Mitarbeiter*in (M/W/D) Verwaltung/Personal/Finanzen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine

Assistenz (m/w/d) des Lehrstuhls für Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie

Der Lehrstuhl für Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie der Ruhr-Universität Bochum befasst sich mit der Erforschung und Anwendung psychologischer Konzepte im Arbeits- und Organisationskontext, insbesondere in den Bereichen der Mensch-Technik-Interaktion, Gestaltung digitaler Arbeitsumgebungen und personalpsychologischen Testentwicklung. Ein zentraler Fokus liegt auf der Nutzung digitaler Tools zur Optimierung der Arbeits- und Organisationsprozesse, z. B. VR-gestützter Trainings und KI-Systeme. Besondere Schwerpunkte sind die Mensch-Technik-Interaktion in vernetzten Produktionsumgebungen und die Entwicklung vertrauenswürdiger, menschenzentrierter KI-Lösungen. Der Lehrstuhl kombiniert praxisorientierte Forschung mit theoretischer Tiefe und ist eine Schnittstelle zwischen Psychologie und moderner Technologie.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen Sie vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben an unserem Lehrstuhl! Von der Organisation internationaler Veranstaltungen über die Unterstützung der Finanzverwaltung bis zur Koordination von Lehraktivitäten: Sie tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Lehrstuhls bei und wirken an spannenden Projekten in unserem zukunftsorientierten Forschungsfeld mit. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 15.12.2024

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung
- Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzung gesprochener und geschriebener Texte in beiden Richtungen
- Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung, Rechnungsstellung, Beschaffungsanträge
- Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
- Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
- Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Prüfungsveranstaltungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät für Psychologie sowie mit der Universitätsverwaltung
- Zuarbeit bei der Erstellung von Projektanträgen, z. B. hinsichtlich der Berechnung beantragter Projektmittel

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Flexibilität und Organisationsgeschick
- Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelle, serviceorientierte Kommunikationsweise in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Kenntnisse von Standard-Software (Microsoft Office)
- Die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsweisen und psychologisch-fachliche Themen einzuarbeiten
- Interesse an der eigenen fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung
- Wünschenswert: Kenntnisse über die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU)

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f102dba083c4bd417d956280bfe2ea40300b34e60?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f102dba083c4bd417d956280bfe2ea40300b34e60?ref=AfA)

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Arbeitsverträgen
- Stammdatenpflege
- Organisation von Terminen


Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere mit Word und Excel
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsgeschick sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Motivation und Leistungsbereitschaft

Sachbearbeiter Energie (m/w/d) 15,-€/h STARTPRÄMIE 500,-€ HOMEOFFICE

Standort: Bochum
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir suchen:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden aus dem Energiebereich mehrere Sachbearbeiter Energie (m/w/d) in Vollzeit

( Gleitzeit) und Teilzeit.
- 1 - 3 Jahre Berufserfahrung in der Energiewirtschaft ist Voraussetzung!

Perspektiven:
- Übernahme in Festeinstellung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:
- Datenpflege
- Rechnungslegung
- Reklamationsbearbeitung
- Einspeisemanagement (SLP/RLM),
- Messstellenmanagement (MSB),
- Energiedatenmanagement,
- Forderungsmanagement,
- Kundenkontaktmanagement und in Abrechnungs-/Wechselprozessen (Vertrieb/Netz)

Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Energiebereich erforderlich
- Berufserfahrung in der Energiewirtschaft ist Voraussetzung!
- gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Tabellenkalkulation Excel)
- gute Deutschkenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Lohn 15,- € /h
- 500,- € Startprämie bei Vollzeit
- 250,- € Startprämie bei Teilzeit
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- pünktliche Bezahlung
- spätere Übernahme durch das Kundenunternehmen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an [email protected].

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter 0365 55150917

Wir freuen uns auf Sie.
Liane Reichert
kfs Personal Service GmbH
Reichsstraße 61
07545 Gera

Tel.: 0365 55150917

[email protected]
www.kfs-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: EG2b

Intro
Du hast Lust auf eine aufregende Position in der Verwaltung und Dienstleistung? In Herne wartet eine spannende Gelegenheit auf dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Energie-, Wasser- und Entsorgungsbranche!
Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen und jede Menge Raum für persönliches Wachstum. Klingt interessant? Dann zögere nicht und kontaktiere uns jetzt unter 0234 / 90 200 400, um mehr zu erfahren.
Dein nächster Karriereschritt wartet auf dich!

Deine Aufgaben

- Du bist der administrative Superheld, der unsere Prozesse im Griff hat.
- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst dafür, dass ihre Anfragen schnell und professionell bearbeitet werden.
- Von Abrechnung über Marktkommunikation bis hin zum Energiedatenmanagement - du bist vielseitig im Einsatz und behältst stets den Überblick.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten glänzen sowohl schriftlich als auch am Telefon, während du unsere Kunden mit einem freundlichen Lächeln betreust.
- Hier geht es um Service, nicht um Verkauf - deine Mission ist es, unseren Kunden zu helfen und ihre Zufriedenheit zu steigern.



Das bringst Du mit

- Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Schichtarbeit im Zeitraum zwischen 7-20 Uhr


Freue Dich auf

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
- Übernahmeoption durch das Kundenunternehmen
- Umfassende Einarbeitung
- Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen
- Zuschläge und Zulagen auf den gesamten Stundenlohn
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Spannende Aufgaben, viel Abwechslung und Verantwortung
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und gezielte Förderungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämien bis zu 400,- €



Expertiv
Wir sind nicht nur ein gewöhnliches Personaldienstleistungsunternehmen. Wir sind leidenschaftliche Wegbereiter, die sich darauf spezialisiert haben, Talente auf Fach- und Führungsebene zu vermitteln. Für uns ist es nicht nur eine Geschäftsbeziehung, sondern eine Partnerschaft, in der langfristige Sicherheit und individuelle Entwicklung im Mittelpunkt stehen.
Wir glauben an die Kraft der Anerkennung und belohnen Leistung mit attraktiven Vergütungspaketen. Als stolzes Mitglied des renommierten iGZ (Interessenverband Deutscher Zeitarbeitsunternehmen) halten wir uns an höchste Branchenstandards und gehen sogar noch darüber hinaus.
Unser Engagement beschränkt sich nicht nur auf das Berufliche. Wir sind hier, um dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb davon zu unterstützen und zu fördern. Wir sehen uns als Teil deines Weges und sind bereit, den entscheidenden Schritt gemeinsam mit dir zu gehen.

Wir freuen uns auf Dich
Wenn Du eine neue Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst und Dein Können als Sachbearbeiter (m/w/d) unter Beweis stellen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Wir freuen uns auf Dich, egal ob du aus Bochum, Recklinghausen, Herne, Herten, Marl, Hattingen, Witten, Dortmund oder aus der Umgebung kommst. Natürlich auch wenn Du planst bald in unsere Gegend zu ziehen.Bewirb Dich jetzt!

**Das sind wir**

Der Bäckerinnungsverband WEST ist der Arbeitgeberverband des regionalen Bäckerhandwerks in NRW und Teilen von Rheinland-Pfalz. Er begleitet fachlich die politische Willensbildung auf Landesebene und unterstützt daneben seine rund 1000 Mitglieder in den Bereichen Betriebswirtschaft, Betriebstechnik und Marketing. Darüber hinaus ist der Bäckerinnungsverband WEST Verhandlungspartner bei der Gestaltung und dem Abschluss von Tarifverträgen im Bäckerhandwerk. Daneben koordiniert der Bäckerinnungsverband WEST die Erste Deutsche Bäckerfachschule in Olpe, einen Fachverlag, zwei Servicegesellschaften und eine Stiftung .

In Bochum direkt am Stadtpark ist der Verwaltungssitz des Verbandes, für diesen Standort suchen wir eine Verstärkung unseres Teams.

**Das sind Ihre neuen Aufgaben**

·        Allgemeine Bürotätigkeiten

·        Interne und externe Korrespondenz

·        Unterstützung des Geschäftsleitung

·        Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren Mitarbeitenden

·        Rechnungslegung und -kontrolle

·        Termin-, Veranstaltungs- und Reiseplanung

**Das zeichnet Sie aus**

·        Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit erster Berufserfahrung

·        Serviceorientierter und sicherer Umgang mit Kunden

·        Sie mögen es, sorgfältig, strukturiert und selbständig zu Arbeiten

·        Gute MS Office Anwenderkenntnisse, idealerweise MS Office 365

·        Freude an Teamarbeit und dem regelmäßigen Austausch mit Ihren Kollegen/innen

·        Führerschein Klasse B

Kurz: Sie sind ein echter „Allrounder“ in der modernen Büroarbeit.

**Das bieten wir**

**Rahmenbedingungen:** Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit(40 Stunden) mit geregelten und planbaren Arbeitszeiten, pünktlichem Gehalt und fairer Bezahlung, betriebliche Krankenversorgung und 30 Tagen Urlaub

**Onboarding:** Eine umfangreiche Einarbeitungs-Phase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss

**Sicherheit und Perspektive:** Krisensicherer Arbeitsplatz durch die Sicherheit eines Arbeitgeberverbandes mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten

Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Herten, Westfalen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

Deine Aufgaben
- Kundenbetreuung uns Anrufannahme
- Auftragsbearbeitung
- Rechnungserstellung
- Allgemeine Büroaufgaben

Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- gerne Berufserfahrung

Unser Angebot
- Übertarifliche Bezahlung mit tariflich gesicherten Zusatzleistungen & Zuschlägen sowie Urlaubs & Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub möglich
- Konkrete Chance auf Übernahme sowie langfristige Einsätze mit Perspektiven
- Direkte Vermittlung ins Kundenunternehmen möglich
- Modernes Arbeitsklima, flache Hierarchen und Duz-Kultur
- Wertschätzung, weil wir alle Menschen sind!
- Individuelle Beratung & Begleitung bis zu Deinem Karriereziel
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Die QBS Gewerkstatt gGmbH ist seit 1985 in Bochum als gemeinnütziger Träger für berufliche Bildung tätig und verfolgt das Ziel Personengruppen, die auf dem Arbeitsmarkt nicht vermittelt sind, durch Ausbildungs-, Qualifizierungs- und Beschäftigungsmaßnahmen in den ersten Arbeitsmarkt zu integrieren.

Ein Schwerpunkt der Tätigkeit ist die berufliche Integration von Zugewanderten durch berufliche Qualifizierung & Sprachförderung.

Für die Verstaärkung unseres Verwaltungsteam im 'QUAZ Sprach- und Qualifizierungszentrum' in Bochum-Langendreer suchen wir ab sofort

eine*n qualifizierte*n Verwaltungsmitarbeiter*in (M/W/D) in Voll- oder Teilzeit.

Voraussetzung sind ein Berufsabschluss in diesem Bereich und Berufserfahrung
Ebenso wie fundierte Kenntnisse in den MS-Officeanwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)

Die Tätigkeiten umfassen u.a. :

• Rechnungswesen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Interne Kassenführung
• Abrechnung von Qualifizierungsmaßnahmen
• Abrechnung von Fahrtkosten
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Anfertigung von Aufstellungen & Statistiken
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Akten anlegen und führen
• Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, ggf. kleinere Recherchen durchführen
• Personalwesen
• Bearbeitung von Arbeits- & Fehlzeiten
• Interne Kommunikation
• Telefondienst

Haben wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt ?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail richten an:

[email protected]

Kontaktdaten :
QBS GEWERKSTATT
gemeinnützige Gesellschaft für berufsbezogene Bildung mbH
Somborner Str. 84 44894 Bochum

Intro
Für unseren Kunden aus dem Service-Bereich suchen wir Dich für einen langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption als Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d) Inbound in Bochum!
Wenn Du Fragen hast, ruf uns gerne an 0234 / 90 200 400


Deine Aufgaben

- Annahme und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen im Inbound
- Beratung und Betreuung der Kunden zu Produkten und Dienstleistungen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten im System
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von diversen Vorgängen


Das bringst Du mit

- Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Erste Erfahrungen in der Telefonie
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit


Freue Dich auf

- Während der Einarbeitung Arbeitszeiten von 8:00 - 16:00 Uhr, danach können die Zeiten flexibel gestaltet werden
- Kostenlose Energiespender und familiäre Vibes
- Flexibel: Vollzeit in nur 152 Stunden
- Job-Sicherheit mit unbefristetem Vertrag
- Pluspunkte: Attraktive Zuschläge und Boni
- Extra-Treats: Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Coolness-Faktor: Modernes Büro, cooles Team
- Kickstart: Intensive Einarbeitung
- Challenge accepted: Spannende Aufgaben & Verantwortung
- Easy going: Gratis Parkplätze & ÖPNV in Reichweite
- Persönlicher Touch: Regelmäßige Gespräche & Förderung
- Zukunftssicher: Betriebliche Altersvorsorge & Extras
- Teamplayer: Cash für Mitarbeiter-Empfehlungen bis 400,- €


Expertiv
Wir sind nicht nur ein gewöhnliches Personaldienstleistungsunternehmen. Wir sind leidenschaftliche Wegbereiter, die sich darauf spezialisiert haben, Talente auf Fach- und Führungsebene zu vermitteln. Für uns ist es nicht nur eine Geschäftsbeziehung, sondern eine Partnerschaft, in der langfristige Sicherheit und individuelle Entwicklung im Mittelpunkt stehen.
Wir glauben an die Kraft der Anerkennung und belohnen Leistung mit attraktiven Vergütungspaketen. Als stolzes Mitglied des renommierten iGZ (Interessenverband Deutscher Zeitarbeitsunternehmen) halten wir uns an höchste Branchenstandards und gehen sogar noch darüber hinaus.
Unser Engagement beschränkt sich nicht nur auf das Berufliche. Wir sind hier, um dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb davon zu unterstützen und zu fördern. Wir sehen uns als Teil deines Weges und sind bereit, den entscheidenden Schritt gemeinsam mit dir zu gehen.

Wir freuen uns auf Dich
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir erfolgreich zu sein. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!Wir freuen uns auf Dich, egal ob du aus Bochum, Recklinghausen, Herne, Herten, Marl, Hattingen, Witten, Dortmund oder aus der Umgebung kommst. Natürlich auch wenn Du planst bald in unsere Gegend zu ziehen.Bewirb Dich jetzt!
Zusätzlich bieten wir dir Perspektiven in Vollzeit aber auch Teilzeit als
- Verwaltungsangestellte (m/w/d)
- Bürokraft (m/w/d)
- kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Sachbearbeiter (m/w/d)
- CallCenter-Agent (m/w/d)