Werde Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) - Starte deine Karriere in der Kommunalverwaltung!

Das **Amt Nordsee-Treene** sucht zum **01. August 2025 drei Auszubildende** für den Beruf der/ des **Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)** in der Kommunalverwaltung.

Du bist organisiert, zuverlässig und möchtest einen Job mit Sinn? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Als Verwaltungsfachangestellte/-r wirst du zum Profi in Sachen Büroarbeit und öffentlicher Verwaltung.

Was erwartet dich?

**Abwechslungsreiche Aufgaben:** Von der Bearbeitung von Anträgen bis hin zur Organisation von Projekten - kein Tag ist wie der andere.

**Direkter Bürgerkontakt:** Du hilfst Menschen bei ihren Anliegen und sorgst dafür, dass die Verwaltung reibungslos läuft.

**Einblicke in verschiedene Abteilungen:** Ob Personalwesen, Finanzabteilung oder Bürgerbüro - du lernst alle Bereiche der Kommunalverwaltung kennen.

**Teamarbeit:** Du arbeitest mit netten Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren Azubis zusammen, die dich unterstützen und dir alles zeigen.

Was solltest du mitbringen?

**Interesse an Verwaltungsaufgaben:** Du hast Spaß an Büroarbeit, Organisieren und ein Blick in ein Gesetz schreckt dich nicht ab.

**Kommunikationsfreude:** Du redest gerne mit Menschen und hast ein offenes Ohr für ihre Anliegen.

**Sorgfalt und Genauigkeit:** Du arbeitest präzise und verlässlich.

**Schulabschluss:** Idealerweise hast du mindestens eine gute mittlere Reife (insbesondere Deutsch, Mathematik und Wirtschaft/Politik) oder einen vergleichbaren Schulabschluss.

Das bieten wir dir:

**Eine fundierte Ausbildung:** Du wirst von erfahrenen Ausbildern betreut und bekommst alle wichtigen Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt.

**Geregelte Arbeitszeiten:** Work-Life-Balance wird bei uns aufgrund der gleitenden Arbeitszeit großgeschrieben.

**Attraktive Vergütung:** Schon während der Ausbildung verdienst du gutes Geld und erhältst Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Abschlussprämie, Lernmittelzuschuss).

**Urlaub:** 30 Ausbildungstage Urlaub sind dir sicher.

**Prüfungsvorbereitung:** Du erhältst Freistellung zur Vorbereitung deiner Prüfungen.

**Azubi Tour:** Eine spannende Einführungstour, um alle wichtigen Bereiche/Außenstellen kennenzulernen.

**Azubi Tag:** Ein interessanter Tag, organisiert von der Ausbildungsleitung für alle Azubis.

**Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV):** Sie vertritt deine Interessen und sorgt dafür, dass deine Stimme gehört wird.

**Vermögenswirksame Leistungen:** Möglicher Zuschuss vom Arbeitgeber i.H.v. 13,29 € monatlich.

**Übernahmechancen:** Sind nicht ausgeschlossen sowie eine mögliche Weiterqualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirten/-in.

**Sportliche Aktivität:** Teilnahme am Wellpass und eine Vergünstigung im Fitnessstudio.

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**Ausbildungsvergütung gemäß TVAöD derzeit:**

1. Ausbildungsjahr: 1.218,26€ (brutto)
2. Ausbildungsjahr: 1.268,20€ (brutto)
3. Ausbildungsjahr: 1.314,59€ (brutto)

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**Ausbildungsverlauf:**

Der größte Teil der praktischen Ausbildung findet in der Amtsverwaltung in Mildstedt statt. Daneben ist auch ein Zeitabschnitt im Sozialzentrum Husum angedacht. Die theoretische Ausbildung erfolgt an der Beruflichen Schule des Kreises Nordfriesland in Husum sowie an der Verwaltungsakademie in Bordesholm. Mit erfolgreich abgelegter Zwischen- und Abschlussprüfung ist die Ausbildung nach ca. 3 Jahren abgeschlossen.

**Möglichkeiten die Ausbildungsdauer zu verkürzen:**

Es besteht die Möglichkeit, die Ausbildungsdauer auf 2,5 Jahre aufgrund der Gesamtnote in der Zwischenprüfung zu verkürzen. Weiterhin haben Abiturientinnen und Abiturienten die Möglichkeit, die Ausbildungsdauer auf 2 Jahre zu verkürzen.

Nähere Informationen findest du auf unserer Homepage unter:

[https://www.amt-nordsee-treene.de/Verwaltung-Bürgerservice/Amt-Nordsee-Treene/Ausbildung/Ausbildungsberufe/](https://www.amt-nordsee-treene.de/Verwaltung-B%C3%BCrgerservice/Amt-Nordsee-Treene/Ausbildung/Ausbildungsberufe/)

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (bei Minderjährigen zusätzlich die Einverständniserklärung der Personensorgeberechtigten) bis zum

**25. September 2024**

über unser Onlineformular im Stellenportal unter: [https://amtnt.ris-portal.de/web/stellenportal/home](https://amtnt.ris-portal.de/web/stellenportal/home)

Anhänge können dort ebenfalls hochgeladen werden. Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können.

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**Kontakt:**

Weitere Auskünfte erteilt gerne unsere Ausbildungsleiterin Frau Meyer unter der Tel.: 04841/ 992–334 oder per E-Mail:[email protected]

**Hinweise**
Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Das Amt Nordsee-Treene sucht schnellstmöglich unbefristet eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) als Leitungsassistenz für die Verwaltungsleitung im Fachbereich Zentrale Dienste

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
· Zuarbeit für die Amtsvorsteherin und den Leitenden Verwaltungsbeamten
· Organisation des Sitzungsdienstes
· Versenden von Einladungen und Protokolle für die Gremien
· Abrechnung von Reise- und Umzugskosten
· Sitzungsgelder abrechnen
· Postfächer der Gemeinden
· Postein- und Postausgang
· Sammlung des Ortsrechts
· Schreibdienst
· Ehe- und Altersjubiläen
· Telefonzentrale
· Dienstwagenverwaltung

Wir erwarten:
· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
· Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
· Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
· Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
· Dienstleistungsorientiertes-, freundliches- und sicheres Auftreten sowie Loyalität
· Verhandlungsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
· Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, persönliches Engagement und den Willen sich fortbilden zu wollen
· Bereitschaft auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit tätig zu sein
· Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten:
• Eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit einer durchschnittlich regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,0 Stunden
• Eine Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung und darüber hinaus die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber großzügig bezuschusst wird
• Gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD
• Ein attraktives Angebot zum E-Bike Leasing
• Vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote
• Diverse Aspekte im Bereich Gesundheitsmanagement

Kontakt:
Personalrechtliche Fragen beantwortet gerne Frau Meyer, Tel.: 04841/992-334
oder per E-Mail: [email protected]

Fachliche Fragen beantwortet gerne Herr Petersen, Leiter Fachbereich Zentrale Dienste des Amtes Nordsee-Treene, Tel.: 04841/992-411
oder per E-Mail: [email protected]

Sie haben Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte 03.03.2024 über unser Onlineformular im Stellenportal (https://www.amt-nordsee-treene.de/) zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können.
Amt Nordsee-Treene
Personalabteilung
Schulweg 19
25866 Mildstedt


Hinweise:Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Das Amt Nordsee-Treene sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Personalangelegenheiten im Fachbereich Personal und Jugend

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Eingaben im Personalprogramm Loga3 in den Bereichen der Allgemeinen Personalwirtschaft die Auswirkungen auf das Entgelt / Besoldung haben u.a. Neueingaben, Änderungsverträge, Zulagen, Zuschläge, Krankengeld, Sterbegeld, E-Bike Leasing sowie die Bereiche Mutterschutz und Elternzeit und noch viel mehr
• Abgleich und Ablage der mtl. Personalabrechnungen
• Bearbeitungen von Abschlägen und Einbehalten, Auszahlung der Gehälter
• Überwachung und Überprüfung der Fehlerlisten und Abstimmlisten
• Führung der Gehalts- und Personalakten sowie Überprüfung der Wiedervorlagen
• Beratung des Ehrenamtes in sämtlichen personalrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten und Umsetzung der Beschlüsse aus den Gremien
• Personalwesen (Besoldungs- und Entgeltberechnungen, Personalstatistik)
• Personalkostenhochrechnungen, Fiktivberechnungen
• Fehlzeitenerfassung und Berechnung der Ansprüche in den Bereichen Urlaub, Regenerationstage, Umwandlungstage und Krankheit (eAU)
• Zeitwirtschaft (Führung, Überwachung und Eingabe von Arbeitsnachweisen / Zeitkonten)
• Geringverdiener-/kurzfristige Arbeitsverhältnisse
• Aufwandsentschädigungen Ehren(be)amt(e)
• VBL Angelegenheiten, Schwerbehindertenstatistik

Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der I. Angestelltenprüfung oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Persönliches Engagement und den Willen sich fortbilden zu wollen
• Bereitschaft zum Sitzungsdienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wünschenswert wären:
• Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und möglichst in Teilen der genannten Aufgabenbereiche im Personalwesen bzw. Arbeits- und Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht sowie der einschlägigen Gesetze
• Kenntnisse mit dem IT-Anwenderverfahren „regisafe“ und dem Personalprogramm „Loga3“ bzw. „dPersonalmanagement“

Wir bieten:
• Eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit einer durchschnittlich regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden
• Eine Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9a
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung und darüber hinaus die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber großzügig bezuschusst wird
• Gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD
• Ein attraktives Angebot zum E-Bike Leasing
• Vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote
• Diverse Aspekte im Bereich Gesundheitsmanagement



Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Frädermann,
Tel.: 04841/992-333 / E-Mail: [email protected]


Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Meyer,
Tel.: 04841/992-334 / E-Mail: [email protected]

Sie haben Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns diese mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 17. Dezember 2023 über unser Onlineformular im Stellenportal https://www.amt-nordsee-treene.de/ zu. Anhänge können dort ebenfalls hochgeladen werden. Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können.

Amt Nordsee-Treene
Personalabteilung
Schulweg 19
25866 Mildstedt



Hinweise:
Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zu-rückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen

Das Amt Nordsee-Treene sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Personalangelegenheiten im Fachbereich Personal und Jugend

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Allgemeine Personalwirtschaft (Vertragsmanagement, Ernennungen, Arbeitszeugnisse, Kündigungen und Ehrenamtsvereinbarungen sowie die Bereiche Mutterschutz und Elternzeit u.v.m.)
• Personalwesen (Besoldungs- und Entgeltabrechnungen, Personalstatistik)
• Personalkostenhochrechnungen
• Beratung des Ehrenamtes in sämtlichen personalrechtlichen Angelegenheiten und Umsetzung der Beschlüsse aus den Gremien
• Urlaubskartei und Zeiterfassung
• Berechnung von offiziellen und internen Jubiläen sowie Beschäftigungszeiten
• Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen
• Seminarverwaltung (Externe und interne Fortbildungen des Amtes und der Gemeinden), Bildungsurlaub
• Künstlersozialabgabe, Schwerbehindertenstatistik

Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der I. Angestelltenprüfung oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Persönliches Engagement und den Willen sich fortbilden zu wollen
• Bereitschaft zum Sitzungsdienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wünschenswert wären:
• Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und möglichst in Teilen der genannten Aufgabenbereiche im Personalwesen bzw. Arbeits- und Tarifrecht und der einschlägigen Gesetze
• Kenntnisse mit dem IT-Anwenderverfahren „regisafe“

Wir bieten:
• Eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit einer durchschnittlich regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bis zu 24,0 Stunden
• Eine Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9a
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung und darüber hinaus die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber großzügig bezuschusst wird
• Gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD
• Ein attraktives Angebot zum E-Bike Leasing
• Vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote
• Diverse Aspekte im Bereich Gesundheitsmanagement

Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Frädermann
Tel.: 04841/992-333 / E-Mail: [email protected]


Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Meyer
Tel.: 04841/992-334 / E-Mail: [email protected]



Sie haben Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit?



Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns diese mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 17. Dezember 2023 über unser Onlineformular im Stellenportal https://www.amt-nordsee-treene.de/ zu. Anhänge können dort ebenfalls hochgeladen werden. Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können.
Amt Nordsee-Treene
Personalabteilung
Schulweg 19
25866 Mildstedt



Hinweise:
Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wün-schen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen