Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke glänzen können?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die Geschäftsführung
• Recherche zu verschiedenen Themen und Erstellung von Zusammenfassungen oder Berichten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Dokumenten, der Datenbankpflege und der Abwicklung von Rechnungen
• Unterstützung bei Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und -management, einschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung
• Social Events
• Regelmäßige Feedbackgespräche
...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen

Assistentin / Assistent (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Job-ID: 10435 BPS23!

Wochenstunden: 40

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie sind verantwortlich für die komplette Terminorganisation des Vorgesetzten
• Sie organisieren Meetings, Besprechungen und Seminare
• Die Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben, wie die Abwicklung der internationalen Korrespondenz
• Sie unterstützen den Vorgesetzten bei der Organisation und Durchführung von abwechslungsreichen Projekten, z. B. im Marketing oder im Bereich Veranstaltungen
• Sie organisieren die Ablage und bearbeiten die Post, indem Sie zusätzlich fehlende Dokumente nachfordern und einen Überblick behalten
• Sie buchen Reisen, reservieren externe Lokalitäten und überwachen die interne Raumbereitstellung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ bringen Sie erste Erfahrungen aus der verantwortungsvollen Assistenz mit
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut und Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Durch Ihr gestandenes und eloquentes Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Hierarchieebenen
• Sie verfügen über eine proaktive Arbeitsweise und eine überdurchschnittliche Serviceorientierung

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein gepflegtes Miteinander
• Moderne Büroräume inmitten der Innenstadt
• Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket
• Verschiedene Unternehmensevents
• Homeoffice-Option nach Absprache mit dem Team
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

100% Diskretion

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat unserer Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)   Was Sie erwartet: Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers im komplexen Tagesgeschäft Selbständige Wahrnehmung von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei Projektaufgaben Administrative Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz Terminkoordination-, -planung und -überwachung Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen sowie Telefonkonferenzen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Geschäftsreiseorganisation: Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführerbesprechungen Empfang und Betreuung von Besuchern Was wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektbereich Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretionsvermögen Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen Selbstständige und systematische Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Was wir bieten: Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Jahressonderzahlung, Leistungsprämie Vermögenswirksame Leistungen Firmenticket, gute Verkehrsanbindung Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke glänzen können?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die Geschäftsführung
• Recherche zu verschiedenen Themen und Erstellung von Zusammenfassungen oder Berichten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Dokumenten, der Datenbankpflege und der Abwicklung von Rechnungen
• Unterstützung bei Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und -management, einschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung
• Social Events
• Regelmäßige Feedbackgespräche
...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Staffselect ist ein stetig wachsender Bildungsträger mit Niederlassungen in Essen, Düsseldorf, Bottrop und Dortmund. Im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit unterstützen wir arbeitsuchenden Menschen bei der Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt. Je nach Zielgruppe beinhaltet dies u.a.: Bewerbungstraining, praktische Übung zur Vorbereitung auf Vorstellungstermine, Hilfestellung bei der Arbeitsmarktorientierung, Arbeitsvermittlung etc.

Unser Unternehmen sucht eine erfahrene und engagierte Geschäftsführerassistentin, um unser Team zu ergänzen. Als rechte Hand des Geschäftsführers spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer täglichen Betriebsabläufe und der Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs.

Aufgaben:

- Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen.
- Effiziente Terminplanung und -koordination, einschließlich der Organisation von Meetings, Konferenzen.
- Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung sowie die Pflege von Geschäftsunterlagen und Dokumentationen.
- Betreuung des Personalwesens, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Schulung und Personalverwaltung.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und internen/externen Mitarbeiter*innen, Kunden und Geschäftspartnern.
- Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten.

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Bildungsträger oder einer verwandten Branche.
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten.
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwaretools.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein proaktiver Arbeitsansatz.

Wir bieten**

- 39 Std. Woche in Vollzeit
- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie
- ein leistungsgerechtes Gehalt
- Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien und einer modernen Arbeitskultur
- Ein dynamisches Team, das Wert auf eine offene und kollegiale Atmosphäre legt

Ein Arbeitsplatz in der Düsseldorfer-Altstadt

Sie fühlen sich im Office-Management zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten**?** Sie zeichnen sich durch Ihre Organisationsstärke sowie durch Ihre strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, einem Industrieunternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m|w|d) der Geschäftsführung

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Ernährungsindustrie
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team mit offener Kommunikation und flacher Hierarchie
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Entlohnung und interessante Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Mobilarbeit im Rahmen des betrieblichen Angebotes

IHRE AUFGABEN:

- Mitwirkung in Projekten mit Schwerpunkt Business Development (national/international)
- Durchführen von Recherchen zu strategischen Fragestellungen
- Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin- und Reiseplanung
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen
- Eigenverantwortliches Nachhalten von Fristen
- Organisation von Events und Veranstaltungen
- Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle für interne u. externe Ansprechpartner*innen (national/international)

IHR PROFIL:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft / Agrarwissenschaften
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung im Projekt- u. Prozessmanagement inklusive Anwendungssystemen
- Erfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung
- Fähigkeit, komplexe Themen auf das Wesentliche zu reduzieren und zu kommunizieren
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11287

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Für einen namhaften Konzern mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben:

·     Erledigen der organisatorischen und administrativen Aufgaben des Management Teams

·     Organisation, Planung und Überwachung von internen und externen Terminen

·     Professionelle Organisation von Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung

·     Kompetente Abwicklung von Reisebuchungen und -abrechnungen

·     Erstellung und Pflege von projektspezifischen Präsentationen, Berichten, Protokollen, Organigrammen und Verteilerlisten

·     Selbständiges Verfassen der Projektkorrespondenz

·     Pflege und Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem

·     Überwachung des Projektbudgets und der projektspezifischen Ausgaben

Dein Profil:

·     abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·     Erfahrung in der Managementassistenz oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert

·     Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten

·     Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word

·     Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

·     Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

·     Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile:

·     Attraktives, übertarifliches Gehaltspaket mit Förderung der Altersvorsorge

·     Möglichkeit zur Telearbeit

·     Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort

·     Eigenverantwortliche Führung des Arbeitszeitkontos

·     Langfristiger Einsatz mit Option auf Kundenübernahme

·     Keine wechselnden Projekte oder Kunden

Dein Kontakt:

Bewirb dich jetzt unter [email protected] oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.

Werde Teil des Teams von People to Business, einem führenden Personalvermittlungsunternehmen. Join our team!

better people. better jobs. better business.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erfolgreich einbringen können?

*Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Bewerben Sie sich noch heute bei uns und gehen Sie gemeinsam mit der DIS AG Ihren nächsten Karriereschritt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Entlastung von administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Travelmanagement sowie Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Terminkoordination
• Interne und externe Korrespondenz
• Telefonannahme und Weiterleitung
• Bearbeitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung des Postein - und ausgangs

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie besitzen eine Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Ihre offenen und empathische Art runden Ihr Profil ab!

• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Social Events
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeoffice Möglichkeit
... und vieles mehr!

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.