Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

# Werde Teil der FraScout-Crew!

Der Personaldienstleister für den Flughafen Frankfurt.

Als Joint Venture der FraSec Unternehmensgruppe (Fraport AG) sowie der Thelen Gruppe starten wir durch und suchen Sie als **Recruiter (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)!**

**Ihre Aufgaben:**

- Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) zu Recruiting-Themen
- Durchführen von Telefoninterviews und persönlichen Vorstellungsgesprächen
- Bearbeitung und Überwachung des Bewerbungsmanagements
- Erstellung und Pflege von Stellenanzeigen
- Sicherstellung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neu eingestellte Mitarbeiter
- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung

**Wir bieten:**

- Teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein familiäres Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten, kein Schichtdienst, kein Wochenenddienst
- Möglichkeit zum Home-Office
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie Leistungsgerechte Vergütung
- Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kontinuierliche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Sie sind von Beginn an, Teil einer neuen Unternehmensgeschichte

**Unsere Anforderungen:**

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit und Spaß im Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie proaktives Arbeiten

Starten Sie mit uns durch und senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf, per E-Mail an [email protected]

Falls Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter 069-21978980 zur Verfügung.

Wir suchen Sie für unseren Bereich Kundenservice am Standort Offenbach (bei Frankfurt am Main).

Das erwartet Sie bei uns:

- Fachliche Anlaufstelle bei Sonderfällen und komplexen Sachverhalten
- Unterstützung bei der Sicherung der operativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Übernahme von Eskalationsgesprächen aus der telefonischen Kundenbetreuung
- Mitwirkung an Projekten
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Abstimmung mit dem Trainer und dem Teamkoordinator
- Mitwirkung im kontinuierlichen Verbesserungsprozess
- Ansprechpartner für Kunden, Auftraggeber und Führungskräfte
- Administration der Wissensdatenbank nach Vorgaben der fachlichen Führungskraft
- Unterstützung bei der Steuerung eingehender elektronischer Post für die Kundenbetreuung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Dialogkaufmann(m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d),Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der telefonischen Kundenbetreuung
- Gute Fach- und Prozesskenntnisse in der Energiewirtschaft
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, ACD-Anlage, SAP-ISU)
- Strukturiertes, lösungs- und zielorientiertes sowie sehr selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Teamorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der vorgegebenen Servicezeiten (Montag bis Freitag, 8-20 Uhr)

**Wer wir sind**
Unser Ziel bei CloudHQ ist es, flexible, effiziente und belastbare Rechenzentrumslösungen für Unternehmen jeder Größe anzubieten. Unser wachsendes Unternehmen wurde von einem Pionier der Rechenzentrums-REITs gegründet. CloudHQ verfügt über hochmoderne Rechenzentren an zwei Standorten in Nord-Virginia sowie in London, Frankfurt, Paris, Mailand und Sao Paulo und wir erwarten in den nächsten Jahren ein exponentielles Wachstum sowohl in den USA, in Europa als auch an weiteren Standorten im Ausland.

**Was die Rolle beinhaltet**

Diese Rolle ist entscheidend dafür, dass unsere CloudHQ-Teammitglieder, beauftragte Unternehmen und Kunden reibungslos zusammenarbeiten können.

In Ihrer Rolle sind Sie für den reibungslosen organisatorischen Projektablauf verantwortlich.

Sie organisieren mit den Fachabteilungen, dem Projektteam, Lieferanten und organisatorischen Einheiten des Unternehmens, dass alles zur Verfügung steht, damit die Fachabteilungen und das Projektteam ihre Anforderungen zum Projekterfolg erfüllen können.

Dabei agieren Sie als Serviceeinheit für das interne Team und sorgen dafür, dass das Team arbeitsfähig ist und bleibt.

Das bedeutet nicht nur, dass Sie dafür zuständig sind, dass die jeweiligen Einheiten mit Material z.B. PPE versorgt ist, Sie kümmern sich auch darum, dass die jeweiligen Einheiten mit möglichst geringem Aufwand versorgt sind, z.B. Früchte, Getränke, Mittagessen, etc., so dass ein optimaler Tagesablauf für das Projektteam garantiert ist.

Gleichzeitig berücksichtigen Sie die Bedürfnisse der Kunden, der Partner und den verschiedenen internen Einheiten.

Sie benötigen eine hohe Stresstoleranz und man sieht Ihnen nicht an, wenn Sie vor einer Herausforderung stehen, die Sie fordert.

Aber keine Sorge, wir sind alle nett, geduldig und Sie wachsen in Ihre Rolle nach und nach hinein.

**Ihre Aufgaben**

·         Officemanagement

·         Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Bestellwesen)

·         Materialwirtschaft

·         Zusammenarbeit mit der IT bei Arbeitsplatzbezogenen Belangen

·         Dokumentenpflege und Verwaltung

·         Verwaltung von Terminen, Kalendern und Besprechungsräumen

·         Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen

·         Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Berichten und Präsentationen

·         Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

·         Unterstützung des Projektteams national und international

·         Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Word, Excel, Outlook, MS Project, Power Point, Teams

·         Für Ihre Tätigkeit ist es zwingend erforderlich, dass Sie Ihre Aufgaben überwiegend in englischer Sprache ausführen können, denn die Unternehmenssprache ist English. Wir benötigen aber auch Ihre deutschen Sprachfähigkeiten.

·         U.v.m.

**Was Sie für diese Rolle mitbringen**

·         Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, o.ä.

·         Teamkompetenz und ein freundliches, offenes und lösungsorientiertes Handeln.

·         Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

·         Verantwortungsbewusstsein

·         Hohes Maß an Vertraulichkeit, Sensibilität und Flexibilität

·         Fähigkeit Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben zu erledigen und sich selbst zu motivieren

·         Erfahrung mit Microsoft Office 365 (Word, Excel, MS Projekt, Power Point, Outlook, Teams)

·         Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

·         Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit

·         Lernfähigkeit

·         Den Willen nach und nach weitere Aufgaben zu übernehmen

****

**Was wir Ihnen anbieten**

Die Mitarbeiter und die Kultur von CloudHQ sind die bereichernden Aspekte, die uns zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.

Wir werden gestärkt durch Branchenexperten, die umfangreiches Wissen, Fähigkeiten und Erfahrung mitbringen; Führungskräfte, die eine Vision, Innovation und Engagement für unsere Mitarbeiter mitbringen; und ein wachsendes Team von Personen, die an diese Vision glauben und ihr Bestes geben, um ihre Kunden und ihr Team zu unterstützen.

Unsere Mitarbeiter genießen eine wettbewerbsfähige Vergütung, 28 bezahlte Urlaubstage, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit das Wachstum eines außergewöhnlichen Unternehmens eng zu beeinflussen und mitzugestalten.

Das gibt Ihnen die Möglichkeit mit der größtmöglichen Flexibilität Ihre Karriere zu entwickeln und Ihre persönlichen beruflichen Ziele zu erreichen.

Das sind wir:


Die TRANSA Spedition GmbH, organisiert als Tochterunternehmen der DB Cargo und als Spezialist für Full-Loads auf Straße und Schiene Transporte in ganz Deutschland und europaweit. Mit einem internationalen Netz von Geschäftsstellen und Betriebsstellen bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen für Transport und Logistik an. Für die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen suchen wir neue Mitarbeiter, die mit uns wachsen wollen.


Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchten, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verändert. Deshalb suchen wir dich ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für unsere Zentrale in Offenbach.


Deine Aufgaben:


- Du bist Teil des Teams Executive Board Office
- Koordination und Organisation der Sekretariatsaufgaben
- Allgemeines Office Management
- Erledigen der internen und externen Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Beauftragung, Nachhalten und Abrechnung von Übersetzungsaufträgen
- Verantwortlich für das Reisemanagement der Geschäftsführung (inkl. Buchung, Abrechnung sowie Bestellung von Bahncards)
- Überwachung und Organisation von Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Tagungen, Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Bearbeitung von Einzelaufträgen der Geschäftsführung sowie Nachhalten von Besprechungsergebnissen und To Do's
- Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften
- Teil der juristischen Korrespondenzen der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Legal
- Allgemeine Rechnungsprüfung sowie Rechnungsfreigaben


Dein Profil:


- Abgeschlossene Berufsausbildung; von Vorteil abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höhere Ausbildung), sowie erste Berufserfahrung
- Sehr hohe Dienstleistungs- und Zielorientierung
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und


schriftlich)


Sonstige Voraussetzungen:


- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität
- Sorgfältigkeit
- Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen

Wir sind ein im Jahr 2011 gegründeter Meisterbetrieb für Kälte- und Klimatechnik. Als Fachbetrieb übernehmen wir die Planung, Wartung, Reparatur, Entstörung sowie Montage und Inbetriebnahme von klima- und kältetechnischen Anlagen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Büro.

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Bürotätigkeiten
- Angebote einholen/erstellen
- Rechnungserstellung (Word, Excel)

Ihr Profil:

- Büro- und PC-Erfahrung (MS Office)
- Deutsch in Wort und Schrift
- freundliches, unkompliziertes Wesen
- Zuverlässigkeit

Wir bieten:

- unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
- gutes Betriebsklima
- faire Vergütung

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

MITARBEITER (M/W/D) BACKOFFICE, OFFENBACH

OF K 83151

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Du hast Erfahrung in der Administration und im Rechnungswesen?

Du bist kommunikativ und hast eine teamorientierte Einstellung?

Dann bewirb Dich jetzt als kaufmännischer Mitarbeiter bzw. kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für das Backoffice.

DEINE AUFGABEN

* administrative Tätigkeiten
* Rechnungen verbuchen
* Kosten erfassen
* Telefon und e-Mail-Verkehr

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung im Rechnungswesen ist wünschenswert
* analytische Denkweise und ein gutes Verständnis für Zahlen
* Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertagesstätten (30 Std./Woche)

Stellen-ID: 7584
Standort: Offenbach am Main
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig. 

REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

 


Im Auftrag unseres Kunden, einem Träger für Kindertagesstätten in Offenbach, suchen wir Sie als


Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Verwaltung (30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:


- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Konferenzservice
- Unterstützung der Geschäftsstelle im Team mit weiteren Kollegen bei anfallenden Büro-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Ablagemanagement

Wir bieten:


- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Unterstützung im Anerkennungsverfahren zur pädagogischen Fachkraft nach HKJGHB 25b
- Urlaubs- und Weihnachtgeld
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Erstattung der Monatsfahrkarten
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Einsätze nur in für Sie bekannten Einrichtungen
- € 300,00 Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:


- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kauffmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Gute PC Kenntnisse (MS-Office)​​​​​​​

Klingt interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Laura Rosenberger
T.: 069 920 394 21
F.: 069 920 394 20                            
E-Mail: [email protected]
 

REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice                      
Kaiserhofstr. 10                    
60313 Frankfurt am Main                  
www.reinmueller-personalservice.com

Abteilung(en): Pädagogik

+++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir zusammen ausgewählte
Stellen. Dein neuer Job ist langfristig durch Personalvermittlung oder
über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme +++

 

Freue Dich auf:

- Dein Einstiegsgehalt liegt zwischen 34.000 € - 36.000 € brutto
im Jahr
- Sichere Stelle mit Übernahmeoption
- Hybrides Arbeiten, teilweise im Homeoffice
- Arbeitszeit: Mo. - Fr. 08.00 - 18.00 Uhr, 39 Std. / Woche
- Corporate Benefits – vergünstigtes Shopping bei vielen tollen
Unternehmen 

Das ist Dein Job:

- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Bearbeitung und Klärung von Vertragsfragen
- Rechnungsklärungen bearbeiten
- Adress- und Stammdatenänderung von Kunden
- Beratung von sonstigen Services und Dienstleistungen

Damit begeisterst Du uns:

- Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung
- Kaufmännischer Hintergrund ist von Vorteil (z.B. Bürokauffrau,
Kauffrau für Büromanagement, Speditionskaufmann, usw.)
- MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Dein Weg zu uns:

Gerne kannst Du Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per Mail oder auch per Post
bewerben.

Um Dir die Bewerbung etwas zu erleichtern, empfehlen wir Dir
alternativ unser Onlineformular. Hier findest Du
via „Expressbewerbung“ innerhalb weniger Minuten den Weg zu uns.
Einfach Kontaktdaten eingeben und Bewerbungsdateien hochladen.

**Wir bitten Dich, aus sicherheitsrelevanten Gründen, Deine
Unterlagen als PDF-Format einzureichen**

Welchen Weg Du auch wählst, wir freuen uns über Deine Unterlagen!

Dein Adler-Team