Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation? - dann sind Sie hier genau richtig!

Unser Kunde, ein internationales und namhaftes Unternehmen aus der Metall-Branche, sucht für seinen Standort in Dortmund einen engagierten und zuverlässigen Teamassistenten.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung/-koordination
- Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation



Ihre Qualifikation:

- Mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

- Diskretion und Zuverlässigkeit



Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0211 388386-13 oder per E-Mail unter: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!



Hinweis: Diese Stellenanzeige richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber. Zur besseren Lesbarkeit wurde auf die Nennung beider Geschlechter verzichtet.

Wir suchen ab sofort eine Bürohilfskraft für unser Büro in Dortmund.

Tätigkeit:

- Postbearbeitung
- Rechnungseingang-Ausgang Kontrolle
- Terminierungen

uvm.

Arbeitszeit: nach Absprache

Vergütung: 16,00 €/h

Gerne auch Rentner (m/w/d) die sich was dazu verdienen möchten.

Bei Interesse bitte eine WhatsApp Nachricht hinterlassen: 0176-21854285 oder eine Mail an: [email protected]

Smart Consulting GmbH

Ostenhellweg 35, 44135 Dortmund

# Allround-Bürokraft m/w/d in Teilzeit in Dortmund

Wir sind von unserem Kunden beauftragt worden einen Nachfolger m/w/d im administrativen Bereich zu finden, der das seit 1905 inhabergeführte Familienunternehmen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung unterstützen möchte.

# Ihre Aufgaben:

- Telefonannahme
- Auftragsannahme per Telefon und E-Mail
- Ablage und Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterialien
- Veranlassung von Roh- und Werkstoffbestellungen
- Dokumentation des Wareneingangs
# Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabenbereich
- Sie können grundlegende DATEV-Kenntnisse vorweisen und arbeiten ordentlich sowie strukturiert
# Wir bieten:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine leistungsgerechte Entlohnung im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Arbeitszeiten sind flexibel, jedoch am liebsten im Nachmittagsbereich
- Eine umfangreiche Einarbeitung in die Prozesse
- Ein motiviertes und offenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Zugehörigkeitsdauer)
- Ein interessantes Aufgabenfeld in einem krisenfesten Unternehmen
- Eine sehr gute Verkehrsanbindungen auch mit dem ÖPNV
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmen
# Allgemeines

Sie sehen sich schon als zukünftiges Teammitglied? Dann sollten Sie nicht zögern und den Bewerbungsbutton nutzen, um uns erste Informationen zu Ihnen zu geben. Bitte denken Sie an die Angabe unserer Referenz-Nr. 12488-H sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Jacqueline Unterbäumer, die auch das gesamte Auswahlverfahren begleitet, unter der Telefon-Nr. 0231-1087650 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Einhaltung Ihrer Sperrvermerke sowie absolute Diskretion sind für uns selbstverständlich.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Stellenbesetzung bzw. Stellenvermittlung verarbeitet. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber sowie in der Datenschutzerklärung unserer Website.

"Gender" - Hinweis zur geschlechtlichen Bezeichnung: Die in dieser Erklärung verwandten Begriffe wenden sich gleichermaßen an alle Geschlechter. Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

 

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit ca. 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeitende beschäftigt.

 

WIR BIETEN IHNEN 

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis
16:30 Uhr
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

 

IHRE AUFGABEN

- Sie übernehmen die EDV-seitige Bearbeitung der eingehenden
Aufträge
- Sie wickeln das Bestellwesen ab und behalten die Liefertermine im
Auge
- Sie prüfen und bearbeiten Leistungsnachweise und ausgehende
Rechnungen
- Sie erstellen Rechnungen und verfolgen den Zahlungseingang
- Sie erledigen die anfallende schriftliche Korrespondenz

 

IHR PROFIL 

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation /
Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder
vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und
der Buchhaltung sammeln
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Office-Programmen,
Navision-Kenntnisse wünschenswert
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und haben Spaß an der
Arbeit im Team

 

 

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

 

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

 

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - Anschreiben nicht
unbedingt erforderlich. 

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

 

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

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Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit ca. 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeitende beschäftigt.

 

WIR BIETEN IHNEN 

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis
16:30 Uhr
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

 

IHRE AUFGABEN

- Systemseitiges Anlegen, Auslösen und Prüfen von Aufträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und
Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen, inklusive
Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Abwicklung des Terminmanagements und des Bestellwesens

 

IHR PROFIL 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Industriekauffrau
/ Industriekaufmann oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen kaufmännischen
Bereich, technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel und
Outlook
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung, idealerweise über
Navision
- Eigenständige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an
Teamfähigkeit

 

 

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Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - Anschreiben nicht
unbedingt erforderlich. 

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Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Sie!

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die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

 

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit ca. 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeitende beschäftigt.

 

WIR BIETEN IHNEN 

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis
16:30 Uhr
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

 

IHRE AUFGABEN

- Systemseitiges Anlegen, Auslösen und Prüfen von Aufträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und
Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen, inklusive
Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Abwicklung des Terminmanagements und des Bestellwesens

 

IHR PROFIL 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Industriekauffrau
/ Industriekaufmann oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen kaufmännischen
Bereich, technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel und
Outlook
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung, idealerweise über
Navision
- Eigenständige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an
Teamfähigkeit

 

 

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Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
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Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
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Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit ca. 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeitende beschäftigt.

 

WIR BIETEN IHNEN 

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis
16:30 Uhr
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
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- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

 

IHRE AUFGABEN

- Sie übernehmen die EDV-seitige Bearbeitung der eingehenden
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- Sie wickeln das Bestellwesen ab und behalten die Liefertermine im
Auge
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z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation /
Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder
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- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und
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- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Office-Programmen,
Navision-Kenntnisse wünschenswert
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und haben Spaß an der
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Unser Kunde, ein internationales und namhaftes Unternehmen aus der Metall-Branche, sucht für seinen Standort in Dortmund einen engagierten und zuverlässigen Teamassistenten.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung/-koordination
- Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
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- Mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

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Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
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Kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0211 388386-13 oder per E-Mail unter: [email protected]

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Hinweis: Diese Stellenanzeige richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber. Zur besseren Lesbarkeit wurde auf die Nennung beider Geschlechter verzichtet.