Verwaltungskraft für BAMF-Kurse (m/w/d)

WORK
Teilzeit
Verwaltungskraft für BAMF-Kurse (m/w/d) in Kitzingen

Verwaltungskraft für BAMF-Kurse (m/w/d) in Kitzingen, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Kitzingen , Bayern, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Verwaltung trifft Integration: Gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Die Stadt Kitzingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungskraft für BAMF-Kurse (m/w/d).**

**Ihr Aufgabenbereich:**

****

·         Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Integrationskursen (BAMF)

·         Betreuung und Beratung von Kursteilnehmenden und Lehrkräfte

·         Verwaltung und Pflege der Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen

·         Korrespondenz mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und auch anderer relevanter Behörden

·         Dokumentation und Erstellung von Berichten bzw. Statistiken

·         Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen

·         Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung und Postbearbeitung

****

**Das bringen Sie mit:**

****

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Umfeld einer Bildungseinrichtung

·         Kenntnisse der BAMF-Richtlinien und –Vorgaben sind von Vorteil

·         Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

·         Organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

·         Freundliches und kommunikatives Auftreten

·         Interkulturelle Kompetenzen und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

**Wir bieten Ihnen:**

****

- Eine befristete Teilzeitstelle (31,00 Std./Wo., mind. 19,50 Std.) im TVöD

·         Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Ein gesundes Arbeitsklima

·         Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge.

·         Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team

·         "igb-Card" für Ihre Gesundheit, Jobradleasing sowie viele Sozialleistungen

Fragen beantworten Ihnen gerne Herr Peter Grieb als Leitung des Hauptamtes (Tel. 09321/20-1001) oder Herr Norman Liebeskind als Personalleiter (09321-20-1101).

**Bewerbungsende: 27.08.2024**

**STADT KITZINGEN**
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Start Date

2024-08-12

Stadtverwaltung Kitzingen

Kaiserstr. 13 - 15

97318

Kaiserstr., 97318, Kitzingen, Bayern, Deutschland

www.stadt-kitzingen.de

Stadtverwaltung Kitzingen Logo
Published:
2024-08-12
UID | BB-66ba5bfd30132-66ba5bfd30133
Bundesagentur für Arbeit

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AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir suchen genau dich !

Kitzingen

Wir sind ein mittelständisches Gebäudereinigungsunternehmen mit Sitz in Kitzingen. Wir betreuen über 100 Kunden im Umkreis von ca. 100km und möchten in die Zukunft des Unternehmens investieren.

Wir haben einen Ausbildungsplatz in der Verwaltung ab dem 01.09.25 zu besetzen und würden uns freuen, wenn du in unser kleines überaus freundliches Team kommen würdest. Die Reinigungsbranche bietet ein breitgefächertes und interessantes Aufgabenfeld an. Wer Lust auf Abwechslung hat, ist bei uns genau richtig !

Wir setzen mindestens einen erfolgreichen Hauptschulabschluss voraus. Eine rasche Auffassungsgabe, ergebnisorientiertes Handeln und einen Blick für das große Ganze sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls erwünscht.

Die Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail an [email protected]

Titan-Gebäudereinigung GmbH

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2024-11-22
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****

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Umfeld einer Bildungseinrichtung

·         Kenntnisse der BAMF-Richtlinien und –Vorgaben sind von Vorteil

·         Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

·         Organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

·         Freundliches und kommunikatives Auftreten

·         Interkulturelle Kompetenzen und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

**Wir bieten Ihnen:**

****

- Eine befristete Teilzeitstelle (31,00 Std./Wo., mind. 19,50 Std.) im TVöD

·         Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Ein gesundes Arbeitsklima

·         Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge.

·         Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team

·         "igb-Card" für Ihre Gesundheit, Jobradleasing sowie viele Sozialleistungen

Fragen beantworten Ihnen gerne Herr Peter Grieb als Leitung des Hauptamtes (Tel. 09321/20-1001) oder Herr Norman Liebeskind als Personalleiter (09321-20-1101).

**Bewerbungsende: 27.08.2024**

**STADT KITZINGEN**

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2024-08-12
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Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir suchen genau dich !

Kitzingen

Wir sind ein mittelständisches Gebäudereinigungstunternehmen mit Sitz in Kitzingen. Wir betreuen über 100 Kunden im Umkreis von ca. 100km und möchten in die Zukunft des Unternehmens investieren.

Wir haben einen Ausbildungsplatz in der Verwaltung ab dem 01.09.24 zu besetzen und würden uns freuen, wenn du in unser kleines überaus freundliches Team kommen würdest. Die Reinigungsbranche bietet ein breitgefächertes und interessantes Aufgabenfeld an. Wer Lust auf Abwechslung hat, ist bei uns genau richtig !

Wir setzen mindestens einen mittleren Schulabschluss voraus. Eine rasche Auffassungsgabe, ergebnisorientiertes Handeln und einen Blick für das große Ganze sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls erwünscht.

Die Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail an [email protected]

Titan-Gebäudereinigung GmbH

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2024-07-17
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kitzingen


Überblick
Ein kleiner Überblick
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen am Standort Kitzingen, suchen wir ab sofort eine
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Wir begleiten Dich durch den gesamten Bewerbungsprozess, bis hin zu Deinem neuen Traumjob!

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben für Kitzingen als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Du kümmerst Dich um den Empfang der Gäste
- Du schreibst Briefe und bearbeitest die Buchhaltung
- Backoffice und Vertriebsinnendienst runden die Stelle ab

Dein Profil für Kitzingen als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
- Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
- Idealerweise kennst Du dich mit der VOB und StVO aus
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab

Ihre Benefits als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Qualifizierungsangebote
- Attraktive Vergütung
- Eine intensive Einarbeitung
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Du bist bereit für eine neue Herausforderung ? Dann sollten wir uns kennenlernen !

Bewirb Dich am besten noch heute!

Sende mir dazu zunächst Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu. Hierzu kannst Du den "Jetzt Bewerben" Button nutzen oder mir die Dateien per Mail an [email protected] senden.

Ich freue mich auf den Kontakt mit Dir!

Andreas Radtke
Jobsolutions GmbH
Rüttenscheider Str. 14
45128 Essen
0201 / 9462990
[email protected]

Die Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Jobsolutions GmbH

Jobsolutions GmbH Logo
2024-06-09
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kitzingen


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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
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- Du schreibst Briefe und bearbeitest die Buchhaltung
- Backoffice und Vertriebsinnendienst runden die Stelle ab

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- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
- Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
- Idealerweise kennst Du dich mit der VOB und StVO aus
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab

Ihre Benefits als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Qualifizierungsangebote
- Attraktive Vergütung
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- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten

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2024-05-28
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Assistent (m/w/d) für Produktmanagement, Drykorn Kitzingen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kitzingen


DRYKORN. FOR BEAUTIFUL PEOPLE. Täglich arbeiten wir mit viel Passion und Know-How an neuen Kollektionen. Durch die Arbeit mit außergewöhnlichen Charakteren und Talenten hat DRYKORN eine eigene Definition von Beautiful kreiert. Die DRYKORN Definition von Beautiful soll fernab von Oberflächlichkeiten und Ausgrenzungen sein. Es steht für echte Menschen mit Ecken und Kanten, mit Träumen und einer Leidenschaft für das, was diese als schön empfinden. Als ,,Kaufmännischer Assistent (m/w/d) für Produktmanagement" sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse und bist Schnittstelle zwischen dem Produktdatenmanagement und unseren anderen Abteilungen. Du unterstützt dein Team in allen kreativen und administrativen Belangen - vom Trend-Scouting bis hin zum absoluten Highlight: der reibungslosen Kollektionsübergabe an den Vertrieb. Do something beautiful every day Du unterstützt das Produktmanagementteam bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung neuer Kollektionen Du bist für die Verwaltung von Produktstammdaten und Pflege von Produktinformationen in unsere internen Systeme zuständig Du bist Ansprechpartner:in für die anderen Abteilungen und stellst so einen reibungslosen Ablauf sicher Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung und Rechnungsstellung sowie Kommunikation mit Lieferanten The Job is beautiful for you, if... Du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst Du bereits erste Berufserfahrung in der Modebranche sammeln konntest - dies ist aber kein Muss Du über ein lösungsorientiertes Denken und eine strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise verfügst Kommunikation, Verhandlungsgeschick, ein authentisches Auftreten deine Stärken sind Du sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen hast Du Spaß daran hast, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten   More than Fashion - what kind of beautiful do we offer you? 180 DRYKORN Family Mitglieder, die sich auf Dich freuen Attraktive DRYKORN Mitarbeitenden Angebote und Rabatte Fulminante DRYKORN Mitarbeitenden Events und Party's Monatlicher DRYKORN Veggie-Day um die DRYKORN Family zusammen an den Tisch zu bringen Viele tolle Mitarbeitenden Benefits, die Dein Leben more beautiful machen (Yoga, Crossfit, Functional Movement und mehr...) Betriebliche Altersvorsorge sowie eine Krankenzusatzversicherung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Einen Arbeitsplatz, an dem Du du selbst sein kannst, dich weiterentwickeln und entfalten kannst JOIN US Bei DRYKORN sind unsere Mitarbeitenden unser Erfolg. Wenn Du spannende Herausforderungen liebst, bewerbe Dich jetzt, um Teil unserer DRYKORN Familie zu werden und mit uns zu wachsen. Wir behandeln alle Bewerber, Mitarbeiter, Partner und Kunden gleich - ganz unabhängig ihres ethnischen Hintergrunds oder ihrer nationalen Herkunft, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihres Geschlechts und ihrer sexuellen Identität, ihres Alters, ihres Familienstands und ihrer Betreuungspflichten oder einer Behinderung.  

Drykorn

Drykorn
2024-03-07
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d), Drykorn Kitzingen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kitzingen


DRYKORN. FOR BEAUTIFUL PEOPLE. Täglich arbeiten wir mit viel Passion und Know-How an neuen Kollektionen. Durch die Arbeit mit außergewöhnlichen Charakteren und Talenten hat DRYKORN eine eigene Definition von Beautiful kreiert. Die DRYKORN Definition von Beautiful soll fernab von Oberflächlichkeiten und Ausgrenzungen sein. Es steht für echte Menschen mit Ecken und Kanten, mit Träumen und einer Leidenschaft für das, was diese als schön empfinden. Als ,,Mitarbeiter im Bereich Back Office (w/m/d)" sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller auftragsrelevanten Prozesse und bist Schnittstelle zwischen Einzelhandelspartnern und Vertriebsagenturen. Du steuerst aktiv die Abwicklung und Pflege von Aufträgen und sorgst dafür, dass die DRYKORN Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort eintreffen / bei unseren Einzelhandelspartner eintreffen. Do something beautiful every day... Du bist verantwortlich für die Betreuung und Abwicklung der dir zugeordneten Kunden-/Vertretergebiete, inklusive Fakturierung, Avisierung und Versand  Du bearbeitest Kundenanfragen jeglicher Art - wie z.B. Fehl-/Falschlieferungen, Paketrecherche, Preisanfragen, Annahmeverweigerungen Du betreust die Debitorenbuchhaltung - Bearbeitung und Überwachung der OPOS - Listen Du bist für die Auftragsbearbeitung zuständig (Auftragserfassung, Auftragsänderungen, Stornierungen) Du erstellst Gutschriften im Zuge des Retouren Prozesses Du bearbeitest und wickelst Werbekostenzuschläge ab Du pflegst die Stammdaten im EDV-System (Neukundenanlage, Änderungen, etc.) The Job is beautiful for you, if... Du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst Du bereits erste Berufserfahrung im Backoffice oder After Sales sammeln konntest - dies ist aber kein Muss Du selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeitest Du solide Kenntnisse von MS Office vorweisen kannst More than Fashion - what kind of beautiful do we offer you? 180 DRYKORN Family Mitglieder, die sich auf Dich freuen Attraktive DRYKORN Mitarbeitenden Angebote und Rabatte Fulminante DRYKORN Mitarbeitenden Events und Party's Monatlicher DRYKORN Veggie-Day, um die DRYKORN Family zusammen an den Tisch zu bringen Viele tolle Mitarbeitenden Benefits, die Dein Leben more beautiful machen (Crossfit, Functional Movement und mehr...) Einen Arbeitsplatz, an dem Du du selbst sein kannst, dich weiterentwickeln und entfalten kannst JOIN US Bei DRYKORN sind unsere Mitarbeitenden unser Erfolg. Wenn Du spannende Herausforderungen liebst, bewerbe Dich jetzt, um Teil unserer DRYKORN Family zu werden und mit uns zu wachsen.

Drykorn

Drykorn
2024-02-24
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Fachassistent/-in Eingangszone/SIE im JC Kitzingen (Arbeitsort: Kitzingen)

Kitzingen

Fachassistent/-in Eingangszone/SIE im JC Kitzingen (Arbeitsort: Kitzingen)

Einstellungstermin: 01.04.2024
Referenzcode: 2024_E_000354
Dienststelle: Jobcenter Kitzingen
Bewerbungsende:12.02.2024
Vertragsart: befristet


Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
- Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
- Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.
- Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
- Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).


Sie bringen als Voraussetzung mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind


Außerdem legen wir Wert auf

- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten


Wir bieten Ihnen

- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 2.750€ brutto) entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist bereits seit Jahren ein wesentlicher Bestandteil der Personalarbeit der Agentur für Arbeit Würzburg.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die ausgeschriebene Stelle ist ab 01.04.2024 bis zum 31.03.2025 befristet zu besetzen.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben. Während der umfassenden Einarbeitung ist der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Es handelt sich um ein befristetes Stellenangebot (sachgrundloses Arbeitsverhältnis nach § 14 Abs. 2 TzBfrG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in der BA im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses beschäftigt sind, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Die Bundesagentur für Arbeit hat für Ihre Beschäftigten ein gutes Tarifergebnis erzielt. In den Monaten Juli 2023 bis Februar 2024 erfolgen monatliche steuer- und abgabenfreie Sonderzahlungen in Höhe von jeweils 220 Euro. Zum 1. März 2024 werden alle Festgehälter um einen Sockelbetrag in Höhe von 200 Euro brutto angehoben. Der erhöhte Betrag wird linear um 5,50 % erhöht. Die o. g. Zahlungen erfolgen bei Teilzeitbeschäftigten arbeitszeitanteilig.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Herrn Hertlein (09321) 9263 21 wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: 0800 4555501 (gebührenfrei).

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie folgendem Video entnehmen: https://www.whatchado.com/de/stories/angelika-ax

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.

Falls zutreffend:
• Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
• Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 6-8 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!

Alle Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder per Skype for Business geführt werden.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich hier über unseren Bewerbungsassistenten unter:
https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54414424

Bundesagentur für Arbeit

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2024-01-24