Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d)

Komm in unser Team!

Der Caritasverband Tecklenburger Land e.V. in Ibbenbüren bietet zum 01.08.2025 eine

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Die Caritas im Tecklenburger Land unterhält Fachdienste der Kinder-, Jugend-, Familien-, Senioren- sowie Sucht- und Drogenberatung. Sie betreibt einen ambulanten Pflegedienst. Sie ist Träger der Don-Bosco- Förderschule und des Sonnenschein-Kindergartens in Recke. Der Caritasverband als Alleingesellschafter der Caritas-Altenhilfe Tecklenburger Land GmbH betreibt vier stationäre Altenhilfeeinrichtungen, eine Tagespflege sowie Einrichtungen des Betreuten Wohnens.



DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Wertvolle Einblicke in ein Sozialunternehmen

• Eine qualifizierte und anspruchsvolle Ausbildung

• Spannende und herausfordernde Aufgabengebiete

• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten



DEINE HERAUSFORDERUNGEN:

• Gleichzeitige Praxis- und Theoriephasen

• Individualität: Wie genau Dein Weg bei uns aussehen wird und wohin die Reise geht, entscheiden wir gemeinsam

• Vermittlung von umfangreichem kaufmännischen Fachwissen

• Arbeiten mit einem qualifizierten und motivierten Team

• Zeitgemäße Informations- und Kommunikationstechnologien



UM GEMEINSAM IN DIE ZUKUNFT ZU BLICKEN...

• verfügst Du mindestens über eine gute Fachhoch- schulreife

• steckst Du voller Ideen und Energie

• bist Du ein kommunikativer Teamplayer und begegnest Menschen aufgeschlossen

• denkst Du im Voraus und behältst Deine Ziele stets im Blick

• bist Du interessiert und offen für Neuheiten

• bist Du ein Organisationstalent

• hast Du Spaß daran, Dinge zu verbessern und dich stetig weiterzuentwickeln



...das bist genau Du? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Mit über 800 Mitarbeitenden der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Architektur- und Generalplanungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren innovativ und vernetzt denkenden Mitarbeitenden, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen. Das wachsende Team besteht aus Architekt:innen, Ingenieur:innen, Kreativen, Techniker:innen und Kaufleuten, ergänzt durch Spezialbereiche der Bauphysik, Nachhaltigkeit und überzeugender BIM-Expertise.

Für das Ausbildungsjahr 2025 bieten wir in Ibbenbüren **Ausbildungsplätze zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)** an**.**

### Wir bieten

- eine 2-3 jährige Ausbildung nach Absprache, mit vielfältigen Aufgaben
- Einblicke in die verschiedenen Abteilungen des gesamten Unternehmens
- überschulische Weiterbildungen nach Bedarf und ein täglicher Austausch im Team
- Einbindung in anstehende spannende Projekte zur kontinuierlichen Entwicklung

**Eckdaten und Anforderungen**

- mind. Realschulabschluss
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- technisches Verständnis
- EDV-Kenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- Kreativität und hohe Motivation
- Spaß am Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln

Uns interessieren Menschen mit Ideen, Leidenschaft und Spaß, die zusammen in einem kreativen interdisziplinären Team Projekte mit Strahlkraft bearbeiten wollen.

Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung, die Du gerne als PDF per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) senden kannst.

Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir von Papierbewerbungen abzusehen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Die Arning Edelstahl & Sondermaschinenbau GmbH & Co.KG ist ein mittelständisches metallverarbeitendes Unternehmen mit einem starken Team.

Als Lohnsystemlieferant unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung, Konstruktion und Erstellung von Baugruppen oder fertigen und montieren die Baugruppen auf Basis von technischen Zeichnungen der Kunden. Hier kommen, neben Fertigung und Montage, zum Teil auch Leistungen wie Pneumatik- /Hydraulik- und Elektroinstallation zum Einsatz.

Zum 01.08.2025 bieten wir einen Ausbildungsplatz für Bürokaufleute (m/w/d) - Bürokommunikation.

Aufgaben und Tätigkeiten kompakt

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Die Ausbildung im Überblick

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Haben wir Interesse geweckt? Dann nichts wie los, Wir suchen Nachwuchs mit Zukunft .

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Firmenhomepage. https://arning-edelstahl.de/

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Arning Edelstahl & Sondermaschinenbau GmbH & Co. KG
Personalabteilung
An der Mieke 8
49479 Ibbenbüren-Uffeln

CTM EDV SYSTEME ist ein Inhaber - geführtes Unternehmen für intelligente Informations-, Elektro- und Energietechnik, welches seit seiner Gründung im Jahr 2002 das Ziel verfolgt Systeme zu schaffen, um energie- und ressourceneffiziente Wohn- und Geschäftsgebäude zu betreiben, effektiv zu kommunizieren sowie Lebens- und Freiräume für Nutzer- und Bewohner zu schaffen.

Neben der Projektierung, Entwicklung, Planung und Ausführung der verschiedenen Bereiche (IT - Systemtechnik, klassische Elektrotechnik, Energie- und Ressourceneffizienz, Umwelttechnik, Energetische Gebäudesanierung) sind wir für unsere Kunden Partner im Bereich der Installation, Service und Wartung sowie Instandhaltung und gesetzliche Prüfung. Wir entwickeln zudem auch Software und schaffen Schnittstellen zu Drittlösungen (Middleware), visualisieren Prozesse und Energieflüsse, schaffen Web- und Datenbanksysteme für verschiedene digitale Bereiche.
Ausserdem wird im Bereich der Instandhaltung und Prüfung ein Sachverständigenbüro betrieben, welches sich primär mit Anlagenprüfungen im Bereich der elektrotechnischen Anlagenprüfung nach VDE/DGUV/TRBS sowie natürlich der Energieberatung / -planung und Sanierung (DENA/BAFA/KFW) für Wohn- und Geschäftsgebäude, auch im Bereich des Denkmalschutzes, beschäftigt.
Als geprüftes und anerkanntes Sachverständigenbüro für diese Bereiche werden zudem auch Anlagen-/Systemrevisionen und Auditierungen zur Bestandsermittlung oder Gesamtprüfung bis hin zur zertifizierten Abnahme für Dritte durchgeführt. Entsprechende Zulassungen bei den entsprechendes Bundesämtern erlauben uns zudem den Direktzugang zu Fördermitteln aus zahlreichen Beratungs- und Effizienz - Programmen oder Sonderkreditprogrammen, um den Investoren Investitionen und Maßnahmen zu erleichtern oder zu ermöglichen.

Zur Unterstützung in diesem breiten Umfeld suchen wir zu sofort oder später eine/n Auszubildende(n) zum/zur Kauffrau-/mann für Büromanagement.

(Auch Quereinstieg/Wiedereinstieg/Umschulung)

Grundlagen:

- Realschulabschluss mit mind. befriedigenden Noten in Mathe/Deutsch/Englisch
- Interesse an modernen digitalen Prozessen
- Interesse an technischen Leistungen des Unternehmens
- Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossen gegenüber Kunden/Themen und Aufgaben
- Perfektes Deutsch in Wort- und Schrift
- Grundlagen Englisch (mind. Realschulniveau)
- Sofern noch nicht vorhanden Interesse am Erwerb des Fachabiturs parallel zur Ausbildung

Ausbildung oder Umschulung in Vollzeit/Teilzeit möglich

Ein erweiterter Fort-/Weiterbildungs- und Entwicklungswille wird erwartet

Besonderer Hinweis:

Rückkehrer (oder Umschulinteressierte) in die Berufswelt oder Personen ohne Erstausbildung (auch mit höheren Alter) oder aber Schwer-/Leichtbehinderte Personen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben!
Bei Bedarf ist auch ein EQJ oder Langzeitpraktikum denkbar.

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, in dem soziale Verantwortung, Mitarbeiterfreundlichkeit, Fairness und Transparenz wichtige Werte sind?

Du wünschst dir Flexibilität bei der Gestaltung deines Arbeitsverhältnisses und Perspektiven für die Zukunft?

Dann mache deine Ausbildung bei einem der größten Sozialunternehmen im und für den Kreis Steinfurt als

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2025

Du

>> hast Spaß an der Arbeit im Büro,
>> magst Zahlen und verfügst über ein kaufmännisches Grundverständnis,
>> bist motiviert und ambitioniert, selbstständig zu arbeiten,
>> begeisterst uns mit guten Umgangsformen,
>> hast Abitur oder einen Abschluss an einer Fachoberschule.

Wir

>> sind Top-Arbeitgeber im Kreis Steinfurt / Betriebsplus 5.0,
>> bieten eine fundierte Berufsausbildung in einem einzigartigen Unternehmen,
>> empfangen dich in einem aufgeschlossenen, sympathischen Team,
>> bieten dir die komplette Bandbreite kaufmännischer Aufgaben.

Die Ausbildung findet hauptsächlich in unserer zentralen Verwaltung in Ibbenbüren statt und dauert in der Regel 3 Jahre. Die Berufsschule ist ebenfalls in Ibbenbüren.

Für weitere Informationen steht dir Frau Monika Lewe gerne unter der Rufnummer 05451 59 48-0 zur Verfügung. Wir freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an bewerbung(at)lernenfoerdern.de oder über unser Online-Bewerbungstool auf unserer Homepage.

Ausdrücklich begrüßen wir auch Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung.

Wir freuen uns auf dich!

Im Finanzamt Ibbenbüren ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete
Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice
in Vollzeit (39 Stunden und 50 Minuten Wochenarbeitszeit) zu besetzen.
 
Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
Post- und Botendienst:

- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post (entsprechend der Zuständigkeiten)
- Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftverkehr
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Fertigstellen der Ausgangspost einschließlich der OFD-Post für Botendienste und Post-Dienstleister
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen (Gewicht bis zu 20 kg möglich)
- Post- und Botengänge

Pfortendienst:

- Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten
- Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
- Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken
- Warenannahmen

Scannen von Post und Erklärungen

- Vorbereiten und Scannen von Post und Steuererklärungen

Hausverwaltung

- Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude
- Vertretung des Hausmeisters im Bedarfsfall (z.B.: Schließdienst mit Kontrolle des Gebäudes, Beflaggung zu besonderen Anlässen auch an Feiertagen und Wochenenden, Winterdienst)

Sonstiges

- Unterstützung bei der Materialverwaltung
- Altaktenverwaltung
- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf

 
Eine Einarbeitung in die vielfältigen Arbeitsbereiche wird selbstverständlich gewährleistet.
 
An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:

- nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
- wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- PC-Grundkenntnisse (Microsoft Office-Produkte)
- Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20 kg, Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken und ein hinreichendes Seh- und Hörvermögen

 
wünschenswert:

- Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 T.)

 
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.
Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
 
Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Ibbenbüren Frau Heeke (05451/920-2291) oder Frau Biekötter (05451/920-2190) gerne zur Verfügung.
 
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 12.02.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532914
 
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Lichtbild
- Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- im Falle einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis

 
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/ auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
 
 
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Ibbenbüren ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:Finanzamt Ibbenbüren      Uphof 1049477 IbbenbürenTel.: (05451/920-0)E-Mail: [email protected]://www.finanzverwaltung.nrw.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Ibbenbüren erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Ibbenbürenc/o Finanzamt IbbenbürenUphof 1049477 IbbenbürenE-Mail: [email protected]
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahren
[...]
Hier erfahren sie mehr: https://karriere.nrw/stellenausschreibung/bf991ee2-067b-4e83-9afe-2cc393a2c541

CTM EDV SYSTEME ist ein Inhaber - geführtes Unternehmen für intelligente Informations-, Elektro- und Energietechnik, welches seit seiner Gründung im Jahr 2002 das Ziel verfolgt, Systeme zu schaffen, um energie- und ressourceneffiziente Wohn- und Geschäftsgebäude zu betreiben, effektiv zu kommunizieren sowie Lebens- und Freiräume für Nutzer- und Bewohner zu schaffen.

Neben der Projektierung, Entwicklung, Planung und Ausführung der verschiedenen Bereiche (IT - Systemtechnik, klassische Elektrotechnik, Energie- und Ressourceneffizienz, Umwelttechnik, Energetische Gebäudesanierung) sind wir für unsere Kunden Partner im Bereich der Installation, des Services und der Wartung sowie Instandhaltung und gesetzlichen Prüfung. Wir entwickeln zudem auch Software und schaffen Schnittstellen zu Drittlösungenn(Middleware), visualisieren Prozesse und Energieflüsse, schaffen Web- und Datenbanksysteme für verschiedene digitale Bereiche.
Außerdem wird im Bereich der Instandhaltung und Prüfung ein Sachverständigenbüro betrieben, welches sich primär mit Anlagenprüfungen im Bereich der elektrotechnischen Anlagenprüfung nach VDE/DGUV/TRBS sowie natürlich der Energieberatung / -planung und Sanierung (DENA/BAFA/KFW) für Wohn- und Geschäftsgebäude, auch im Bereich des Denkmalschutzes, beschäftigt.
Als geprüftes und anerkanntes Sachverständigenbüro für diese Bereiche werden zudem auch Anlagen-/Systemrevisionen und Auditierungen zur Bestandsermittlung oder Gesamtprüfung bis hin zur zertifizierten Abnahme für Dritte durchgeführt. Entsprechende Zulassungen bei den entsprechendes Bundesämtern erlauben uns zudem den Direktzugang zu Fördermitteln aus zahlreichen Beratungs- und Effizienz - Programmen oder Sonderkreditprogrammen, um den Investoren Investitionen und Maßnahmen zu erleichtern oder zu ermöglichen.


Zur Unterstützung in diesem breiten Umfeld suchen wir zu sofort oder später eine/n Auszubildende(n) zum/zur Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d)

(Auch Quereinstieg/Wiedereinstieg/Umschulung)

Grundlagen:

- Realschulabschluss mit mind. befriedigenden Noten in Mathe/Deutsch/Englisch
- Interesse an modernen digitalen Prozessen
- Interesse an technischen Leistungen des Unternehmens
- Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossen gegenüber Kunden/Themen und Aufgaben
- Perfektes Deutsch in Wort- und Schrift
- Grundlagen Englisch (mind. Realschulniveau)
- sofern noch nicht vorhanden Interesse am Erwerb des Fachabiturs parallel zur Ausbildung

Ausbildung in Vollzeit/Teilzeit möglich!

Ein erweiterter Fort-/Weiterbildungs- und Entwicklungswille wird erwartet.

Besonderer Hinweis:

Rückkehrer in die Berufswelt oder Personen ohne Erstausbildung (auch mit höheren Alter) oder aber Schwer-/Leichtbehinderte Personen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben!

Tätigkeitsbeschreibung
Sales Marketing Management
Als Marketing Manger B2B (m/w/d) übernimmst du die Konzeption, Planung und Steuerung von Sales Marketingmaßnahmen und -kampagnen (off- und online) mit Schwerpunkt auf die Fachgebiete „Medical/Home Care“, Onkologie, Anästhesie/Chirurgie/Orthopädie. Du übersetzt dabei die Sales-Marketingthemen in starke, B2B-relevante Messages und Storylines entlang der Customer Journey. Vom klassischen Printmailing, über Events bis zur innovativen VR-Anwendung sind deiner Kreativität keine Grenzen gesetzt. Zudem bist du zuständig für die Gestaltung, Positionierung & Weiterentwicklung der Marken BA.Unternehmensgruppe sowie BergApotheke in den von dir verantworteten Fachgebieten. Du übernimmst dabei die Steuerung & Sicherstellung eines konsistenten und einheitlichen Markenauftritts über alle Kommunikationskanäle (off- und online). Du stehst dabei im direkten Austausch mit den relevanten Fachabteilungen, der Geschäftsführung, externen Dienstleistern sowie unseren bestehenden und potenziellen Kooperationspartnern. Weiterhin gehört die Erstellung strategischer Präsentationen für den Vertrieb zu deinen Aufgaben. In deiner Rolle als Marketing Manger B2B (m/w/d) berichtet du direkt an den Bereichsleiter Marketing.
Anforderungen
Prio 1
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Medien / BWL mit Studienrichtung Marketing / Sales sowie erste Berufserfahrung in der gleichen oder einer ähnlichen Position, idealerweise in der Gesundheits- oder Pharmabranche.
Prio 2
Du bist ein kommunikativer Teamplayer und zeichnest dich durch Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen aus.
Prio 3
Du bist ein pragmatischer Problemlöser, der komplizierte Sachverhalte schnell, konzeptionell und strukturiert auf den Punkt bringt.
Benefits

* kostenlose Massagen
* 30 Tage Urlaub
* Business Bike Leasing
* Fitnesszuschuss
* Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterrabatte
* Mitarbeiterevents
* internes Restaurant
* Sicherheit und langfristige Perspektive
* moderne Arbeitsausstattung
* u.v.m.