Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Über uns:

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Schadensanierung und bieten professionelle Lösungen zur Behebung von Wasser-, Feuer- und Schimmelschäden. Mit unserem dynamischen Team streben wir nach herausragenden Ergebnissen für unsere Kunden. Zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die uns in organisatorischen und administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Ihre Aufgaben:

* Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Terminmanagement
* Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
* Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Koordination, Durchführung und Überwachung von internen Prozessen sowie Verwaltung von Dokumenten
* Durchführung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
* Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Sonderprojekten
* Organisation und Verwaltung des Vertragswesens
* Erstellung eines wöchentlichen Controlling-Report
* Unterstützung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung

Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Rechnungswesen oder Controlling
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
* Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
* Erfahrung im Umgang mit Datev von Vorteil
* Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
* Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
* Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Markt

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an [email protected]. Sie möchten sich vorab informieren? Dann rufen Sie uns an: 05251-54 65 515.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

risatec GmbH Niederlassung
Neu-Anspach
Siemensstr. 11
61267 Neu-Anspach

07261-6595290
info(at)risatec.de

Über uns:

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Schadensanierung und bieten professionelle Lösungen zur Behebung von Wasser-, Feuer- und Schimmelschäden. Mit unserem dynamischen Team streben wir nach herausragenden Ergebnissen für unsere Kunden. Zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die uns in organisatorischen und administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Ihre Aufgaben:

* Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Terminmanagement
* Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
* Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Koordination, Durchführung und Überwachung von internen Prozessen sowie Verwaltung von Dokumenten
* Durchführung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
* Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Sonderprojekten
* Organisation und Verwaltung des Vertragswesens
* Erstellung eines wöchentlichen Controlling-Report
* Unterstützung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung

Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Rechnungswesen oder Controlling
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
* Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
* Erfahrung im Umgang mit Datev von Vorteil
* Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
* Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
* Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Markt

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an [email protected]. Sie möchten sich vorab informieren? Dann rufen Sie uns an: 05251-54 65 515.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

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61267 Neu-Anspach

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