Empfang / Rezeption (m/w/d) (Empfangskraft)

Lust auf eine neue Herausforderung?
Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort am Standort in Eschborn einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien

Ihr tägliches To Do:

- Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Telefonate und E-Mails
- Postein- und -ausgang, Versandwesen mit kleineren Botengängen und Prüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Abteilungen Finance & HR
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Veranlassung und Überprüfung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Kontrolle der Aufenthaltsbereiche

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung wünschenswert
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Teamgeist, Engagement und ein Qualitätsbewusstsein
- MS Office-Programme

Interesse geweckt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden und ausgehender Post
Öffnen, abstempeln und scannen der eingehenden Schriftpost und Pakete
Weiterleitung der eingescannten Schriftstücke
Abholen und wegbringen von Post und Paketen (inhouse)

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Poststelle
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbarem mit
Sie haben ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sie bringen eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise mit
Sie besitzen gute PC-Kenntnisse
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Ihre Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Was Sie erwartet:

Eine faire und pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
Eine übertarifliche Vergütung (zuzüglich tariflicher Nacht, Sonn- und feiertags Zuschläge)
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Auf Sie abgestimmte und verlässliche Arbeitszeiten
Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: attraktive Preisnachlässe für vielfältige Produkte und Dienstleistungen

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Arbeitszeit Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 17.00 Uhr (einen Tag davon aber von 8 bis 18 Uhr) und Freitag 8.00 bis 15.00 Uhr. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!

Ihre Vorteile

- Pünktliche und sichere Entlohnung nach Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Direkteinstellung bei Klüh Cleaning GmbH - KEINE Zeitarbeit
- Gut mit Bus & Bahn erreichbar - S-Bahn-Station Eschborn-Süd bzw. Bushaltestelle Frankfurter Str.
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Bei Klüh geht's für Sie voran - Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z. B. Excel-Kurs, Kommunikationstrainings und zig weitere Angebote aus dem über 100 Seiten starken Fort- und Weiterbildungskatalog
- Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Ihre Aufgaben

- Sie empfangen und registrieren Gäste aus der ganzen Welt
- Sie übernehmen die Telefonzentrale
- Sie koordinieren die Buchung der Konferenzräume inkl. der Bewirtung

Ihr Profil

- Sie besitzen Erfahrung am Empfang eines internationalen Unternehmens oder im Hotel
- Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse für mühelose Kommunikation in beiden Sprachen
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie sind zuverlässig

Über uns
Worauf wartest du noch? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das bieten wir dir:

- sehr gute Bezahlung
- viel Spaß im Team
- sehr arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsatmosphäre
- individuelle Gestaltung der Anzahl der Arbeitstage möglich

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Wir suchen ein sympathisches Organisationstalent für unseren Empfang!
Zu Ihren Aufgaben werden folgende Punkte gehören:

- Erste Ansprechperson für unsere Neu- und Stammpatient*innen
- Telefonische und persönliche Terminvergabe und Patientenkommunikation
- Verantwortung für die Patientenverwaltung mit Hilfe unserer Praxissoftware
- Koordinierung der Lieferzeiten mit div. medizintechnischen Laboren
Wir sind ein kleines Team (6 Mitarbeiter) in einer modernen und sehr gepflegten Praxis. Wir legen großen Wert auf ein herzliches und unterstützendes Miteinander, da wir viel Spaß miteinander und mit unseren Patienten haben.
Die Stelle ist mit einem Anfangsgehalt von 3.000,00€ - (Brutto) dotiert, hinzu kommen zusätzliche Vorteile wie Fahrgeld und Inflationsausgleich. Mindestens zwei freie Nachmittage pro Woche ab 14 Uhr.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte melden Sie sich hierzu gerne telefonisch unter 06196-48787 oder per E-Mail [email protected].

Das solltest du mitbringen:

- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation im Umgang mit Patient*innen
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einschlägige Berufserfahrung an der Rezeption, idealerweise im zahnärztlichen Bereich
- gute EDV-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamfähigkeit