Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektcontrolling

Das sind wir
Die sky Personal medical GmbH ist ein junges und modernes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf medizinische Berufe.

Bundesweit verbinden wir unsere Mitarbeiter mit namhaften Kunden. Dabei stehen bei uns Zufriedenheit und faire Arbeitsbedingungen an erster Stelle.

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Bielefeld

Wir suchen
Du bist ein absolutes Organisationstalent, hast auch in stressigen Phasen immer den Überblick und magst den Kundenkontakt?

Dann haben wir die perfekte Stelle für dich in unserem Team, als Bürokaufmann (m/w/d). Für unserem Standort in Bielefeld suchen wir genau DICH :)
 

Freu dich auf: 


- Top Gehalt
- Modern und hochwertig ausgestattete Büroräume mit Blick über Bielefeld
- Zentrale Lage inmitten der Bielefelder Altstadt
- Parkticket
- Kurze Entscheidungswege
- Offene und teamstärkende Unternehmenskultur
- Große Gestaltungsspielräume, um deine eigenen Ideen einbringen zu können
- Kostenlose Getränke
- Firmenveranstaltungen und Besuche beim SC Paderborn

Deine Aufgaben
- Du wickelst den Schriftverkehr nach außen ab und bist der/die erste Ansprechpartner*in am Telefon
- Du holst Informationen und Daten ein und bereitest sie auf
- Du prüfst den Bestand an Büromaterial und gibst ggf. Bestellungen auf
- Du fertigst Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen an
- Du bereitest Besprechungsräume vor und legst Firmenunterlagen aus
- Du führst Aufgaben im Personalbereich aus
- Du erstellst Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
- Du legst Personalakten und verwaltest sie sorgfältig 
- Du erfasst Belege sachgerecht und dokumentierst Kosten

Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Höfliche Umgangsform und Freude an Kommunikation
- Interesse an Innovationen und der Gestaltung von Veränderungen

Wir bieten noch weitere Jobs
sky Personal medical bietet Vollzeitstellen für:  Pflegefachkräfte, Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester

Kontakt
Alexander Geworsky  
Geschäftsführer 
Neustädter Straße 20
D33602 Bielefeld


+49 521 5880 97-0
+49 176 436 726 19
 [email protected]

Im Referat Forschung Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektcontrolling

Ihre Aufgaben

Je nach persönlichem Profil der*des Bewerber*in ist eine Schwerpunktsetzung im Bereich der folgenden Aufgaben möglich:


- von nationalen und internationalen Geldgebern geförderte Forschungsprojekte der Fakultät managen, dazu gehört:

- Budgets von Forschungsprojekten überwachen
- Forschende beim Planen und Verwenden der Forschungsgelder beraten und unterstützen
- dafür Sorge tragen, dass gesetzliche Regelungen und Vorgaben der Geldgeber beachtet und eingehalten werden (z.B. korrekte Mittelabrufe oder Verwendungsnachweise erstellen)
- mit den Geldgebern und den weiteren beteiligten universitären Verwaltungseinheiten kommunizieren





- Forschende bei der Antragstellung und Kalkulation ihrer Forschungsprojekte unterstützen und beraten, damit formale Vorgaben eingehalten werden
- fakultätsinterne Förderprogramme operativ verwalten, dazu gehört auch die Forschenden bei der Antragstellung zu beraten


Ihr Profil

Das erwarten wir


- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
- sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
- großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz


Das wünschen wir uns


- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
- haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
- Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
- idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs


Unser Angebot

- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 % (Reduzierung möglich)
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten


Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3730/sachbearbeiter-in-m-w-d-projektcontrolling?page_langde

Bewerbungsfrist : 24.10.2024

Das sind wir
Die sky Personal medical GmbH ist ein junges und modernes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf medizinische Berufe.

Bundesweit verbinden wir unsere Mitarbeiter mit namhaften Kunden. Dabei stehen bei uns Zufriedenheit und faire Arbeitsbedingungen an erster Stelle.

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Bielefeld

Wir suchen
Du bist ein absolutes Organisationstalent, hast auch in stressigen Phasen immer den Überblick und magst den Kundenkontakt?

Dann haben wir die perfekte Stelle für dich in unserem Team, als Bürokaufmann (m/w/d). Für unserem Standort in Bielefeld suchen wir genau DICH :)
 

Freu dich auf: 


- Top Gehalt
- Modern und hochwertig ausgestattete Büroräume mit Blick über Bielefeld
- Zentrale Lage inmitten der Bielefelder Altstadt
- Parkticket
- Kurze Entscheidungswege
- Offene und teamstärkende Unternehmenskultur
- Große Gestaltungsspielräume, um deine eigenen Ideen einbringen zu können
- Kostenlose Getränke
- Firmenveranstaltungen und Besuche beim SC Paderborn

Deine Aufgaben
- Du wickelst den Schriftverkehr nach außen ab und bist der/die erste Ansprechpartner*in am Telefon
- Du holst Informationen und Daten ein und bereitest sie auf
- Du prüfst den Bestand an Büromaterial und gibst ggf. Bestellungen auf
- Du fertigst Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen an
- Du bereitest Besprechungsräume vor und legst Firmenunterlagen aus
- Du führst Aufgaben im Personalbereich aus
- Du erstellst Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
- Du legst Personalakten und verwaltest sie sorgfältig 
- Du erfasst Belege sachgerecht und dokumentierst Kosten

Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Höfliche Umgangsform und Freude an Kommunikation
- Interesse an Innovationen und der Gestaltung von Veränderungen

Wir bieten noch weitere Jobs
sky Personal medical bietet Vollzeitstellen für:  Pflegefachkräfte, Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester

Kontakt
Alexander Geworsky  
Geschäftsführer 
Neustädter Straße 20
D33602 Bielefeld


+49 521 5880 97-0
+49 176 436 726 19
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, die Hülsmann Bausanierung GmbH, einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) zum sofortigen Einstieg in eine Vollzeitbeschäftigung .

- Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im kaufmännischen Bereich einschließlich der Unterstützung der Geschäftsleitung
- Gewissenhafte Verwaltung alle nötigen Dokumente im Zuge der Auftragsabwicklung
- Pflege und Kontrolle von Stammdaten
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Büroorganisation und der Geschäftsprozesse
- Vorbereiten der Buchungsunterlagen für den Steuerberater
- Vorbereiten der Abrechnungsunterlagen für die Baulohnabrechnung
- Vorbereiten Zahlungsunterlagen
- usw

Teamassistenz (m/w/d) Integrale Planung

Kennziffer: 8978
Standort: Bielefeld

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.

Aufgaben

- Unterstützung der Abteilungsleitung der Integralen Planung Nord im operativen Tagesgeschäft
- Assistenz und Zusammenarbeit im Team der Integralen Planung Nord, bestehend aus Teamleitern, Architekten und Ingenieuren (m/w/d)
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Geschäftsreisen
- Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich des Büromanagements, Arbeitsschutzes und des Bewerbermanagements
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation

Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Spaß an der serviceorientierten Arbeit im Team

Klingt interessant?
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Udomchok.

Bewerbungslink:
https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/8978/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de

GOLDBECK Nord GmbH
Integrale Planung
Ummelner Straße 4-6
33649 Bielefeld
Tel. +49 521 9488 2701

Wir sind bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvolle Aufgaben zu bieten.

Der wertschätzende und respektvolle Umgang bildet gruppenweit die Basis für unser Miteinander. Überzeugen Sie sich von der mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur der Oetker-Gruppe und verstärken Sie unser Team nachhaltig!


DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

- Sie unterstützen intern im Bereich Einkaufsdienstleistungen bei Ausschreibungen und Angebotsauswertungen.
- Außerdem gehören die Vorbereitung und Durchführung von Preisverhandlungen und Vergabegesprächen mit Lieferant*innen und Kund*innen (gruppenintern sowie extern) im Streckengeschäft in Zusammenarbeit mit der Teamleitung zu Ihren Aufgaben.
- Zudem übernehmen Sie die Überwachung und aktive Steuerung der termingerechten Vertragsabwicklung (Auftragseingabe, Bestätigung, Terminverfolgung usw.).
- Darüber hinaus sind Sie im Bereich Beschaffungsmarktforschung für die systematische Ermittlung und Aufbereitung von Beschaffungsmarktdaten für den Bereich Ladungsträger und Ladungssicherung verantwortlich.
- Dazu führen Sie Lieferanten-, Preis- und Produktrecherchen durch und sichten täglich eingehende Mitteilungen.
- Des Weiteren aktualisieren Sie bestehende Darstellungen und stellen diese aufbereitet in das von der HGS betreute Einkaufsinformationssystem ein.


DAS BRINGEN SIE MIT

- Sie verfügen über eine gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Zudem haben Sie gute Datenverarbeitungskenntnisse (insbesondere Excel) und sichere Kenntnisse mit MS Office Anwendungen sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten.
- Ergänzend sind Kenntnisse im ERP -System Microsoft Dynamics (Navision) hilfreich.
- Außerdem zeichnen Sie sich durch Ihren zuverlässigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil und ein hohes Maß an Kundenorientierung und Flexibilität aus.
- Neben Ihrer hohen Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Profil ab.


DAS BIETEN WIR IHNEN

Attraktive Vergütung | Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten | 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester | Sabbatical | Vergünstigung im Dr. Oetker Shop | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | JobRad | Kita-Kooperation | Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant | Sport- und Gesundheitsangebote | Wäschereinigungsservice | Besuch der Dr. Oetker Welt | Feste und Feiern


Du bist neugierig geworden? Perfekt. Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Klicke einfach auf den Button "Jetzt bewerben" und schon kann es losgehen.

Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns unter [email protected] oder besuche uns aufwww.oetker.de/karriere <>. Und erfahre, warum es sich lohnt, Teil unseres Teams zu werden.

Dr. Oetker ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Deshalb arbeiten wir daran, unsere Unternehmenskultur so zu gestalten und zu leben, dass sich jeder Mensch bei uns zu Hause fühlt. Was bei uns zählt, ist die Qualifikation und Persönlichkeit. Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität.

Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
Recruiting Team Bielefeld
+49 521 155 2520
www.oetker.de/karriere <>

Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft, einem renommierten Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs- und Dienstleistungsbereich.

Für unseren renommierten Kunden aus der Maschinenbau-Branche in Bielefeld, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabrechnung und Administration **mit der Option auf eine Festanstellung.**

Aufgaben und Tätigkeiten:

- Erstellung und Durchführung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung von Tarif, Betriebsvereinbarungen und individualvertraglichen Regelungen
- Personalstammdatenpflege
- Erfassung und Pflege aller zeitrelevanten Daten
- Erstellen von Bescheinigungen für Ämter, Austrittspapieren, Zeugnissen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalakten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkasse, Finanzamt etc.
- Bearbeiten von Anträgen für die betriebliche Altersvorsorge

Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung zur Fachkraft Personalabrechnung IHK o.ä. Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (Abrechnung/Administration)
- Gute Kenntnisse im SV- und Steuerrecht
- Sehr gute Abrechnungskenntnisse (PAISY etc.)
- Gute MS Office und Datenbankkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am selbständigen Arbeiten

Benefits:

- **Homeoffice ist nach der Einarbeitungszeit zu 40% möglich**
- **Bei einer Übernahme liegt der Verdienst bei einer 35 Stunden Woche, bei einem Bruttoentgelt von 3.722,-€ +10% Leistungszulage +Weihnachts- und Urlaubsgeld (Tarifvertrag IGM)**
- **Einen unbefristeten Arbeitsvertrag**
- Langfristige Einsätze bei unserem renommierten Unternehmen in der Region
- Sehr gute Übernahmechancen bei fachlicher und persönlicher Eignung
- iGZ-Tarifentgelt zzgl. möglicher außertariflichen Zulagen sowie Branchenzuschlägen
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
- Verschiedenste Möglichkeiten der Qualifizierung mit Kostenübernahme
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Interessiert?

Ihr Ansprechpartner Herr Dietmar Hailer steht Ihnen unter der Rufnummer 0831 52149-41 gerne für weitere Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme per Post, per E-Mail, über unsere Homepage oder telefonisch.

**procedo by gps Kempten (Standort Bielefeld)**
Keselstr. 14a
87435 Kempten
Telefon: +49 831 52149-41
E-Mail: [email protected]

**Bürokaufleute (m/w/d) in Ostwestfalen aufgepasst!**

Wir sind ein mittelständiges Familienunternehmen und seit über 30 Jahren in OWL erfolgreich tätig. In einem zukunftsorientierten Markt sind wir in den Bereichen IP-Telefonie, Cloud-Lösungen, IT-Services und Alarm- und Sicherheitstechnik tätig.

Du hast keine Lust mehr auf immer dieselben langweiligen Aufgaben und trittst aktuell irgendwie auf der Stelle? – Stattdessen möchtest du in einem coolen Team, mit modernem Equipment arbeiten und dich auch beruflich weiterentwickeln, endlich was erleben?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bürokaufleute (m/w/d) in der Administration.

Wir sind ein aufstrebendes und sehr erfolgreiches Team und brauchen dich zur Verstärkung in Bielefeld in Vollzeit (40 Stunden).

**Was dich bei uns erwartet:**

- Attraktives Gehalt & Weihnachtsgeld, sowie eventuelle Gewinnbeteiligungen
- Modernste Arbeitsausstattung
- Unsere volle Unterstützung, dass du dich stets weiterbilden kannst
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Sichere Altersvorsorgemöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche zur persönlichen Weiterentwicklung

**Unsere Anforderungen an dich:**

- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten