Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)

Einleitung
Im Rahmen der Direktvermittlung sichen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Kundenunternehmen in Herten einen Sachbearbeiter m/w/d für den Bereich Handwerkerdienstleistungen.



Wir bieten Ihnen:

- ab 2700EUR
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Exklusive Mitarbeiterangebote, Firmenfitness
- Persönliche und wertschätzende Betreuung


Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung der Bauleitung bei der administrativen Begleitung von Baustellen
- Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritte


Unsere Erwartungen an Sie:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Handwerksumfeld, idealerweise im Maler- oder Baugewerbe
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Handwerkersoftware (SAP) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!



Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Wir suchen für unsere etablierte Zahnarztpraxis eine freundliche und erfahrene Mitarbeiterin für den Empfang und für das Praxismanagement. Jede Erfahrung in den Bereichen Sekretariat, Buchhaltung, Hotelrezeption ist herzlich willkommen.

In der Einarbeitungsphase werden Sie unterstützt.

**Teilzeit bis 20 Stunden (2 Vormittage, 2 Nachmittage)**

Werden Sie ein Teil der Zahnarztpraxis edelweiss und bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**

Wir bieten Ihnen

- eine komfortable Urlaubsregelung
- ein krisensicheres Berufsfeld, ein leistungsorientiertes Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- klimatisierte und verkehrsgünstig gelegene Praxisräume
- selbstständiges Arbeiten
- eine voll digitalisierte Zahnarztpraxis mit aktueller Ausstattung

Das sind Ihre Aufgaben:

- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption
- Begrüßung und Einweisung der Patienten/Patientinnen als erste Ansprechperson in unserer Praxis (Kartenlesegerät für Versicherungskarte, Anamnese mit App, Datenschutzerklärung und Patientenfoto erstellen, digitale Unterschrift mit Tablet)
- Terminkoordination mit unseren Patienten
- Annahme von Telefongesprächen, Bedienung des Anrufbeantworters
- Erinnerungsmanagement (Recall)
- Patientenmanagement mithilfe unserer Praxissoftware Z1 pro
- Korrespondenz mit Patienten und allgemeine Bürotätigkeit incl. Email-Korrespondenz
- Arbeiten am PC (u.a. Rechnungswesen, Verwaltung und Erledigung von Schriftverkehr)
- Weiterleitung der Anliegen unserer Patienten, Behandler und Kollegen an die betreffenden Ansprechpartner/innen
- Nachverfolgung von Heil- und Kostenplänen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstverantwortung.
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Sie können eine **erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung** z.B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann o.ä oder als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA) **vorweisen.**
- Sie verfügen über **Berufserfahrung im Empfangsbereich und der Betreuung von Kunden und/oder Patienten.**
- Sie haben eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
- **Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.**
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein freundlich-gewinnendes Wesen und eine große Portion Empathie.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

**Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins ein.**

**Lernen Sie uns bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch näher kennen!**

**Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.**

# Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Herten

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Herten zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

# Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
# Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
# Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittel­ständisch strukturiertes Unter­nehmen im Eigen­tum des Regional­verbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäfts­feldern Kreis­lauf­wirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponie­management, Umwelt­dienst­leistungen sowie Sekundär­erzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungs­sicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfall­wirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fern­wärme sowie Sekundär­rohstoffe.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats der Geschäfts­führung, einschließlich Büro­organisation, Dokumenten­management, Termin­abstimmung und Kalenderführung.
Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen, Schriftstücke, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungs­prozesse.
Sie organisieren Meetings, interne und externe Veranstaltungen und nehmen an Sitzungen und Gesprächs­terminen teil, inklusive Protokoll­führung sowie Vor- und Nachbereitung. 
Sie unterstützen die Geschäfts­führung bei der Gremienarbeit. 
Sie leisten aktive Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereiches und übernehmen komplexe Sonder­aufgaben.
Sie sorgen für die reibungslose Koordination und Organisation von Aufgaben im Umfeld der Geschäfts­führung und vertreten andere Assistenzen bei Abwesenheit.

Ihr Profil

An erster Stelle steht für uns Ihre Persön­lichkeit! Für diese Position ist uns ausgeprägtes Kommuni­kations­vermögen auf allen betrieblichen Ebenen und eine proaktive sowie lösungs­orientierte Arbeitsweise besonders wichtig. Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie aufgeschlossen und organisa­tionsstark sind, »mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten«. Sie sind es gewohnt, die richtigen Prioritäten setzen zu können und geschäfts­relevante Themen vertraulich zu handhaben.

Sie verfügen über eine abge­schlossene kauf­männische Ausbildung, gerne mit Weiter­bildungen im Assistenz­bereich oder höher­wertige Qualifikation und bringen aussage­kräftige Erfahrungen in vergleichbarer Position mit komplexen Aufgaben und eigen­ständiger Arbeitsweise mit.
Ferner sind Sie sicher im Umgang mit digitalen Arbeitstools wie z. B. Office 365 und sind es gewohnt, Arbeits­abläufe digitalisiert zu gestalten und erforderliche Veränderungen aktiv voran­zutreiben.
Sie verstehen sich als lösungs­orientierte*r Teamspieler*in getreu dem AGR-Motto »Miteinander & Füreinander« sowie als Mitdenker*in.
Sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Heraus­forderungen und Belastungs­spitzen runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

Handfestes Mitwirken an Klima- und Umwelt­schutz in einer zukunfts­trächtigen Branche
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Umfassende Einarbei­tungsphase sowie sukzessive Übernahme von Verantwortung
Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entschei­dungswegen und einem dynamischen Umfeld
Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiter­entwicklung
Eine offene, freundliche Arbeits­atmosphäre mit echtem Teamgeist nach unserem Motto »Miteinander - Füreinander«
Vollzeittätigkeit mit leistungs­gerechter Vergütung sowie attraktive Sozial­leistungen
Die Eingruppierung für diese Position orientiert sich an dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD). Neben einer tariflichen Vergütung mit attraktiven Sozial­leistungen beinhaltet unser Angebot ebenso eine arbeit­geber­finanzierte Altersvorsorge.

Wir legen großen Wert auf Chancen­gleichheit. Unsere Stellen­ange­bote sind ausdrücklich ge­schlechts­neutral zu verstehen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir machen es Ihnen leicht! Bitte reichen Sie uns im ersten Schritt digital über unser Stellenportal (www.agr.de/karriere) Ihren Lebenslauf ein. Ergänzen Sie Ihre Bewerbung noch um relevante Zeugnisse.

Jetzt bewerben!

Ihre Ansprechpartnerin:
Jutta Meyer, Spezialistin Recruiting 
Tel. 02366 300-683

AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH
Im Emscherbruch 11
45699 Herten

AGR mbH https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-1014261/agr_logo_google.png

2024-10-02T20:59:59.999Z FULL_TIME
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Herten 45699 Im Emscherbruch 11

Über uns

Für unser Partnerunternehmen, bekannt für Management, suchen wir zur sofortigen Besetzung eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann.

Ihre Aufgaben

- Sie führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus.

Wir bieten

- Verpflegung
- einen sicheren Arbeitsplatz

Ansprechpartner

Eugenio Ibruli

Über uns

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