Mitarbeiter (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Beckum

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „kompetenten“



Sachbearbeiter (m/w/d) / Buchhalter (m/w/d)
**in Teilzeit**

Ihre Aufgaben

- Sekretariatsaufgaben
- Auftragssachbearbeitung
- allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute MS-Office Kenntnisse
- Vertriebsorientiertes Denken und Handeln
- Einsatzbereitschaft und Pflichtbewusstsein
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit

Unser Angebot

- Abwechslungsreiche Tätigkeit

**Neugierig?**
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung:

Für unseren KFZ-Nutzfahrzeugbetrieb in Beckum und unsere Niederlassung in Beckum suchen wir ein/e

Bürokraft für das Backoffice.

Aufgaben:

Abwicklung der Kaufverträge, Vermietung

Anforderungen:

Das bringen Sie mit:

Technische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
Positive und offene Ausstrahlung
Eigeninitiative und hohe Eigenmotivation
EDV-Kenntnisse

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gern auch vorab telefonisch.

Im Finanzamt Beckum
ist eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d)
im Bereich Büroservice zu besetzen

Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Poststelle

- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post (entsprechend der Zuständigkeiten)
- Zuordnung und Weiterleitung von Fax- und E-Mail-Schriftverkehr
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Leerung des Hausbriefkastens

Pförtnerdienst

- Empfang von Besuchern
- Erteilung von Auskünften
- Vordruckausgabe für Besucher

Scannen

- Scannen der Eingangspost
- Vorbereiten und Scannen von nicht elektronisch eingereichten Steuererklärungen
- Überprüfen und Klassifizieren der gescannten Dateien

Sonstiges

- Bei Bedarf Hausmeistertätigkeiten (z.B. Umzugsarbeiten, Gartenarbeit, Schneeräumen)

Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit
- Soziale Kompetenzen
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Einfach PC-Kenntnisse

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und bei entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Weiterentwicklung möglich.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Beckum Frau Maack (Tel. 02521/25-2841) und Frau Hellmig (Tel. 02521/25-2606) gerne zur Verfügung.

Bei Interesse, bewerben Sie sich bitte bis zum 17.11.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533801

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich über das Bewerberportal eingerichtete Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Beckum ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:


Finanzamt Beckum

Paterweg 25

59269 Beckum
Tel.: 02521/25-0

E-Mail: [email protected]

https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Beckum erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Beckumc/o Finanzamt BeckumPaterweg 2559269 Beckum
E-Mail: [email protected]

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Beckum (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

- Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
- Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
- Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.
[...]
Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/148eb176-e4f7-4623-9624-b4ae3a020313)

Wir suchen für unser Unternehmen zu sofort eine

      Bürokraft (m/w/d)

in Teilzeit oder auf 520€ Basis.

Ihre Aufgaben...

* Telefondienst
* allgemeine Verwaltungstätigkeiten


Wir freuen und auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen.
Wir suchen Dich als

Bürokraft -20 Stunden / Woche (m/w/d) - Beckum

Beckum    Teilzeit    Ab sofort

Als Bürokraft (m/w/d) in unserem Unternehmen fungierst Du als wertvolles Teammitglied und übernimmst organisatorische und rezeptionsrelevante Aufgaben.
Wir suchen Dich ab sofort in für 20 Stunden pro Woche.

Dies erwartet Dich bei uns

• Sicherer Arbeitsplatz mit neuster Ausstattung 
• Keine Wochenend-, Feiertags- und Nachtdienste, keine Rufbereitschaft
• Interne und externe Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Strukturierte Einarbeitung im engagierten und wertschätzenden Team 
• Bike-Leasing, BAV, Mitarbeiterprämien, Teamevents und Mitarbeiterrabatte

Deine Aufgaben bei uns

• Begleitung von Projekten in den unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Erstellung von Berichten und Reports
• Abrechnungstätigkeiten
• kaufmännische Korrespondenz
• in- und externe Kommunikation und Terminkoordination
• Organisations- und Assistenzaufgaben
• Weiterentwicklung und Betreuung des externen QM-Systems
• Koordination von Fortbildungen
• Eventmanagement bei internen Veranstaltungen
• vorbereitende Personalsachbearbeitung

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung im Büro und PC Kenntnisse sind ein Muss
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Du verfügst über eine patientenorientierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Dein Kontakt zu uns

Caterina Mendel (Talent Specialist)
Tel.: 0176/57724455
Mail: [email protected]
 
Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bist du auf der Suche nach neuen Herausforderungen und möchtest dich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Unser internationaler Kunde aus der Automatisierungstechnik mit Sitz im Herzen von Beckum sucht engagierte kaufmännische Sachbearbeiter oder Mitarbeiter in Vollzeit.

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.

Was Dich erwartet:

   - Sachliche Rechnungsprüfung
   - Versandpapiere vorbereiten
   - Frachtangebote prüfen und einholen
   - Interne Terminkoordination und Wochenplanung
   - Packstücke buchen inkl. Verpacken
   - Bearbeitung von Exportdokumenten
   - Back-Office-Tätigkeiten



Was Du mitbringst:

   - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Speditionskaufmann oder Industriekaufmann
   - Erste Berufserfahrung im Bereich Disposition, Spedition und Ladungssicherung wünschenswert
   - Gute Kenntnisse in MS Office
   - Gute Deutschkenntnisse


Was wir Dir bieten:

   - 2.900,00-3.500,00 EUR brutto monatlich, nach Erfahrung und Qualifikation, Vergütung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
   - flexible Arbeitszeiten
   - Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
   - Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
   - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
   - Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Du hast Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.



Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Montage (Elektrotechnik), Kundendienst, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Fakturieren

Für unser Büro suchen wir

eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden je Woche.

Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert.
- Sie sind ein Allrounder (m/w/d).
- Sie zeichnen sich aus durch Kundenfreundlichkeit und Kontaktfreudigkeit.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Word und Excel.

Ihre Aufgaben:
- vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Büroorganisation, Telefondienst
- Kommunikation per Telefon und Email, Postbearbeitung
- Angebots- sowie Rechnungserstellung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne telefonisch oder E-Mail.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Rechnungswesensoftware Sage Office Line, Telefondienst

Du suchst etwas Neues, willst hoch hinaus?

Wir suchen für unseren Kunden aus der Automatisierungstechnik im Raum Hamm. Ab sofort, Kaufmännische Sachbearbeiter oder kaufmännische Mitarbeiter in Vollzeit.


Was Dich erwartet:

   - Sachliche Rechnungsprüfung
   - Versandpapiere vorbereiten
   - Frachtangebote prüfen und einholen
   - Interne Terminkoordination und Wochenplanung
   - Packstücke buchen inkl. Verpacken
   - Bearbeitung von Exportdokumenten
   - Back-Office-Tätigkeiten




Was Du mitbringst:

   - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Speditionskaufmann oder Industriekaufmann
   - Erste Berufserfahrung im Bereich Disposition, Spedition und Ladungssicherung wünschenswert
   - Gute Kenntnisse in MS Office
   - Gute Deutschkenntnisse


Was wir Dir bieten:

   - 2700-3400 EUR brutto monatlich, nach Erfahrung und Qualifikation, Vergütung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
   - flexible Arbeitszeiten
   - Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
   - Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
   - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
   - Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Du hast Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.



Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Fakturieren, Kundenberatung, -betreuung, Kundendienst, Montage (Elektrotechnik)