Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Für unseren Innendienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unseren Standort "München", genau in 85646 Neufarn

Über uns:

yoviro ist der Spezialist rund um Kleinkläranlagen und deren Wartung. Wir bieten den vollen Service für einen sorgenfreien Betrieb der Kleinkläranlage. Dies beginnt mit der kompetenten Beratung zum richtigen Modell und geht weiter mit einer fachmännischen Montage und Unterstützung bei den behördlichen Genehmigungen und der Zulassung.

Wir sind ein zukunftsorientiertes, modernes Umweltunternehmen auf Expansionskurs, das deutschlandweit aktiv und gleichzeitig regional verankert ist. Wir setzen auf neueste digitale Technologien und legen Wert auf ein freundliches und familiäres Miteinander.

Ihre Aufgaben:

Sie verantworten alle innendienstlichen Belange, die für die Wartung und Reparatur von Kleinkläranlagen anfallen, um unseren Kunden eine 1A-Dienstleistung bieten zu können.

Dazu gehört die eigenständige Bearbeitung folgender Themen:

- Touren- und Terminplanung für die Servicetechniker im Außendienst inkl. der dazugehören Kundenkommunikation
- Kommunikation mit den zuständigen Behörden inkl. Weiterleitung von bspw. Dokumentationspflichten
- Rechnungsverarbeitung
- Angebots- & Auftragsbearbeitung
- Vertragsmanagement & Betreuung von (Neu-)kunden sowie Stammdatenpflege in den Systemen
- Bearbeitung des analogen sowie digitalen Postein- & ausgangs am Standort
- Verwaltung & Organisation der Standort-Räumlichkeiten inkl. Betriebs- und Arbeitsmittel
- Aufbau und Implementierung neuer (digitaler) Systeme und Prozesse am Standort
- Unterstützung beim weiteren Aufbau des Standorts München

Hinweis: Wir sind digitaler Vorreiter und viele der oben genannten Aufgaben sind bereits (teil-)automatisiert und wir freuen uns, mit Ihnen die Prozesse tatkräftig weiter zu optimieren.

Ihr Profil:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung mit oder können vergleichbare Qualifikationen oder Erfahrungen vorweisen
- Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, effiziente, analytische und strukturierte Arbeitsweise aus und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
- Sie formulieren Kundenmails sicher und freundlich und gehen souverän mit Kunden am Telefon um
- Der Umgang mit den gängigen Softwaretools (Word, Excel, Outlook) ist für Sie Alltag 
- Sie haben Lust auf vielfältige Aufgaben, Verantwortung und wechselnde Herausforderungen
- Sie freuen sich auf neue Tools und Systeme und die damit verbundene Prozessoptimierung
- Abgerundet wird Ihr Profil durch eine teamorientierte, freundliche und kommunikative Persönlichkeit

Was Sie erwartet:

- Wir bieten hervorragende Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Sie erhalten einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Sie haben flexible Arbeitszeiten (mit Kernarbeitszeit)
- Sie nehmen regelmäßig an Weiterbildungen teil
- Ihre Leistungen werden leistungsgerecht vergütet
- Sie erhalten auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- Wir leben flache Hierarchien und unser freundliches Arbeitsklima fördert die Zusammenarbeit
- Unser Unternehmen ist familienfreundlich