Organisation Betreuungsbüro

Die ***Aleavedis Naturprodukte GmbH*** ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das hochwertige Lebens- und Nahrungsergänzungsmittel entwickelt und über Apotheken und den pharmazeutischen Großhandel vertreibt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative Persönlichkeit (m/w/d) mit Büroerfahrung und sicherem Umgang mit Kunden.

**Ihre Aufgaben:**

- Bearbeitung von Kundenaufträgen und Warenbestellungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Dokumentation, Ablage und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Koordination interner Abläufe

**Wir bieten:**

- Ein kleines, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Ein abwechslungsreiches und freundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle, nach Einarbeitung auch Möglichkeit zur Telearbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

**Bewerbungen bitte an:**

Timo Schirra

Tel. 06826 927900-0

Email: [email protected]

www.aleavedis.de

Für unsere Betreuungsbüro ( gerichtlich bestellte Betreuungen) in Neunkirchen und Bexbach suchen wir

eine Mitarbeiterin mit langjähriger Berufserfahrung für folgende Aufgaben:

- Telefondienst und Ansprechpartner für Klienten sowie externe Kooperationspartner (Gerichte, Behörden...)
- Unterstützung der Betreuer bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Postsortierung und allgemeine Bürokorrespondenz
- Sachbearbeitung von allgemeinen und vertraulichen Geschäftsvorgängen
- Dokumentenverwaltung und Erstellung des Schriftverkehrs mit den Projektbeteiligten
- Sicherheit und langjährige Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Terminkoordination intern sowie extern
- Schriftverkehr/Mailbearbeitung
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Bei der BauSa|ar - Bau-und Sanierungs GmbH Saar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

**Büroleiter/in (M/W/D)**

zu besetzen. Die Stelle ist zunächst als Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsgrad vorgesehen. Spätere Aufstockung ist möglich.

**Wer sind wir?**

Die BauSa|ar - Bau-und Sanierungs GmbH Saar mit Sitz in Bexbach entstand im Januar 2023 durch den Zusammenschluss der Unternehmen Umbruch Umwelt- und Abbruch GmbH und WS-Bauunternehmen. Wir beschäftigen derzeit 14 Mitarbeiter. Unser hoher Anspruch an die Qualität unserer Handwerksdienstleistungen machen uns am Markt so erfolgreich, dass wir bereits so kurz nach der Gründung des Unternehmens Verstärkung suchen, um die Nachfragen unserer Kunden in gewohntem Standard zu befriedigen

**Voraussetzungen:**

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte/r oder Bankkaufmann/-frau
- Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

**Stellenbeschreibung:**

Als Büroleiter/in überprüfen Sie die Fälligkeit und den Eingang unserer Kundenrechnungen. Sie bereiten die Zahlung der Eingangsrechnungen vor und bereiten die Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater vor. Sie überprüfen interne Rechnungsbelege und erstatten die Beträge an die Mitarbeiter. Sie berichten der Geschäftsleitung über die Liquiditäts- und Ertragslage und sind Mitglied des Führungskreises für Organisation und weitere Entwicklung des Unternehmens.

Sie überprüfen die Stundenabrechnungen unserer Mitarbeiter und bereiten die Lohnunterlagen für den Steuerberater vor und stellen die pünktliche Zahlung der Löhne organisatorisch sicher. Sie verwalten die Personalunterlagen.

Sie organisieren selbständig Ihren Arbeitsplatz und sorgen für die notwendige Ausstattung mit Büromaterialien.

Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden in Präsenz im Büro und im Homeoffice.

**Was bieten wir:**

- Attraktive Bezahlung, Sonderzahlungen
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub

- vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung beruflicher Weiterbildungen

Insgesamt bieten wir jungen erfolgsorientierten Mitarbeitenden die seltene Chance den eigenen Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten, mit unserem Start-Up-Unternehmen zu wachsen und damit den Erfolg des Unternehmens und den eigenen Erfolg entscheidend mitzuverantworten.

Interesse: Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (.pdf) per Email an Herrn Fritz Welker: [email protected]

Wir suchen ab sofort eine, einen Bürokauffrau- Mann für den Bereich

-Kundenberatung - telefonische Auftragsanahme im Bereich Entsorgung/Containerdienst

- Bearbeitung / Abwicklung des Kundenauftrages bis zur Rechnungserstellung
- Eintragung und Pflege der Auftragsvorgänge in Excell zur Dokumentation
- allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie Fakturierung mit Mahnwesen
- Mailverwaltung, - beantwortung, -bearbeitung -

Kenntnisse in MS Windows, Robust und fähig, Probleme zu lösen, wären hilfreich.

Wir bieten die Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

- von 8:00 - 13:00 Uhr
- von 8:00 - 15:00 / 16: 00 Uhr an

Vergütung :

-Anfangslohn -1 Monat- 14,00 € / Stunde

nach 15,00 €/Stunde

- 26 Tag im Jahr
- Weihnachtsgratifikation
- Tankgutschein von 30 € im Monat

Wir würden uns über eine Bewerbungsgespräch mit Ihnen freuen.

Vereinbaren Sie einen Termin unter Tel: 06826 - 524333

Wir verbinden traditionelles Handwerk mit modernster Technik und werden höchsten Ansprüchen an Qualität gerecht, dabei legen wir großen Wert auf Ausbildung und Weiterbildung.

Wir suchen ab sofort eine/einen ambitionierte Kaufmann/-frau (m/w/d) für unser Büro.

Voraussetzung:
- Mittlere Reife und abgeschlossene kauffm. Ausbildung, mit oder ohne Berufserfahrung
- Führerschein Klasse B ist wünschenswert.
- Zuverlässig- und Belastbarkeit

Bei Interesse sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]

Ansprechpartner ist Herr Bereswill.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!