Büroassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m//w/d)

Die Bürkle Baugruppe ist ein seit fast 100 Jahren krisensicheres, familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen der Baubranche mit Hauptsitz in Süddeutschland. Wir beschäftigen an unseren unterschiedlichen Standorten ca. 300 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Im Fertigteilbau gehören wir zu den führenden Unternehmen in Baden-Württemberg. Außerdem sind wir in den Sparten Rohbau und Schlüsselfertigbau sowie in der Tragwerksplanung und als Bauträger erfolgreich tätig.

Für unsere Bauunternehmung sowie für unsere kaufmännische Leitung suchen wir an unserem Stammsitz in Fellbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen unsere Bereiche Rohbau und Verwaltung mit folgenden Haupttätigkeiten:

* Unterstützung der Bauleitung bei der Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen
* Zuarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben
* Erstellung von Rechnungen, Schlussrechnungen, Abschlagszahlungen
* Fertigstellung von Vertragsunterlagen
* Überwachung und Dokumentation bei Übergabe- und Abnahmeprozessen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
* Organisation von Firmenveranstaltungen
* Reiseplanung
* Übernahme von Sonderprojekten, z. B. im Bereich Marketing
* Empfang

Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
* Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Engagement, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Benefits:
* Eine herausfordernde vielseitige Tätigkeit im Team mit Raum für Eigeninitiative
* Leistungsgerechte und angemessene Bezahlung sowie finanzielle Erfolgsbeteiligung
* JobRad-Leasing-Angebote für Sie und Ihre Angehörigen
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschüsse für Fitnessprogramme



Bringen Sie jetzt Bewegung in Ihre Karriere. Wir sind gespannt auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bürkle GmbH
Personalabteilung
Fellbacher Str. 68
70736 Fellbach
0711 95160 151

[email protected]

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

H-O-T bietet High-Tech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Unser Unternehmen setzt auf Innovation und Expansion.

Mit verschiedenen, u.a. H-O-T-patentierten Veredelungsprozessen werden Oberflächen gezielt verbessert und die Leistungsfähigkeit von stark beanspruchten Präzisionsteilen erhöht sowie deren Lebensdauer deutlich verlängert.

Die Härtetechnik Fellbach GmbH & Co. KG ist Teil der H-O-T Gruppe. H-O-T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie – Lösungen, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen.

Für unseren Standort in Fellbach suchen wir Sie als

Teamassistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:

* Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft
* Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
* Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Geschäftstermine sowie Verwaltungsaufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung von Angeboten und Preislisten
* Bestellungen von Hilfs- und Betriebsmitteln
* Mitwirkung bei Audits unserer Kunden
* Rechnungsprüfung und Kontierung
* Im Bedarfsfall unterstützen Sie unsere Produktion sowie im Wareneingang / Warenausgang

Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen
* Kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen. Regelmäßige Firmenevents sowie kostenlose Parkplätze sind inbegriffen.

Es erwartet Sie ein Team, welches Sie herzlich aufnimmt und hilfsbereit zur Seite steht. Eine umfangreiche Einarbeitung ist selbstverständlich.

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins – vorzugsweise als PDF-Datei in elektronischer Form.

Wir freuen uns auf Sie!

H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Kleinreuther Weg 118
D-90425 Nürnberg
Tel.: 0911 36014-1031
www.hot-online.de
[email protected]

Innerhalb des Geschäftsbereichs Hahn Business Solutions GmbH suchen wir für unser zentrales Facility Management in Fellbach - zum nächst möglichen Zeitpunkt - einen motiviertenSachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)•Prüfung der Eigenleistungen von Betriebshandwerkern- und Elektrikern auf Vollständigkeit und Plausibilität•Durchführung der Monatsabrechnung•Planung der Terminierung von Prüfungen und Archivierung der Prüfdokumente•Rechnungserfassung im internen Erfassungssystem "MaRi" und entsprechende Kommunikation mit der Buchhaltung•Dokumentation von Prüfprotokollen•Datenpflege innerhalb unserer Software "wave"•Betreuung der elektrischen Schließanlage•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement)•erste Erfahrung innerhalb eines vergleichbaren Bereichs wünschenswert•Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise•Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen•Lernbereitschaft und Eigeninitiative•Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten•Bikeleasing•Attraktive Personalentwicklungsmöglichkeiten über die Hahn Akademie•Hausinterne Schulungsprogramme•Haustarifvertrag, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld•30 Tage Jahresurlaub•Unfallversicherung•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge•Wechselnde attraktive Angebote für Mitarbeiter•Angebote über die hauseigene Hahn Versicherungs- und Generalagentur GmbH

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir genau Sie als Büroassistenz (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung


Ihre Aufgaben:

- Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Projektmanagement
- Buchungsvorgänge, Auswertung und Controlling
- Verbuchung von Warenausgang und Wareneingang
- Warenbestellungen und Tracking


Ihr Profil:

- Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Motivation, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Zeitliche Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstsicheres Auftreten


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

H-O-T bietet High-Tech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Unser Unternehmen setzt auf Innovation und Expansion.

Mit verschiedenen, u.a. H-O-T-patentierten Veredelungsprozessen werden Oberflächen gezielt verbessert und die Leistungsfähigkeit von stark beanspruchten Präzisionsteilen erhöht sowie deren Lebensdauer deutlich verlängert.

Die Härtetechnik Fellbach GmbH & Co. KG ist Teil der H-O-T Gruppe. H-O-T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie – Lösungen, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen.

Für unseren Standort in Fellbach suchen wir Sie als

Teamassistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:

* Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft
* Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
* Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Geschäftstermine sowie Verwaltungsaufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung von Angeboten und Preislisten
* Bestellungen von Hilfs- und Betriebsmitteln
* Mitwirkung bei Audits unserer Kunden
* Rechnungsprüfung und Kontierung
* Im Bedarfsfall unterstützen Sie unsere Produktion sowie im Wareneingang / Warenausgang

Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen
* Kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen. Regelmäßige Firmenevents sowie kostenlose Parkplätze sind inbegriffen.

Es erwartet Sie ein Team, welches Sie herzlich aufnimmt und hilfsbereit zur Seite steht. Eine umfangreiche Einarbeitung ist selbstverständlich.

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins – vorzugsweise als PDF-Datei in elektronischer Form.

Wir freuen uns auf Sie!

H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Kleinreuther Weg 118
D-90425 Nürnberg
Tel.: 0911 36014-1031
www.hot-online.de
[email protected]

**Regional Support (m/w/d)**

**Standort**:  Stuttgart/Fellbach

**Start**: ab sofort

**IHRE NEUE ROLLE BEI UNS**

- Sie unterstützen die Regionalleitung u.a. in folgenden Bereichen:
- Auf- und Vorbereitung von Statistiken, Meetings und Präsentationen.
- Pflege und Verwaltung von internen und externen Unterlagen, Verträgen und anderen geschäftlichen Dokumenten, sowie bei der Erstellung von entsprechender Korrespondenz.
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Planung und Organisation von regionalen und lokalen Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Verfolgung von Projekten.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordinierung und bereichsübergreifende Kommunikation mit den einzelnen regionalen Teams.
- Sie sind verantwortlich für die Prüfung der regionalen Spesenabrechnungen.
- Im Bedarfsfall unterstützen Sie in den regionalen Teams.

**IHRE TALENTE ZUM ERFOLG**

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, und überzeugen durch langjährige fachspezifische Berufserfahrung.
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zudem bringen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Loyalitäts- und Diskretionsverständnis mit.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

**DARAUF KÖNNEN SIE SICH VERLASSEN**

- Unsere **Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut**, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Mehr Informationen zu «wofür wir stehen», finden Sie [hier](https://www.otis.com/de/de/our-company/ethics-compliance/otis-absolutes) 

- Sie erhalten ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair 
- Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet 
- Auf Nachfrage stellen wir gerne ein **Jobrad** bereit 
- Sie bekommen eine tarifliche **Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages** inkl. Urlaubs- sowie **Weihnachtsgeld, und 30 Urlaubstage** 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über den angegebenen Link unter "Internetadresse/Bewerbungsportal".

Wir sind eine grosse hausärztliche Praxis mit breitem Spektrum der Allgemeninmedizin: Sprechstunden, Behandlung von Akutfällen, geregelten Arbeitszeiten und übertariflicher Bezahlung. Wir suchen ab sofort eine Bürokraft/Telefonistin in Teil-/Vollzeit. Die Verteilung der Arbeitszeit können wir mit Ihnen individuell vereinbaren.

Zu Ihren berufstypischen Aufgaben bei uns gehören: Telefondienst-Terminvergabe,Telefonate mit Kunden, Patientenaufnahme-/verwaltung.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Büroassistentin oder vergleichbar, EDV-Kentnisse, eingagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, Deutschkenntnisse.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Fellbach bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung in der Administration und Organisation
• Post- und E-Mailverwaltung, Terminierungen
• Erstellung von Büro- und Marketingmaterialien
• Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Unterstützung im Vertrieb wie auch der Verwaltung
• Unterstützung in Sonderfunktionen wie z.B. Sicherheit, Datenschutz und Arbeitsschutz

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.: als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position idealerweise im vertrieblichen Umfeld eines Handelsunternehmens
• Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse
• Eigenständige strukturierte proaktive Arbeitsweise, „Hands-on"-Mentalität und kommunikatives Auftreten, Organisations- und Koordinationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion, Freude an der Teamarbeit und Motivation

• Spannende Aufgaben mit Verantwortung
• Mitgestaltung in einem internationalen Umfeld
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Die Dynamik eines Startup-Unternehmens mit dem Rückhalt und der Erfahrung einer etablierten internationalen Unternehmensgruppe

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