Sachbearbeiter (m/w/d) Kindertagesstäten und Schulen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

# Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung

Du bist auf der Suche nach einer qualitativ hochwertigen Ausbildung mit spannenden und vielfältigen Tätigkeiten sowie guten Übernahmechancen?

## Du besitzt:

- einen Abschluss der Realschule/das Abitur mit guten Ergebnissen, insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathematik und Gemeinschaftskunde
- ein teamfähiges, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- Interesse an Verwaltungs- und Rechtsfragen sowie Bürotätigkeiten

Dann bewirb dich sich jetzt bei der Stadtverwaltung Belgern-Schildau für eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten.

## Informationen zum Berufsbild

Als Stadtverwaltung sind wir Ansprechpartner und Dienstleister für Bürger. Wir beraten im direkten Publikumsverkehr und bearbeiten verschiedenste Anträge unter Anwendung von geltenden Rechtsvorschriften. Für unsere Arbeit ist der Einsatz von modernen Informations- und Kommunikationssystemen zwingend notwendig. Um die anfallenden Aufgaben bewältigen zu können, ist eine effiziente Büroorganisation unerlässlich. Weiterhin gehören sowohl Sachverhaltsermittlungen, die Erstellung von Bescheiden und Statistiken als auch die Überwachung von Haushaltsbudgets zum Berufsalltag.

Die dreijährige Ausbildung zum Erwerb des Berufsabschlusses beginnt am 01. September 2024.

## Wir bieten:

- vielfältige Aufgaben und Einsatzgebiete
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
- tarifgemäße monatliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes
- eine Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- eine attraktive Jahressonderzahlung
- einen Lernmittelzuschuss pro Ausbildungsjahr in Höhe von 50,00 Euro
- bei Beendigung des Ausbildungsverhältnisses aufgrund erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung bzw. staatlicher Prüfung eine Abschlussprämie als Einmalzahlung in Höhe von 400,00 Euro

## Deine Bewerbung

Bei Interesse übersende deine Bewerbung bitte bis zum **07.06.2024** an die

Stadtverwaltung Belgern-Schildau

Frau Benndorf

OT Belgern

Markt 3

04874 Belgern-Schildau

Oder

[email protected]

## Deine Bewerbung muss folgende Bewerbungsunterlagen beinhalten:

- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Kopie des Realschulzeugnisses/Abiturzeugnisses oder der letzten beiden Schulzeugnisse
- Beurteilungen absolvierter Praktika (soweit vorhanden)
- Arbeits- oder Ausbildungszeugnisse (soweit vorhanden)

Nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen erfolgt eine Vorauswahl der geeigneten Bewerber. Gegebenenfalls erhältst du eine Einladung zur Teilnahme an unserem schriftlichen Einstellungstest. Die Bewerber mit den besten Ergebnissen möchten wir anschließend gern in einem persönlichen Vorstellungsgespräch näher kennenlernen.

Für Rückfragen zur Ausbildung steht dir Frau Benndorf unter der Telefonnummer 034224/44020 gern zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Wir weisen auf § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung deiner persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Du kannst jederzeit Auskunft über deine Person betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Solltest du zu der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, kannst du dich mit Beschwerden an den Sächsischen Datenschutzbeauftragten ([email protected]) wenden.

Wir bitten um Verständnis, dass die Bewerbungsunterlagen ohne ausreichend frankierten Rückumschlag nicht zurückgesandt werden können. Deine Unterlagen liegen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens 4 Wochen zur Abholung an der o. g. Anschrift bereit. Alle Bewerbungsunterlagen werden danach gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Der Eingang deiner Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Bei Online-Bewerbungen sind alle Anschreiben und Anlagen in PDF-Format zuzusenden.

Sachbearbeiter (m/w/d) Kindertagesstätten/Schulen

Kennziffer 04/2024

Die Stadt Belgern-Schildau stellt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kindertagesstätten / Schulen ab sofort ein.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

Kindertagesstätten

- Vergabe von Betreuungsplätzen in den Kindereinrichtungen (Anträge, Vorverträge, Betreuungsverträge) in Kooperation mit Eltern und Einrichtungen
- Koordinierung und Planung von Betreuungsplätzen
- Erstellung und Überwachung der Elternbeitragsbescheide
- Abrechnung von Erstattungsbeiträgen gegenüber anderen Behörden und Gemeinden
- Erstellung der Personalbedarfsplanung für alle Kindertagesstätten für den Bereich Personalwesen
- Koordinierung, Überwachung und Abforderung von fehlendem Personalbedarf
- Überwachung, Abstimmung und Änderung der Betriebserlaubnisse aller Kindertagesstätten mit den zuständigen Behörden
- Durchführung von Ortsbegehungen mit dem Jugend-und Gesundheitsamt im Rahmen der wiederkehrenden Kontrollen
- jährliche Betriebskostenermittlung
- Erstellung von Statistiken
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Haushaltsplänen
- Unterhaltung der Kindertagesstätten einschließlich Beschaffung von Lehr-und Lernmitteln sowie Spielzeugen im Rahmen des haushälterischen Budgets
- Prüfung und Kontierung von Rechnungsangelegenheiten
- Führung von Beratungsgesprächen mit Eltern und Leitungskräften
- Zusammenarbeit mit Jugendamt und Landesjugendamt u.a.

Schulen

Allgemeine Aufgaben im Bereich Schulen

- Wahrnehmung von Schulträgeraufgaben
- Zuarbeit für Schulnetzplanung und Schülerbeförderung
- Unterhaltung der Schulen einschließlich Beschaffung von Lehr-und Lernmitteln im Rahmen des haushälterischen Budgets

Wir erwarten:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung
- umfassende Rechtskenntnisse in den anzuwendenden Vorschriften
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Selbstständige Arbeitsweise , ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit
- Kontaktfreude, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Fortbildung und der Teilnahme an politischen Gremiensitzungen (auch in den Abendstunden)

Wir bieten:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitarbeit

Bewerbungsunterlagen

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Tätigkeits- und Qualifikationsnachweisen und Zeugniskopien

bis zum 07.06.2024

an die Stadtverwaltung Belgern-Schildau, Hauptamt, OT Belgern, Markt 3, 04874 Belgern-Schildau.

Der Eingang Ihrer Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur zurückgeschickt, wenn Sie einen beschrifteten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Auskünfte erteilt Frau Benndorf, Telefon 034224/44020.

Bei Online-Bewerbungen sind alle Anschreiben und Anlagen in PDF-Format an [email protected] zuzusenden.

Wir weisen auf § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Person betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Sollten Sie zur der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Beschwerden an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Belgern-Schildau wenden

Sachbearbeiter (m/w/d) Steuern

Kennziffer 02/2024

Die Stadt Belgern-Schildau stellt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Steuern befristet bis zum 31.12.2025ab sofort ein.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

Grundsteuerangelegenheiten bearbeiten

- Datenpflege durchführen
- Kommunale Interessen bei Bewertungs- und Festsetzungsverfahren der Finanzämter wahrnehmen
- Veranlagung durchführen und überwachen
- Bürger beraten und Auskünfte erteilen

Gewerbesteuerangelegenheiten bearbeiten

- Datenpflege durchführen
- Kommunale Interessen bei Bewertungs- und Festsetzungsverfahren der Finanzämter wahrnehmen
- Veranlagung durchführen und überwachen
- Bürger beraten, Auskünfte erteilen

Hundesteuerangelegenheiten bearbeiten

Steuerbescheide versandfertig machen, kuvertieren

Wir erwarten:

- mindestens dreijährige Ausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder Verwaltungsberuf, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement bzw. gleichwertige Qualifikation
- umfassende Rechtskenntnisse in den anzuwendenden Vorschriften
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Selbstständige Arbeitsweise , ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit
- Kontaktfreude, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Fortbildung und der Teilnahme an politischen Gremiensitzungen (auch in den Abendstunden)

Wir bieten:

- ein bis zum 31.12.2025 befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitarbeit

Bewerbungsunterlagen

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Tätigkeits- und Qualifikationsnachweisen und Zeugniskopien

bis zum 07.06.2024

an die Stadtverwaltung Belgern-Schildau, Hauptamt, OT Belgern, Markt 3, 04874 Belgern-Schildau.

Der Eingang Ihrer Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur zurückgeschickt, wenn Sie einen beschrifteten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Auskünfte erteilt Frau Benndorf, Telefon 034224/44020.

Bei Online-Bewerbungen sind alle Anschreiben und Anlagen in PDF-Format an [email protected] zuzusenden.

Wir weisen auf § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Person betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Sollten Sie zur der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Beschwerden an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Belgern-Schildau wenden.

Sachbearbeiter (m/w/d) Assistenz Bürgermeister

Kennziffer 05/2024

Die Stadt Belgern-Schildau stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Bürgermeister ein.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

Sekretariatsaufgaben

- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
- Erstellung und Pflege interner Datenbanken
- Terminplanung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
- Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
- Eigenständiges Erstellen von Präsentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben

Organisatorische und fachliche Aufgaben im Zusammenhang mit Gremiensitzungen

- Überwachung und Steuerung des ordnungsgemäßen Sitzungsdienstes
- Gremiensitzungen verwaltungstechnisch vorbereiten
- Gremiensitzungen räumlich und technisch vorbereiten
- Protokolle während der Sitzungen führen und Niederschriften erstellen
- Sitzungsunterlagen verwalten
- Fachliche und inhaltliche Vorbereitung nach Abstimmung mit Verwaltungsleitung
- Beschlussvorlagen erstellen nach Vorlage
- Beschlussvorlagen kontrollieren
- Beschlüsse ausfertigen
- Niederschriften kontrollieren
- Anfragen der Gremien bearbeiten
- Kontrolle der Bearbeitung von Anfragen der Gremien
- Abstimmungen mit Gremienmitgliedern, über Sitzungsfragen hinaus gehend wahrnehmen

Weitere Aufgaben

- Mitwirkung bei Aufgaben der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
- Schlüsselverwaltung
- Fotoarchiv pflegen und verwalten
- Büromaterial verwalten, Bedarf ermitteln, ausgeben und beschaffen
- Presseartikel /Pressemeldungen für das Gemeindearchiv zusammenstellen und archivieren
- Internetpräsentation betreuen, Beiträge für Internetpräsentation erstellen (z.B. Fotos, Artikel)

Wir erwarten:

- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte(r) bzw. Fachangestellte) für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- umfassende Kenntnisse der aufgabenbezogenen Rechtsvorschriften sowie möglichst praktische Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
- sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit
- Kontaktfreude, Kooperations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen

Wir bieten:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 7
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen.
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitarbeit

Bewerbungsunterlagen

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Tätigkeits- und Qualifikationsnachweisen und Zeugniskopien

bis zum 07.06.2024

an die Stadtverwaltung Belgern-Schildau, Hauptamt, OT Belgern, Markt 3, 04874 Belgern-Schildau.

Der Eingang Ihrer Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur zurückgeschickt, wenn Sie einen beschrifteten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Auskünfte erteilt Frau Benndorf, Telefon 034224/44020.

Bei Online-Bewerbungen sind alle Anschreiben und Anlagen in PDF-Format an [email protected] zuzusenden.

Wir weisen auf § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Person betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Sollten Sie zu der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Beschwerden an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Belgern-Schildau wenden.

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung

Sie sind auf der Suche nacheiner qualitativ hochwertigen Ausbildung mit spannenden und vielfältigen Tätigkeiten sowie guten Übernahme- und Aufstiegschancen?

Sie besitzen:

- einen Abschluss der Realschule/das Abitur mit guten Ergebnissen, insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathematik und Gemeinschaftskunde
- ein teamfähiges, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- Interesse an Verwaltungs- und Rechtsfragen sowie Bürotätigkeiten

Dann bewerben Sie sich jetzt bei der Stadtverwaltung Belgern-Schildau für eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Information zum Berufsbild

Als Stadtverwaltung sind wir Ansprechpartner und Dienstleister für Bürger. Wir beraten im direkten Publikumsverkehr und bearbeiten verschiedenste Anträge unter Anwendung von geltenden Rechtsvorschriften. Für unsere Arbeit ist der Einsatz von moderner Informations- und Kommunikationssystemen zwingend notwendig. Um die anfallenden Aufgaben bewältigen zu können, ist eine effiziente Büroorganisation unerlässlich. Weiterhin gehören sowohl Sachverhaltsermittlungen, die Erstellung von Bescheiden und Statistiken als auch die Überwachung von Haushaltsbudgets zum Berufsalltag.

Die dreijährige Ausbildung zum Erwerb des Berufsabschlusses beginnt am 01.09.2023.

Wir bieten:

- pro Ausbildungsjahr 30 Ausbildungstage Urlaub gemäß § 9 TVAöD - Besonderer Teil BBiG
- tarifgemäße monatliche Vergütung nach Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes Allgemeiner und Besonderer Teil BBiG (TVAöD-BBiG)
- eine Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- eine Jahressonderzahlung in Höhe von 67,5 v.H. des monatlichen Ausbildungsentgeltes
- ein Lernmittelzuschuss in Höhe von 50,00 Euro pro Ausbildungsjahr
- bei Beendigung des Ausbildungsverhältnisses aufgrund erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung bzw. staatlicher Prüfung eine Abschlussprämie als Einmalzahlung in Höhe von 400,00 Euro

Ihre Bewerbung

Bei Interesse übersenden Sie Ihre Bewerbung an die

Stadtverwaltung Belgern-Schildau
Frau Benndorf
OT Belgern
Markt 3
04874 Belgern-Schildau

oder

[email protected]