- Internationales Unternehmen|Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Firmenprofil Für unseren Kunden ein globales Unternehmen in Frankfurt, suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) um das Team zu unterstützen. Aufgabengebiet Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen von Händlern und Außendienstmitarbeitern -Abteilungsübergreifende Schnittstellen Funktion -Ersatzbestellungen bei verlorenen Sendungen aufgeben oder andere Abhilfemaßnahmen ergreifen -Gutschriften erstellen -Kommunikation mit unserem Logistikpartner bezüglich Versands und Auftragsrückstand -Kommunikation mit verschiedenen Versanddienstleistern Anforderungsprofil Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung -Fließende Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift -Sicheres und Gepflegtes Auftreten -Gute Organisationsfähigkeiten -Sehr gute MS Office Kenntnisse Vergütungspaket Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse -Ein Attraktives Gehaltspaket -Internationales und Modernes Arbeitsumfeld -Corporate Benefits und Fitnessangebote in Form eines Gympasses
Start Date
2024-09-24
Page Personnel Deutschland GmbH
40476
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Apply Through
Frankfurt am Main
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Stellen-ID: 11571
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.
REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.
Im Auftrag unseres Kunden, einem städtischen Eigenbetrieb, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystem
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung der Büroressourcen
- Betreuung der Büroinfrastruktur
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: stefan.schweig@reinmueller.com
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com
Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Post Ein,- und Ausgang
- vorbereitende Lohn-und Personalbearbeitung
- Aktenführung
- Nachlasspflege
- Mitgliederbetreuung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
- vorbereitende Arbeiten für Jahresabschluss und Bilanzerstellung
- Spendenverwaltung
- Rechnungserfassung
- Tierfriedhof Sachbearbeitung und Verwaltung
- Protokollierung der Personalgespräche
- Assistenz des Vorstandes
Frankfurt am Main
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Stellen-ID: 11571
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.
REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.
Im Auftrag unseres Kunden, einem städtischen Eigenbetrieb, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystem
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung der Büroressourcen
- Betreuung der Büroinfrastruktur
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: stefan.schweig@reinmueller.com
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com
Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Frankfurt am Main
Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!
Deine Benefits bei Siemens:
- Ansprechendes Vergütungspaket.
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung.
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen.
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende.
Da jeder von unseren 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.
Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.
Entwickel dich mit uns weiter:
- Als Teil unseres Teams bist du für die genaue Buchung der SAP-Leistungsverrechnung zuständig. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst werden und termingerechte Abrechnungen erstellt werden.
- Du prüfst Rechnungen und stimmst dich mit den relevanten Abteilungen ab, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung sicherzustellen.
- Im Rahmen der verantwortungsvollen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen berücksichtigst du stets betriebliche und länderspezifische Vorgaben.
- Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen für Hardware, Software und andere Ressourcen. Zudem behältst du den Überblick über das Inventar.
- Die sorgfältige Pflege der An- und Abwesenheitszeiten des Teams liegt in deiner Verantwortung. Du behältst den Überblick über Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen und andere Abwesenheitsgründe, um sicherzustellen, dass das Arbeitszeitgesetz eingehalten wird.
- Du koordinierst Termine und sorgst für ein reibungsloses Eventmanagement.
- Neben deinen spezifischen Aufgaben unterstützt du das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten und vertrittst Kollegen bei Bedarf.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erfahrungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und ein gutes Verständnis der Organisationsstruktur
- Umgang mit gängigen IT-Tools wie SAP und MS Office
- Arbeitsweise:
- Begeisterung für neue Themen und Offenheit, sich kontinuierlich mit neuem Wissen weiterzuentwickeln
- Proaktivität, Struktur und Eigenständigkeit
- Überzeugende Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Zielorientierte, zuverlässige und termingerechte Erledigung von Aufgaben.
- Sprachkenntnisse: fließend in Deutsch (mündlich und schriftlich); gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .
.Über uns.
Das Siemens Schaltanlagenwerk in Frankfurt ist nicht nur ein Kompetenzzentrum – es ist der globale Dreh- und Angelpunkt für gasisolierte Schaltanlagen . Siemens vereint Last- und Leistungsschalttechnik an einem einzigen Standort, unterstützt durch jahrzehntelang Expertise.
Für unsere Zukunftsprojekte suchen wir Talente wie dich, die aktiv ihre Fähigkeiten und Kreativität einbringen. Hilf uns, wichtige Herausforderungen zu meistern und wirklich Bedeutendes umzusetzen. Um einen echten Unterschied zu machen. Gestalte die Zukunft mit uns, sei Teil von Siemens!
Mehr Infos zum Bereich und Produkt findest du hier: https://new.siemens.com/ - wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.
FAQ - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.
Um eine bessere Zukunft zu gestalten, ist kreatives Denken gefragt. Deshalb suchen wir bei Siemens nach Innovatoren, die über den Tellerrand hinausschauen und Grenzen verschieben. Schließe dich unserem vielfältigen Team von Tech-Expert*innen an. Klingt das spannend für dich?
Frankfurt am Main
Wir suchen Ihre motivierte und engagierte Mitarbeit als
**Teamassistenz (m/w/d) für Messen**
Sie unterstützen ein Team bei der Organisation einer Messe in der Kommunikation mit weltweiten Kunden zu unterstützen und bringen Struktur in die Messevorbereitung.
**Ihre Aufgaben:**
· Erledigen der Korrespondenz national und international
· Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessenten-Datei
· Unterstützen bei Messevorbereitungen
· Beantworten von Anfragen (Aussteller, Besucher)
· Vorbereiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Referenten
· Organisatorisches Betreuen von Medien, Kunden, Partnern und Verbänden
· Bearbeiten und Abwickeln von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung
· Beauftragen und Steuern interner und externer Dienstleister
**Ihr Vorteil:**
· Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens / Homeoffice
· Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
· Betriebliche Altersvorsorge
· Job Ticket oder ein kostenloser Parkplatz direkt auf unserem Gelände
· E-Ladestationen für Ihren Privat-PKW sowie JobRad-Leasing
· Gesundheitsförderung
**Ihre Qualifikationen:**
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ggf. weitere Fremdsprachen
· Sehr gute Kenntnisse in Umgang und Nutzung eines CRM Systems
· Gute MS-Office Kenntnisse
· Gute SAP Kenntnisse
Jahresgehalt 53.000 € bis 59.000 €
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen und Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über folgenden Link:
**[https://www.hrecruiting.de/obf2/bewerbermanagement.php?kunden_nr=C917hJe2G4z5J3cY&link_id=F1H399RtpRioiiAW4y&obf_id=&obf_strukt_id=C917hJe2G4z5J3cY](https://www.hrecruiting.de/obf2/bewerbermanagement.php?kunden_nr=C917hJe2G4z5J3cY&link_id=F1H399RtpRioiiAW4y&obf_id=&obf_strukt_id=C917hJe2G4z5J3cY)**
Frankfurt am Main
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Der IB Frankfurt vermittelt und begleitet Teilnehmende in den Freiwilligendiensten. Wir bieten den Freiwilligen die Möglichkeit, im sozialen Umfeld tätig zu werden, Erfahrungen zu sammeln und so die persönlichen, sozialen und beruflichen Kompetenzen zu stärken. Für die Programm- und Teilnehmenden-Verwaltung mit mehr als 100 Teilnehmenden suchen wir eine kompetente und kommunikationsstarke Unterstützung.
Ihre Aufgaben:
- Eingabe und Pflege der Teilnehmenden in der Datenbank ADSYs
- Teilnehmenden-Vertragswesen und Pflege der Handakten
- Korrespondenz mit Teilnehmenden und Einsatzstellen
- Bearbeitung von Bewerbungen, Eignungseinschätzung
- Planung und Terminierung der Vorstellungsgespräche
- Telefonpräsenz
- Rechnungstellung
- Teilnahmestatistiken intern und extern
- Kassenabrechnung
- Kontrolle Zuschüsse und Forderungen
- Mitwirkung an Anträgen und Verwendungsnachweisen
Bestellungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. aufgabenbezogener Berufsabschluss
- Verwaltungsspezifische Sach- und Ablaufkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Bereitschaft zur Verwaltung der Datenbank ADSYS
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Freundliches Auftreten gegenüber Kund*innen sowie internen und externen Partner*innen
- Bereitschaft zu Einsatzzeiten am Vor- und Nachmittag
Ihre Vorteile:
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
- Willkommenstag
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11648
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Frankfurt am Main
- Internationales Unternehmen|Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenprofil
Für unseren Kunden ein Namenhaftes Unternehmen, stehen seine Kunden im Mittelpunkt. Unser Kunde bietet ein dynamisches Team, das innovative Lösungen bietet und stets bestrebt ist, die Erwartungen Seiner Kunden zu übertreffen. Zur Verstärkung des Kundenbetreuungsteams suchen wir einen engagierten Kundenberater (m/w/d), der unseren Kunden mit Leidenschaft und Expertise unterstützt.
Aufgabengebiet
Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen und Anliegen rundum das Thema, Haarpflege- und Colorations-Produkten für Kunden und Friseure
-Betreuung von Kundenanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Chat)
-Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch exzellenten Service
-Dokumentation und Nachverfolgung von Kundeninteraktionen
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um optimale Lösungen zu finden
-Aktive Mitgestaltung von Verbesserungsprozessen im Kundenservice
Anforderungsprofil
Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung sind von Vorteil
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
-Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
-Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
-Sicherer Umgang mit gängiger Software und digitalen Tools
Vergütungspaket
Abgeschlossene Friseur Ausbildung oder vergleichbar
-Ein dynamisches und unterstützendes Team
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
-Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
-Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
-Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Frankfurt am Main
- Next Step|TOP Unternehmen
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt am Main, das sich durch Qualität, Innovation und Kundenorientierung auszeichnet. Sie erwartet ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld.
Aufgabengebiet
Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
-Neukundenakquise und Identifikation von Geschäftsmöglichkeiten
-Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
-Beratung und Betreuung von Kunden in Deutsch
-Teilnahme an Messen und Networking-Events
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung im Vertrieb, vorzugsweise im B2B-Bereich
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
-Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
-Eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
Vergütungspaket
Attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenen Boni
-Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
-Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
-Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
-Moderne Büros in zentraler Lage in Frankfurt