Projektassistenz (Managementassistent/in)

Über die Gelegenheit

Wir suchen einen Senior Executive Assistant für Maximilian Tayenthal, Gründer und Co-CEO von N26. Diese Rolle als Senior Executive Assistant besteht darin, strategische Managementunterstützung auf hohem Niveau, bürokratische und geschäftliche Unterstützung sowie Anleitung und Führung zur Unterstützung bei der Erreichung strategischer Prioritäten und Geschäftsziele zu bieten. Diese Gelegenheit gibt Ihnen die Möglichkeit, zu sehen, wie der Alltag eines Gründers und Co-CEO aussieht, wie N26 von Anfang bis Ende verwaltet wird und wie unser Executive Leadership Team (ELT) zusammenarbeitet.

Ziele

Der Senior Executive Assistant übernimmt Ihre Führung und allgemeine Anleitung durch die Geschäftsleitung und ist dafür verantwortlich, das Büro der Geschäftsleitung so zu verwalten, dass die Geschäftsleitung so produktiv und effektiv wie möglich sein kann. Der Senior Executive Assistant arbeitet partnerschaftlich mit der Geschäftsleitung zusammen und arbeitet proaktiv und einseitig in einem Rahmen, der gemeinsam mit dem N26-CEO-Büro festgelegt wurde. Er ist auch dafür verantwortlich, bei der Verwaltung der Energie, Konzentration, Denkweise, Prioritäten und Beziehungen der Geschäftsleitung zu helfen und dabei zu helfen, die besten Ergebnisse für die Geschäftsleitung und ihr Team von direkten Mitarbeitern zu erzielen.

In dieser Rolle werden Sie:

Das Büro unseres Gründers und Co-CEO leiten und alle Geschäftsaktivitäten bei N26 unterstützen, wobei Sie sich hauptsächlich auf unsere Betriebsfunktion konzentrieren.

Sie sind dafür verantwortlich, konkurrierende Zeit, Schwerpunkte und Prioritäten der Geschäftsführung im Einklang mit strategischen Zielen und kurzfristigen Zielen zu verwalten und etwaige Prioritätenverschiebungen entsprechend zu bewerten.

Sie bauen enge Beziehungen zu allen Teammitgliedern, direkten Untergebenen, internen Führungskräften in anderen Abteilungen oder Bereichen sowie relevanten internen oder externen Stakeholdern und Kunden auf und pflegen diese.

Sie bewerten und verwalten den Informationsfluss, die Kommunikation und den Zugang zum Gründer und Co-CEO im Einklang mit identifizierten und geordneten relativen Prioritäten.

Sie nutzen Ihr Urteilsvermögen, um eine unnötige Einmischung des Gründers und Co-CEO in alltägliche Büromanagementfragen, Teamfragen und tägliche Unterbrechungen zu vermeiden. Der Senior Executive Assistant wird Anfragen nach Möglichkeit einseitig bearbeiten oder den Gründer und Co-CEO zu einem den relativen Prioritäten angemessenen Zeitpunkt darauf aufmerksam machen.

Sie stellen die erforderlichen Geschäftsinformationen und Daten bereit, einschließlich Feedback zur Temperatur und Stimmung innerhalb des Teams und der Organisation.

Unterstützen Sie nach Bedarf Initiativen des Gründers und Co-CEO oder anderer Stellen in der Organisation und fungieren Sie nach Bedarf als Fürsprecher des Gründers und Co-CEO. Der Senior Executive Assistant ist dafür verantwortlich, wichtige Projekte im Auftrag des Teams zu verwalten oder sich als Mitglied eines Projektteams dauerhaft oder nach Bedarf ad hoc einzubringen.

Bauen Sie starke externe Netzwerke auf, die den Gründer und Co-CEO beim Erreichen der Geschäftsziele unterstützen.

Arbeiten Sie mit anderen (Senior) Executive Assistants im N26 CEO Office und wichtigen Stakeholdern zusammen, um die Effizienz und die Verbesserung der Prozesse für das Executive Leadership Team von N26 voranzutreiben.

Berichten Sie dem N26 CEO Office und seien Sie ein integrales Teammitglied für alle leitenden Supportmitarbeiter bei N26.

Außerdem sind folgende Hauptpflichten und -aufgaben zu erfüllen:

Verwaltung der Meetings, Aufgabenpläne und des Terminkalenders des Gründers und Co-CEO, einschließlich der Organisation von Meetings im Einklang mit ermittelten und verstandenen Prioritäten

Überprüfung aller Mitteilungen an die Führungskraft und Bearbeitung, Neuzuweisung oder Priorisierung dieser für die Führungskraft im Einklang mit ermittelten und verstandenen Prioritäten und Verantwortungsbereichen mit dem Team und dem Unternehmen.

Überprüfung von Einsendungen an die Führungskraft und Bewertung und Überarbeitung hinsichtlich Klarheit, Stil, Zweck oder Zielsetzung und gewünschten Ergebnissen.

Durchführung von Recherchen für Initiativen oder Projekte des Gründers und Co-CEO und des Teams gemäß Anweisung oder proaktiv, basierend auf einem Verständnis der bekannten und verstandenen Projekt- oder Aufgabenziele.

Erstellung von Mitteilungen, Dokumenten oder Präsentationen gemäß Anweisung der Führungskraft oder proaktiv und Vorlage solcher Mitteilungen zur Überprüfung oder einseitige Verteilung, je nach Verständnis der Wünsche und Bedürfnisse des Gründers und Co-CEO.

Verwaltung und Überwachung von Projekten gemäß Anweisung, einschließlich der Entwicklung von Plänen für solche Projekte. Nehmen Sie an Teambesprechungen teil und tragen Sie dazu bei. Machen Sie sich bei Bedarf Notizen oder Protokolle, einschließlich der Erleichterung aller Folgemaßnahmen.

Arbeiten Sie mit dem Executive Assistant des Gründers und Co-CEO zusammen, um Reisen und Unterkünfte im Einklang mit bekannten und verstandenen Bedürfnissen, Prioritäten und Zielen zu buchen und zu arrangieren.

Arbeiten Sie mit dem Executive Assistant des Gründers und Co-CEO zusammen, um sicherzustellen, dass alle logistischen und administrativen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden, einschließlich Postmanagement, IT-Support und Finanzverwaltung.

Was Sie für den Erfolg brauchen:

Hintergrund:

3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld.

Vorherige Erfahrung mit der Unterstützung von leitenden Angestellten oder Führungskräften.

Erfahrung im Projektmanagement wäre von Vorteil.

Fließendes/muttersprachliches Englisch auf Geschäftsniveau; mittlere Deutschkenntnisse


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Die GenerationenRaum gGmbH/ SpielRaum Kindertagesstätten Berlin gGmbH sucht

eine:n Assistent:in der Geschäftsführung

Deine Aufgaben:

·         Administrative Unterstützung der beiden Geschäftsführerinnen bei operativen und strategischen Angelegenheiten, z.B. Präsentationen erstellen, Mails versenden, Wiki-Einträge verfassen

·         Vorbereitende Buchhaltung in DATEV und Personalbuchhaltung mit Personio (wir haben eine Steuerberaterin und ein Lohnbuchhaltungsbüro)

·         Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Gäste empfangen, Kaffee kochen, Kekse anrichten und was sonst noch so dazu gehört

·         Korrespondenz mit Versicherungen, Hausverwaltungen, Fachschulen und diversen Menschen, die unterschiedliche Dinge benötigen

·         Wahrnehmung des Datenschutzauftrags (Schulung Mitarbeitende, Recherche von Informationen)

·         Tätigung von Bestellungen, Kommunikation mit Dienstleister:innen

·         Telefonanrufe zu Sprechzeiten entgegennehmen, Anfragen von Mitarbeitenden beantworten oder weiterleiten

·         Das Büro in Ordnung halten, Geburtstagsgeschenke für Mitarbeitende und Kooperationspartner:innen vorbereiten und den Geschäftsführerinnen den Rücken freihalten

·         Homepages und Social-Media pflegen, auf eine gute Öffentlichkeitsarbeit achten

·         Als Vertreter:in unseres Unternehmens einen freundlichen Eindruck machen und bei Teamevents aktiv dabei sein

Das solltest Du mitbringen:

·         Du hast einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung oder aber die Bereitschaft und Fähigkeit, Dir entsprechend notwendige Fähigkeiten anzueignen

·         Du möchtest langfristig bei uns in Vollzeit (40 Stunden/Woche) vor Ort arbeiten, kommst mit unterschiedlichen Menschen zurecht und bist gerne auch mal zu Erledigungen im Kiez unterwegs

·         Du vertrittst gerne und mit Überzeugung die Werte der GenerationenRaum gGmbH und bist motiviert, in einem wachsenden Unternehmen mitzuarbeiten

·         Du bist offen, neugierig und in der Lage, Dir Informationen und neue Skills, z.B. in Sachen Software, anzueignen

·         Du arbeitest eigenständig und strukturiert, hast Spaß am Organisieren und kannst Ordnung halten

·         Du hast Interesse an der Arbeit im sozialen Bereich, bist weder genervt von Kindern, noch von Pädagog:innen und kannst Dich hiervon auch bei Bedarf abgrenzen

·         Du beherrschst mündlich und schriftlich professionelle Geschäftskommunikation (adäquater Ausdruck, fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik)

·         Du sprichst Englisch und traust Dich auch, das zu tun (es muss nicht fließend sein)

·         Du behältst die Nerven, wenn das Telefon klingelt, der Postbote quatschen möchte und Du eigentlich gerade die Spesenabrechnung machen wolltest

·         Du kannst diskret sein, was alle Betriebsinterna angeht und möchtest vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten

Unser Angebot für Dich:

·         Raum für Eigeninitiative und die Umsetzung eigener Ideen bei einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit

·         30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 3.386,89€ (zzgl. Zuschlag zum Jobticket, 40 €-Gutschein für Buchhandlung/Café), Zuschuss Yoga-Kurs, Kaffee/Tee/Bio-Obst)

·         Dienstlaptop und Diensthandy

·         Diverse und freundliche Teams, die Deine Arbeit schätzen werden

·         Betriebliche Altersvorsorge, gesunder Arbeitsplatz sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Team-Events und garantiert öfter was zu Lachen

Hast Du noch Fragen oder möchtest uns einfach mal besuchen? Bitte sende Deine Anfrage oder gleich Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an Elke Gausepohl an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir freuen uns auf Dich!

Cabka entwickelt intelligente und transformative Lösungen für den weltweiten Warentransport. Wir recyceln und verarbeiten Kunststoffabfälle, um daraus wiederverwendbare Ladungsträger herzustellen. So machen wir aus Gebrauchtem wieder Brauchbares. Transformation ist das, was uns dabei antreibt. Denn wir wissen: Unsere Ressourcen sind begrenzt, die Möglichkeiten aber unendlich. Wir verbinden Technologie, Innovation und Nachhaltigkeit, um gemeinsam mit unseren Kund:innen die Logistik und Lieferketten dieser Welt zu transformieren. Für uns bedeutet Erfolg, dass wir Lösungen schaffen, die für unsere Kunden und für den Planeten gleichermaßen optimal sind. Bei Cabka glauben wir, dass jede Veränderung mit einem Team von leidenschaftlichen, engagierten und innovativen Menschen beginnt. Wir leben eine Kultur der Inklusion, des Respekts und des Vertrauens, im Einklang mit unseren Werten RESPEKT, LEIDENSCHAFT, KREATIVITÄT und VERANTWORTUNG. Du hast Lust auf einen vielseitigen und abwechslungsreichen Job? Dann begleite uns und helfe mit, eine Zukunft zu gestalten, auf die wir alle stolz sein können!   Werkstudent (m/w/d) - Office Management in Berlin        Deine Aufgaben Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf Checkst den Posteingang und -ausgang  Kümmerst dich um die Reiseplanung unserer Mitarbeitenden Übernimmst die Koordination von Service-Dienstleistern Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen Unterstützt bei bei internen Veranstaltungen und beim Thema Arbeitssicherheit. Dein Profil Du bist ein eingeschriebener Student (m/w/d) an einer deutschen Hochschule oder Universität Hast idealerweise erste praktische Erfahrungen im Office Management sammeln können  Bist ein Organisationstalent und weißt Prioritäten zu setzen Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich   Hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld Kennst dich gut mit dem MS-Office 365 Paket aus  Hast gute Englischkenntnisse Wir bieten Dir Leidenschaft, Verantwortungsbewusstsein, gegenseitige Wertschätzung und Respekt als Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur Eine spannende Tätigkeit beim führenden Hersteller von recycelten Kunststoffpaletten und Großbehältern Engagement und Freude an der täglichen Arbeit Verantwortung und Raum für kreative Ideen Individuelle, internationale Entwicklungsmöglichkeiten mit interessanten Karriereperspektiven Modernes Büroumfeld Zu unseren Benefits gehören: Firmenevents, kostenlose Kalt- und Heißgetränke und Obstkorb im Büro, Corporate Benefits Wir setzen uns für Vielfalt und Integration ein und verpflichten uns, allen unseren Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen gleiche Chancen zu bieten - unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, kultureller, ethnischer oder nationaler Herkunft. DU bist ein/e innovative/r Denker:in mit der Leidenschaft, die Welt für eine bessere Zukunft zu verändern? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte nutze unser Online-Bewerbungsformular für Deine Bewerbung. Vielen Dank!  #LI-DNI

Über den Job

In Vollzeit oder Teilzeit - als Teamassistentin (m/w/d) ist Ihr Einsatz in jedem Falle ein Gewinn! Daher können wir Ihnen in unterschiedlichen Branchen, z. B. bei einem Verband oder bei einem Consulting-Unternehmen, Vorschläge für Ihren neuen Job unterbreiten. Wenn Sie gern mehr darüber erfahren möchten, müssen wir uns nur noch kennen lernen!

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste belastbare Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Büro, z. B. als Teamassistentin (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Aufgabenbereich u. a.

- Unterstützung des Teams bei operativen und strategischen Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen
- Selbstständiges Terminmanagement
- Abwicklung der Firmenkorrespondenzen
- Dokumentation und Datenverarbeitung

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Teamassistentin (m/w/d)
- Home office, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Weiterbildung, Benefits
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Teamassistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6596 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über den Job

Wir machen keinen Hehl daraus - aktuell können wir Ihnen mehr, als nur eine freie Stelle als Büroassistenz / Teamassistenz anbieten. Deshalb schlagen wir vor, nach Sichtung Ihrer Unterlagen direkt im persönlichen Gespräch die Details für die jeweiligen Vakanzen in Voll- oder Teilzeit zu erörtern. Was halten Sie davon? Wir freuen uns auf jeden Fall darauf, Sie kennenzulernen.

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Büroassistenz / Teamassistenz
- Sichere Beherrschung gängiger Bürotechnik sowie von MS-Office
- Sie agieren auch in stressigen Situationen überlegt, ruhig und souverän
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen

Aufgabenbereich

- Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden und Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, u. a. Bestellung von Büromaterialien, Digitalisierung von Unterlagen, Recherchetätigkeiten
- Terminplanung und -überwachung
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Büroassistenz / Teamassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse.

Dieser Job als Büroassistenz / Teamassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kaufmännische Assistentin (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d) oder Teamassistentin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6629 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über den Job

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist diese spannende Stelle in VZ zu besetzen. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung ist etwas, dass einer erfahrenen Assistentin (m/w/d) gleichzeitig Verbindlichkeit als auch Raum für effektives, selbstbestimmtes Handeln eröffnet. Wenn Ihre berufliche Entwicklung sowie Ihre Planung zum Profil dieser Anzeige passen, dann sollten wir uns recht bald kennen lernen!

Anforderungsprofil

- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (v. a. PowerPoint und Excel)
- Eigenständiges verantwortungsvolles Arbeiten
- Neben stilsicherer, einwandfreier Formulierung in deutscher Sprache gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Aufgabenbereich u. a.

- Aufgaben im Bereich Finanzen / Rechnungswesen, wie z. B. Rechnungserstellung, Einnahmenkontrolle, Koordination mit Steuerbüro etc.
- Planung, Vorbereitung & Durchführung bzw. Unterstützung von Meetings und Veranstaltungen intern und extern
- Selbstständige Organisation des Sekretariats
- Administrative und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)
- Homeoffice, Vielfalt, Verantwortung, Wirksamkeit
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz, Projektassistentin (m/w/d) oder Geschäftsführungssekretärin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6654 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über den Job

Unser Kunde ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie sowie der industrienahen Dienstleister und sucht Sie als Assistent/in – Öffentlichkeitsarbeit und Presse in Vollzeit (39 Std./Woche). Diese Stelle klingt interessant? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich direkt bei uns.

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an der Arbeit mit Medien und an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohe Selbständigkeit, gute Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie Internet- und Datenbankanwendungen

Aufgabenbereich

- Office Management wie Terminkoordination, Reise- und Vorgangsmanagement sowie Mitgliederverwaltung
- Aufnahme und Weiterleitung von Medienanfragen
- Organisation und Betreuung von Pressekonferenzen, Interviews und weiteren Medienterminen
- Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Gästebetreuung und -bewirtung, Postbearbeitung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihren (Traum)Beruf als Assistent (m/w/d)
- Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
- Felxibe Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
- Kindernot- und Ferienbertreuung
- Betriebliche Altersoversorgung und Krankenversicherung
- Fortbildungen und Sprachkurse

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Assistent/in - Öffentlichkeitsarbeit und Presse passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistent/in (m/w/d) Geschäftsführung; Assistentin (m/w/d); Teamassistentin (m/w/d); Projektassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Assistent/in- Öffentlichkeitsarbeit und Presse unbedingt folgende Referenznummer 6729 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über den Job

Machen Sie DAS HIER ZU IHREM PROJEKT! An qualifizierter Projektassistenz ist in mehreren Bereichen großer Bedarf. In Voll- oder Teilzeit. Z. B. bei einem Immobiliendienstleister oder im Bereich Infrastruktur/Logistik. Wollen wir Ihre Unterlagen darauf hin einmal gemeinsam durchgehen? Wir sind bereit, wenn Sie es sind!

Anforderungsprofil

- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise auch bereits in der Projektassistenz
- Sehr gutes, professionelles Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Aufgabenbereich u. a.

- Administrative Betreuung sowie Unterstützung bei der Abwicklung und Organisation von Projekten
- Organisation von Meetings und Kundenterminen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Termin- und Reisemanagement
- Datenbank- und Systempflege
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit allen Beteiligten
- Enge Zusammenarbeit insbesondere mit HR und Office-Management

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. in der Projektassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job in der Projektassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Office Managerin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6639 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin