Personalsachbearbeitung (Entgeltabrechnung) (w/m/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Ihre Aufgaben:

- Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Entgeltabrechnung für das jeweilige Unternehmen
- Hier arbeiten Sie Hand in Hand mit unseren HR Business Partnern zusammen
- Sie bereiten die monatlichen Entgeltabrechnung vor und steuern diese durch und erledigen alle nachfolgend anfallende Arbeiten
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und Controlling
- Mit Ihrer Erfahrung stellen Sie eine ordnungs- und termingerechte Entgeltabrechnung inkl. Nachfolgeaktivitäten sicher
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie zudem Payroll bezogene Projekte in enger Abstimmung mit unserem Headquarter in Paris

Ihre Qualifikationen:

- Fundierte Erfahrung im Payroll
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen und Global Player im Bereich der Systemgastronomie mit rund 620 Mitarbeitern in Deutschland.

Ihre Aufgaben:

- Projektarbeit zum Themen wie Abrechnungen oder Systemeinführungen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Anfertigung und Aufbereitung jeglicher Auswertungen und Statistiken
- Aktive Unterstützung bei der Durchführung von Audits
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in einem berufsbezogenen Themenfeld
- Fundierte Erfahrung im Bereich Payroll, Zeiterfassung und HR-Administration
- IT-Affinität
- Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich arbeiten
- Kenntnisse in ATOSS sowie in einschlägigen HR- und Abrechnungsprogrammen sind ein Plus

Ihre Vorteile:

- Spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Personalfachkraft (m/w/d) in einem Unternehmen in Düsseldorf zu TOP-Konditionen.

Das bringst Du mit:

- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Personalmanagement, in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich
- Alternativ hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise mit IHK-Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau
- Du bringst erste Kenntnisse in DATEV und SAP mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
- Du verfügst über Kommunikationsgeschick und bist verhandlungssicher
- Du bringst ein souveränes Auftreten sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit mit

Deine Aufgaben:

- Im Rahmen der Personalbeschaffung verfasst du Stellenausschreibungen und platzierst sie auf den relevanten Jobbörsen
- Du führst Auswahl- und Bewerbungsgespräche durch
- Das Erstellen der Gehaltsabrechnungen ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Aufgaben
- Du pflegst die Stammdaten und Personalakten der Mitarbeiter/innen und stellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen aus
- Du führst Gespräche mit den Mitarbeiter/innen bezüglich deren Fortbildung
- Du bist zentraler Ansprechpartner in allen personalrelevanten Fragen und kümmerst dich um jegliche Anliegen unserer Auszubildenden und Mitarbeiter/innen
- Du unterstützt bei der Urlaubs- und Einsatzplanung und bist Teil des Personalcontrollings

Warum PEAG Personal

- ab 18,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ansprechpartner

Dimitri Zaslavski
Recruiting

T: +49 201 80911 14
PEAG Personal GmbH
Limbecker Platz 10
45127 Essen

Der Einsatz der Verbraucherzentrale NRW e.V. gilt den vielseitigen
Verbraucherinteressen der Menschen in NRW. Ob in den Bereichen Pflege,
Ernährung und Umwelt, Energie oder Finanzen, ob bei Einkauf oder
Vertragsschluss, wir informieren und beraten zu den zahlreichen
Herausforderungen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei
der Durchsetzung ihrer Rechte. Wir treten unfairen Geschäftspraktiken entgegen
und setzen uns auf politischer Ebene für einen besseren gesetzlichen
Verbraucherschutz ein. Unsere Informations- und Bildungsangebote klären auf und
ermöglichen ein Interagieren auf Augenhöhe mit dem Anbieter. Unser
Erfolgsfaktor sind motivierte Kolleg:innen, die sich in abwechslungsreichen
Aufgabenbereichen für den Verbraucherschutz engagieren.

Unsere Verantwortung gilt jedoch nicht nur den Verbraucher:innen sondern auch
unseren Mitarbeiter:innen. Bei uns erhalten Sie eine tarifgebundene Vergütung
sowie eine betriebliche Altersvorsorge und genießen flexible Arbeitszeiten und
eine familienfreundliche Organisationsstruktur.

Zur Unterstützung unseres Teams der Gruppe Personal suchen wir für unsere
Geschäftsstelle in Düsseldorf im Rahmen eines unbefristeten
Arbeitsverhältnisses zum 01.08.2024

Personalsachbearbeitung (Entgeltabrechnung) (w/m/d)

mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 29,87 Std./Wo. (0,75 Stelle).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Vorbereiten und Erstellung der edv-unterstützten Lohn- und
Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterstamm
- Bearbeitung von lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen
Angelegenheiten
- Ansprechpartner:in für Abrechnungs-, Lohnsteuer- und
Sozialversicherungsfragen, u. a. auch für Krankenkassen, BfA, Finanzämter und
andere Behörden
- Stammdatenpflege und -verwaltung, Aktualisierung der Entgeltdaten
- Verantwortung für das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen
- Betreuung des Personalinformationssystems

Wir erwarten von Ihnen:

- eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise
eine Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/-mann
- Berufserfahrung sowie Kenntnisse in der Arbeit mit einem
Personalabrechnungssystem - vorzugsweise für den TV-L, z. B. KIDICAP.Payroll
- gute Kenntnisse im Steuer-und Sozialversicherungsrecht
- versierter Umgang im Bereich Bürokommunikation und EDV (MS Office, Open
Office)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- ausgeprägte Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

- eine Vergütung nach EG 9 b TV-L
- eine zusätzliche Altersvorsorge
- eine Jahressonderzahlung
- einen Arbeitsplatz an einem zentralen Standort in Düsseldorf
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem gesellschaftlich
hoch anerkannten Unternehmen mit familienfreundlichem Umfeld
- die Mitarbeit in einem offenen und engagierten Team
- mobile Arbeit

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Sie haben Interesse an dieser Aufgabe? Dann bewerben Sie sich unter Nutzung
des folgenden Links online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
bis zum 11.06.2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Bewerberportal
unter dem Link:

https://jobs.verbraucherzentrale.nrw/Vacancies/1796/Description/1

Möchten Sie noch mehr über die Arbeit der Verbraucherzentrale erfahren? Dann
besuchen Sie uns aufwww.verbraucherzentrale.nrw

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung und/oder der Stellenausschreibung stehen wir
Ihnen unter der Telefonnummer 0211/3809710 jederzeit gerne zur Verfügung.

- Ein starkes interdisziplinäres Team und gemeinsame Events|Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Home Office

Firmenprofil
Mein Mandant ist seit über 100 Jahren ein wichtiger Erfolgsfaktor bei der Herstellung und Verarbeitung bahnförmiger Materialien. Seine Kunden sind in vielen unterschiedlichen Märkten weltweit zuhause und generieren mit neuen Produkten und Anwendungen vielfältige Bedürfnisse, die es zu erfüllen gilt. Gemeinsam mit seinen Tochtergesellschaften u. a. in China, Indien und den USA arbeitet das Unternehmen daran, die Trends der Märkte kontinuierlich zu analysieren und technologische Entwicklungen weiter voranzutreiben, um die Marktführerschaft weiter auszubauen.

Aufgabengebiet

-Entgeltabrechnung inklusive Datenbearbeitung und -pflege
-Betreuung eines eigenen Abrechnungskreises
-Mithilfe bei der Aufbereitung relevanter Daten für Jahresabschluss, Gutachten, Planungsläufe und für statistische Zwecke
-Durchführen des Melde- und Bescheinigungswesens
-Unterstützung der Zeitverarbeitung

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Buchhaltung
-Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
-Kenntnisse im Bereich des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
-Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
-Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Vergütungspaket

-Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
-Ein starkes interdisziplinäres Team und gemeinsame Events
-Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Home Office
-Agiles Arbeiten innerhalb der Sicherheit, die eine Unternehmensgruppe bietet

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit und zur direkten Personalvermittlung für das Administrative Department (Human Ressources und General Affairs) eines japanischen Handelskonzerns mit Standort Düsseldorf. Sie übernehmen dabei die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und unterstützen darüber hinaus in weiteren administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

- Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung (Personalplanung, -auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter, Einarbeitung neuer Mitarbeitende, Führen von Austrittsgesprächen, Pflege der Mitarbeiterdatenbank und Verwaltung der Personalakten)
- Einführungsschulungen für neue Mitarbeitende
- Prüfung von Verträgen (z. B. Arbeitsverträge, Verträge mit externen Dienstleistern, Vermieterversicherungen usw.) in deutscher und englischer Sprache und interne Freigabe von Verträgen
- Ausstellung von Arbeitsverträgen und Ergänzungen zu Arbeitsverträgen
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie aller Vergütungen und Leistungen
- Zeiterfassung
- Bearbeitung von Beschwerden, Klagen und Streitigkeiten
- Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften
- allgemeine Administration

Ihre Qualifikation:

- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, z. B. als Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau
- Praktische Erfahrung mit Personalmanagement-Software wie DATEV/LODAS v. V.
- Solide Kenntnisse des Arbeitsrechts und der einschlägigen Gesetze und Verordnungen sowie Kenntnisse im Bereich Steuern und Soziales.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bereich Administration/Büromanagement

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Bitte senden Sie uns bei Interesse neben Ihrem deutschen Lebenslauf auch ein CV in englischer Sprache!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Bitte senden Sie uns neben einem deutschsprachigen Lebenslauf auch unbedingt ein CV in englischer Sprache zu. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0211/3883860bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

- Unterstützung des Projekt- und Organisationsmanagements
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Anlegen und Pflegen von Planstellen in SuccessFactors
- Sichtung und Abstimmungen der gloablen Eingruppierungslogiken (Tarife etc.)
- Ausarbeitung von Funktionsbeschreibungen insbesondere im tariflichen Umfeld
- Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge mit Bezug zum Organisationsmanagement oder Compensation & Benefits
- Erste praktische Erfahrungen im Konzernumfeld
- Sehr gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Technische Affinität und gute analytische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, kommunikative und engagierte Arbeitsweise

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir in Ihnen:

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Corporate Benefits Plattform
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Personalbereich und konnten bereits erste Erfahrungen in dem Bereich sammeln?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten HR Generalist (m/w/d)!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Generalist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mitarbeiterbetreuung und Beratung: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu Verträgen und Arbeitsbedingungen
• Mitarbeiterlebenszyklus: Begleitung von der Einstellung bis zur Beendigung eines Mitarbeiters
• Administration: Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Erstellung von HR-Dokumenten
• Mitarbeiterentwicklung: Identifizierung von Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Weiterbildungsplanung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium/eine Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.