Industriekaufmann/-frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns
Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung zu und ergänze unser Team.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:

- Faktura (Rechnungsstellung)
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Zahlungen tätigen
- interne Verrechnungen erstellen (wir haben zwei miteinander verbundene Firmen)
- Mahnwesen
- Vorbereitung Lohnabrechnungen für unser Lohnbüro
- Zuarbeitung der Daten ans Steuerbüro
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- allgemeine Bürotätigkeiten/-organisation (Schriftverkehr, Telefonate, Ablage)

Das solltest du mitbringen:
Erfahrung im Bereich Büro/kaufmännische Tätigkeiten (Ausbildung Industriekauffrau/-mann nicht zwingende Voraussetzung), selbstständige Arbeitsweise, Lernbereitschaft

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Team Rezeption und Verwaltung

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland und übernimmt den Versicherungsschutz für rund 5,4 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben der beiden Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Für unsere Bildungsstätte Lengfurt suchen wir Sie, zunächst befristet bis zum 31.12.2025. Die Bildungsstätte hat in der Regel von Montag bis Freitag geöffnet. Die Servicezeiten der Rezeption sind Montag bis Donnerstag von 07:00-19:00 Uhr und freitags von 07:00-13:00 Uhr.

Ihre Aufgaben

- Ansprechperson an der Rezeption persönlich und telefonisch
- Vielfältige Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Aufenthalt sowie der An- und Abreise unserer Seminarteilnehmenden und Gäste
- Beschaffungen durchführen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken erstellen
- Unterstützen der Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten

Sie bringen mit

- Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung, u.a. Hotelfachmann/-frau, Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung an der Rezeption mit
- Gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten

- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6-7 BG-AT (https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp) - je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung - zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

Die BGHM steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden wir bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 2214-843-HVW bis zum 12.06.2024 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote (https://www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote/2214-843-hvw) .

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen die Bildungsstättenleiterin Frau Katrin Liebler, Tel.: 06131/802-12833, gerne zur Verfügung.

Unter www.bghm.de/karriereportal (https://www.bghm.de/karriereportal) können Sie mehr über uns erfahren.