Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Für unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In der verantwortungsvollen Rolle als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen tragen Sie maßgeblich zur Entlastung und Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei, indem Sie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen
- Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Vorbereitung interner sowie externer Meetings. Sie erstellen Protokolle, dokumentieren Ergebnisse präzise und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah und strukturiert weitergeleitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- In der Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung planen, koordinieren und überwachen Sie effizient Termine und behalten dabei stets den Überblick über die zeitlichen Abläufe
- Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Assistenz verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits fundierte Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretärin mit
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität, die es Ihnen ermöglicht, bestehende sowie zukünftige Digitalisierungsprojekte aktiv zu unterstützen und voranzutreiben
- Dank Ihres strukturierten, prozessorientierten und zielgerichteten Denkens gelingt es Ihnen, sich schnell in bestehende Abläufe und Strukturen des Unternehmens einzufinden und diese effizient zu gestalten
- Durch Ihre offene, freundliche und professionelle Kommunikation bauen Sie eine vertrauensvolle Basis zu Kollegen und Mitarbeitenden aller Unternehmensbereiche auf
- Sie überzeugen mit Ihrer eigenständigen, vorausschauenden und dynamisch-professionellen Arbeitsweise und Ihre hohe Präzision, Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im täglichen Geschäft

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Standortleitung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Diese Aufgaben erwarten dich... Werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unser kreativer und organisatorischer Kopf bei Treff.Punkt.Erfolg.

Du wirst eine zentrale Rolle bei der Planung und Organisation von Coachings, Seminaren und Events spielen.
• Eventmanagement: Du nutzt dein Organisationstalent, um exzellente Coaching- & Netzwerkveranstaltungen zu planen und organisieren.
• Marketingaktivitäten : Du nutzt deine Kreativität und Dein Know-how in Adobe-Programmen für die Gestaltung von online und offline Medien.
• Printmedien: Das erstellen von klassischen Medien wie Flyern und Workbooks macht dir Freude und du genießt es, deine eigene Arbeit auch in physischer Form zu betrachten.
• Verantwortung übernehmen : Du übernimmst Verantwortung für Deine Projekte und sorgst dafür, dass alle von unseren Coachings erfahren und diese als großartige Erlebnisse in Erinnerung behalten.

So kannst du bei uns punkten..
• Berufserfahrung: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast du bereits ein wenig Berufserfahrung in einer solchen oder
ähnlichen Position sammeln können.
• Eigenverantwortung: Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und arbeitest gerne selbstständig. Deine kreative Ader hilft Dir dabei, neue Ideen schnell umzusetzen.
• Interesse an Coaching und persönlicher Entwicklung : Du teilst unsere Leidenschaft für Coaching und persönliche Weiterentwicklung und bist stets bestrebt, Dein Wissen und Deine Fähigkeiten zu erweitern.
• Organisationstalent: Du beteiligst dich gerne an der Organisation von Events und liebst es, zu sehen wie deine Planung Gestalt annimmt und die Menschen vor Ort begeistert.
• Leidenschaft und ein Auge fürs Detail: Du bist kreativ und dein Feuer für die Themen Coaching und Persönlichkeitsentwicklung strahlen spürbar auf deine Arbeit ab.

Das bieten wir dir...
• Moderne Büros: Genieß deine moderne Arbeitsumgebung inklusive Klimaanlage und Dachterasse, auf der du im Sommer entspannen kannst
• Flexible Arbeitszeiten: So lässt sich dein Privatleben und dein Beruf gut kombinieren. Du kannst ebenfalls unsere Home Office Möglichkeiten ausnutzen
• Teamevents: Du kannst an freiwilligen und spannenden Events teilnehmen
• Top Hardware: Du hast immer neues und technisch sehr gutes Equipment. Dir soll es hier an nichts mangeln
• Guter Kaffee: Hochqualitative Bohnen und top Kaffeemaschine für deinen Kaffeegenuss
• Getränke Flat: Cola, Limo und co. Alles was dein Herz begehrt und bei anderen Wünschen gerne auch noch mehr
• Sportangebote: Du bleibst hier durch eine Sport-flat fit, fühlst dich so vitaler und hast mehr Spaß im Leben
• Kurze Entscheidungswege: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit, so kannst du darüber entscheiden, was für dich in deinem Job Priorität hat
• Frisches Obst: Du kannst jede Woche wichtige Vitamine tanken und so deinem Körper die Nährstoffe geben, die er braucht
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Deine Weiterbildung wird immer unterstützt, weshalb du von uns Seminare oder Ähnliches immer bezahlt kriegst

Über uns... Treff.Punkt.Erfolg ist die Akademie für Menschen, die sich kontinuierlich entwickeln möchten.
Seien es Ihre Ziele, Ihre Kompetenzen oder Ihre Potenziale.

Treff.Punkt.Erfolg ist ein Treffpunkt für Macher, für Beweger.
Gemeinsam bringen wir Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen voran.

Treff.Punkt.Erfolg ist ein Katalysator für Ihre Stärken.

Ob Fachexperte, Teammitglied, Projektleiter oder Unternehmer:
wir unterstützen Sie mit unserer Kompetenz und Leidenschaft in Führung, Persönlichkeit und Umsetzung.
Werde auch Du Teil unseres Teams!

Über unsDie Demo Daten GmbH ist ein von Personio geschaffenes, fiktives Unternehmen, welches Ihnen dabei helfen soll die Funktionen von Personio kennenzulernen.

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Ihre Aufgaben

Du hast ein Auge für Details, bist qualitätsbewusst und möchtest aktiv zur Sicherheit und Nachhaltigkeit in einem innovativen Unternehmen beitragen- Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz im Bereich Quality, Health, Safety und Environment (w/m/d). In dieser spannenden Position übernimmst du Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse und trägst entscheidend dazu bei, höchste Standards zu gewährleisten.

Als Assistenz im Bereich Quality, Health, Safety und Environment (w/m/d) unterstüzt du das interne Qualitäts-, Umwelts- und Energiemanagement.

- Dabei setzt du konsequent die Vorgaben nach ISO 9001, 45001, 14001, sowie IRIS4 um.
- Des Weiteren bereitest du Audits vor, begleitest diese und unterstützt darüber hinaus bei der Einleitung von Maßnahmen zur Beseitigung festgestellter Abweichungen.
- Zudem verbesserst du kontinuierlich die Prozesse in Zusammenarbeit mit den internen Teams.
- Die Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeitende rundet dein Tätigkeitsprofil ab.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

- Erste Auditerfahrungen in den Bereichen Quality, Health, Safety und Environment
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (wünschenswert: ViFlow) und gute Englisch-Kenntnisse

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Sind Sie auf der Suche nach dem richtigen Job, in dem man wieder neue Aufgaben findet- Wir bieten interessante Projekte für die wir Spezialisten wie Sie benötigen. Von Bremen aus betreuen wir unsere Kunden in der Region - von Oldenburg, Delmenhorst, Syke über Verden, Bremerhaven, Wilhelmshaven oder direkt in Bremen. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter für Reklamationen - Wareneingang (w/m/d).

Bearbeitung von Reklamationsfällen: Sie analysieren Beanstandungen und arbeiten an der Optimierung der Qualitätsstandards.

- Prüfung und Bewertung von Wareneingangsprüfergebnissen: Sie bewerten die Prüfergebnisse und stellen sicher, dass diese den Qualitätsanforderungen entsprechen.
- Technische Klärung mit Lieferanten: Sie übernehmen die Kommunikation und technische Abstimmung mit Lieferanten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Koordination interner Maßnahmen: Sie stimmen sich mit kaufmännischen, produktionstechnischen und konstruktiven Abteilungen ab, um nachhaltige Lösungen für Qualitätsfragen zu finden.
- Initiierung von Nacharbeiten und Rücksendungen: Sie leiten erforderliche Nacharbeiten ein und dokumentieren alle Maßnahmen im SAP QM-Modul.
- Prüfung mechanischer Komponenten: Sie prüfen mechanische Bauteile gemäß den im SAP geführten Prüfplänen und stellen die Einhaltung aller Normen sicher.
- Durchführung von Messungen: Sie führen präzise Messungen mechanischer und elektrischer Größen durch und beurteilen die Qualität von beschichteten Oberflächen.
- Dokumentenprüfung: Sie prüfen Zertifikate, Messwertprotokolle und Prüfzeugnisse auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Weiterbildung als Techniker im mechanischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss

- Erfahrung in der Reklamation, Prüfplanung und zugehörige SAP-Kenntnisse im QM-Modul
- Erfahrung mit mechanischer Mess-/Prüftechnik und im Umgang mit Lieferanten
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit.

Ihre Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, ein Team tatkräftig zu unterstützen und behälst auch in hektischen Situationen den Überblick- Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Team-Assistenz / Office Manager:in (m/w/d), die mit Herz, Verstand und Engagement unseren Büroalltag reibungslos gestaltet. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und unterstütze das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) unterstützt du die Abteilungsleitung und die Projektleiter:innen bei der Erstellung, Anlage und Pflege relevanter Daten (bspw. Stücklisten, Fertigungsunterlagen, Materialstammdaten usw.).

- Auch die Erfassung und Pflege von Kundenkontakten im ERP-System gehört zu deinem Aufgabenbereich.
- Darüber hinaus unterstützt du bei der Materialdisposition & Beschaffung wie auch bei der Kontrolle und Sicherstellung der erforderlichen Materialverfügbarkeiten.
- Des Weiteren unterstützt du das Team bei der Bedarfsplanung und Terminierung.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Korrespondenz, das Telefonmanagement oder die Postbearbeitung runden dein Tätigkeitsprofil ab.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

- Erste Berufserfahrung im Bereich der Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (bspw. Navision oder AP+)

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Bereit, das Chaos in ein geordnetes Kunstwerk zu verwandeln- Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) kannst du deine organisatorischen Superkräfte einsetzen und dabei jede Menge Spaß haben! Bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams!

Über die Position:

Unser Partnerunternehmen, die Apleona Group GmbH, benötigt tatkräftige Unterstützung und bietet dir die Möglichkeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrid in Bremen zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Bei guter Zusammenarbeit wird dich Apleona fest übernehmen. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deinen Karrierepartner Andre bei Academic Work.Das bieten wir dir

- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Flexibles Arbeiten: Nach der Einarbeitung vor Ort kannst du teilweise remote arbeiten, bist aber jederzeit im Office willkommen.
- Attraktive Vergütung: Hier sichert ein Tarifvertrag dein attraktives Gehalt!
- Spannende Tätigkeit: Durch viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum hast du deinen Alltag selbst in der Hand!

Aufgaben:

- Du bist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und Abschluss von Störungsmeldungen in SAP sowie deren Verteilung an die zuständigen technischen Bereiche
- Du bedienst und verwaltest das SAP-System
- Du bist zuständig für die Disposition und Steuerung von Einsatztickets
- Du unterstützt die Teamassistenz in ihrem Aufgabenfeldern

Wir suchen:

- Sprache: Du sprichst fließend Deutsch (C1)
- Ausbildung: Wichtig sind Erfahrungen im kaufmännischen Bereich - du brauchst keinen speziellen Ausbildungshintergrund
- Skill: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office AnwendungenVon Vorteil ist
- Skill: Erste Berührungspunkte mit SAPDas Wissen kann über eine Ausbildung, Arbeitserfahrung oder autodidaktisch erworben worden sein.Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten:- organisiert
- kommunikativ
- flexibelUnser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Weitere Informationen:

Apleona ist ein in Europa führender Real Estate und Facility Manager mit rund 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern. Das Dienstleistungsspektrum reicht vom integrierten Facility Management über Gebäudetechnik und Innenausbau bis hin zum Real Estate Management mit allen kaufmännischen Leistungen, der An- und Vermietung sowie Vermarktung von Immobilien.

Ihre Aufgaben

Sind Sie ein Organisationstalent und schaffen es, immer den Überblick zu behalten- Kommen Sie aus dem Bereich der Elektrotechnik und haben Lust, Ihr Know-How für den Ausbau der erneuerbaren Energien einzusetzen- Dann werden Sie als technische Assistenz für die Windenergie (m/w/d) Teil unseres Teams bei Brunel!

Sie unterstützen die Projektmanager und -managerinnen im operativen Tagesgeschäft bei der Erstellung und Pflege wichtiger Unterlagen und Dokumentationen

- Dabei helfen Sie bei der Analyse zur Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
- Mit Ihrer Expertise verantworten Sie die Recherche, das Monitoring und Controlling der einzelnen Projektabschnitte
- Bei Bedarf erarbeiten Sie Markt- und Wettbewerbsanalysen, sowie Präsentationen und Berichte
- Die Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Terminen und Kundenbesuchen rundet Ihr Aufgabenprofil ab

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation

- Versierter Umgang mit MS Office
- Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analystische Fähigkeiten, Zahlenaffinität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeitenden sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager oder Ihrer Account Managerin. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (w/m/d).

Als Sachbearbeiter (w/m/d) Dokumentenmanagement liegt Ihr Aufgabengebiet in der formalen Qualitätsprüfung der Dokumente sowie in der Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes.

- Sie übernehmen die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint.
- Bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement unterstzützen Sie innerhalb der Projekte.
- Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung.
- Nicht zuletzt sorgen Sie für ein sicheres Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!