Sachbearbeiter Personal Abrechnung und Administration (m/w/d) 24,75€/ Stunde

**Bürokraft & Augenoptiker (m/w/d) in Vollzeit – Start ab 1. Januar 2025**

Du bist ein Organisationstalent und suchst nach einer Aufgabe, bei der du deine Fachkenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten kombinieren kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, Frédéric Kollmeier und Dirk Liphardt, stehen für mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Medizintechnik und haben gemeinsam mit Leidenschaft und Expertise einen bedeutenden Teil zum Erfolg von Eyenovation beigetragen. Ab dem 1. Januar 2025 übernehmen wir die Geschäftssparte von Eyenovation und führen diese unter dem neuen Namen LiKoMed GmbH weiter. Unser Ziel ist es, das 26-jährige Vermächtnis dieses Unternehmens nicht nur zu bewahren, sondern mit frischem Elan und neuen Ideen auszubauen.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen, das sich auf hochwertige medizinische Geräte und erstklassigen Service spezialisiert

• Vielseitige Aufgaben in Büroorganisation, Kundenbetreuung und Terminplanung

• Fachliche Unterstützung bei optischen Fragen und Kundenanfragen im Bereich der Augenoptik (gerne auch mit entsprechender Einarbeitung)

• Die Möglichkeit, vereinzelte Stunden flexibel im Home-Office zu arbeiten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Augenoptik oder im Büromanagement

• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben

• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Lust, Teil eines engagierten Teams zu werden und etwas Neues mit aufzubauen

Wir bieten dir:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einer spannenden Kombination aus Büromanagement und Augenoptik

• Die Möglichkeit, in einem traditionsreichen, aber modern aufgestellten Unternehmen Fuß zu fassen

• Ein vertrauensvolles Team und die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Flexible Arbeitszeiten mit der Option, einige Stunden im Home-Office zu arbeiten

Wer wir sind:

Die LiKoMed GmbH vereint langjährige Expertise und eine persönliche Nähe zu unseren Kunden. Mit unserem Know-how und der gesamten Kundenkartei von Eyenovation setzen wir darauf, eine Brücke zwischen innovativer Medizintechnik und deren täglichem Einsatz in der Praxis zu schlagen. Wir kümmern uns darum, dass Ärzte und Augenoptiker die Technik bekommen, die sie brauchen – zuverlässig, individuell und mit einem erstklassigen Service.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Starte mit uns durch und werde Teil unserer Geschichte.

Jetzt bewerben und gemeinsam Zukunft gestalten

Bereit für frischen Wind im Büroalltag? Als Bürokauffrau (m/w/d) in Bielefeld über die Arbeitnehmerüberlassung erwarten Sie spannende Aufgaben, bei denen Sie mit Ihrem Organisationstalent glänzen können. Jeden Tag anders, immer flexibel – genau das Richtige für Sie!

Bürokauffrau (m/w/d)
in Bielefeld
Job-ID: BI-252625-Bkfma-33602

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Erstellen der Abrechnungen, Auswertungen und anderen Dokumenten
- Datenpflege in Systemen und Unterstützung bei der Erstellung von Reports
- Ablage der Unterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit



Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürokauffrau (m/w/d) in Bielefeld!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Bielefeld willkommen zu heißen!

Das sind wir
Die sky Personal medical GmbH ist ein junges und modernes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf medizinische Berufe.

Bundesweit verbinden wir unsere Mitarbeiter mit namhaften Kunden. Dabei stehen bei uns Zufriedenheit und faire Arbeitsbedingungen an erster Stelle.

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Bielefeld

Wir suchen
Du bist ein absolutes Organisationstalent, hast auch in stressigen Phasen immer den Überblick und magst den Kundenkontakt?

Dann haben wir die perfekte Stelle für dich in unserem Team, als Bürokaufmann (m/w/d). Für unserem Standort in Bielefeld suchen wir genau DICH :)
 

Freu dich auf: 


- Top Gehalt
- Modern und hochwertig ausgestattete Büroräume mit Blick über Bielefeld
- Zentrale Lage inmitten der Bielefelder Altstadt
- Parkticket
- Kurze Entscheidungswege
- Offene und teamstärkende Unternehmenskultur
- Große Gestaltungsspielräume, um deine eigenen Ideen einbringen zu können
- Kostenlose Getränke
- Firmenveranstaltungen und Besuche beim SC Paderborn

Deine Aufgaben
- Du wickelst den Schriftverkehr nach außen ab und bist der/die erste Ansprechpartner*in am Telefon
- Du holst Informationen und Daten ein und bereitest sie auf
- Du prüfst den Bestand an Büromaterial und gibst ggf. Bestellungen auf
- Du fertigst Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen an
- Du bereitest Besprechungsräume vor und legst Firmenunterlagen aus
- Du führst Aufgaben im Personalbereich aus
- Du erstellst Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
- Du legst Personalakten und verwaltest sie sorgfältig 
- Du erfasst Belege sachgerecht und dokumentierst Kosten

Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Höfliche Umgangsform und Freude an Kommunikation
- Interesse an Innovationen und der Gestaltung von Veränderungen

Wir bieten noch weitere Jobs
sky Personal medical bietet Vollzeitstellen für:  Pflegefachkräfte, Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester

Kontakt
Alexander Geworsky  
Geschäftsführer 
Neustädter Straße 20
D33602 Bielefeld


+49 521 5880 97-0
+49 176 436 726 19
 [email protected]

Im Referat Forschung Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektcontrolling

Ihre Aufgaben

Je nach persönlichem Profil der*des Bewerber*in ist eine Schwerpunktsetzung im Bereich der folgenden Aufgaben möglich:


- von nationalen und internationalen Geldgebern geförderte Forschungsprojekte der Fakultät managen, dazu gehört:

- Budgets von Forschungsprojekten überwachen
- Forschende beim Planen und Verwenden der Forschungsgelder beraten und unterstützen
- dafür Sorge tragen, dass gesetzliche Regelungen und Vorgaben der Geldgeber beachtet und eingehalten werden (z.B. korrekte Mittelabrufe oder Verwendungsnachweise erstellen)
- mit den Geldgebern und den weiteren beteiligten universitären Verwaltungseinheiten kommunizieren





- Forschende bei der Antragstellung und Kalkulation ihrer Forschungsprojekte unterstützen und beraten, damit formale Vorgaben eingehalten werden
- fakultätsinterne Förderprogramme operativ verwalten, dazu gehört auch die Forschenden bei der Antragstellung zu beraten


Ihr Profil

Das erwarten wir


- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
- sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
- großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz


Das wünschen wir uns


- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
- haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
- Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
- idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs


Unser Angebot

- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 % (Reduzierung möglich)
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten


Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3730/sachbearbeiter-in-m-w-d-projektcontrolling?page_langde

Bewerbungsfrist : 24.10.2024

Das sind wir
Die sky Personal medical GmbH ist ein junges und modernes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf medizinische Berufe.

Bundesweit verbinden wir unsere Mitarbeiter mit namhaften Kunden. Dabei stehen bei uns Zufriedenheit und faire Arbeitsbedingungen an erster Stelle.

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Bielefeld

Wir suchen
Du bist ein absolutes Organisationstalent, hast auch in stressigen Phasen immer den Überblick und magst den Kundenkontakt?

Dann haben wir die perfekte Stelle für dich in unserem Team, als Bürokaufmann (m/w/d). Für unserem Standort in Bielefeld suchen wir genau DICH :)
 

Freu dich auf: 


- Top Gehalt
- Modern und hochwertig ausgestattete Büroräume mit Blick über Bielefeld
- Zentrale Lage inmitten der Bielefelder Altstadt
- Parkticket
- Kurze Entscheidungswege
- Offene und teamstärkende Unternehmenskultur
- Große Gestaltungsspielräume, um deine eigenen Ideen einbringen zu können
- Kostenlose Getränke
- Firmenveranstaltungen und Besuche beim SC Paderborn

Deine Aufgaben
- Du wickelst den Schriftverkehr nach außen ab und bist der/die erste Ansprechpartner*in am Telefon
- Du holst Informationen und Daten ein und bereitest sie auf
- Du prüfst den Bestand an Büromaterial und gibst ggf. Bestellungen auf
- Du fertigst Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen an
- Du bereitest Besprechungsräume vor und legst Firmenunterlagen aus
- Du führst Aufgaben im Personalbereich aus
- Du erstellst Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
- Du legst Personalakten und verwaltest sie sorgfältig 
- Du erfasst Belege sachgerecht und dokumentierst Kosten

Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Höfliche Umgangsform und Freude an Kommunikation
- Interesse an Innovationen und der Gestaltung von Veränderungen

Wir bieten noch weitere Jobs
sky Personal medical bietet Vollzeitstellen für:  Pflegefachkräfte, Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester

Kontakt
Alexander Geworsky  
Geschäftsführer 
Neustädter Straße 20
D33602 Bielefeld


+49 521 5880 97-0
+49 176 436 726 19
 [email protected]

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, die Hülsmann Bausanierung GmbH, einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) zum sofortigen Einstieg in eine Vollzeitbeschäftigung .

- Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im kaufmännischen Bereich einschließlich der Unterstützung der Geschäftsleitung
- Gewissenhafte Verwaltung alle nötigen Dokumente im Zuge der Auftragsabwicklung
- Pflege und Kontrolle von Stammdaten
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Büroorganisation und der Geschäftsprozesse
- Vorbereiten der Buchungsunterlagen für den Steuerberater
- Vorbereiten der Abrechnungsunterlagen für die Baulohnabrechnung
- Vorbereiten Zahlungsunterlagen
- usw

Teamassistenz (m/w/d) Integrale Planung

Kennziffer: 8978
Standort: Bielefeld

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.

Aufgaben

- Unterstützung der Abteilungsleitung der Integralen Planung Nord im operativen Tagesgeschäft
- Assistenz und Zusammenarbeit im Team der Integralen Planung Nord, bestehend aus Teamleitern, Architekten und Ingenieuren (m/w/d)
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Geschäftsreisen
- Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich des Büromanagements, Arbeitsschutzes und des Bewerbermanagements
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation

Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Spaß an der serviceorientierten Arbeit im Team

Klingt interessant?
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Udomchok.

Bewerbungslink:
https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/8978/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de

GOLDBECK Nord GmbH
Integrale Planung
Ummelner Straße 4-6
33649 Bielefeld
Tel. +49 521 9488 2701

Wir sind bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvolle Aufgaben zu bieten.

Der wertschätzende und respektvolle Umgang bildet gruppenweit die Basis für unser Miteinander. Überzeugen Sie sich von der mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur der Oetker-Gruppe und verstärken Sie unser Team nachhaltig!


DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

- Sie unterstützen intern im Bereich Einkaufsdienstleistungen bei Ausschreibungen und Angebotsauswertungen.
- Außerdem gehören die Vorbereitung und Durchführung von Preisverhandlungen und Vergabegesprächen mit Lieferant*innen und Kund*innen (gruppenintern sowie extern) im Streckengeschäft in Zusammenarbeit mit der Teamleitung zu Ihren Aufgaben.
- Zudem übernehmen Sie die Überwachung und aktive Steuerung der termingerechten Vertragsabwicklung (Auftragseingabe, Bestätigung, Terminverfolgung usw.).
- Darüber hinaus sind Sie im Bereich Beschaffungsmarktforschung für die systematische Ermittlung und Aufbereitung von Beschaffungsmarktdaten für den Bereich Ladungsträger und Ladungssicherung verantwortlich.
- Dazu führen Sie Lieferanten-, Preis- und Produktrecherchen durch und sichten täglich eingehende Mitteilungen.
- Des Weiteren aktualisieren Sie bestehende Darstellungen und stellen diese aufbereitet in das von der HGS betreute Einkaufsinformationssystem ein.


DAS BRINGEN SIE MIT

- Sie verfügen über eine gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Zudem haben Sie gute Datenverarbeitungskenntnisse (insbesondere Excel) und sichere Kenntnisse mit MS Office Anwendungen sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten.
- Ergänzend sind Kenntnisse im ERP -System Microsoft Dynamics (Navision) hilfreich.
- Außerdem zeichnen Sie sich durch Ihren zuverlässigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil und ein hohes Maß an Kundenorientierung und Flexibilität aus.
- Neben Ihrer hohen Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Profil ab.


DAS BIETEN WIR IHNEN

Attraktive Vergütung | Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten | 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester | Sabbatical | Vergünstigung im Dr. Oetker Shop | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | JobRad | Kita-Kooperation | Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant | Sport- und Gesundheitsangebote | Wäschereinigungsservice | Besuch der Dr. Oetker Welt | Feste und Feiern


Du bist neugierig geworden? Perfekt. Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Klicke einfach auf den Button "Jetzt bewerben" und schon kann es losgehen.

Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns unter [email protected] oder besuche uns aufwww.oetker.de/karriere <>. Und erfahre, warum es sich lohnt, Teil unseres Teams zu werden.

Dr. Oetker ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Deshalb arbeiten wir daran, unsere Unternehmenskultur so zu gestalten und zu leben, dass sich jeder Mensch bei uns zu Hause fühlt. Was bei uns zählt, ist die Qualifikation und Persönlichkeit. Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität.

Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
Recruiting Team Bielefeld
+49 521 155 2520
www.oetker.de/karriere <>