Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

**Unternehmen:** Schönburg
**Beginn:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

### **Unser Angebot:**

- **Attraktives Vergütungspaket**
- **Moderne Büros**
- **Flache Hierarchien** und viel Handlungsspielraum
- **Ein zuverlässiges Team**
- **Sicherer Job** in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- **Betriebliche Altersvorsorge**

### **Ihre Aufgaben:**

- **Unterstützung der Geschäftsleitung** in operativen und organisatorischen Aufgaben
- **Vor- und Nachbereitung** von Dokumentationen zu Projekten
- **Organisation von Terminen, Meetings und Abstimmungsgesprächen**
- **Ausarbeitung und Erstellung von Statiken**
- **Übernahme von Sonderaufgaben** neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft
- **Erledigung vielfältiger Korrespondenzen**

### **Das zeichnet Sie aus:**

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
- **Angemessene Berufserfahrung**
- **Sehr gute EDV-Kenntnisse** in den gängigen Programmen
- **Fließendes Deutsch** in Wort und Schrift
- **Hohe Kommunikationsbereitschaft**
- **Ausgeprägte Teamfähigkeit** und Organisationsgeschick
- **Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise**
- **Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion**
- **Motivierte Persönlichkeit** mit Eigeninitiative und Hilfsbereitschaft
- **Sicheres, freundliches und souveränes Auftreten** gegenüber Dritten

Die City Schutz GmbH mit ihrem Hauptsitz in Schönburg (bei Naumburg in Sachsen-Anhalt) ist ein eigenständiges, konzernunabhängiges Sicherheitsunternehmen mit derzeit über 1000 Mitarbeitern und weit über 1200 Kunden aus verschiedenen Branchen bundesweit. Seit 1990 ist die City Schutz GmbH in allen Sparten des Wach- und Sicherheitsgewerbes beständig tätig und überzeugt durch ihre Qualitätstreue und Zuverlässigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Unternehmen in Schönburg eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

### **Das erwartet Sie:**

- Erledigung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Zuständigkeit für die Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Protokollierung
- Bewirtung von Kunden
- Ausarbeitung von Präsentationen und Erstellung von Statistiken
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft
- Erledigung vielfältiger Korrespondenzen

### **Das zeichnet Sie aus:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Angemessene Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsbereitschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Motivierte Persönlichkeit, Eigeninitiative, Hilfsbereitschaft
- Sicheres, freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Dritten

### **Das bieten wir Ihnen:**

- attraktives Vergütungspaket
- moderne Büros
- flache Hierarchien und viel Handlungsspielraum
- ein zuverlässiges Team
- sicherer Job in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- betriebliche Altersvorsorge

### **Das sollten Sie noch wissen:**

Bitte beachten Sie, dass schriftlich eingereichte Bewerbungen beim Arbeitgeber, nur dann zurückgesandt werden können, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens anfallende Kosten, wie z.B. Porto oder Fahrtkosten, werden von der City Schutz GmbH nicht erstattet.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.