Empfangsmanager (m/w/d)

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden, ein produzierendes Unternehmen aus dem Bereich innovativer Technologien, suchen wir Dich als **Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit.**


**Empfangsmanager (m/w/d)**

in Puchheim

18,00 - 20,00€ je Stunde



Aufgaben:

- mit einem freundlichen und professionellen Empfang heißt Du Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen willkommen und machst den ersten Eindruck zu einem positiven Erlebnis
- Du koordinierst eingehende Anrufe und E-Mails und stellst sicher, dass alle Anfragen zuverlässig und kompetent beantwortet oder weitergeleitet werden
- der Empfangsbereich wird von Dir organisiert und gepflegt - dabei sorgst Du für ein einladendes und repräsentatives Umfeld
- die Koordination und Vorbereitung unserer Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- das Management von Posteingang und -ausgang sowie die Bestellung von Büromaterial hast Du zuverlässig im Griff

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung im Office Management oder Empfang mit
- mit den MS Office-Anwendungen (vor allem Outlook, Power Point) bist Du bestens vertraut und bringst im Idealfall bereits Erfahrung mit Büro- und Projektorganisationstools mit
- ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten ist für Dich selbstverständlich
- Organisation und Sorgfalt gehören zu Deinen Stärken, und Du findest Freude an administrativen Aufgaben und effizienten Prozessen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus - Du kannst Dich in einem innovativen Umfeld flexibel auf neue Anforderungen einstellen

Benefits:

- modernes und internationales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen der Technologiebranche
- kollegiales Team und eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit und gegenseitigem Respekt basiert
- flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Raum für die eigene berufliche und persönliche Weiterentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein zentral gelegenes, modernes Büro und regelmäßige Teamevents

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50€ monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.