Bürofachkraft (m/w/d) Bereich HR & Administration

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Bürofachkraft (m/w/d) 
Bereich HR & Administration

Die ME-Automation Projects GmbH ist ein 100 % Tochterunternehmen der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Kassel und Ratingen. Unsere Kernkompetenz sind Gesamtlösungen für die Realisierung von E-Technik-, Leit- und Automatisierungsprojekten. Ob kleinere Systeme oder schlüsselfertige komplexe Anlagen - wir sind mit Leidenschaft dabei, mit Fairness und immer als Team. Dafür sprechen viele langjährige Kollegen und treue Stammkunden. Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der ME-Automation Projects GmbH in Kassel als

Bürofachkraft (m/w/d) 
Bereich HR & Administration

Die Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Bereichsleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben in Bereichen HR, Fuhrpark und Facility Management.

Human Resources

 * Zeiterfassung und Personalstammdaten: Pflege und Auswertung der Daten sowie Systempflege 
 * Organisation und Koordination der geplanten Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter 
 * Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen 

Fuhrpark
 * Überwachung und Organisation der regelmäßigen Termine für die Wartung, Inspektion und Reinigung der Poolfahrzeuge 
 * Koordination der Rückgabe und Übergabe der Firmenfahrzeuge zwischen der Leasinggesellschaft und den Mitarbeitern 
 * Schadenmanagement 
 * Kontaktstelle Autovermietung 

Facility Management
 * Abstimmung und Korrespondenz mit der Hausverwaltung, sowie Koordination von Handwerksunternehmen und Servicepartnern am Standort in Absprache mit der Bereichsleitung 
 * Einsatzkoordination vom externen Reinigungsunternehmen 
 * Verwaltung und Pflege der Schließanlage 
 * Beschaffung Büromaterial und Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee, Getränke etc) 
 * Mitwirkung bei der Organisation von Events und Inhouse-Veranstaltungen 
 * Verwaltung Archiv & Datenvernichtung 
 * Postversand; Paketannahme 

Ihr Profil:
 * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
 * Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil 
 * Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen 
 * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
 * Hands-on-Mentalität 
 * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 
 * Sehr gutes Organisationsgeschick 
 * Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise 
 * Führerschein Klasse B 

Ihre Benefits:
 * Mitarbeit in einem international agierenden Unternehmen 
 * hybride Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten 
 * Eigenverantwortliches Arbeiten 
 * Gute Entwicklungsperspektiven und vielfältige Weiterbildungsangebote 
 * Attraktive Vergütung 
 * Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge 
 * Mitarbeiterevents 
 * Kostenlose Parkplätze vor dem Firmengebäude 

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne per E-Mail an: [email protected]. 
Für Fragen vorab erreichen Sie uns unter Tel. 0561 - 585 40 
 
ME-Automation Projects GmbH | Kasseler Straße 62 | 34277 Kassel-Fuldabrück | 
Tel. +49 (0)561 58540 | www.me-ap.de