Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d) auf einer Baustelle

Bürokraft (m/w/d) Vollzeit

Standort: Garrel
Anstellungsart(en): Vollzeit

Werde #Orange
"Ein Bürokraft ist wie ein Superheld: Unsichtbar für die meisten, aber wenn es drauf ankommt, retten sie den Tag mit einem Klick und einem Lächeln!"

Deine Vorteil bei pro tec:

- unbefristeten Arbeitsvertrag
- hoher Stundenlohn dank Tarifanpassung
- kostenlose Arbeitskleidung
- unkomplizierte Abschlagszahlung zum Monatswechsel
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- 250 € Prämie für das Werben eines neuen Mitarbeiters
- sehr hohe Übernahmechancen durch deinen Einsatzbetrieb #chancengeber

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- gute MS Office Kenntnisse

Deine Aufgaben:

- Rechnungsprüfung
- Organisation vom Posteingang und Postausgang
- Telefonzentrale
- allgemeine Korrespondenz
- Pflege der Stammdaten
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Klingt interessant für Dich?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des pro tec Teams!

Thomas Klotz
pro tec service GmbH
Osterstr. 32-34
49661 Cloppenburg

Tel.: 04471 1844110
WhatsApp: 01522 7165748
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Kaufmännisch Büro
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

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Für unseren namhaften Auftraggeber in Garrel suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d) auf einer Baustelle

## Ihr Aufgabengebiet

- Verwalten und pflegen der Baustellendokumentation für intern und extern
- Ansprechpartner für die Sammlung der Redline-Dokumentation auf der Baustelle
- Verwalten, verteilen und dokumentieren von Feedback, Rückläufen und eingehenden Dokumenten (von Lieferanten, Baustelle, Kunden oder sonstigen Dritten)
- Absprache mit dem Datenmanagement und der Baustellenleitung
- Prüfung der formalen Richtigkeit der Dokumentation und Unterstützung der termingerechten Ablieferung
- Kopieren, Scannen, Speichern/Ablegen von Dokumenten
- Verantwortung für den Versand und die Verteilung der Dokumentation, sowie deren Nachverfolgung und Protokollierung / Archivierung innerhalb der vom Projekt vorgegebenen Maßgaben

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit Office 365 und datenbankbasierten Systemen (Bsp. Dokumentationsdatenbanken)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Dienstreisen

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung