Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich
• Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen
• Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. bei Tariferhöhungen, Equal Pay, etc.)
• Personalstammdatenpflege
• Führen von Mitarbeiter-Feedbackgesprächen
• Schalten von Stellenanzeigen
• Führen von Interviews mit Kandidaten
• Abwicklung des Bewerbermanagements
• Koordination und Abwicklung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
• Versenden von Angeboten (insbesondere bei Rahmenvertragskunden)
• Erstellen der Vorlagen für Arbeitnehmerüberlassungsverträge
• Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Führen der Mitarbeiterliste und Anfragenliste, Erstellen von Auswertungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)
• Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche
• Abwicklung aller operativen HR Prozesse
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung)
• Organisation von Schulungen und Seminaren
• Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Verwaltungserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Teilen Assistenzfunktionen, die unser Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Ihre Aufgaben:
• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsstärke

• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze
• Laptop & iPhone
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Exzellente Einarbeitung und spannende Aufstiegsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche. Für das Referat 5.5 "Personal" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Wozu Sie berufen sind Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Abwicklung von Jubiläen und Verwaltung von Nebentätigkeitsanträgen Eingabe als Meldestelle im Abrechnungsprogramm Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Dokumentenerstellung, Bewerbermanagement) Assistenz Referatsleitung Was Sie dafür mitbringen abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erste Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sichere Anwendung der MS-Office-Produkte Kenntnisse in Personal Office sind von Vorteil Sie tragen die christlichen Grundwerte mit Gründe für Ihre Arbeit bei uns Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet. Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet. Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten. Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme. Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings. Klingt nach Ihrer Berufung? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Wir begrußen ausdrucklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Qualifikation werden diese bevorzugt berucksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.03.2025 unter der Kennziffer 052525. Noch Fragen...? Personalmanagement: Uwe Wachtler | Tel. 0711 / 2149 -857 Fachbereich: Jan Rène Fuhrmann | Tel. 0711 2149 -592 Wie geht es jetzt weiter? Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgesprach ein.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)
• Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche
• Abwicklung aller operativen HR Prozesse
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung)
• Organisation von Schulungen und Seminaren
• Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Verwaltungserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.  Wir bieten Ihnen Eine unbefristete Anstellung 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus) Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen  Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr Ihre Aufgaben Administrative Sachbearbeitung und Schriftverlehr im Personalbereich Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf eine fristgerechte Lohnabrechnung Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr im Bereich Facility Management Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen für den Monatsabschluss Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung) und Kundengesprächen Terminüberwachung sowie Terminkoordination Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohe Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Organisationstalent und pro-aktive Arbeitsweise Erfahrung und Interesse am Bereich  Facility Management von Vorteil Gute Microsoft-Office Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil Gutes Zahlenverständnis sowie gute Excel-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, in dem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen lassen. Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Werden Sie jetzt Teil der Dussmannschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Kontakt:

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Teilen Assistenzfunktionen, die unser Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Ihre Aufgaben:
• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsstärke

• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze
• Laptop & iPhone
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Exzellente Einarbeitung und spannende Aufstiegsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir von H.i. Personal wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Sie da, persönlich und auch deutschlandweit in Ihrer Nähe. Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel.

Wir suchen ab sofort eine/n Teamassistenz (m/w/d) Inside Sales in Stuttgart.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

- Betreuung des Angebotspostfaches
- Weiterleitung von Kundenanfragen an den Vertrieb
- Übergabe von Bestellungen an die Projektleiter
- Ablage der Lieferantenangebote
- Unterstützung in der Angebotserstellung

Was wir bieten:

- Freuen Sie sich auf übertarifliche Leistungen sowie Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
- Sie werden gründlich und gut organisiert in Ihr Aufgabenfeld eingewiesen und treffen auf ein Unternehmen mit angenehmem Arbeitsklima und teamorientiertem Arbeitsumfeld.
- Verlassen Sie sich auf einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmensumfeld.
- Nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei einem führenden Mittelständler durch die angebotenen Lehrgänge weiterzuentwickeln.
- Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Branchenzuschläge nach IG Metall Tarif

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Regina Krull
Recruiting

T: 0175 324 8677
H.i. Personalservice GmbH
Johannes-Rau-Allee 13
45889 Gelsenkirchen