Assistenz in der Versicherungsgeschäftsstelle

### Teamassistent Qualitätsservice (M/W/D)

**Vollzeit- Braunschweig**



**Ihre Aufgaben**
Der Teamassistent/in Qualitätsservice (M/W/D) unterstützt die Projektleitung bei den täglichen Tätigkeiten. Er/Sie ist für die Mitgestaltung und Organisation von Arbeitsabläufen und für eine selbständige Kundenkontaktpflege verantwortlich. Jeder Mitarbeiter (M/W/D) ist für eine positive Darstellung des Unternehmens und der Mitarbeiter zuständig.



**Sie sind zuständig für**

- Die Einhaltung und Integration der QM Richtlinien und Prozesse (G:/DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem)
- Die Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung
- Die Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation
- Die Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Objektleiter
- Die Selbständige Kundenkontaktpflege
- Die Vorbereitung der Umsätze und Abgrenzungen für den Monatsabschluss
- Die Rechnungsprüfung der Lieferantenrechnungen
- Die Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation
- Die Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen nach Vorgabe
- Die Stundenerfassung der Lohnempfänger im ATOSS prüfen
- Die Unverzügliche Meldung von Abweichungen an den Objektleiter
- Die Analyse von Bedarfen und Planung von Mitarbeiterschulungen
- Die Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit
- Die Übernahme von Vertretungsfällen und Durchführung von Sondereinsätzen
- Die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Dei Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern)
- Die Vorbereitung von Präsentationen
- Die Terminüberwachung und Koordination für den Objektleiter
- Den Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Die Eingaben und Aktualisierung im CRM System und Sonderaufgaben



**Das bringen Sie mit**

- Sie haben eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement
- Ein Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sie sind Verantwortungsbewusst und Kommunikativ
- Sie verfügen über kommunikative Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten gerne im Team, sind körperlich belastbar sowie pünktlich und zuverlässig



**Bei uns bekommen Sie**

- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Eine attraktive Vergütung
- Eine intensive on-the-job Einarbeitung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team
- Arbeitskleidung wird kostenfrei zur Verfügung gestellt
- Eine faire und offene Unternehmenskultur in einem familiengeführten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine qualifizierte Bürohilfe (m/w/d) in Braunschweig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.

Bürohilfe (m/w/d)
in Braunschweig
Job-ID: BS-252650-BueH-38100

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Pflege von Daten
- Schreiben von Rechnungen, Briefe, E-Mails und Lieferscheine
- Schriftverkehr sowie Telefonauskunft

Ihr Profil:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Sie haben Lust auf einen Job mit Perspektive? Bewerben Sie sich jetzt als Bürohilfe (m/w/d) in Braunschweig!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne online über das Bewerbungsformular, per Email oder per Post.

Wir freuen uns auf Sie in Braunschweig!

Stellenausschreibung

Löwenstark in der Löwenstadt! Das ist der BS GUV!
Wir sind ein innovatives, agiles Dienstleistungsunternehmen und ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Kunden und Netzwerkpartnern planen, koordinieren und steuern wir zeitgemäße Präventions- und Rehabilitationsleistungen zur Sicherung der Beschäftigungsfähigkeit in unseren Mitgliedsunternehmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und zunächst befristet für 1 Jahr eine

Assistenz für die Präventionsabteilung (m/w/d) Mit der Tätigkeit sind insbesondere folgende Aufgaben verbunden:

* Beratung, Genehmigung und Betreuung von Schulsanitätsdiensten
* Pflege des Betriebsstätten-Kataster/Veranlagung
* Terminvereinbarungen und – koordination für die Referenten der Prävention mit externen Ansprechpartnern der Mitgliedsunternehmen
* Prüfung und Bezahlung von Rechnungen
* Kleinen Schriftverkehr (Korrespondenz) erledigen
* Pflege des Adressenverzeichnisses „ZAM“

Was erwarten wir von Ihnen?
* Konsequente Kunden-, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
* Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/r

Was können Sie von uns erwarten?

Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet, eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die sehr gute Chance, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis zu erhalten.
Erleben Sie ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeit und mobilen Arbeitsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Schriftliche Bewerbungen mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 13.10.2024 per E-Mail an [email protected].
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an: Lars Pietschmann, Telefon 0531 27374-34!

Für einen unserer Kunden aus *Braunschweig*, einem Unternehmen aus dem VW-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen *Sachbearbeiter (m/w/d)*.
• Gehalt ca. 2360€ bei 35 Wochenstunden
• Zunächst befristet bis Ende des Jahres 2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im VW-Umfeld

Ihre Aufgaben:
• Erfassen und Abgleichen von Daten
• Prüfen von Dokumenten
• Prüfen von Verträgen und Vollmachten
• Einholen von Unterschriften
• Interne und externe Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erste kaufmännische Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sorgfältige Arbeitsweise

Nicht der passende Job für Sie? Ihre Empfehlung bedeutet uns viel!

In 3 Schritten zu 500€:

1. Kandidat finden: Sprechen Sie mit einem Bekannten, der an einer Mitarbeit bei uns interessiert ist.
2. Formular absenden: Füllen Sie das Empfehlungsformular auf unserer Homepage aus.
3. Geldprämie erhalten: Sie erhalten 250€ nach Vertragsbeginn des empfohlenen Kandidaten. Nach bestandener Probezeit werden Ihnen
weitere 250€ ausgezahlt.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen schnellstmöglich in Vollzeit einen

Management-Assistent (m/w/d) / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)


Die Ihlemann GmbH richtet sich als EMS-Dienstleister (Electronic Manu­facturing Services) vor allem an mittelständische Unternehmen mit be­sonders hohen Ansprüchen an die Entwicklung und Fertigung hochwer­tiger und technisch komplexer Baugruppen und Geräte.

Mit ca. 250 Mitarbeitern und mit 50 Jahren Erfahrung ist die Ihlemann GmbH einer der größten EMS-Dienstleister in Deutschland. OEMs aus In­dustrie, Automation, Medizintechnik, Bildverarbeitung, Embedded Systeme, Umwelt- und Gebäudetechnik sowie Elektromobilität beauf­tragen uns mit der Fertigung von Baugruppen oder wünschen ein Outsourcing der Elektronikfertigung.

Ihre Aufgaben

* Compliance-, Vertrags- und Versicherungsmanagement
* Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
* Allgemeine Organisations- und Assistenzsaufgaben
* Aktive Begleitung von Entwicklungs- und Verbesserungsprozessen
* Realisierung von Projekten
* Kompetente Vertretung der Unternehmensführung um alle Belange des laufenden Geschäfts



Ihr Profil

* Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann /-frau mit entsprechender Weiterbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d)
* Ausgebildeter Compliance Officer oder die Bereitschaft zur Ausbildung zum Compliance Officer
* Sicherheit im Umgang mit MS-Office
* Eine hohe Sozialkompetenz
* Eine überzeugende und zielstrebige Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise, Analyse- und Konzeptionsstärke sowie Engagement und Kommunikationskompetenz
* Ein gutes Organisationstalent rundet Ihr Profil ab



Unser Angebot

* Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
* Eine unbefristete Anstellung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine attraktive betr. Altersvorsorge
* Möglichkeit 2 Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
* Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Nutzung steuerfreier Sachbezüge
* Ein Job-Rad, mit dem Sie auch privat unterwegs sein können
* Attraktive Mitarbeiterrabatte sowie kostenfreies Wasser, Obst und Eis
* Ein kollegiales und auf Nachhaltigkeit ausgerichtetes Miteinander
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Kreativität und eigene Ideen bieten, runden unser Angebot ab



Haben wir Sie neugierig auf Ihlemann gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins
und der Gehaltsvorstellung.




Ihlemann GmbH
Christian Lucht
Heesfeld 2a - 6
38112 Braunschweig



Tel.: 0531 3198 289
E-Mail: bewerbungen2024[AT]ihlemann.de
Internet: www.ihlemann.de


Ihlemann GmbH • Heesfeld 2a-6 • 38112 Braunschweig

Tel: +49 (0) 531 / 3198-0 • Fax: +49 (0) 531 / 3198-100
E-Mail: info[AT]ihlemann.de

Sie erwartet eine familiäre Geschäftsstelle in Uninähe, die sich um Privat- und Geschäftskunden kümmert.

Sie ergänzen unser Team und sorgen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art dafür, dass Kunden sich in der Geschäftsstelle und am Telefon gut aufgehoben fühlen.

Die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und die Bearbeitung der Geschäftskommunikation per Mail und am Telefon gehört zu Ihren Aufgaben.

Sie haben Kommunikationsstärke und den Wunsch, Menschen zu beraten und individuelle Versicherungslösungen zu entwickeln. '
Sie besitzen Engagement und Zielstrebigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen, durch dies Sie unsere Kunden begeistern.

Arbeitsort ist die Geschäftsstelle

Stellenausschreibung

Löwenstark in der Löwenstadt! Das ist der BS GUV!
Wir sind ein innovatives, agiles Dienstleistungsunternehmen und ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Kunden und Netzwerkpartnern planen, koordinieren und steuern wir zeitgemäße Präventions- und Rehabilitationsleistungen zur Sicherung der Beschäftigungsfähigkeit in unseren Mitgliedsunternehmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und zunächst befristet für 1 Jahr eine

Assistenz für die Präventionsabteilung (m/w/d) Mit der Tätigkeit sind insbesondere folgende Aufgaben verbunden:

* Beratung, Genehmigung und Betreuung von Schulsanitätsdiensten
* Pflege des Betriebsstätten-Kataster/Veranlagung
* Terminvereinbarungen und – koordination für die Referenten der Prävention mit externen Ansprechpartnern der Mitgliedsunternehmen
* Prüfung und Bezahlung von Rechnungen
* Kleinen Schriftverkehr (Korrespondenz) erledigen
* Pflege des Adressenverzeichnisses „ZAM“

Was erwarten wir von Ihnen?
* Konsequente Kunden-, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
* Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/r

Was können Sie von uns erwarten?

Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet, eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die sehr gute Chance, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis zu erhalten.
Erleben Sie ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeit und mobilen Arbeitsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Schriftliche Bewerbungen mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 13.10.2024 per E-Mail an [email protected].
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an: Lars Pietschmann, Telefon 0531 27374-34!

Die Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG steht für konsequente Weiterentwicklung. Täglich beweisen wir im Tagesgeschäft Offenheit für Herausforderungen und neue Wege - und das an allen sieben Standorten.
Als essenzieller Bestandteil des Infrastrukturbaus und der Energiewende leisten unsere Teams ihren Beitrag zur Modernisierung des deutschen Nordens. Bist du dabei?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** einen Mitarbeiter (m/w/d)

**Technisches Sekretariat (m/w/d)**

**Was erwarten wir?**

- Sei die rechte Hand der Bauleitung und unterstütze sie tatkräftig bei der technischen Dokumentation, inklusive Ablage und Archivierung.
- Übernimm die Verantwortung dafür, dass die Leistungsberichte der Baustellen in das Leistungsverzeichnis umgesetzt werden und so ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.
- Zeige dein Talent bei der Abrechnung von kleinen Baumaßnahmen wie Hausanschlüssen - jeder erfolgreich abgerechnete Anschluss ist ein weiterer Schritt zum Erfolg!
- Sei bereit, unser Team bei der Leistungsmeldung zu unterstützen und so sicherzustellen, dass jeder Einsatz gebührend anerkannt wird.

**Wen suchen wir?**

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst damit eine solide Basis für diese Position mit.
- Erfahrung in der Abrechnung kleiner Bauvorhaben ist für uns ein Pluspunkt und zeigt deine Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen.
- Kommunikationsstärke mit mindestens fließenden Deutschkenntnissen und Teamgeist, sind Eigenschaften, die uns wichtig sind und die du täglich unter Beweis stellen wirst.
- Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen runden dein Profil ab und ermöglichen dir eine effiziente Arbeit in unserem Team.

**Was bieten wir?**

- Eine attraktive Vergütung, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kita-Zuschuss (steuer- und sozialversicherungsfrei bis zu 100% der Kosten)
- Umfassende Einarbeitung und möglichst selbstständige Arbeit von Beginn an
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten und offenen Team
- Individuelle und vielfältige Weiterbildungs- als auch Aufstiegsmöglichkeiten
- Gesundheits-Check-Up nach privaten Krankenversicherungsstandards im Wert von 1500€
- Arbeitgeberleistungen, die sich lohnen: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Bike-/EDV-Leasing, Mitarbeiterrabatte bei ca. 250 Unternehmen

**Mehr über uns**

Seit über 30 Jahren ist **KUHLMANN** Mitglied der renommierten **Seier Gruppe** und gehört damit zu einem bedeutenden, familiengeführten Verbund in bereits vierter Generation.

**KUHLMANN** ist eines von Norddeutschlands führenden Leitungsbauunternehmen und spezialisiert auf Breitbandausbau, Kabelbau, Fernwärme, Rohrleitungsbau, Kanalbau, Hausanschlüsse, Horizontalbohrung und Telekommunikation. 1952 in Neu Darchau gegründet, betreiben wir neben unserem heutigen Stammsitz in Lüneburg Standorte in Bernburg, Magdeburg, Dannenberg, Hannover und Wittenburg.