Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d), Freiburg im Breisgau (Personalsachbearbeiter/in)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III/V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quantentechnologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter*in für den Bereich Zeitwirtschaft.
Was Sie bei uns tun
* Sie sind unsere Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit.
* Sie bearbeiten Krankmeldungen, berechnen Urlaubsansprüche, organisieren Rufbereitschaften und entscheiden über Freistellungs­möglichkeiten.
* Des Weiteren erstellen Sie Auswertungen und Statistiken zur Zeit­erfassung etc.
* Aktiv unterstützen Sie uns bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung.
* Zudem betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
* Darüber hinaus übernehmen Sie Vertretungen und unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben rund um die Personalbetreuung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9 (je nach Qualifikation).

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den unten stehenden »Bewerben«-Button. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!


Was Sie mitbringen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
* Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse und Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und in der Anwendung des TVöD.
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie routiniert um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
* Bestenfalls haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie erwarten können
* Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
* Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
* Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness
* Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:
Kathrin Escher
[email protected]
Fraunhofer IAF
Personalabteilung
Tullastraße 72
79108 Freiburg

Bei uns steht die Zukunft im Fokus! Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil- und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Heimat ist Freiburg im Breisgau, wo ein dynamisches Team von rund 1.000 Mitarbeitern auf Sie wartet. Unsere Werte Visionen, Mut und Vertrauen vereinen uns und lassen uns zusammen in eine nachhaltige und sichere Zukunft gehen.  Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere auf die Überholspur zu bringen und gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft zu gestalten, dann sind Sie bei TDK-Micronas genau richtig. Werden Sie Teil unseres inspirierenden Teams als   Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung von Entgeltabrechnungen in SAP für einen definierten Kreis von ca. 200 Mitarbeitenden sowie Betriebsrentnern, Praktikanten und Geschäftsführern inklusive aller Vor- und Nacharbeiten Sie pflegen abrechnungsrelevanten Stammdaten und Dokumentationen Sie bearbeiten Sondervorgänge: Sachbezüge, Jahressonderzahlungen, Pfändungen, Jubiläumsgelder, betriebliche Altersvorsorge etc. Mit Ihrer Beratung unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, einschließlich personalrelevanter Themen und tariflicher Regelungen zum Entgelt Ihre Aufgaben umfassen zudem Statistikauswertungen und die Verwaltung der Zeitwirtschaft in SAP Sie arbeiten zusammen mit externen Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern sowie mit internen Schnittstellen in Finanz- und Personalwesen Eigenverantwortlich erledigen Sie anfallende administrative Arbeiten, wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, Führen der elektronischen Personalakten o.ä. Bei Prozessoptimierungen bringen Sie sich aktiv ein und wirken bei der Implementierung von entgeltabrechnungsrelevanten Projektaktivitäten mit Ihr Profil: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft bzw. zum Lohnbuchhalter, bzw. ähnliche Qualifikation Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Industrieunternehmens im Schichtbetrieb über alle Mitarbeiterkreise hinweg Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unabdingbar Vorzugweise gute Kenntnisse des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie Sicherer Umgang im täglichen Arbeiten mit Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung in SAP, Anwenderkenntnisse in weiteren Zeitwirtschafts-/Abrechnungsprogrammen wünschenswert Hohe hands-on Mentalität, professionelles Auftreten und absolute Zuverlässigkeit sind selbstverständlich Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Loyalität und Lösungsorientierung Unsere Benefits: Vergütung nach Tarifvertrag (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen) Tarifvertragliche 35h-Woche Flexible Arbeitszeiten mit unbegrenzten Gleitzeittagen und Home-Office Sportangebote sowie Hansefit, Jobrad Betriebliche Altersversorgung Individuelle Einarbeitung, Onboardingtage, Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Corporate Benefits Teamevents und Firmenfeiern Vergünstigungen im Betriebsrestaurant Kostenfreie Parkplätze mit Ladestation, Subventionierung von ÖPNV-Tickets Relocation Management abhängig von der Stelle und Betriebszugehörigkeit. Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerberbutton! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fragen? Die HR-Abteilung erreichen Sie unter: [email protected]

Bei uns steht die Zukunft im Fokus! Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil- und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Heimat ist Freiburg im Breisgau, wo ein dynamisches Team von rund 1.000 Mitarbeitern auf Sie wartet. Unsere Werte Visionen, Mut und Vertrauen vereinen uns und lassen uns zusammen in eine nachhaltige und sichere Zukunft gehen.  Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere auf die Überholspur zu bringen und gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft zu gestalten, dann sind Sie bei TDK-Micronas genau richtig. Werden Sie Teil unseres inspirierenden Teams als   Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung von Entgeltabrechnungen in SAP für einen definierten Kreis von ca. 200 Mitarbeitenden sowie Betriebsrentnern, Praktikanten und Geschäftsführern inklusive aller Vor- und Nacharbeiten Sie pflegen abrechnungsrelevanten Stammdaten und Dokumentationen Sie bearbeiten Sondervorgänge: Sachbezüge, Jahressonderzahlungen, Pfändungen, Jubiläumsgelder, betriebliche Altersvorsorge etc. Mit Ihrer Beratung unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, einschließlich personalrelevanter Themen und tariflicher Regelungen zum Entgelt Ihre Aufgaben umfassen zudem Statistikauswertungen und die Verwaltung der Zeitwirtschaft in SAP Sie arbeiten zusammen mit externen Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern sowie mit internen Schnittstellen in Finanz- und Personalwesen Eigenverantwortlich erledigen Sie anfallende administrative Arbeiten, wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, Führen der elektronischen Personalakten o.ä. Bei Prozessoptimierungen bringen Sie sich aktiv ein und wirken bei der Implementierung von entgeltabrechnungsrelevanten Projektaktivitäten mit Ihr Profil: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft bzw. zum Lohnbuchhalter, bzw. ähnliche Qualifikation Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Industrieunternehmens im Schichtbetrieb über alle Mitarbeiterkreise hinweg Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unabdingbar Vorzugweise gute Kenntnisse des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie Sicherer Umgang im täglichen Arbeiten mit Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung in SAP, Anwenderkenntnisse in weiteren Zeitwirtschafts-/Abrechnungsprogrammen wünschenswert Hohe hands-on Mentalität, professionelles Auftreten und absolute Zuverlässigkeit sind selbstverständlich Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Loyalität und Lösungsorientierung Unsere Benefits: Vergütung nach Tarifvertrag (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen) Tarifvertragliche 35h-Woche Flexible Arbeitszeiten mit unbegrenzten Gleitzeittagen und Home-Office Sportangebote sowie Hansefit, Jobrad Betriebliche Altersversorgung Individuelle Einarbeitung, Onboardingtage, Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Corporate Benefits Teamevents und Firmenfeiern Vergünstigungen im Betriebsrestaurant Kostenfreie Parkplätze mit Ladestation, Subventionierung von ÖPNV-Tickets Relocation Management abhängig von der Stelle und Betriebszugehörigkeit. Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerberbutton! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fragen? Die HR-Abteilung erreichen Sie unter: [email protected]

Bei uns steht die Zukunft im Fokus! Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil- und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Heimat ist Freiburg im Breisgau, wo ein dynamisches Team von rund 1.000 Mitarbeitern auf Sie wartet. Unsere Werte Visionen, Mut und Vertrauen vereinen uns und lassen uns zusammen in eine nachhaltige und sichere Zukunft gehen.  Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere auf die Überholspur zu bringen und gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft zu gestalten, dann sind Sie bei TDK-Micronas genau richtig. Werden Sie Teil unseres inspirierenden Teams als   Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung von Entgeltabrechnungen in SAP für einen definierten Kreis von ca. 200 Mitarbeitenden sowie Betriebsrentnern, Praktikanten und Geschäftsführern inklusive aller Vor- und Nacharbeiten Sie pflegen abrechnungsrelevanten Stammdaten und Dokumentationen Sie bearbeiten Sondervorgänge: Sachbezüge, Jahressonderzahlungen, Pfändungen, Jubiläumsgelder, betriebliche Altersvorsorge etc. Mit Ihrer Beratung unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, einschließlich personalrelevanter Themen und tariflicher Regelungen zum Entgelt Ihre Aufgaben umfassen zudem Statistikauswertungen und die Verwaltung der Zeitwirtschaft in SAP Sie arbeiten zusammen mit externen Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern sowie mit internen Schnittstellen in Finanz- und Personalwesen Eigenverantwortlich erledigen Sie anfallende administrative Arbeiten, wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, Führen der elektronischen Personalakten o.ä. Bei Prozessoptimierungen bringen Sie sich aktiv ein und wirken bei der Implementierung von entgeltabrechnungsrelevanten Projektaktivitäten mit Ihr Profil: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft bzw. zum Lohnbuchhalter, bzw. ähnliche Qualifikation Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Industrieunternehmens im Schichtbetrieb über alle Mitarbeiterkreise hinweg Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unabdingbar Vorzugweise gute Kenntnisse des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie Sicherer Umgang im täglichen Arbeiten mit Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung in SAP, Anwenderkenntnisse in weiteren Zeitwirtschafts-/Abrechnungsprogrammen wünschenswert Hohe hands-on Mentalität, professionelles Auftreten und absolute Zuverlässigkeit sind selbstverständlich Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Loyalität und Lösungsorientierung Unsere Benefits: Vergütung nach Tarifvertrag (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen) Tarifvertragliche 35h-Woche Flexible Arbeitszeiten mit unbegrenzten Gleitzeittagen und Home-Office Sportangebote sowie Hansefit, Jobrad Betriebliche Altersversorgung Individuelle Einarbeitung, Onboardingtage, Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Corporate Benefits Teamevents und Firmenfeiern Vergünstigungen im Betriebsrestaurant Kostenfreie Parkplätze mit Ladestation, Subventionierung von ÖPNV-Tickets Relocation Management abhängig von der Stelle und Betriebszugehörigkeit. Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerberbutton! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fragen? Die HR-Abteilung erreichen Sie unter: [email protected]

Bei uns steht die Zukunft im Fokus! Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil- und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Heimat ist Freiburg im Breisgau, wo ein dynamisches Team von rund 1.000 Mitarbeitern auf Sie wartet. Unsere Werte Visionen, Mut und Vertrauen vereinen uns und lassen uns zusammen in eine nachhaltige und sichere Zukunft gehen.  Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere auf die Überholspur zu bringen und gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft zu gestalten, dann sind Sie bei TDK-Micronas genau richtig. Werden Sie Teil unseres inspirierenden Teams als   Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung von Entgeltabrechnungen in SAP für einen definierten Kreis von ca. 200 Mitarbeitenden sowie Betriebsrentnern, Praktikanten und Geschäftsführern inklusive aller Vor- und Nacharbeiten Sie pflegen abrechnungsrelevanten Stammdaten und Dokumentationen Sie bearbeiten Sondervorgänge: Sachbezüge, Jahressonderzahlungen, Pfändungen, Jubiläumsgelder, betriebliche Altersvorsorge etc. Mit Ihrer Beratung unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, einschließlich personalrelevanter Themen und tariflicher Regelungen zum Entgelt Ihre Aufgaben umfassen zudem Statistikauswertungen und die Verwaltung der Zeitwirtschaft in SAP Sie arbeiten zusammen mit externen Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern sowie mit internen Schnittstellen in Finanz- und Personalwesen Eigenverantwortlich erledigen Sie anfallende administrative Arbeiten, wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, Führen der elektronischen Personalakten o.ä. Bei Prozessoptimierungen bringen Sie sich aktiv ein und wirken bei der Implementierung von entgeltabrechnungsrelevanten Projektaktivitäten mit Ihr Profil: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft bzw. zum Lohnbuchhalter, bzw. ähnliche Qualifikation Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Industrieunternehmens im Schichtbetrieb über alle Mitarbeiterkreise hinweg Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unabdingbar Vorzugweise gute Kenntnisse des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie Sicherer Umgang im täglichen Arbeiten mit Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung in SAP, Anwenderkenntnisse in weiteren Zeitwirtschafts-/Abrechnungsprogrammen wünschenswert Hohe hands-on Mentalität, professionelles Auftreten und absolute Zuverlässigkeit sind selbstverständlich Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Loyalität und Lösungsorientierung Unsere Benefits: Vergütung nach Tarifvertrag (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen) Tarifvertragliche 35h-Woche Flexible Arbeitszeiten mit unbegrenzten Gleitzeittagen und Home-Office Sportangebote sowie Hansefit, Jobrad Betriebliche Altersversorgung Individuelle Einarbeitung, Onboardingtage, Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Corporate Benefits Teamevents und Firmenfeiern Vergünstigungen im Betriebsrestaurant Kostenfreie Parkplätze mit Ladestation, Subventionierung von ÖPNV-Tickets Relocation Management abhängig von der Stelle und Betriebszugehörigkeit. Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerberbutton! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fragen? Die HR-Abteilung erreichen Sie unter: [email protected]

FhG
Die vollständige Stellenausschreibung findest Du unter
https://www.ise.fraunhofer.de/de/studium-jobs-und-karriere.html
Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne
Corinna Steible
[email protected]

Bei uns steht die Zukunft im Fokus! Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil- und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Heimat ist Freiburg im Breisgau, wo ein dynamisches Team von rund 1.000 Mitarbeitern auf Sie wartet. Unsere Werte Visionen, Mut und Vertrauen vereinen uns und lassen uns zusammen in eine nachhaltige und sichere Zukunft gehen.  Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere auf die Überholspur zu bringen und gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft zu gestalten, dann sind Sie bei TDK-Micronas genau richtig. Werden Sie Teil unseres inspirierenden Teams als   Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung von Entgeltabrechnungen in SAP für einen definierten Kreis von ca. 200 Mitarbeitenden sowie Betriebsrentnern, Praktikanten und Geschäftsführern inklusive aller Vor- und Nacharbeiten Sie pflegen abrechnungsrelevanten Stammdaten und Dokumentationen Sie bearbeiten Sondervorgänge: Sachbezüge, Jahressonderzahlungen, Pfändungen, Jubiläumsgelder, betriebliche Altersvorsorge etc. Mit Ihrer Beratung unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, einschließlich personalrelevanter Themen und tariflicher Regelungen zum Entgelt Ihre Aufgaben umfassen zudem Statistikauswertungen und die Verwaltung der Zeitwirtschaft in SAP Sie arbeiten zusammen mit externen Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern sowie mit internen Schnittstellen in Finanz- und Personalwesen Eigenverantwortlich erledigen Sie anfallende administrative Arbeiten, wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, Führen der elektronischen Personalakten o.ä. Bei Prozessoptimierungen bringen Sie sich aktiv ein und wirken bei der Implementierung von entgeltabrechnungsrelevanten Projektaktivitäten mit Ihr Profil: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft bzw. zum Lohnbuchhalter, bzw. ähnliche Qualifikation Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Industrieunternehmens im Schichtbetrieb über alle Mitarbeiterkreise hinweg Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unabdingbar Vorzugweise gute Kenntnisse des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie Sicherer Umgang im täglichen Arbeiten mit Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung in SAP, Anwenderkenntnisse in weiteren Zeitwirtschafts-/Abrechnungsprogrammen wünschenswert Hohe hands-on Mentalität, professionelles Auftreten und absolute Zuverlässigkeit sind selbstverständlich Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Loyalität und Lösungsorientierung Unsere Benefits: Vergütung nach Tarifvertrag (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen) Tarifvertragliche 35h-Woche Flexible Arbeitszeiten mit unbegrenzten Gleitzeittagen und Home-Office Sportangebote sowie Hansefit, Jobrad Betriebliche Altersversorgung Individuelle Einarbeitung, Onboardingtage, Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Corporate Benefits Teamevents und Firmenfeiern Vergünstigungen im Betriebsrestaurant Kostenfreie Parkplätze mit Ladestation, Subventionierung von ÖPNV-Tickets Relocation Management abhängig von der Stelle und Betriebszugehörigkeit. Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerberbutton! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fragen? Die HR-Abteilung erreichen Sie unter: [email protected]

Du bringst praktische Erfahrung im HR Bereich mit und möchtest die HR Abteilung mit deinem Engagement vorantreiben?
Für einen namhaften Kunden aus Freiburg sind wir auf der Suche nach einer flexiblen und motivierten Unterstützung für Aufgaben rund um die operative HR Arbeit.

Als HR Assistenz (m/w/d) unterstützt du das Team bei sämtlichen anfallenden Aufgaben rund um den Employee Life Cycle.
Neben erfahrenen HR Mitarbeitern bietet diese Position eine großartige Gelegenheit für Absolventen mit ersten Einblicken durch Praktika/Werkstudenten Tätigkeiten, die einen Einstieg in das Personalwesen suchen und ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld beginnen möchten.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d) Teilzeit ID: 275288

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung der HR-Administration entlang des kompletten Mitarbeiter-Life-Cycles
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Themen
• Bearbeitung des Steuerung und Umsetzung des Recruiting-Prozesses von den Ausschreibungen bis hin zum Onboarding
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsbuchhaltung im In- und Ausland
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Steuerbüros sowie Rechtsanwälten zu arbeitsrechtlichen Themen
• Organisation regelmäßiger Firmenevents zur Mitarbeiterbindung

Ihre Qualifikationen:
• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt HR, Wirtschaftspsychologie) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Personalwesen mit
• Du konntest (erste) Erfahrungen im Personalwesen sammeln
• Du zeichnest dich durch Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch aus und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln ist für Dich selbstverständlich
• Du wirst oft für Deine organisatorischen Fähigkeiten gelobt

• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich starken und wachsenden Unternehmen

- Möglichkeit der stetigen Weiterentwicklung in einem modernen, internationalen Umfeld
- Ausgeglichene Work-life-balance durch Flexibilität in der Arbeitszeit und Homeoffice Optionen
• Top Verkehrsanbindung dank bester Lage in Freiburg – nur 10 Minuten zu Fuß von Bahnhof und Stadtmitte entfernt
• Hansefit, Jobrad und weitere Benefits
- Unbefristete Festanstellung

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