Büroassistent/in - Bürokraft - Sekretär/in

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Wir sind die Firmen Bohrgut/Serbay/Panzerglaserei GmbH. Die Firma Bohrgut ist tätig im Bereich Kleinbohrungen, Rammsondierungen, Kernbohrungen und Vermessungen für Bodenuntersuchungen beispielsweise bei Neubau von Straßen, Häusern, Gewerbehallen usw. Die Firma Serbay ist hauptsächlich im Maschinenhandel tätig und die Firma Panzerglaserei GmbH ist beispielsweise für die Fertigung von Schutzumbauten von Baumaschinen, die im Bereich der Kampfmittelräumung eingesetzt sind, tätig.

Unser kleines, freundliches und aufgeschlossenes Büroteam sucht schnellstmöglich eine/n flexible/n, erfahrene/n, wirklich standhafte/n und freundliche/n Mitarbeiter/in, die/der nicht leicht aus der Ruhe zu bringen ist.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Telefondienst, E-Mail- und Telefonkorrespondenz beispielsweise mit Behörden und Auftraggebern, Leitungspläne für Strom und Wasser etc. bei entsprechenden Trägern einholen, Recherchearbeiten in zuständigen Ent- und Versorgerportalen, Postbearbeitung, ggfls. Rechnungsfertigung)
- Büroorganisation / Büromanagement

Voraussetzungen:

- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit
- Flexibilität, d.h., kurzfristig auch mal zwischen zwei oder drei Aufgaben „hin- und herspringen zu können“
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute und schnelle Auffassungsgabe

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 8:00 bis 13:00 Uhr zunächst in unserem Büro in Heikendorf. Wichtig zu erwähnen ist, dass unsere Büro- und Werkstatträumlichkeiten zur Zeit in der Aus- und Umbauphase sind und es dadurch auch mal etwas lauter werden kann. Nach erfolgter Einarbeitung und Einleben in unser Team könnte darüber verhandelt werden, die Tätigkeit zeit- oder teilweise auch im Home-Office auszuüben. Wir schätzen diese Zeit auf etwa ein halbes bis ein Jahr. Weitere Details und Fragen klären wir gern im Rahmen eines persönlichen Gespräches und Kennenlernen. Wir sind aufgeschlossen, über Zusatzleistungen zu sprechen. Ansprechpartner für dieses Inserat ist Frau Martina Taube.