Koordinator für das Promotionskolleg AURA (m/w/d) (Forschungsreferent/in)

Das sind Ihre Aufgaben:

- Koordination des Promotionskollegs AURA
- Finanzadministration und -controlling
- Entwicklung und Betreuung interdisziplinärer Qualifikationsprogramme
- Vorbereitung und Organisation von wissenschaftlichen Ausbildungs- und Fortbildungsveranstaltungen
- Betreuung von Rekrutierungsprozessen
- Berichterstattungen an wissenschaftliche Gremien und Drittmittelgeber
- Pflege und Entwicklung der Programmwebseiten
- Förderung der Interaktion, Kommunikation und Kooperation im Bereich der Nachwuchsförderung
- Öffentlichkeitsarbeit

Darauf kommt es uns an:

- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium (möglichst Naturwissenschaften oder Medizin)
- Erfahrungen im Bereich Forschung, Forschungskoordination und/oder Ausbildungs- oder Förderprogrammen für den wissenschaftlichen Nachwuchs
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel)
- konzeptionelles und organisatorisches Geschick
- strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

Darauf können Sie zählen:

- Vergütung nach TV-L
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Fortbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Familienbüro
- Gesundheitsangebote
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Kantine
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine von Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der  Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissenschaftler/innen aus über 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapieansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (www.leibniz-fli.de).

Zur Unterstützung des zukünftigen Wissenschaftlichen Direktors Prof. Dario Riccardo Valenzano suchen wir zum 01.01.2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Wissenschaftlicher Referent (m/w/d) des Wissenschaftlichen Direktors

Als Wissenschaftlicher Referent (m/w/d) unterstützen Sie den Wissenschaftlichen Direktor in strategischen und konzeptionellen Angelegenheiten im Bereich Wissenschaftsmanagement sowie bei der Umsetzung der Forschungsschwerpunkte und strukturellen Ziele des FLI. Sie koordinieren Angelegenheiten mit Entscheidungsträgern, Zuwendungsgebern aus Bund und Land, der Leibniz-Gemeinschaft und behördlichen Stellen. Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe, zum Beispiel mit den wissenschaftlichen Gruppenleitern, den administrativen Bereichen, Ausschüssen wie der Leibniz Graduate School on Aging (LGSA) und dem Compliance Stab. Sie bilden die Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und der Öffentlichkeit und kooperieren mit internationalen Instituten, Exzellenzclustern, Verbänden sowie externen Gremien.

Weitere Aufgaben:
•    Koordinierung der Zusammenarbeit mit der Leibniz-Gemeinschaft auf Leitungs- und Arbeitsebene
•    Unterstützung und Koordinierung der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern
•    Weiterentwicklung des Compliance Management Systems und Mitarbeit im Compliance Stab
•    Koordinierung der Themen Chancengleichheit und Diversity
•    Unterstützung der Wissenschaftlichen Nachwuchsförderung (Postdoc Netzwerk, LGSA)
•    Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen an Drittmittelgeber
•    Etablierung und Unterstützung von internationalen wissenschaftlichen Kooperationen
•    Unterstützung bei der Organisation von internationalen Symposien

Ihr Profil:
•    Studium der Biologie / Biochemie oder anderer lebenswissenschaftlicher Gebiete mit abgeschlossener Promotion sowie Forschungs- und Publikationserfahrung
•    Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsbetrieb national und international
•    Exzellente Kenntnisse forschungspolitischer Themen und Diskurse, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement  ist vorteilhaft
•    Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Formulierungsgabe in deutscher und englischer Sprache (C2 Niveau), Erfahrung mit der Kommunikation in der Öffentlichkeit von Vorteil
•    Reisebereitschaft
Wenn Sie gut vernetzt und fachlich versiert sind, flexibel, belastbar und gern in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sowie erfahren sind im Umgang mit verschiedenen Akteursgruppen, dann bewerben Sie sich!

Wir bieten:
•    Eine verantwortungsvolle Tätigkeit direkt am Puls des FLI – sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz - ausgestattet mit modernster Technik - eingebettet in den Wissenschaftscampus "Beutenberg Campus" in Jena. Siehe auch: https://www.leibniz-fli.de/de/institut/life-at-the-institute
•    Arbeitsvertrag entspr. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit, eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt
•    Vergütung entsprechend TV-L E13-E14 je nach Qualifikation und Erfahrung, zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
•    Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
•    Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen: Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Digitale Lernplattformen mit zahlreichen verschiedenen Online Kursen können genutzt werden

Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 20.11.2023
Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.