden
* Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen und internen Gesprächen (Jahresgespräche, Probezeit-Gespräche etc.)
* Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung in Absprache mit den Führungskräften
* Gute Seele des Teams sowie Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden zu den Themen Reisekosten, Bestellungen, Bürobedarf und Onboarding
*Postbearbeitung sowie Datenbankpflege oder Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
* Kassenbuchführung und Rechnungskontrolle

Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
*Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare), sowie kostenlose Kurse zu Themen wie Stressmanagement und Resilienz
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance, z. B. Babysitterdienst
* Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
*Erste oder mehrjährige berufliche Erfahrungen im Bereich Projektadministration und/oder Büromanagement
*Gekonnter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel sowie SAP sind wünschenswert
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden dein Profil ab

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich online unter der Kennziffer VA65-75768-AVBRE bei Frau Tabitha Glees. Das nächste Level wartet auf dich!

Hierunter verstehen wir vor allem die klassischen Tätigkeiten im kaufmännischen Backoffice:

- Unterstützung bei der Postbearbeitung und Verteilung,
- Kontakt mit Behörden, Institutionen, Krankenkassen,
- Postbearbeitung inkl. Fristüberwachungen,
- vorbereitende Tätigkeiten für die Finanz- & Lohnbuchhaltung (100% digitalisierte Buchhaltung über DATEV Unternehmen Online)
- Überprüfung von Mitarbeiterdaten zu definierten Kriterien,
- uvm.

Sofern Kenntnisse vorhanden sind, kann auch gerne diese vorbereitende Tätigkeit im Finanz- und Lohnbereich ausgeweitet werden zur tatsächlichen Durchführung/Übernahme der Finanz- & Lohnbuchhaltung.

Wir sind wirklich flexibel und haben zahlreiche Tätigkeitsgebiete die mehr oder weniger übernommen werden könnten.

Die Position soll in Teilzeit stattfinden und kann ganz bequem per Homeoffice aus erledigt werden. Wichtig ist eine gute Internetverbindung und ein möglichst vorhandener Computer/Laptop.

Wir suchen eine Unterstützung, die bestenfalls jetzt in der Weihnachtssaison, spätestens jedoch zum 01. Dezember 2024 beginnt und für acht Wochen bleibt. Es kann auch eine Verlängerung der Tätigkeit bis in den Frühling erfolgen, dies kann individuell besprochen werden.

Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert aber kein Muss.

Die Position richtet sich ausschließlich an schwerbehinderte Personen.

GETIFIX – ein Unternehmen, das sich durch seine professionellen Dienstleistungen und Produkte im Sanierungs- und Modernisierungsmarkt auszeichnet. Wir sind ein seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt operierender Franchise- und Lizenzgeber im Bereich Bautenschutz/Bausanierung. Durch unsere eigenen Produkt-System-Lösungen, unser eigenes Know-how und ein intelligentes Vertriebs- und Marketingkonzept konnten wir viele GETIFIX Fachbetriebe erfolgreich am Markt etablieren. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Betriebswirt, Kaufmann für Groß- und Außenhandel o. ä. als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Übernehmen Sie Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) gerne Verantwortung und legen Sie Wert auf ein persönliches Arbeitsumfeld? Schätzen Sie kurze Entscheidungswege und ist Ihnen eine angenehme Unternehmenskultur wichtig?  Dann herzlich willkommen bei Getifix!  Ihre Aufgaben: Ausbau des GETIFIX-Partnernetzes Marktbeobachtung und -analyse sowie Strategieentwicklung und -umsetzung Unterstützung des Geschäftsführers im gesamten operativen Geschäft Auf-, Ausbau und Pflege des GETIFIX Online-Shops Marketing- und Vertriebsunterstützung der GETIFIX Fachbetriebe Ihr Profil: Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder können eine vergleichbare Ausbildung vorweisen Sie konnten bereits erste Erfahrungen in Ihrer beruflichen Laufbahn sammeln Sie verfügen über vertriebliche Stärken und eine ausgeprägte Kundenorientierung Sie bringen eine bundesweite Reisebereitschaft mit Sie verfügen über eine Affinität zum Handwerk; idealerweise Kenntnisse im Bereich des Bauhandwerks Unser Angebot: Leistungsgerechte Bezahlung mit Option auf wachsende Vergütungen 13. Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge Firmen-PKW Diensthandy / Dienstlaptop zur privaten Nutzung Coachings Firmenevents Homeoffice möglich Es erwartet Sie ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, erwarten wir gerne Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected] Getifix GmbH | Haferwende 1 | 28357 Bremen | www.getifix.de

Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind eine
engagierte und aufgeschlossene Person, die gerne im Büro arbeitet und
auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in
Bremen-Nord ist? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren
Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und
interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir
lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Übernahmemöglichkeit / Festanstellung durch unseren
Geschäftspartner
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und
Wellness-Einrichtungen mit Gympass

Ihre Aufgaben

- Allgemeine, tägliche Büroarbeiten
- Verfassen der Korrespondenz
- Bearbeitung der Mails
- Einholen von Angeboten
- Beauftragung von Serviceleistungen
- Ablage

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- MS-Office-Kenntnisse
- Sinn für Struktur, kommunikativ, teamfähig
- Vollzeit, aber alles zwischen 20 und 40 Stunden ist denkbar

Willkommen bei bindan! Sie sind auf der Suche nach einem
Berufseinstieg, einer neuen beruflichen Herausforderung oder dem
nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten
und finden gemeinsam den Job, der zu Ihnen passt! Als führender
Personaldienstleister verfügen wir bundesweit über ein großes
Netzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es,
Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristige
Perspektiven zu eröffnen. bindan – besser beschäftigt

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine engagierte und
kommunikative Teamassistenz in Vollzeit. Es handelt sich um ein
renommiertes und erfolgreiches Unternehmen aus der
Energiedienstleistung mit Sitz in 28309 Bremen, das einen umfassenden
Service anbietet und mit einer dynamischen Herangehensweise den
Herausforderungen der Zukunft entgegenblickt.

 

Das sind Ihre Aufgaben

- In Ihre Position als Teamassistenz greifen Sie bei allen
anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im
Tagesgeschäft dem Team unter die Arme
- Dabei nehmen Sie im Büro eingehende Telefonate entgegen, geben
erste Auskünfte und leiten konkrete Anfragen an interne
Fachabteilungen weiter
- Schließlich verwalten Sie den Büromaterialbedarf, nehmen
Bestellungen vor und prüfen eingehende Rechnungen auf sachliche und
rechnerische Richtigkeit

 

Damit können Sie punkten

- Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für
Büromanagement oder Industriekauffrau, haben Sie erfolgreich
abgeschlossen und können bereits erste Erfahrung als Teamassistenz
vorweisen
- In den MS-Office-Anwendungen können Sie sich sicher bewegen und
finden sich auch in zunächst unbekannten Themenfeldern schnell
zurecht
- Sie sind ein wahrer Allrounder, der in turbulenten Situationen
stets einen kühlen Kopf behält und dabei weiterhin zuvorkommend in
der Kommunikation bleibt

 

Das wird Ihnen geboten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen,
etc.Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
- Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Bezuschussung von Fahrtkosten

 

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses
Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen
Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

 

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per
E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes
Online-Bewerbungsformular.

 

Marleen
Linnenbrügger I karriere.bremen(at)bindan-personal.de I 0421
322737-24

bindan GmbH & Co. KG I Bahnhofsplatz 42 I 28195 Bremen

 

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage.

 

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der
Gesellschaft gleichermaßen

Organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in einem internationalen Luft- und Raumfahrtunternehmen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlag
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die komplette Reiseorganisation, von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) Travelmanagement für alle Fragen rund um Dienstreisen im In- und Ausland zur Verfügung
- Eigenständig verwalten Sie die Stundenverschreibungen im System SAP CATS und unterstützen das Team bei der korrekten Eingabe
- Täglich organisieren Sie den Posteingang und -ausgang und behalten Wiedervorlagen im Blick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Sie pflegen digitale Ablagen und Verzeichnisse mit hohem Detailbewusstsein und gewährleisten die jederzeitige Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente
- Zur Büroorganisation zählen beispielsweise auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, was Sie stets gewissenhaft und vorausschauend übernehmen
# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Assistenz (m/w/d) bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation eine gute Basis; erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle ist von Vorteil
- Routinierte Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen bringen Sie idealerweise mit
- Dank Ihrer guten Englischkenntnisse und Kommunikationsstärke meistern Sie auch internationale Anfragen souverän und setzen Anforderungen sicher und zielgerichtet um
- Ihre analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus, sodass Sie als Assistenz (m/w/d) in Bremen stets effizient und strukturiert arbeiten
- Mit Ihrer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team und behalten auch bei komplexeren Aufgaben stets den Überblick
# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Organisationsstarke%20Teamassistenz%20(m/w/d)%20in%20einem%20internationalen%20Luft-%20und%20Raumfahrtunternehmen%20-%20#19151)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.