Office Manager (gn) mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung und Finance Assistance (Büroassistent/in)

TEAMASSISTENZ (M/W/D), RÖDERMARK

OF K 85445

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Du suchst eine neue Herausforderung als Teamassistent*in (m/w/d) und verfügst dazu noch über gute Verwaltungskenntnisse?

Dann sollten wir uns kennen lernen!

Unser Kunde sucht Dich als Unterstützung für sein Team.

DEINE AUFGABEN

* Korrespondenz mit Kunden
* Koordinieren von Terminen im Planungssystem
* Erstellen von Protokollen

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischem Bereich
* Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Du bist fit im Umgang mit MS-Office

ANGEBOT UNSERES AUFTRAGGEBERS

* Arbeitszeiten sind von MO-FR 8:00 - 16:00 Uhr
* Gleitzeit möglich

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus Rödermark, sucht ab sofort einen engagierten und erfahrenen Office Manager (gn) mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung und Finance Assistance in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
- Attraktives Gehaltspaket
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Langfristige Perspektiven und
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sachbezugsgutscheine im Wert von 50EUR
- Kostenlose Parkplätze


Das sind Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und Gebäudeverwaltung
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Einkauf, Verwaltung von Büromaterialien und Peripheriegeräten
- Steuerung des Postein- und -ausgangs, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Datenpflege von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen mit externen Anbietern
- Unterstützung des Bereichs Finance in der Rechnungsprüfung und Versand von Rechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und Unterstützung des Mahnwesens


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

- Mindestens gute Kenntnisse mit MS-Office, DATEV und mit CRM-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Neugierde und Lernwillen für eine dynamische Arbeitsumgebung


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Wir suchen Unterstützung im Büro!

Entweder sind Sie ein ehemaliger gelernter Schreiner m/w/d oder aus der Baubranche stammend oder bringen einfach nur handwerkliches Geschick mit.

Sie unterstützen meinen Mann bei der Angebotserstellung, übernehmen Lieferantenanfragen, bearbeiten Dachfensteranfragen und fahren ggf zu Aufmaß-Terminen.

Erfahrung aus der Baubranche ist zwingend erforderlich.

Wenn Sie noch gerne vertrieblich unterwegs sind und Erstkontakte mit Neukunden durchführen, wäre dies toll.

Wir suchen jemanden auf Mini Job Basis oder Teilzeit.

Über die Arbeitszeiten kann man sprechen, wichtig ist das die Arbeit erledigt wird. Man könnte auch auf 520 EURO Basis beginnen.

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus Rödermark, sucht ab sofort einen engagierten und erfahrenen Office Manager (gn) mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung und Finance Assistance in Vollzeit über die Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet:

- Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
- Attraktives Gehaltspaket
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sachbezugsgutscheine im Wert von 50EUR
- Kostenlose Parkplätze

Das sind Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und Gebäudeverwaltung
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Einkauf, Verwaltung von Büromaterialien und Peripheriegeräten
- Steuerung des Postein- und -ausgangs, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Datenpflege von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen mit externen Anbietern
- Unterstützung des Bereichs Finance in der Rechnungsprüfung und Versand von Rechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und Unterstützung des Mahnwesens

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Mindestens gute Kenntnisse mit MS-Office, DATEV und mit CRM-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Neugierde und Lernwillen für eine dynamische Arbeitsumgebung

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus Rödermark, sucht ab sofort einen engagierten und erfahrenen Office Manager (gn) mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung und Finance Assistance in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
- Attraktives Gehaltspaket
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sachbezugsgutscheine im Wet von 50EUR
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und Gebäudeverwaltung
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Einkauf, Verwaltung von Büromaterialien und Peripheriegeräten
- Steuerung des Postein- und -ausgangs, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Datenpflege von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen mit externen Anbietern
- Unterstützung des Bereichs Finance in der Rechnungsprüfung und Versand von Rechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und Unterstützung des Mahnwesens

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Mindestens gute Kenntnisse mit MS-Office, DATEV und mit CRM-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Neugierde und Lernwillen für eine dynamische Arbeitsumgebung

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu verstehen.

TEAMASSISTENZ (M/W/D), RÖDERMARK

OF K 71939

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Du suchst eine neue Herausforderung als Teamassistent*in (m/w/d) und verfügst dazu noch über gute Verwaltungskenntnisse?

Dann sollten wir uns kennen lernen!

Unser Kunde sucht Dich als Unterstützung für sein Team.

DEINE AUFGABEN

* Korrespondenz mit Kunden
* Koordinieren von Terminen im Planungssystem
* Erstellen von Protokollen

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischem Bereich
* Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Du bist fit im Umgang mit MS-Office

ANGEBOT UNSERES AUFTRAGGEBERS

* Arbeitszeiten sind von MO-FR 8:00 - 16:00 Uhr
* Gleitzeit möglich

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Josefine Jacobs.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

Deine Aufgaben:
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Finanzbereich.
• Du kümmerst dich um die Durchführung der täglichen Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich der Kontierung von Rechnungen und Buchungen sowie Ablage.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangszahlungen sowie die Kassenführung.
• Du kümmerst dich um die Pflege von Stammdaten und unterstützt bei der Datenverarbeitung.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzberichten und –dokumenten.

Dein Profil:
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut.
• Du verfügst über routinierte Anwendungskenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
• Du hast Spaß an eigenständigem und selbstverantwortlichem Arbeiten.
• Du hast Freude an Sorgfalt, detailgenauer Arbeit und einem „Blick fürs große Ganze“.

Das bieten wir dir:
• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen in führender Marktposition
• eine respektvolle und lösungsorientierte Kommunikation bei extrem flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits, ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten
• die givve Card, eine Gutscheinkarte, die monatlich aufgeladen wird
• Zuwendung zu Geburtstag und Firmenjubiläen
• eine umfassende und systematische Einarbeitung
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten

KontaktinformationenUnsere Personalabteilung steht dir gerne von Montag bis Freitag zwischen 8:00 – 17:00 Uhr unter der Telefonnummer +49 6071 9863 1718 oder per E-Mail unter Bewerbung[at]polytechhealth.com zur Verfügung.

Über unsDie POLYTECH Health & Aesthetics GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von medizinischen Produkten im Bereich der ästhetischen und rekonstruktiven Chirurgie. Wir produzieren exklusiv am Firmenstandort Dieburg (Hessen) und beliefern von dort aus, neben dem deutschen Markt, Vertriebspartner in mehr als 80 Ländern der Welt. Als innovatives Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten wollen.

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Abteilungsleitung im Tages- und Projektgeschäft
• Erstellung von Auswertungen und Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Abteilungsleitung
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
• Erstellung von Prozessdokumentationen sowie Verfahrensanweisungen
• Mitarbeit bei Projekten und Nachverfolgung derselben
• Auftragserfassung und -bearbeitung der eingehenden Aufträge
• Kommunikation mit Kunden in Deutsch und Englisch
• Pflege von Kundenstammdaten

Wir suchen einen Teamplayer mit:
• mindestens 2-jähriger Berufserfahrung im Bereich Customer Service / Kundenbetreuung
• versiertem Umgang mit MS Office, insbesondere ein sicherer Umgang mit Excel
• sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrungen mit einem ERP-System (idealerweise SAP) sowie mit einem CRM-Programm
• erster Projekterfahrung
• ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sowie hoher Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen:
• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen in führender Marktposition
• eine respektvolle und lösungsorientierte Kommunikation bei extrem flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benetifs, ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten
• die givve Card, eine Gutscheinkarte, die monatlich aufgeladen wird
• Zuwendung zu Geburtstag und Firmenjubiläen
• eine umfassende und systematische Einarbeitung
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten

KontaktinformationenUnsere Personalabteilung steht Ihnen gerne von Montag bis Freitag zwischen 8:00 – 17:00 Uhr unter der Telefonnummer +49 6071 9863 1718 oder per E-Mail unter Bewerbung[at]polytechhealth.com zur Verfügung.

Über unsMit weltweiter Präsenz in über 80 Ländern ist die POLYTECH Health & Aesthetics GmbH ein international führendes Unternehmen in der Brustästhetik, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion von Silikonimplantaten.POLYTECH ist der einzige deutsche Hersteller von Weichteilimplantaten. Alle Produkte werden ausschließlich am Firmensitz in Deutschland entwickelt und unter Reinraumbedingungen hergestellt.