Office Manager Aviation (w/m/d)

"Wer immer nur das macht, was er schon kann, bleibt immer nur das, was er schon ist."

- Henry Ford

Deswegen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokauffrau/-mann zur Verstärkung unseres Teams.


Warum WIR?

* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche ermöglichen die ideale Work-Life-Balance
* Coole Team-Events
* Ein kommunikatives und dynamisches Team, sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Bei Data Dialog EDV-Systeme GmbH erwartet Sie mehr als Dokumenten-Management und das bloße Erledigen von Schriftverkehr und Telefonaten! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich selbst weiter zu entwickeln und aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Produkte mitzuwirken!


Sie möchten unsere Kunden bei der Nutzung unserer Software-Lösungen supporten oder unseren Vertrieb bei der Gewinnung neuer Kunden unterstützen?
Bei uns haben Sie die Wahl! Nach umfassender Einarbeitung unterstützen Sie unser Support- oder Vertriebs-Team.



Diese Aufgaben warten im Support-Team:




* Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail rund um unsere Software-Systeme



* Einrichtung von Datenbanken



* Unterstützung bei der Lösung technischer oder organisatorischer Probleme



* Pflege und Verwaltung von KundendatenODER




Diese Aufgaben warten im Vertriebs-Team:




* Unterstützung bei der Akquise von Neukunden



* Erstellen von Angeboten und Preisübersichten



* Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen



* Datenbankpflege und Dokumentation


Warum SIE?

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder haben bereits Erfahrung in der Kundenbetreuung.

Sie sind kommunikativ.

Sie begeistern sich für Software-Systeme und möchten Ihre Begeisterung mit Interessenten und Kunden teilen.

Sie haben Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.

Auch motivierte Quereinsteiger, die eine neue Herausforderung in einem spannenden Tätigkeitsfeld suchen, sind uns willkommen!


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums schnell und einfach über unser Bewerberportal
[https://www.bewerber-online.de/datadialog/](https://www.bewerber-online.de/datadialog/)


Sie haben noch Fragen?
Rufen Sie uns an: Tel. 034204/71921 oder schreiben Sie uns an: [email protected].

Gern beantworten wir Ihre Fragen zur Tätigkeit, zum Unternehmen oder ermöglichen ein Gespräch mit Ihren zukünftigen Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen die Tätigkeit aus ihrer Sicht näher beschreiben.

Als eines der größten und finanzstärksten Bankhäuser ist unser Kunde auf dem Finanzmarkt in Deutschland nicht mehr wegzudenken. Unser Auftraggeber bietet seinen Kunden innovative Lösungen mit einem ganzheitlichen und langfristigen Ansatz. Um sein Angebot stetig verbessern zu können, sucht er nach motivierten Mitarbeitenden (gn), die ihn bei der Erreichung dieses Ziels unterstützen.Wir, als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup, besetzen seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche.

Ihre Benefits:

- Arbeiten in Gleitzeit
- Teilweise Arbeit aus dem Homeoffice möglich
- Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Firmeneigene Kantine
- Kostenfreie Getränke
- Gute Verkehrsanbindung


Ihre Aufgaben:

- Sie bearbeiten alle Aufträge rund um die bestehenden Konten
- Sie erteilen schriftliche Auskünfte über Konten an Kunden und Geschäftspartner
- Darüber hinaus erfassen und pflegen Sie die Kundendaten in den entsprechenden Systemen



Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise konnte Sie bereits erste kaufmännische Berufserfahrungen sammeln
- Sichere MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihrem Skillset
- Sie arbeiten gern erfolgreich und effizient im Team


Der erste Schritt zum neuen Job:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d)

39 Stunden pro Woche

•

unbefristet

•

Frühester Beginn ab sofort

Du suchst eine neue Herausforderung oder möchtest etwas Neues ausprobieren?

Dann mach den ersten Schritt und melde dich bei uns!

Wir, die PAR GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen Banken, Finanzen und IT. Wir bringen Menschen zusammen, die sonst vielleicht nie zueinander gefunden hätten.

Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt und lass dich von den spannenden Möglichkeiten überraschen, die auf dich warten!

Deine Aufgaben:

Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben im Backoffice

Kurzkorrespondenz mit Kunden

Vorbereitung und Aufbereitung von Vorgängen nach standardisierten Prozessen

Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten

Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Abteilungen

Erfassung und Übermittlung von Zahlungsaufträgen

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gute MS-Office-Kenntnisse

Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

Umfangreiche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance

"Wer immer nur das macht, was er schon kann, bleibt immer nur das, was er schon ist."

- Henry Ford

Deswegen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokauffrau/-mann zur Verstärkung unseres Teams.


Warum WIR?

* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche ermöglichen die ideale Work-Life-Balance
* Coole Team-Events
* Ein kommunikatives und dynamisches Team, sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Bei Data Dialog EDV-Systeme GmbH erwartet Sie mehr als Dokumenten-Management und das bloße Erledigen von Schriftverkehr und Telefonaten! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich selbst weiter zu entwickeln und aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Produkte mitzuwirken!


Sie möchten unsere Kunden bei der Nutzung unserer Software-Lösungen supporten oder unseren Vertrieb bei der Gewinnung neuer Kunden unterstützen?
Bei uns haben Sie die Wahl! Nach umfassender Einarbeitung unterstützen Sie unser Support- oder Vertriebs-Team.



Diese Aufgaben warten im Support-Team:




* Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail rund um unsere Software-Systeme



* Einrichtung von Datenbanken



* Unterstützung bei der Lösung technischer oder organisatorischer Probleme



* Pflege und Verwaltung von KundendatenODER




Diese Aufgaben warten im Vertriebs-Team:




* Unterstützung bei der Akquise von Neukunden



* Erstellen von Angeboten und Preisübersichten



* Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen



* Datenbankpflege und Dokumentation


Warum SIE?

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder haben bereits Erfahrung in der Kundenbetreuung.

Sie sind kommunikativ.

Sie begeistern sich für Software-Systeme und möchten Ihre Begeisterung mit Interessenten und Kunden teilen.

Sie haben Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.

Auch motivierte Quereinsteiger, die eine neue Herausforderung in einem spannenden Tätigkeitsfeld suchen, sind uns willkommen!


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums schnell und einfach über unser Bewerberportal
[https://www.bewerber-online.de/datadialog/](https://www.bewerber-online.de/datadialog/)


Sie haben noch Fragen?
Rufen Sie uns an: Tel. 034204/71921 oder schreiben Sie uns an: [email protected].

Gern beantworten wir Ihre Fragen zur Tätigkeit, zum Unternehmen oder ermöglichen ein Gespräch mit Ihren zukünftigen Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen die Tätigkeit aus ihrer Sicht näher beschreiben.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, ein Auge für Details haben und das Große und Ganze im Blick behalten, dann sind Sie bei uns als **Office Manager Aviation (w/m/d)** genau richtig.

Im Bereich Luftfahrt ist HEICO Aircraft Maintenance GmbH spezialisiert auf die Entwicklung von Reparaturtechnologien im Bereich der Faserverbundwerkstoffe und Triebwerkstechnologie.

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir an dem Standort Schkeuditz vielleicht genau Sie?

**Kaufmännische Angestellte als Office Manager Aviation (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung bei der Erledigung und Organisation des Tagesgeschäfts
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allgemeinen Fragestellungen im Rahmen der Beschäftigung
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kunden, Mitarbeitern, Dienstleistern in Deutsch und Englisch
- Bewerbermanagement, Beantragungen von Einreisegenehmigungen, Integration von Fachkräften aus dem Ausland, etc.
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäfts- und Betriebsleitung
- Zuarbeiten für die Bereiche Logistik, Marketing, Buchhaltung, HR und sonstigen zentralen Schnittstellen Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings
- Allgemeine Administration und Organisation

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Souveräne und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und hoher Sozialkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten wünschenswert
- Führerschein Klasse B

**Wir bieten:**

- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit einem globalen, motivierten und erfolgreichen Team
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütungskonditionen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- JobRad
- Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei renommierten Herstellern und Marken

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an career(at)heico.de, Sie haben noch Fragen? Dann erreichen Sie Frau Nagy auch telefonisch unter 0611/50590 - 18

Die HEICO Group ist ein Unternehmen für individuelle Dienstleistungen in Deutschland. Gegründet 1966, beschäftigen wir in den Unternehmensbereichen Immobilien, Luftfahrt und Personal an 25 Standorten rund 1200 Mitarbeiter. www.heico.de

Mit Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung für Bewerber der HEICO Group. Diese finden Sie unter: https://www.heico.de/footer-navigation/datenschutz/

"Wer immer nur das macht, was er schon kann, bleibt immer nur das, was er schon ist."

- Henry Ford

Deswegen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokauffrau/-mann zur Verstärkung unseres Teams.


Warum WIR?

* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche ermöglichen die ideale Work-Life-Balance
* Coole Team-Events
* Ein kommunikatives und dynamisches Team, sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Bei Data Dialog EDV-Systeme GmbH erwartet Sie mehr als Dokumenten-Management und das bloße Erledigen von Schriftverkehr und Telefonaten! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich selbst weiter zu entwickeln und aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Produkte mitzuwirken!


Sie möchten unsere Kunden bei der Nutzung unserer Software-Lösungen supporten oder unseren Vertrieb bei der Gewinnung neuer Kunden unterstützen?
Bei uns haben Sie die Wahl! Nach umfassender Einarbeitung unterstützen Sie unser Support- oder Vertriebs-Team.



Diese Aufgaben warten im Support-Team:




* Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail rund um unsere Software-Systeme



* Einrichtung von Datenbanken



* Unterstützung bei der Lösung technischer oder organisatorischer Probleme



* Pflege und Verwaltung von KundendatenODER




Diese Aufgaben warten im Vertriebs-Team:




* Unterstützung bei der Akquise von Neukunden



* Erstellen von Angeboten und Preisübersichten



* Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen



* Datenbankpflege und Dokumentation


Warum SIE?

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder haben bereits Erfahrung in der Kundenbetreuung.

Sie sind kommunikativ.

Sie begeistern sich für Software-Systeme und möchten Ihre Begeisterung mit Interessenten und Kunden teilen.

Sie haben Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.

Auch motivierte Quereinsteiger, die eine neue Herausforderung in einem spannenden Tätigkeitsfeld suchen, sind uns willkommen!


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums schnell und einfach über unser Bewerberportal
[https://www.bewerber-online.de/datadialog/](https://www.bewerber-online.de/datadialog/)


Sie haben noch Fragen?
Rufen Sie uns an: Tel. 034204/71921 oder schreiben Sie uns an: [email protected].

Gern beantworten wir Ihre Fragen zur Tätigkeit, zum Unternehmen oder ermöglichen ein Gespräch mit Ihren zukünftigen Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen die Tätigkeit aus ihrer Sicht näher beschreiben.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, ein Auge für Details haben und das Große und Ganze im Blick behalten, dann sind Sie bei uns als **Office Manager Aviation (w/m/d)** genau richtig.

Im Bereich Luftfahrt ist HEICO Aircraft Maintenance GmbH spezialisiert auf die Entwicklung von Reparaturtechnologien im Bereich der Faserverbundwerkstoffe und Triebwerkstechnologie.

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir an dem Standort Schkeuditz vielleicht genau Sie?

**Kaufmännische Angestellte als Office Manager Aviation (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung bei der Erledigung und Organisation des Tagesgeschäfts
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allgemeinen Fragestellungen im Rahmen der Beschäftigung
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kunden, Mitarbeitern, Dienstleistern in Deutsch und Englisch
- Bewerbermanagement, Beantragungen von Einreisegenehmigungen, Integration von Fachkräften aus dem Ausland, etc.
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäfts- und Betriebsleitung
- Zuarbeiten für die Bereiche Logistik, Marketing, Buchhaltung, HR und sonstigen zentralen Schnittstellen Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings
- Allgemeine Administration und Organisation

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Souveräne und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und hoher Sozialkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten wünschenswert
- Führerschein Klasse B

**Wir bieten:**

- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit einem globalen, motivierten und erfolgreichen Team
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütungskonditionen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- JobRad
- Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei renommierten Herstellern und Marken

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an career(at)heico.de, Sie haben noch Fragen? Dann erreichen Sie Frau Nagy auch telefonisch unter 0611/50590 - 18

Die HEICO Group ist ein Unternehmen für individuelle Dienstleistungen in Deutschland. Gegründet 1966, beschäftigen wir in den Unternehmensbereichen Immobilien, Luftfahrt und Personal an 25 Standorten rund 1200 Mitarbeiter. www.heico.de

Mit Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung für Bewerber der HEICO Group. Diese finden Sie unter: https://www.heico.de/footer-navigation/datenschutz/

Ihre Aufgaben:

- Beratung und Betreuung unsere Kunden und Lieferanten
- Erfassung von Bestellungen, Klärung von Differenzen im Bestellprozess Auftragsabwicklung inklusive Rechnungsversand sowie Überwachung des Liefertermins und Kontrolle
- Überwachung der Bestände, Ermittlung und Zusammenfassung von Bedarfen, Angebotsanalysen, Anstoßen des Bestellprozesses, Auftragsnachverfolgung
- Produktionsanfragen und -aufträge bei Lieferanten
- Abwicklung aller Vorgänge in unserem ERP-SystemDurchführung der kompletten Bestellabwicklung nach Bedarfsvorgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst und/oder Einkauf
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen und eines ERP Programmes, idealerweise mit MS Dynamics 365 BC (Navision) Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten„Hands on“ Mentalität

Unser Angebot:

- Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem persönlichen Umfeld
- Qualifizierte Einarbeitung, Bewerber aus branchenfremden Bereichen werden von uns intensiv geschult und auf ihre zukünftigen Aufgabenbereiche vorbereitet
- Kostenfreies Parken auf dem Firmengelände