Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (Büroleiter/in - Handwerk)

Aus Überzeugung wegweisend

Als BBH-Gruppe entwickeln wir pass­genaue Lösungen für die rechtlichen, betriebs­wirt­schaft­lichen, steuer­lichen und strate­gischen Heraus­forderungen unserer Mandanten. Durch voraus­schauendes Denken, entschlos­senes Handeln und beständige Weiter­ent­wicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infra­struktur­wirt­schaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechts­beratung, Wirt­schafts­prüfung, Steuer­beratung, Unter­nehmens­beratung und Quartier­entwicklung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbei­ter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.

Wir als BBH Consulting AG beraten als Teil der Gruppe Energiever­sorgungs­unter­nehmen und Netz­betreiber schwer­punkt­mäßig bei komplexen wirtschaftlich-tech­nischen Frage­stellungen und entwickeln innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung.

Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n TEAMASSISTENZ in Teilzeit oder Vollzeit als Elternzeitvertretung (mit Option auf Übernahme) in München

Ihr Verantwortungs­bereich

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen
- Erster Ansprechpartnerin für unsere Mandant*innen
- Reisemanagement
- Eigenverantwortliches Organisieren des Teams
- Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse
- Enge Integration in das gesamte Backoffice der BBH Consulting AG

Das bringen Sie mit

- Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Professioneller und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen in einer Office365-Umgebung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Das haben wir zu bieten

Bei der BBHC arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Unsere Benefits und mehr finden Sie hier.

Bereits von der BBH Consulting AG überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Katharina Schröter
Referentin HR-Management
030 611 2840-268
Katharina.Schroeter[AT]bbh-online.de

Katharina Schröter Referentin HR-Management

030 611 2840-268
Katharina.Schroeter[AT]bbh-online.de

ZUR ONLINE-BEWERBUNG

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

82008 Unterhaching – München

Vollzeit

Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen.

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Tätigkeit:

Das Office bildet in unserem Unternehmen die Schnittstelle zu allen Bereichen. Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation. Ferner stehen Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung.

Was Sie mitbringen sollten?

- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
- Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
- Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Was wir bieten?

- Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
- Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und tatkräftig
- Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
- Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
- Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
- Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
- Weitere Vorteile – z.B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Patenmodell – ein Mitarbeiter/-in steht mit Rat und Tat zur Seite

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an [email protected]

Ihr Ansprechpartner: Frau Gisela Eschenbach

Kontakt

Frau Gisela Eschenbach
Tel: +49 (89) 66 550 – 100
[email protected]

Standort

München

TPSH group
TPSH Versicherungsmakler GmbH
Inselkammerstr. 1
82008 Unterhaching – München
www.tpsh.de

Office Manager (m/w/d)

* 81541 München, Deutschland
* Vollzeit



Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen fu¨r das Online-Recruiting: Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen fu¨r den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen stellenanzeigen.de, Yourfirm.de, Regio-Jobanzeiger.de, Jobblitz.de, Kalaydo.de und it-jobs.de. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem einen führenden Anbieter von Karrieremessen im Portfolio.

Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben

* Du bist als Office Manager eine Art "Host" in unserem Münchner Office und stehst unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Verfügung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, in dem du eine tolle Wohlfühl-Atmosphäre schaffst
* Du unterstützt unser Office Management Team an unserem Front Desk und fungierst als erste Anlaufstelle für unsere Besucher vor Ort und auch am Telefon (Kunden, Partner, Lieferanten, potenzielle neue Mitarbeitende etc.) und nimmst sowohl in ruhigen als auch in stressigen Situationen unsere Besucher stets gut gelaunt und freundlich in Empfang und heißt sie bei uns herzlich Willkommen
* Du hältst das Office selbstständig in Ordnung und am Laufen, in dem Du die benötigten Ressourcen beschaffst und verwaltest und koordinierst hierzu unter anderem unsere externen Dienstleister wie beispielsweise unsere Liefer- und Reinigungsdienste
* Du organisierst und verteilst unseren Postein- sowie Ausgang, so wie auch Paketanlieferungen
* Du unterstützt deine Kollegen beim gesamten Reisemanagement
* Du unterstützt mit Leidenschaft bei der Planung und Umsetzung unserer Firmenevents

Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du konntest bereits Erfahrung im Office- und Feel-Good-Management oder einem ähnlichen Umfeld sammeln
* Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook)
* Du bist ein Organisationstalent mit einer zuverlässigen Arbeitsweise und einem großen Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist gepaart mit der Fähigkeit, Themen und Aufgaben selbstständig und richtig zu priorisieren
* Du arbeitest gerne eigenverantwortlich als auch im Team

Deine Benefits bei uns
* Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität. Mit Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswegen werben wir nicht nur, sondern leben es auch!
* Dein Onboarding: Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und breitgefächerte Ausbildung in unserer Onboarding-Akademie
* Leistung zahlt sich aus: Neben deinem Gehalt schaffen wir die Möglichkeit, bei besonderer Leistung eine besondere Anerkennung zu erhalten
* Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach der erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Attraktiver Standort: Unser modernes sowie zentral gelegenes Büro steht dir jederzeit offen und ist auf dem neuesten Stand der Dinge
* Sport und Entspannung: Neben Firmenmassagen, Büro-Yoga, Fußball und vielen weiteren Angeboten, sorgen wir quartalsweise für spannende Teamevents und pushen unseren Teamspirit
* Corporate Benefits: Bis zu 20% auf mehr als 600 Marken
* Und was noch? 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr



Für Deine Bewerbung benötigst Du nur wenige Schritte. Deine Daten und Unterlagen kannst Du bequem in unserem Formular eintragen und per Klick an uns übermitteln. Bitte gib Deinen Gehaltswunsch und Deinen nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Falls du Fragen hast, helfen dir unsere Ansprechpartner:innen gerne weiter:

Leon Hipp
Senior Personalreferent Recruiting
+49 89 550024-815

Standort

München, Deutschland

Tenhil GmbH & Co. KG
Welfenstraße 22, 81541 München
www.tenhil.de

FLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT

Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?

Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet 2008 in München sind wir mittlerweile mit Büros in 6 europäischen Ländern vertreten und in weiteren 11 mit unseren rund 418 nachhaltigen Elektro- und bimodalen Lokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 1,7 Milliarden Euro) aktiv.

Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter!

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln in Voll- oder Teilzeit eine:n

Office Manager:in (m/w/d) WAS DICH BEI UNS ERWARTET

* Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements
* Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang
* Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich
* Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen
* Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.)
* Das Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Tankkartenmanagement, Rechnungsprüfung etc.) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich

WAS DU MITBRINGST
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie (z.B. Hotelkaufmann:Hotelkauffrau)
* Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrungen am Empfang sammeln
* Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
* Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
* Du bist bereit gelegentliche Vertretungen an unserem Standort in Gräfelfing zu übernehmen

WAS WIR DIR BIETEN
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
* Mobilitätszuschuss: In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job-Rad zu bieten.
* Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei Deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen.
* Leibliches Wohl: Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen.
* Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität: Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality & Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei Railpool.
* Gesundheitsförderung: Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt.
* Offene und interkulturelle Unternehmenskultur: Bei uns herrscht eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen.
* Regelmäßige Unternehmensevents: Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München etc., um unsere Erfolge zu feiern.
* Betriebliche Altersvorsorge: Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an.
* Versicherung: Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung.
* Corporate Benefits: Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an.
* Strukturierter Onboarding-Prozess: Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess.

WIR SITZEN ALLE IN EINEM ZUG – STEIGST DU EIN?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal.

Homepage: http://www.railpool.eu/
Xing: https://www.xing.com/companies/railpoolgmbh
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/railpool-gmbh

Wir freuen uns auf Dich!

Sales & Office Manager Touristik / Reiseveranstalter (m/w/d)

Unsere Tochterfirma Studiosus Gruppenreisen ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich im Bereich von auftragsgebundenen und individuell gestalteten Sonderreisen tätig. Zur Verstärkung des 21-köpfigen Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (unbefristet) einen

Sales & Office Manager Touristik / Reiseveranstalter (m/w/d)

Auf dieser verantwortungsvollen Position sind Sie interner wie externer Hauptansprechpartner für die Verkaufssteuerung unserer Reisen sowie den Aufbau und die Pflege unserer Vertriebskanäle. Die Stelle beinhaltet dabei sowohl Tätigkeiten im vertrieblichen Außen- und Innendienst, wie auch kaufmännische und koordinative Aufgaben in der Organisation unseres Geschäftsbetriebes.

Ihr Aufgabengebiet:

* Betreuung und Pflege des bestehenden Kundenstamms (Medienpartner & Reisebüros) sowie der Vertriebskanäle
* Akquise von Neukunden und Sicherung der Kundenzufriedenheit
* Repräsentanz der Firma bei gelegentlichen Dienstreisen zu neuen und bestehenden Kunden sowie auf touristischen Fachmessen
* Entwicklung neuer Verkaufsstrategien sowie Überwachung der Buchungs- und Umsatzzahlen mit Erstellen von Statistiken
* verschiedene kaufmännische Tätigkeiten wie die Datenbankpflege, Schnittstelle zur IT, Intranet-Betreuung oder Mitarbeit in der Produktion von Katalogen und Werbemaßnahmen

Ihr Profil:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem und/oder touristischem Hintergrund
* Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb und im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im touristischen Umfeld eines Reiseveranstalters oder einer Reisebürokette
* Sympathisches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Präsentationsgeschick
* Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie selbständige und proaktive Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Messebesuchen im deutschsprachigen Raum

Unser Angebot:
* hoher Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum
* Betreuung von langjährigen und zufriedenen Medien- und Reisebüropartnern
* Erschließung neuer Zielgruppen, Auf- und Ausbau der Vertriebskanäle
* Flexible Arbeitszeiten und hybride Homeofficemöglichkeit (nach Absprache im Team, keine 100%)
* Mindestens 30 Urlaubstage sowie Vergünstigungen der veranstalteten Reisen
* Übernahme 49€-Ticket, Urlaubsgeld und bis zu 100€ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen, z.B. diverse Gesundheitsprogramme und Weiterbildungen

Ihre Bewerbung:

Damit wir uns ein möglichst umfassendes Bild von Ihrer Qualifikation und Ihrem bisherigen Werdegang machen können, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Dazu gehören Ihr Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, frühester Eintrittstermin bzw. Kündigungsfrist und die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: [email protected] oder via Online Bewerbung

Bei allen Rückfragen rund um Ihre Bewerbung oder das Arbeiten bei Studiosus können Sie sich jederzeit an unsere Ansprechpartnerin Frau Raidl wenden.


Ansprechpartner:

Luise Raidl
telefonisch 089 / 500 60 761
E-Mail [email protected]

Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform als

Mitarbeiter Office Management (m/w/d) | München | Teilzeit (20h) Jetzt bewerben

Als Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) hältst du in unserem Münchener Büro den Laden am Laufen und kümmerst dich um die Anliegen unserer Kolleg*innen vor Ort.

Das ist dein Job

* Organisation in Person: Du bist für die Belange rund ums Office in München verantwortlich und schaffst eine Umgebung, in der sich die Unite-Mitarbeiter*innen vor Ort wohlfühlen.
* Vernetzt arbeiten: Du bist Ansprechperson für vielseitige Anliegen unterschiedlicher Abteilungen, kümmerst dich um Mitarbeiteranfragen und unterstützt außerdem bei Events (in größeren Abständen idealerweise auch mal abends).
* Teamwork leben: Du bist Mitglied im Team Office Management und stimmst dich regelmäßig mit deinen Kolleg*innen sowie deiner Führungskraft ab.
* Vor Ort sein: Du bist 4 Tage die Woche im Büro und arbeitest vorzugsweise eher nachmittags (wünschenswert, verhandelbar).



Das bringst du mit

* Motivation: Du siehst von dir aus, was zu tun ist, stimmst dich ab, wenn es erforderlich ist, und fühlst dich für deine Aufgaben verantwortlich, bis sie erledigt sind.
* Organisation: Du denkst in Prozessen, behältst stets den Überblick, bist dabei pragmatisch und nimmst die Dinge gern selbst in die Hand.
* Empathievermögen: Du gehst aufgeschlossen auf andere Menschen zu, hast ein offenes Ohr für ihre Anliegen und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit.
* Sprache: Du kannst sicher auf Deutsch kommunizieren. Du musst nicht perfekt Englisch sprechen, das Verständigen in Wort und Schrift macht dir allerdings keine Mühe.
* Tools: Du arbeitest gern digital und kennst dich in den gängigen Microsoft Anwendungen aus.



Das erwartet dich bei uns

* Alles in Balance: Deine planbare Arbeitszeiteinteilung ermöglicht es dir, Privatleben und Job entspannt unter einen Hut zu bekommen.
* Das Office, ein Ort zum Wohlfühlen: Unser neues Büro in München haben wir gerade erst bezogen. Die Ausstattung ist modern und ergonomisch, die ÖPNV Anbindung ist sehr gut und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen Zuschuss durch uns inklusive.
* Wir denken langfristig: Deine Stelle ist selbstverständlich unbefristet. Bei uns hast du außerdem viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln.
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Freu dich auf eine offene Unternehmenskultur, hilfsbereite Kolleg*innen und ein erfahrenes Management.
* Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV.



Das sagen deine künftigen Kolleg*innen Mehr erfahren

Das sind wir Wir bei Unite vernetzen die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Unsere E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Mercateo Marktplatz und Procurement Portal ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor. Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten. Wir transformieren so den digitalen Handel für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärken die regionale Wirtschaft und schaffen Mehrwert, der allen zugutekommt.

Willst du ein Teil davon sein?
Der Hauptsitz von Unite befindet sich in Leipzig. Das Unternehmen ist in 14 europäischen Ländern aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite - an den Bürostandorten und remote. Im Jahr 2022 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 447,7 Millionen Euro. Mehr Informationen findest du unter unite.eu.

Kontakt zu uns


Förster Leonie
HR Coordinator
Grimmaischer Steinweg 8
04103 Leipzig

[email protected]
T +49 341 355 861 84 Werde ein Teil von Unite Jetzt bewerben

Mitarbeiter:in für Office Management und kaufmännische Verwaltung

* 80331 München
* Vollzeit



Wer sind wir?

Wir sind ein Architekturbüro im Herzen von München und für München. Die Projekte für Bauherrschaften, aber auch zahlreiche eigene Projekte reichen von Mehrparteienhäuser bis hin zu großen Gebäudeanlagen mit unterschiedlicher Nutzung. Von der Vermietung von Ferienhäusern, bis hin zur Ferienwohnung. Mit unserem Team von 5 Mitarbeitern schaffen wir ein freundschaftliches und kollegiales Umfeld. Dabei ist uns wichtig, jedem Mitarbeiter eine persönliche Weiterentwicklung, durch die Entfaltung der eigenen Stärken und Einbringung neuer Ideen zu bieten.

Arbeitsfeld

Wir suchen: Mitarbeiter:in für Office Management und kaufmännische Verwaltung
Für die abwechslungsreichen und spannenden Büroaufgaben suchen wir eine erfahrene Unterstützung für die Assistenz der Geschäftsführung im Architekturbüro PlanSta GmbH und in der Immobilienverwaltung Stadler.

Mitarbeiter:in für Office Management und kaufmännische Verwaltung Ihr Aufgabengebiet

* Allgemeine Aufgaben als Assistent:in der Geschäftsführung:
* Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
* Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Buchhaltung und Vorbereitung sämtlicher Steuerunterlagen für die Ausarbeitung des Steuerberaters
* Weiterentwicklung und Kontrolle der digitalen Officemanagement-Prozesse
* Vermögensverwaltung



Aufgabengebiet für das Architekturbüro:

* Finanzmanagement: Rechnungsstellung und -prüfung etc.
* Vertragswesen: Angebote und Architektenverträge
* Personalmanagement: Einstellungsprozesse, Personalverträge, etc.



Aufgabengebiet für die Immobilienverwaltung:

* Ansprechpartner der Mieter für Verwaltungsaufgaben
* Verwaltung der Portale für die Ferienwohnungen und -häuser
* Abrechnungen wie z. B. die jährliche Nebenkostenabrechnung
* Vertragswesen: Mietverträge, Mietzinserhöhungen, etc.

Das sollten Sie mitbringen
* Abgeschlossene Berufsausbildung oder akademische Ausbildung
* Langjährige Berufserfahrung in einem (Architektur-)Büro, StB- oder Hausverwaltungsgesellschaft
* Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamgeist
* Koordinations- und Organisationsfähigkeit
* Sprache: Deutsch in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen
* Den Wunsch, aktiv die Digitalisierung unserer Büros zu unterstützen
* Spaß daran zu haben, ein wichtiger Teil eines Architekturteam zu sein

Und das erwartet Sie zur Eröffnung der Partie
* Attraktive Vergütung
* 28 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
* Work-Life-Balance (Gleitzeit mit Kernarbeitszeit)
* Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
* Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
* Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung in unserem Büro
* Flache Hierarchie
* Gelebte Teamarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Kontakt

Christian Stadler (Geschäftsführer)
E-Mail: [email protected]
Tel.: 089 23889090

Standort

München

PlanSta GmbH
Rosental 8,
80331 München
www.plansta.de

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung?
Dann sind Sie hier richtig!

Wir bei der matrix technology unterstützen unsere Kundinnen und Kunden mit Leidenschaft, fachlicher Kompetenz und technologischem Know-how in allen Aspekten des IT-Betriebs.

Team Assistant Office Management (m/w/d)

Vollzeit

München

Mit Berufserfahrung

Sie suchen nach einer neuen Aufgabe im Office Management? Dann bewerben Sie sich bei uns! Als Teil unseres Office Management-Teams in unserem modernen Headquarter am Stiglmaierplatz warten spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen auf Sie!

Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Menschen arbeiten und es Ihnen Spaß macht, Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft zu unterstützen sind Sie bei uns richtig. Unser Office Management ist die Seele unseres Unternehmens - werden Sie ein Teil davon!

Ihre Aufgaben

* Verantwortungsvolle Übernahme von Assistenzsaufgaben und dem allgemeinen Office-Management
* Betreuung der Telefonzentrale, Postempfang/-Weiterleitung und Versand
* Verantwortung für das Travel-Management
* Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
* Mobilfunkverwaltung sowie Vertrags- und Versicherungsmanagement
* Organisatorische Unterstützung aller Kolleginnen und Kollegen
* Allgemeines Office-Management
* Organisation von internen Events und Veranstaltungen (unternehmensweit & auf Teamebene) sowie Vorbereitung von Besprechungen/Schulungen und Meetings



Die Aufgaben erfordern eine nahezu 100%ige vor-Ort-Präsenz in unserem zentral gelegenen und modern ausgestatteten Headquarter. Home-Office ist tageweise nach Absprache in Einzelfällen möglich.

Ihr Profil

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare in der Praxis erworbene Qualifikation
* Freude am Organisieren
* Erfahrung im Office Management
* Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
* Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

Wir wollen unseren Mitarbeiter:innen mehr bieten als nur einen Arbeitsplatz. Unsere Mitarbeiter:innen leisten viel für uns und das wollen wir auch durch unsere Benefits unterstützen und belohnen:

* Einführungsveranstaltung, Patenprogramm & Stammtisch für neue Kolleg:innen
* Offene Türen & flache Hierarchien, Duz-Kultur & Mitarbeiterbefragungen
* Mobiles Arbeiten (remote / hybrid), familienfreundliche Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit
* Sonderurlaubstage, Sabbatical & Urlaubsbooster bei langjähriger Firmenzugehörigkeit
* Interne & externe Schulungen, nebenberufliches Studium, Traineeprogramm
* Moderne Büros in zentraler Lage, Equipment zum mobilen Arbeiten
* Smartphone & O365 zur privaten Nutzung
* EGYM Wellpass, Bikeleasing, Obst & Getränke
* Mitarbeiterrabatte & Jubiläums-Prämien
* Sommerfest & Weihnachtsfeier
* Team-Events & Happy Hour
* B2Run & Sport-Challenges



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehalts­vorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Jetzt bewerben

Referenznummer YF1-1372 (in der Bewerbung bitte angeben)