Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

**Stellenangebotsart**

Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)

**Arbeitgeber**

Schülerhilfe Eisenach – Gerstungen – Bebra

Inh. Michael Kaufmann

Branche: Unterricht a. n. g.; Betriebsgröße: zwischen 6 und 50

**Stellenbeschreibung**

Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Seit 50 Jahren bietet sie Schülerinnen und Schülern qualifizierte Nachhilfe in allen gängigen Fächern, für alle Klassen und Schularten.

Haben Sie Spaß daran, Eltern und deren Schulkinder zu beraten und ihnen den Weg zu mehr Erfolg in der Schule aufzuzeigen?

Sie organisieren und koordinieren gerne und suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe?

Sie möchten gerne Verantwortung übernehmen und ein kleines motiviertes Team führen?

Für unseren Standort in Gerstungen suchen wir Sie (m/w/d) als freundliche und kommunikative

**Büroleitung der Schülerhilfe**

in Teilzeit nachmittags

Ihre Aufgaben:

·         Sie leiten das Büro der Schülerhilfe und erledigen alle damit verbundenen Bürotätigkeiten

·         Sie führen zielorientierte Beratungs- und Verkaufsgespräche und können auch anspruchsvolle Kunden

positiv überzeugen

·         Sie repräsentieren die Schülerhilfe und fungieren als kompetenter Ansprechpartner für Eltern, Schüler

und Dozenten sowie alle Interessierten

·         Sie organisieren die Nachhilfekurse und koordinieren das Dozententeam

·         Sie achten auf einen reibungslosen Ablauf zu den Kurszeiten

Ihr Profil:

·         Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Erfahrung im

Bildungsbereich oder in der Dienstleistungsbranche

·         Sie können ein Team kooperativ führen

·         Sie arbeiten strukturiert, mögen eigenständiges Arbeiten und kennen sich mit MS-Office aus

·         Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, kommunizieren empathisch und zielgerichtet

und Diskretion ist für sie selbstverständlich

·         Sie sind ein Organisationstalent und wissen was zu tun ist, wenn es mal hektisch wird

Wir bieten Ihnen:

·         Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

·         Eine strukturierte und fachliche Einarbeitung

·         Ein Einzelbüro mit moderner Büroausstattung

·         Regelmäßige Weiterbildung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an **[email protected]**

Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

**Führungsverantwortung:**

Teamleitung, Gruppenleitung, Projektleitung

**Arbeitsorte**

Im Feld 13, 99834 Gerstungen, Thüringen, Deutschland

**Beginn der Tätigkeit**

Ab 01.10.2024

**Anzahl offener Stellen**

1 Stelle

**Konditionen über das Stellenangebot**

**Arbeitszeit**

Teilzeit – Nachmittag, Teilzeit – Abend

Mo – Fr, 13:30 – 17:30 Uhr

**Vergütung und Zusatzleistungen**

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet kein Tarifvertrag Anwendung

**Befristung**

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

**Kontaktdaten**

**Rückfragen und Bewerbungen an**

Schülerhilfe

Herr Michael Kaufmann

**E-Mail**

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Gewünschte Bewerbungsarten**

per E-Mail

**Internetadresse**

[https://www.schuelerhilfe.de/nachhilfe/gerstungen/](https://www.schuelerhilfe.de/nachhilfe/gerstungen/)

**Angaben zur Bewerbung**

Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter (m/w/d)

in Gerstungen

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Stundenlohn ab 15,00
- Arbeitszeit: 7:00 Uhr bis16:00 Uhr
- individuelle Einarbeitung
- Übernahmeoption

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Deine Hauptaufgaben sind die allgemeine Sachbearbeitung und Rechnungsprüfungen
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest sie an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter
- Du erfasst und pflegst Kundenstammdaten
- Du bearbeitest die anfallende Korrespondenz sowie den Postein- und -ausgang
- Archivierungsarbeiten gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- alternativ konntest Du bereits entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
- Du kannst sicher mit MS Office arbeiten
- Du bringst Teamfähigkeit und Kollegialität mit


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Wir möchten KEINE Anfragen von Personaldienstleistern erhalten!

Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team und suchen Verstärkung im Büro.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann wäre wünschenswert. Erfahrungen im Büro sind Voraussetzungen, ebenso eine hohe Auffassungsgabe und die Bereitschaft Neues zu Erlernen.

Das Aufgabengebiet umfasst die Terminvereinbarung mit Kunden, das Schreiben von Rechnungen, das Erstellen von Angeboten und die Planung der Mitarbeiter.

Es besteht die Möglichkeit, einen Tag als Homeoffice zu arbeiten (dafür muss aber die Arbeitsweise stimmen).

Am Wochenende muss die Bereitschaft sein, Havariefälle per Telefon anzunehmen, diese mit dem Techniker abzustimmen und den Termin im Kalender einzutragen.

Zu Ihrem Kernfeld werden Aufgaben rund um Allgemeine Verwaltungsarbeit mit Schwerpunkt vertrieblicher Tätigkeiten gehören.

- Entgegennahme, Bearbeitung, Dokumentation Aufbewahrung von Anfragen von Kunden

- Kundenstamm und Artikelstamm Pflege

- Lieferantenanfragen incl. Anlage im ERP-System

- Angebotsabgabe incl. Dokumentation für Kunden und Intern

- Ausgabe erforderlicher Unterlagen (Zeichnungen, Prüfpläne) an die Fertigung

- Bearbeitung der Bestellungen, Auftragsabwicklung

- Anlegen der Artikel in der EDV mit zugehöriger Ressourcenliste

- Bearbeitung der vertrieblichen Aufgaben im ERP-System (Infor)

- Assistenzaufgaben

Ihre Aufgaben
Zu Ihrem Kernfeld werden Aufgaben rund um Allgemeine Verwaltungsarbeit mit Schwerpunkt vertrieblicher Tätigkeiten gehören.

- Entgegennahme, Bearbeitung, Dokumentation
Aufbewahrung von Anfragen von Kunden
- Kundenstamm und Artikelstamm Pflege
- Lieferantenanfragen incl. Anlage im ERP-System
- Angebotsabgabe incl. Dokumentation für Kunden und
Intern
- Ausgabe erforderlicher Unterlagen (Zeichnungen,
Prüfpläne) an die Fertigung
- Bearbeitung der Bestellungen, Auftragsabwicklung
- Anlegen der Artikel in der EDV mit zugehöriger
Ressourcenliste
- Bearbeitung der vertrieblichen Aufgaben im ERP-
System (Infor)
- Assistenzaufgaben


Ihr Profil

Sie sind aufgeschlossen, haben Freude am Umgang mit Kunden und arbeiten dabei stets strukturiert und eigenverantwortlich. Ihr zielstrebiges, kompetentes Auftreten wird durch technisches Verständnis verstärkt. Mit stets positiver Grundhaltung meistern Sie alltägliche Herausforderungen, welche Sie zu einem wichtigen Teil unseres Unternehmens machen.

- Kaufmännische Ausbildung oder technische
Ausbildung
- MS-Office-Kenntnisse (Schwerpunkt Excel) oder
Affinität für rechnergestützte Tätigkeiten ist
Voraussetzung
- Erfahrung im Vertriebsbereich wünschenswert aber
nicht unbedingt notwendig/ Quereinsteiger
- Kundenzufriedenheit steht im Mittelpunkt Ihres
Handelns
- Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte
Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität und
Leistungsbereitschaft
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine
systematische, zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Englisch Grundkenntnisse
- Fleiß, Ehrgeiz etwas zu bewegen und Leidenschaft für
die Arbeit überwiegen einer
Zusatzqualifikation