Assistent*in der Präsidentin

WORK
Assistent*in der Präsidentin in Bonn

Assistent*in der Präsidentin in Bonn, Deutschland

Job as Büroassistent/in in Bonn , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten - herzlich willkommen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Assistent*in der Präsidentin
Ihre Aufgaben:
zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)
Planung und Organisation von Dienstreisen
Ihre Qualifikation:
abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige Berufserfahrung
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze
Die Vergütung erfolgt - je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen - entsprechend bis Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.09.2024 mit Angabe der Kennziffer 60/2024. Die Vorstellungsgespräche finden in WK 41 statt. Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Riecke-Poschadel (Tel. 0228 885-2532 [email protected]) zur Verfügung.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Start Date

2024-09-02

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.

Kennedyallee 40

53175

53175, Bonn, Nordrhein Westfalen, Deutschland

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Published:
2024-09-02
UID | BB-66d630a028025-66d630a028026
Bundesagentur für Arbeit

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Bundesagentur für Arbeit

Related Jobs

WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Team- und Veranstaltungsassistenz (m/w/d)

Bonn

Die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) ist eine unabhängige wissenschaftliche Fachgesellschaft für alle Fragen rund um die Ernährung. Wir fassen die ernährungswissenschaftliche Forschung zusammen, übertragen sie in die Praxis und sind damit Anlaufstelle für alle in der Wissenschaft und in der Praxis Tätigen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die DGE am Standort Bonn eine*n

**Team- und Veranstaltungsassistenz (m/w/d)**

im Referat Öffentlichkeitsarbeit für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungs-assistenz. Die Stelle ist zunächst befristet auf 12 Monate mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Stelle wird in Vollzeit besetzt.

**Ihre Position**:

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Aktenführung, Beschaffung von Büromaterial sowie Terminmanagement für das Referat

·         Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen sowie Protokollführung

·         Unterstützende Tätigkeiten bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Kongressen u.a. Materialverwaltung und -zusammenstellung, Organisation von Dienstleistungen, Hotelbuchungen, Schriftwechsel mit Teilnehmenden

·         Adressenverwaltung und Verteilerpflege, Bearbeitung von Anfragen

·         Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung auf Basis TMS/Bundesreise-kostengesetz

·         Dokumentation, Zusammenstellung und thematische Auswertung von Belegen für die Evaluation der Pressearbeit

**Ihr Profil:**

Wir wünschen uns eine tatkräftige und sorgfältige Person mit abgeschlossener kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder einer vergleichbaren Berufsausbildung, die uns im manchmal turbulenten Alltag einer Pressestelle unterstützt. Wenn Sie

·         Erfahrung im Veranstaltungsmanagement haben und fit für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben sind

·         gängige Office-Programme wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint sicher beherrschen und bereits mit Adressdatenbanken gearbeitet haben

·         einen guten Schreibstil und Ausdrucksweise verfügen, Rechtschreibung und Grammatik sicher beherrschen sowie über Englischkenntnisse verfügen

·         eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise haben, kommunikativ sind und gern im Team arbeiten

dann passt ihr Profil zu unseren Anforderungen und Vorstellungen. Praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung machen es zudem einfacher, unser multidisziplinäres Team organisatorisch zu unterstützen.

**Ihre Perspektive:**

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, das bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe E 6 des TVöD entspricht, sowie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und die Mitarbeit in einem engagierten Team. Gemäß § 12 Abs. 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der/des Tarifbeschäftigten (w/m/d) nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO Bund) und erfolgt unter Berücksichtigung der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen durch die Bewerberin/den Bewerber (w/m/d), vorbehaltlich der tariflichen Bewertung des vorliegend ausgeschriebenen Arbeitsplatzes. Zudem bieten wir zusätzliche Sozialleistungen an (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein VRS-Jobticket zu erwerben. Des Weiteren erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt.

Bei der Entscheidung über die Besetzung werden die Belange schwerbehinderter Menschen entsprechend den Bestimmungen des SGB IX sowie das Ziel der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß den Vorschriften des BGleiG berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum **12.01.2025** in elektronischer Form (ausschließlich in **einer** PDF-Datei, max. 10 MB) mit dem **Betreff „Bewerbung Team- und Veranstaltungsassistenz“** an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Eine Verarbeitung der Daten erfolgt nur für den Bewerbungszweck. Es gelten im Übrigen unsere [Datenschutzhinweise](https://www.dge.de/datenschutz/ "Öffnet internen Link im aktuellen Fenster"). Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form zurzeit noch nicht verschlüsselt übertragen werden können.

Sehr gern beantworten wir Ihre Fragen! Für Rückfragen inhaltlicher Art steht Ihnen Frau Gahl unter der Telefonnummer 0228/3776-630 bzw. per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) zur Verfügung, Fragen organisatorischer Art beantwortet Ihnen gerne Herr Schmidt unter der Telefonnummer 0228/3776-719 oder wenden Sie sich gern per E-Mail an uns: [email protected]

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Deutsche Gesellschaft für Ernährung e.V.

Deutsche Gesellschaft für Ernährung e.V. Logo
2024-12-20
WORK
Teilzeit

Büroassistent/in

Werkstudent - Marketing (m/w/d) Bonn

Bonn

Bei Clean Excellence GmbH setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen, die wirtschaftlich, fair und ökologisch sind. Unser engagiertes Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Bedürfnisse flexibel zu erfüllen und Ihnen den Rücken freizuhalten. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsportfolio, das modernste Technik einsetzt und höchste Effizienz und Sicherheit garantiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Werkstudent/-in (m/w/d)**

## Wir bieten

- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich spannende Projekte zu leiten und zu gestalten
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Die Chance, Ihr Wissen einzubringen und zu erweitern
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte

## Ihre Aufgaben

- Mitwirkung bei abwechslungsreichen und bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung des Teams beim administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Gestaltung von effektiven und zielorientierten Besprechungen
- Optimierung unserer angewandten Prozesse durch neu gewonnenes Wissen

## Ihr Profil

- Diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sowie Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sie lieben es strategisch und konzeptionell zu denken
- Kommunikations- und koordinationsstarke Persönlichkeit
- Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert und verfügen über eine hohe Organisationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative & Engagement
- Sie sind erfahren im Umgang mit dem PC und den gängigsten EDV-Programmen

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das Innovation und Kreativität schätzt? Hier ist Ihre Chance!

Bewerben Sie sich jetzt über den "Jetzt bewerben" Button oder rufen Sie uns unter [0228 9702510](tel:+492289702510) an.

Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]) senden.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

[JETZT BEWERBEN!](https://bewerben.clean.de/Bewerben/1001X011de104-bc83-4274-81ec-5b6a1d96297a)

## Stellendetails

- Arbeitsbeginn: **ab sofort**

- Arbeitsort: **Standort Bonn**

- Beruf: **Werkstudent**

- Branche: **Gebäudedienstleister**

- Vertragsart: **unbefristet**

- Verdienst: **nach Absprache**

\* gilt für alle Geschlechter

***

***

***

## BENEFITS

- Arbeitskleidung
- Aufstiegschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance

CLEAN Excellence GmbH

CLEAN Excellence GmbH Logo
2024-12-20
WORK
Teilzeit

Büroassistent/in

Bürosachbearbeiter/in Projekt (m/w/d) - Teilzeit

Bonn

Der „BdV – Bund der Vertriebenen“ ist die Interessenvertretung der deutschen Heimatvertriebenen und Flüchtlinge, Aussiedler und Spätaussiedler in allen vertriebenenspezifischen Fragen mit Sitz in Bonn und Berlin. Er nimmt als Dachverband seiner Mitgliedsverbände Aufgaben zur Förderung des friedlichen Miteinanders mit den Völkern Ostmittel-, Ost- und Südosteuropas wahr und arbeitet hierzu eng mit den deutschen Minderheiten in diesen Gebieten zusammen. Er berät über seine Mitgliedsverbände, sowohl ehrenamtlich als auch hauptamtlich, nach Deutschland zugewanderte Menschen. Als Träger der Migrationsberatung für erwachsene Zugewanderte (MBE) ist der BdV Steuerungs- und Koordinierungsstelle für alle inhaltlichen, strukturellen und verfahrenstechnischen Angelegenheiten im Rahmen der Projektförderung.

Der BdV sucht zum 1. Januar 2025 einen/eine

**Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)**

in Teilzeit (19,5 Stunden) für das Projekt Migrationsberatung für erwachsene Zugewanderte (MBE) an seinen Standort in Bonn. Die Einstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt. Das Beschäftigungsverhältnis orientiert sich an den Bestimmungen des TVöD Bund, Entgeltgruppe E 7.

**Ihre Aufgaben**

- Mitwirkung bei der Antragsstellung, insbesondere bei der Anforderung, Erfassung und Verwaltung von Anträgen
- Mitwirkung bei der Projektabwicklung, insbesondere Erstellung von Zuwendungs- und Änderungsbescheiden nach Vorgaben, Zahlbarmachung von Projektmitteln an Zuwendungsempfänger
- Führen von Beleglisten und Übersichten über die Zahlungen
- Mitwirkung bei der Prüfung von Verwendungsnachweisen der Träger, insbesondere Belegprüfung und bei der Erstellung des Gesamtverwendungsnachweises
- Bearbeitung von sonstigen projektbezogenen Aufgaben nach Vorgabe, zum Bsp. Beschaffungen
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Arbeitsgesprächen, Workshops, Besprechungen u. ä.
- allgemeine Büroarbeiten

**Ihre Ausbildung und Kenntnisse**

Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum: Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten.

**Ihre persönlichen Eigenschaften**

- Erfahrungen in der selbständigen und verantwortlichen Koordination von Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Haushaltsrechts für die Vergabe von Zuwendungen (Projektförderungen)
- fundierte IT-Kenntnisse durch routinierten Umgang mit Standard-Software (MS-Office)
- Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
- Kooperations-/Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Engagement/Motivation
- Bereitschaft zur Durchführung von bundesweiten Dienstreisen

**Wir bieten Ihnen**

- einen verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund, Entgeltgruppe E 7
- 30 Tage Jahresurlaub und betriebliche Altersvorsorge
- kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büro in Bonn-Bad Godesberg mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets

**Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich** bitte bis zum **20.01.2025** online mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an [email protected] (PDF-Dateien) oder auf dem Postweg an

BdV – Bund der Vertriebenen

Geschäftsführung

Godesberger Allee 72-74

53175 Bonn

**Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet/gelöscht.**

Bund der Vertriebenen - Verein igte Landsmannschaften und Lan desverbände eV

Bund der Vertriebenen - Verein igte Landsmannschaften und Lan desverbände eV
2024-12-20
WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Büroangestellte*n

Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Hausdorff Center for Mathematics (HCM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit eine*n

Büroangestellte*n
(50%-100%)
Ihre Aufgaben:
die eigenständige Leitung des Sekretariates für bis zu zwei Professuren,
administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen,
eigenständige Korrespondenz auch in englischer Sprache,
Durchführung von Beschaffungen, Dienstleistungsanträgen, sowie Reisekostenerstattungen,
Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung,
Administrative Unterstützung von Personalmaßnahmen,
Unterstützung der HCM-Geschäftsstelle (v. a. bei Ausschreibungen und Veranstaltungen).
Ihr Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
gute Kenntnisse in MS Office-Programmen,
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache,
sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2024/312 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Dr. Magdalena Balcerak Jackson (Tel.: 0228 / 73-62213) gerne zur Verfügung.

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn Logo
2024-12-20
WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Büroangestellte*n

Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Evangelisch-Theologische Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (60 %) eine*n

Büroangestellte*n
Die Tätigkeit erfolgt in den Abteilungen für Altes Testament (Professor Dr. Markus Saur) und Praktische Theologie/Religionspädagogik (Professorin Dr. Caroline Teschmer).

Ihre Aufgaben:
selbstständige Organisation von Verwaltungsabläufen an den beiden Abteilungen (zu je 30 %),
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel der beiden Professuren,
Organisation, Betreuung und administrative Abwicklung von (internationalen) Konferenzen, Workshops und Kolloquien der beiden Professuren,
Betreuung von Publikationsprojekten der beiden Professuren,
Betreuung administrativer Abläufe im Bereich der Lehre,
Betreuung und Pflege der Websites.
Ihr Profil:
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
sehr sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift,
Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen,
gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, Adobe Acrobat Professional und idealerweise SAP sowie die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten,
engagiertes, teamfähiges und sozial kompetentes Auftreten sowie
offener, serviceorientierter Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
ein motiviertes, engagiertes und freundliches Team,
vielfältige Möglichkeiten zu beruflicher Fortbildung,
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2024/314 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Prof. Saur gerne zur Verfügung (Tel.: 0228-73-54480).

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn Logo
2024-12-19
WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Büroangestellte*n

Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für angewandte Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50 %) eine*n

Büroangestellte*n
Ihre Aufgaben:
Organisation des Sekretariats der Professur,
Betreuung von Gastwissenschaftler*innen,
Erstellung von Texten mit wissenschaftlichem Bezug nach Vorgabe,
Erledigung der Reisekostenabrechnungen,
Verwaltung von Drittmitteln,
Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen,
Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Tagungen sowie deren Nachbereitung.
Ihr Profil:
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung,
ein Interesse an steter Weiterbildung.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2024/316 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Prof. Dr. Martin Weitz (Tel.: 0228- 73-4837) gerne zur Verfügung.

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn Logo
2024-12-19
WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Mitarbeiter (m/w/d) leichte Bürotätigkeiten

Bonn

Empfang, Terminannahme und leichte Bürotätigkeiten sind Ihre Kompetenz? Herzlich willkommen!

Wir sind ein innovativer Hausgerätekundendienst, der aus dem Rheinland heraus expandiert.

Einer der größten in NRW und das seit über 60 Jahren.

Hier ist, was wir bieten

- Weitgehend selbstständiges Arbeiten
- Sofortige unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei Vollzeit)
- Helle und freundliche Büroräume in Bonn Beuel
- Laptop und ein aktuelles Smartphone - auch zur privaten Nutzung
- Flache Hierarchie und ein gutes Betriebsklima runden die Arbeitsstelle ab

Ihr Aufgabengebiet

- Empfang von Lieferanten
- Terminannahme am Telefon
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenbestellungen
- Einfache kaufmännische Tätigkeiten
- Mitgestaltung an der Organisation des Kundendienstes
- gelegentliches Ausliefern von Hausgeräten in Zusammenarbeit mit unseren Technikern

Ihr Profil

- Der Umgang mit den gängigen PC Anwendungen ist für Sie kein Problem
- Zuvorkommender und freundlicher Service gegenüber unseren Kunden
- Zuverlässigkeit
- Führerschein
- Deutsch in Wort und Schrift im Niveau C2

Wir freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail an unseren Hauptsitz:

Miesen & Cie. GmbH
Personalwesen
St. Augustiner Str. 133
53225 Bonn

[email protected]

Miesen & Cie. GmbH

Miesen & Cie. GmbH
2024-12-18
WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Mitarbeiter (m/w/d) Ausschreibung Bonn

Bonn

Bei Clean Excellence GmbH setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen, die wirtschaftlich, fair und ökologisch sind. Unser engagiertes Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Bedürfnisse flexibel zu erfüllen und Ihnen den Rücken freizuhalten. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsportfolio, das modernste Technik einsetzt und höchste Effizienz und Sicherheit garantiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Mitarbeiter (m/w/d) in der Ausschreibung**

## Wir bieten

- Ein perspektivenreiches, vielfältiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Wir stehen für ein proaktives Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien, Vertrauen, Innovationsgeist und offene Kommunikation geprägt ist
- Die Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Freie Getränke, ein Obstkorb und die Eindämmung von Elektrosmog am Arbeitsplatz sind für uns selbstverständlich.
- Massagekissen zur Anwendung am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Gesundheits- und Meditationsraums.
- Ein nettes und engagiertes Team
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen **eigenen Firmen-Pkw**, auch zur privaten Nutzung

## Ihre Aufgaben

- Erstellen und bearbeiten von maßgeschneiderten und durchdachten Angeboten und Ausschreibungen
- Erstellen von individuellen Leistungsverzeichnissen und Umsetzungskonzepten
- Zuverlässiges Prüfen der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Regelmäßiges Abstimmen mit der Geschäftsführung, den Fachabteilungen und Kunden
- Erstellung von Versand- und Dokumentationsunterlagen
- Allgemein anfallende Verwaltungstätigkeiten in Ihrem Bereich

## Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (z.B. Kaufmann /-frau für Büromanagement, Industriekaufmann /-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau) Ausbildung
- Wenn möglich haben Sie rund um die Erstellung von Angeboten sowie Preiskalkulationen erste Berufspraxis gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und besitzen ein gutes Zahlenverständnis
- Persönlich überzeugen Sie durch analytisches Denken, einer hohen Kundenorientierung und viel Engagement.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und haben Freude an einer Zusammenarbeit im Team
- Ihnen ist verantwortungsbewusstes, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten wichtig

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das Innovation und Kreativität schätzt? Hier ist Ihre Chance!

Bewerben Sie sich jetzt über den "Jetzt bewerben" Button oder rufen Sie uns unter [0228 9702510](tel:+492289702510) an.

Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]) senden.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

[JETZT BEWERBEN!](https://bewerben.clean.de/Bewerben/1001Xdc8509bc-380f-4157-a0a6-49dd2050aede)

## Stellendetails

Arbeitsbeginn: **ab sofort**

Arbeitsort: **53227 Bonn**

Beruf: **Mitarbeiter in der Ausschreibung**

Branche: **Gebäudedienstleister**

Vertragsart: **unbefristet**

Verdienst: **ab 3.200€ pro Monat**

## BENEFITS

- Arbeitskleidung
- Aufstiegschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance

CLEAN Excellence GmbH

CLEAN Excellence GmbH Logo
2024-12-07