Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) 2026

Unternehmen:


Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.


Stellenbeschreibung:


Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten. Dabei wenden sie die Rechtsvorschriften in den Aufgabenbereichen der Bundesverwaltung einzelfallbezogen an. Im Rahmen der Personalverwaltung führen sie z.B. Personalakten, erledigen Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie z.B. bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt.


Qualifikationserfordernisse:


Wir erwarten von Ihnen mindestens einen qualifizierten Abschluss der Haupt- oder Realschule (oder einen vergleichbaren Abschluss). Besonders wird der Fokus auf die Leistungen der Hauptfächer Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf auch in den naturwissenschaftlichen Fächern (z.B. Physik, Chemie und Biologie) bzw. in der ersten Fremdsprache gelegt.


sonstige Informationen:


Die detaillierten Rahmenbedingungen und weitere Informationen zu dieser Ausschreibung finden Sie unter dem unten angefügten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".


Ergänzende Informationen:


Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hamburg

Frau Lange          Tel.Nr. 040/ 86648-5130

Frau Wichmann   Tel.Nr. 040/ 86648-5134

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Schifffahrt“ (S), Referat „Flaggenrecht, Seeleutebefähigung, Schifffahrtsförderung“ (S1), Sachgebiet „Flaggenrecht und Flaggenregister“ (S11), unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im Schiffsbüro (m/w/d)

Der Dienstort ist Hamburg.

Referenzcode der Ausschreibung 20233070_9300


Dafür brauchen wir Sie:

* Bearbeiten von Seeschiffsregister-Mitteilungen
* Führen des deutschen Flaggenregisters
* Bearbeiten von Auskunfts- und Amtshilfe-Ersuchen
* Unterscheidungssignale für Schiffe verwalten
* Allgemeine Aufgaben im Flaggenrecht

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Fähigkeiten
* oder nachgewiesene gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den genannten Bereichen
* Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe A2 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)

Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.

Das wäre wünschenswert:
* Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
* Kenntnisse des Verwaltungsrechts
* Kenntnisse Schifffahrtsrecht
* Kenntnisse in der Schifffahrtsverwaltung
* Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
* Zeitmanagement und Arbeitsquantität
* Lernfähigkeit
* Leistungsmotivation
* Digitalkompetenz

Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der noch ausstehenden tariflichen Bewertung in Entgeltgruppe 6 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.

Bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.

Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die Stelle während der Erprobung nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern - wenn die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Zulage nach § 14 Abs. 3 TVöD bezahlt wird.

Zusätzlich bieten wir:
* einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
* eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
* regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer fünf Tage Woche)
* zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
* flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Telearbeit/Home-Office bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, mobiles Arbeiten)
* vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement
* umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
* Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
* eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und Rostock
* Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket von derzeit ca. 23 Euro monatlich (nur bei unbefristeter oder mind. 12-monatiger Beschäftigung)

außerdem für Tarifbeschäftigte:
* Jahressonderzahlung
* zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau  

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt.



Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.01.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20233070_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden bzw. Studienabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse/Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Arbeitszeugnisse sind lückenlos vorzulegen, einschließlich eines aktuellen Zeugnisses, das nicht älter als 2 Jahre ist.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufs-/Studienabschluss mit Ausprägung.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Bescheinigung der Datenbank anabin über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite
http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer +49(0)4941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Susanne Dreisow (Tel.: +49 (0)40 3190-7110, E-Mail: [email protected]) zur Verfügung.
Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Stefanie Rossius (Tel.: +49 (0)40 3190-2223, E-Mail: [email protected]).

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen oder Bewerber können sich bei Bedarf an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herrn Jörg Reimers, Tel.: +49 (0)40 3190-1930, E-Mail: [email protected] wenden.

Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Vergütung durch Equal Pay vom 1. Tag an
- Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche (39 Std. / Woche), Gleit-/Arbeitszeitrahmen: Mo-Fr 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernarbeitszeit: Mo-Do 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr, Fr 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr
- Ihr Einstieg in den öffentlichen Dienst und Option auf Übernahme
- Übernahme 49-Euro Deutschlandticket

Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsrecht

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben:
- Gewährung von laufenden und einmaligen Hilfen nach Asylbewerberleistungsgesetz
- Ermittlung vorrangiger Ansprüche und Forderungen gegenüber Dritten und Anordnung von Sicherheitsleistungen
- Eigenständige Entscheidung über Leistungskürzungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und über vorzeitige Entlassungen aus den Aufnahmeeinrichtungen
- Prüfung der Kostenübernahme bei Umzügen in den privaten Wohnraum
- Übernahme der Vorprüfung bei Widersprüchen und Entscheidung ggf. über die Abhilfe bei veränderten oder abweichenden zu bewertenden Sachverhalten

Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Sie haben einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder gleichwertige Fachkenntnisse und zusätzlich Berufserfahrung in Fachgebieten des Tätigkeitsbereiches
- Die ausgeprägte Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte sicher zu erfassen und in mündlicher und schriftlicher Form verständlich darzustellen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung verbunden mit einer positiven Grundorientierung im Umgang mit den Problemen des Publikums, aber auch die notwendige konsequente und nachhaltige Durchsetzungskraft bei möglichen negativen Entscheidungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, d.h. Gespräche zielgerichtet und präzise führen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Interkulturelles Verständnis
- Vollständiger Masernimpfschutz (ab Jahrgang 1971)
- Einfaches Führungszeugnis ohne Eintragung (kann nachgereicht werden)

Dein Ansprechpartner:
Nicole Habeck

Senior Personalberaterin

Telefon: +49 451 39  77 88 9 - 95

Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909

E-Mail:    [email protected]

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Unternehmen:


Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.


Stellenbeschreibung:


Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten. Dabei wenden sie die Rechtsvorschriften in den Aufgabenbereichen der Bundesverwaltung einzelfallbezogen an. Im Rahmen der Personalverwaltung führen sie z.B. Personalakten, erledigen Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie z.B. bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt.


Qualifikationserfordernisse:


Wir erwarten von Ihnen mindestens einen qualifizierten Abschluss der Haupt- oder Realschule (oder einen vergleichbaren Abschluss). Besonders wird der Fokus auf die Leistungen der Hauptfächer Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf auch in den naturwissenschaftlichen Fächern (z.B. Physik, Chemie und Biologie) bzw. in der ersten Fremdsprache gelegt.


sonstige Informationen:


Die detaillierten Rahmenbedingungen und weitere Informationen zu dieser Ausschreibung finden Sie unter dem unten angefügten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".


Ergänzende Informationen:


Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hamburg

Frau Lange       Tel.: 040/86648-5130

Frau Bade         Tel.: 040/86648-5182

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht:

Bürosachbearbeitung (w/m/d) für das Referat 534

- Illegale, unregulierte, unkontrollierte Fischerei (IUU) - ab 11.02.2024

Der Arbeitsplatz ist befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, längstens bis zum 10.02.2025 nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG zu besetzen und entspricht der Entgeltgruppe 9a TVöD.

Referenzcode
BLE-2023/534-181/R

Dienstsitze
Hamburg

Aufgaben
• Kontrollen der Einfuhranmeldungen (Import) im Rahmen der Verhinderung illegaler Fischereipraktiken nach IUU-Verordnungen
• Plausibilitätskontrolle der Wieder-/ Ausfuhranmeldungen (Export) und Validierung von Fangbescheinigungen im Rahmen der Verhinderung illegaler Fischereipraktiken nach IUU-Verordnungen
• Berichtswesen

Anforderungen
Sie haben eine Berufsausbildung beispielsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann (w/m/d), zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d), zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten erfolgreich absolviert.

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
• gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse im europäischen Fischereirecht
• gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen
• Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
• Kooperations-/Teamfähigkeit
• kundenorientiertes Verhalten
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Engagement/Motivation

Es besteht das dienstliche Erfordernis zur Bereitschaft, gelegentlich im Wechsel mit Kolleginnen und Kollegen (w/m/d) an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.

Wichtiges zur Bewerbung
Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Studienabschlusszeugnisse, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, Abschlusszeugnis über die bestandene Berufsausbildung, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung/Gleichstellung, etc.) bis zum 28.11.2023 in deutscher Sprache ein. Fehlende bzw. unvollständige Nachweise werden nicht nachgefordert.
Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ebenfalls können unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigt werden.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem  www.erecruiting.itzbund.de unter Angabe des Referenzcodes „BLE-2023/534-181/R“.

Interne Beschäftigte (w/m/d) der BLE bewerben sich bitte ausschließlich über den Bereich "Stellenausschreibungen und Bewerbungen" im PVSplus-Portal.

Ansprechpersonen
Fragen zu den Aufgaben der vakanten Stelle beantwortet Ihnen Frau Kullmann unter der Rufnummer 0228-6845 5537.
Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Heinzen, Telefon: 0228-6845 3278, Frau Schmitz, Telefon: 0228-6845 3026 bzw. Herrn Kopf, Telefon: 0228-6845 3312.

Bei Fragen oder Problemen zum Online-Bewerbungsverfahren und zu Ihrem persönlichen Konto wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected].

TätigkeitsprofilSie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unsere Verwaltung der Bundespolizeiinspektion Kriminalitätsbekämpfung Hamburg eine Tarifbeschäftigte oder einen Tarifbeschäftigten.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Postein- und ausgängen,  Terminkoordinierung von Besprechungen sowie  Besprechungs- Vor- und Nachbereitung. Auch gehört die allgemeine Materialverwaltung dazu. Zudem übernehmen Sie die Pflege der Anwesenheitslisten.

Auch in stressigen Momenten behalten Sie den Überblick der anstehenden Termine? Dann sind Sie genau richtig bei uns.
Anforderungsprofil
    Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
    Erfahrungen in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, etc.)
    organisatorische Fähigkeit
    Zuverlässigkeit

Was wir bietenEin gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen.

Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.