Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir, die ARNOLD CONSULT AG, sind als Ingenieurbüro auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Ingenieurbau, Städtebau und Landschaftsplanung, Architektur / Hochbau, Vermessung / GIS, Verkehrswegebau sowie in der Bauleitung und im Projektmanagement tätig. Wir verstehen uns als unabhängiger, kompetenter und zuverlässiger Partner unserer Auftraggeber. Unsere Leistungen werden nach den Kriterien der Kundenforderungen, der Wirtschaftlichkeit und stets auf Basis der allgemein anerkannten Regeln der Technik sowie dem aktuell geltenden Regelwerk erbracht.

Für unser engagiertes Team in Kissing suchen wir noch Auszubildende für den Beruf Kauffrau-/Kaufmann (m/w/d).

**Stellenbeschreibung:**

Als Kauffrau/-Mann für Büromanagement lernen Sie die vollständige Organisation eines Büros kennen. Aufgaben in den verschiedenen Bereichen unter anderem wie der Auftragsbearbeitung, der allgemeinen Beschaffung von und für Büromaterial, des Rechnungswesens, des Marketings und der Personalverwaltung finden Sie in Ihrer Ausbildung zur Kauffrau/-Mann für Büromanagement wieder. Ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten.

Mit dem Schwerpunkt für Sekretariat und Assistenz, sowie Vertrieb und Marketing bieten wir Ihnen eine vielseitige Ausbildung.

**Ihre Aufgaben:**

Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von aus- und eingehendem Schriftverkehr, Kommunikation mit Kollegen und Kolleginnen, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, zentrale Telefonannahme und Bearbeitung der Anliegen von Anrufern, Empfang von Kunden im Haus

**Ihr Profil:**

Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Freundlichkeit

Ausbildungseinstieg auch nach offiziellem Ausbildungsbeginn am 01.09.2024 möglich.

Für unser Büro der Calanbau Brandschutzanlagen GmbH in Kissing suchen wir eine:n Kaufmännische:n Mitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit.


Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen unsere BU-, Projekt- und Montageleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Sie sind verantwortlich für die Leistungsabrechnung und erstellen die zugehörigen Rechnungen
- Sie legen Kundenaufträge an und pflegen Stammdaten im System
- Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgabenstellungen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Bürotätigkeiten


Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie bringen erste Berufserfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und haben erste Erfahrung mit SAP gesammelt
- Sie arbeiten teamorientiert, sind kundenfreundlich und kommunikativ und haben ein organisatorisches Talent


Ihre Vorteile

Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Firmenevents, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen.
                  

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die Calanbau Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.